مواد جي جدول
لاگو ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آھن VLOOKUP يا Microsoft Excel ۾ عمودي ڏسڻ لاءِ ڊيٽا واپس ڪرڻ لاءِ گھڻن ميلن جي بنياد تي. هن آرٽيڪل ۾، توهان VLOOKUP کي فعال ڪرڻ لاءِ سڀ ممڪن طريقا ڄاڻندا ۽ سڀ موجود ڊيٽا کي مناسب نموني سان ڪڍيو.
ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ
توهان ايڪسل ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا جيڪو اسان هن آرٽيڪل کي تيار ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو آهي.
VLOOKUP ۽ واپسي سڀ Matches.xlsx
7 VLOOKUP جا طريقا ۽ ايڪسل ۾ سڀئي ميچون واپس ڪرڻ
VLOOKUP فنڪشن ٽيبل جي کاٻي پاسي واري ڪالم ۾ هڪ قدر ڳولي ٿو ۽ مخصوص ڪالمن مان ساڳئي قطار ۾ هڪ قدر واپس ڪري ٿو. . پر هي فنڪشن هڪ ڪالمن مان هڪ کان وڌيڪ ميچ جي بنياد تي ڊيٽا ڪڍڻ جي قابل ناهي. تنهن ڪري، اسان کي هڪ قدر ڏسڻ لاءِ ڪجهه ٻيا افعال ۽ فارمولا داخل ڪرڻا پوندا ۽ هڪ ڪالم ۾ مليل سڀئي ميچون واپس ڪرڻا پوندا.
1. VLOOKUP ۽ هڪ ڪالمن ۾ هڪ کان وڌيڪ ميچون واپس ڪريو
هيٺيون تصوير ۾، اسان وٽ هڪ ٽيبل آهي جنهن ۾ ڪيترن ئي ملازمن ۽ انهن جي شعبن جا بي ترتيب نالا آهن. فرض ڪيو ته اسان هڪ ڪالمن ۾ انهن ملازمن جا نالا ڏيکارڻ چاهيون ٿا جيڪي پيداوار کاتي ۾ ڪم ڪري رهيا آهن.
جيڪڏهن توهان آهيو Excel 365 استعمال ڪندڙ، پوءِ توھان وڃي سگھوٿا FILTER فنڪشن ھتي ھڪڙي لمحي ۾ واپسي جي قيمتن کي ڳولڻ لاءِ. فلٽر فڪشن سان، آئوٽ پٽ ۾ گهربل فارمولا سيل C16 ڪندوbe:
=FILTER(C5:C13,C15=B5:B13) دٻائڻ کان پوءِ Enter ، توهان کي ملازمن جا نالا ڏسندا Manufacture ڊپارٽمينٽ عمودي صف ۾.
يا جيڪڏهن توهان Microsoft Excel جو پراڻو ورجن استعمال ڪري رهيا آهيو ته پوءِ توهان کي هيٺ ڏنل گڏيل فارمولا استعمال ڪرڻو پوندو :
=INDEX($C$5:$C$13, SMALL(IF(($C$15=$B$5:$B$13), MATCH(ROW($B$5:$B$13), ROW($B$5:$B$13)), ""),ROWS($A$1:A1))) دٻائڻ کان پوءِ Enter ، توهان کي آئوٽ پٽ ۾ ملازم جو پهريون نالو ملندو سيل C16 .
استعمال ڪندي Fill Handle Cell C16 کان هيٺ تائين، توهان حاصل ڪندا باقي نالا. مخصوص کاتي جا ملازم هڪ ئي وقت ۾.
🔎 هي فارمولو ڪيئن ڪم ڪندو؟
- ROW($B$5:$B$13): ROW فنڪشن بيان ڪيل سيل حوالن جي قطار نمبرن کي ڪڍي ٿو ۽ ھيٺ ڏنل صف کي واپس ڏئي ٿو:
{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
- MATCH(ROW($B$5:$B$13) , ROW($B$5:$B$13)): MATCH فنڪشن هتي 1 کان شروع ٿيندڙ ڪڍيل قطار نمبرن کي بدلائي ٿو. ان ڪري، فارمولا جو هي حصو هڪ صف ڏي ٿو:
{1;2;3;4;5;6;7;8;9}
- IF(($C$15=$B $5:$B$13)، MATCH(ROW($B$5:$B$13)، ROW($B$5:$B$13))، “”): جي مدد سان IF فنڪشن، فارمولا جو هي حصو قطارن جو انڊيڪس نمبر ڏي ٿو جيڪي مخصوص شرطن سان ملن ٿا. تنهن ڪري، هي حصو هڪ صف واپس ڪري ٿو:
{“”;2;””;4;”””””;””;””;9}
- فارمولا ۾ SMALL فنڪشن پهرين ننڍي کي ڪڍي ٿونمبر پوئين قدم ۾ مليو ۽ هن نمبر کي تفويض ڪري ٿو ٻئي دليل (row_number) جي INDEX فنڪشن.
- آخرڪار، INDEX فنڪشن مخصوص قطار نمبر جي بنياد تي ملازم جو نالو ڏيکاري ٿو.
- هن فارمولا ۾ ROWS فنڪشن SMALL لاءِ k-th نمبر وضاحت ڪري ٿو. فنڪشن. باقي سيلز کي ڀرڻ لاءِ Fill Handle استعمال ڪرڻ دوران، فارمولا استعمال ڪري ٿو هي k-th نمبر ڊيٽا ڪڍڻ لاءِ جنهن جي پٺيان SMALL function.
وڌيڪ پڙهو: انڊيڪس ميچ بمقابله VLOOKUP فنڪشن (9 مثال)
2. VLOOKUP ۽ واپسي سڀني ميچن کي هڪ قطار ۾ Excel ۾
جيڪڏهن توهان ملازمن جا نالا افقي طور ڏسڻ چاهيو ٿا ته توهان کي فلٽر فنڪشن کي ٽرانسپوز سان گڏ ڪرڻو پوندو. فنڪشن. TRANSPOSE فنڪشن سيلز جي عمودي رينج کي افقي رينج ۾ تبديل ڪري ٿو يا ان جي برعڪس. ۽ هن گڏيل فارمولا کي استعمال ڪرڻ لاءِ، توهان کي هڪ Excel 365 استعمال ڪندڙ هجڻ گهرجي.
تنهنڪري، آئوٽ پٽ ۾ گهربل فارمولا سيل C16 هوندو:
=TRANSPOSE(FILTER(C5:C13,C15=B5:B13)) هاڻي Enter دٻايو ۽ توهان کي افقي صف ۾ پيداوار کاتي جي ملازمن جا نالا ڏيکاريا ويندا.
يا ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو ٻاھرين ۾ سيل C16 جيڪڏھن توھان نه آھيو Excel 365 استعمال ڪندڙ.
=INDEX($C$5:$C$13, SMALL(IF($C$15=$B$5:$B$13, ROW($B$5:$B$13)-MIN(ROW($B$5:$B$13))+1, ""), COLUMNS($A$1:A1))) دٻايو Enter ۽ توھان کي مليل ملازم جو پھريون نالو بيان ڪيل مان ملندوڊپارٽمينٽ.
هاڻي، فيل هينڊل استعمال ڪريو ۽ سيل C16 کي ساڄي طرف ڇڪيو جيستائين توھان کي پھريون #NUM ملي. غلطي. ۽ توھان سڀ نالا حاصل ڪندا Manufacture department of horizontally.
هتي داخل ڪيل فارمولا لڳ ڀڳ ساڳي طرح آھي جنھن ۾ استعمال ٿيل پھرين ڊگھي فارمولي سان. آرٽيڪل جو اڳوڻو مثال جتي ڪڍيل ڊيٽا کي عمودي طور تي ڏيکاريو وڃي ٿو. صرف وڏو فرق اهو آهي ته اسان COLUMNS فنڪشن استعمال ڪري رهيا آهيون هتي SMALL فنڪشن جو تسلسل نمبر بيان ڪرڻ لاءِ. سيلز کي افقي طور تي خودڪار ڀرڻ دوران، فارمولا ترتيب نمبر جي پيروي ڪندو SMALL ڊيٽا ڪڍڻ لاءِ فنڪشن.
وڌيڪ پڙهو: Excel VLOOKUP to گھڻن قدرن کي عمودي طور تي واپس آڻيو
3. VLOOKUP ڪيترن ئي قدرن کي واپس ڪرڻ لاءِ معيار جي بنياد تي
اسان ٽيبل جي وچ ۾ هڪ اضافي ڪالم شامل ڪيو آهي. هي ڪالم پروجيڪٽ جي IDs کي محفوظ ڪري ٿو جيڪي کالم ڊي ۾ موجود لاڳاپيل ملازمن کي تفويض ڪيا ويا آهن. تنهن ڪري، اسان هاڻي ٻه مختلف شرطون داخل ڪنداسين ۽ ڊيٽا کي ڪڍيو سڀني ملن جي بنياد تي.
مثال طور، اسان انهن ملازمن جا نالا ڄاڻڻ چاهيون ٿا جيڪي هن وقت ڪم ڪري رهيا آهن سيلز ڊپارٽمينٽ پراجيڪٽ جي ID تي DMR 103 .
آئوٽ پٽ ۾ گهربل فارمولا سيل C17 هوندو:
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$13, SMALL(IF(1=((--($C$15=$B$5:$B$13)) * (--($C$16=$C$5:$C$13))), ROW($D$5:$D$13)-4,""), ROW()-16)),"") دٻايو Enter ۽ توهان کي ملازم جو پهريون نالو ملندومخصوص معيار تحت.
هاڻي ڀريو سيل C17 ڏنل شرطن سان باقي نالو ڏيکارڻ لاءِ.
🚩 هن فارمولي جون ڪجهه اهم خصوصيتون:
- هي فارمولو به بلڪل ساڳيو آهي فارمولا ۾ استعمال ٿيل فارمولا سان. اڳوڻو طريقو.
- هن فارمولا ۾، IFERROR فنڪشن استعمال ڪيو ويو آهي ڪسٽمائيز آئوٽ پٽ ڏيکارڻ لاءِ جيڪڏهن ڪا غلطي ملي ٿي.
- The IF هن فارمولا ۾ فنڪشن ٻن مختلف معيارن کي گڏ ڪري ٿو ۽ ڊبل-يونري جي مدد سان، بولين ويلز (TRUE يا FALSE) ۾ ڦيرايو 1 يا 0 . فنڪشن پوءِ قطارن جو انڊيڪس نمبر ڏئي ٿو جيڪي ڏنل معيار سان ملن ٿيون.
- ROW($D$5:$D$13)-4: هن حصي ۾، نمبر '4' ملازم هيڊر جو قطار نمبر آهي.
- ROW()-16: ۽ عددي قدر '16' ۾ استعمال ٿيل هي حصو پهرين آئوٽ پُٽ سيل جي پوئين قطار نمبر کي ظاهر ڪري ٿو.
وڌيڪ پڙهو: ايسل ۾ ڪيترن ئي معيارن سان VLOOKUP استعمال ڪريو (6 طريقا + متبادل)
4. VLOOKUP ۽ آٽو فلٽر سان سڀئي ميچز ڪڍو
استعمال ڪندي آٽو فلٽر ، اسان وڌيڪ آساني سان سڀني ميچن جي بنياد تي ڊيٽا ڪڍي سگهون ٿا. جيئن ته اسان پيداوار واري کاتي مان ملازمن جا نالا ڪڍڻ وارا آهيون، اسان کي هيٺين قدمن کان پوءِ وڃڻو پوندو:
📌 قدم 1:
➤ پوري ڊيٽا ٽيبل کي چونڊيو ۽ ساڄي ڪلڪ ڪريومائوس.
➤ چونڊيو 'Filter by Selected Cell's Value' آپشن مان فلٽر آپشنز.
تنهنڪري، توهان صرف چالو ڪيو آهي. فلٽر توهان جي هيڊرز لاءِ بٽڻ.
24>
📌 قدم 2:
➤ ڊپارٽمينٽ هيڊر مان فلٽر بٽن تي ڪلڪ ڪريو.
➤ نشان لڳايو ٺاهيو اختيار صرف.
➤ دٻايو OK ۽ توهان مڪمل ڪيو.
جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾، توهان کي ڏيکاريو ويندو نتيجو ۽ فلٽر ٿيل ڊيٽا.
وڌيڪ پڙهو: VLOOKUP ڪيترن ئي ميچن سان گڏ Excel ۾
ساڳي پڙهڻي
- Excel ۾ ڊبل VLOOKUP ڪيئن لاڳو ڪجي (4 تڪڙا طريقا)
- VLOOKUP ڪم نه ڪري رهيو آهي (8 سبب ۽ حل)
- ڪيئن گڏ ڪجي Excel SUMIF & VLOOKUP هڪ کان وڌيڪ شيٽ تي
- VLOOKUP ڪيترن ئي ڪالمن کي واپس ڪرڻ لاءِ Excel ۾ (4 مثال)
- ڪيئن ڪجي VLOOKUP ڪيترن ئي شرطن سان Excel ۾ (2 طريقا )
1>5. VLOOKUP سڀني ميچز کي Extract ڪرڻ لاءِ ايڪسل ۾ ايڊوانسڊ فلٽر سان
توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا Advanced Filter جتي توهان کي پنهنجي Excel اسپريڊ شيٽ مان معيار جي حد کي منتخب ڪندي معيار جي وضاحت ڪرڻي آهي. هيٺ ڏنل تصوير ۾، B15:B16 معيار جي حد آهي.
📌 قدم 1:
➤ چونڊيو پوري ڊيٽا ٽيبل.
➤ هيٺان ڊيٽا ربن، ڪلڪ ڪريو ترقي يافته ڪمانڊ مان ترتيب ۽ فلٽر ڊراپ-ڊائون.
Advanced Filter نالي هڪ ڊائلاگ باڪس کلي ويندو.
📌 قدم 2:
➤ فهرست جي حد ان پٽ لاءِ پوري ڊيٽا ٽيبل چونڊيو.
➤ چونڊيو B15:B16 لاءِ ان پٽ Criteria Range .
➤ پريس OK .
۽ توھان کي ڏيکاريو ويندو فلٽر ٿيل نتيجو ملازمن جي نالن سان گڏ ٺاهيو ڊپارٽمينٽ صرف.
29>
وڌيڪ پڙهو: VLOOKUP سان گھڻن Excel ۾ معيار (6 مثال)
6. VLOOKUP ۽ سڀني قدرن کي واپس ڏيو ٽيبل جي طور تي فارميٽ ڪندي
هاڻي اسان توهان کي هڪ ٻيو آسان طريقو ڏيکارينداسين ڊيٽا ٽيبل کي فلٽر ڪري ان کي فارميٽ ٿيل ٽيبل ۾ تبديل ڪري.
📌 قدم 1:
➤ پھريائين پرائمري ڊيٽا ٽيبل چونڊيو.
➤ مان فارميٽ ايز ٽيبل ڊراپ ڊائون هيٺ گھر ٽيب، ڪنهن به ٽيبل کي چونڊيو جيڪو توهان پسند ڪيو.
پهرين قدم کان پوء، توهان جي ڊيٽا ٽيبل هاڻي اهڙي طرح نظر ايندي جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي. فلٽر ٿيل هيڊرز.
📌 قدم 2:
➤ منتخب ڪريو پيداوار <2 ڊپارٽمينٽ هيڊر مان فلٽر بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ اختيار.
➤ کي دٻايو ٺيڪ ۽ توهان مڪمل ڪيو.
هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڏيکاري رهيو آهي آئوٽ پُٽ مخصوص چونڊ جي بنياد تي.
33>
وڌيڪ پڙهو: 1>VBA VLOOKUP جو استعمال ايڪسل ۾ ٻي ورڪ شيٽ مان قيمتون ڳولھيو
7.VLOOKUP سڀني ميچن کي هڪل سيل ۾ Excel ۾ ڪڍڻ لاءِ
The TEXTJOIN فنڪشن هڪ ڊيليميٽر استعمال ڪندي ٽيڪسٽ اسٽرنگ جي لسٽ يا رينج کي ڳنڍي ٿو. شامل ڪرڻ سان TEXTJOIN ۽ IF ڪم گڏ ڪري، اسان هڪ قدر ڳولي سگهون ٿا ۽ ڊيٽا ڪڍي سگهون ٿا سڀني ميلن جي بنياد تي هڪ سيل ۾.
آئوٽ پٽ ۾ گهربل فارمولا سيل C16 ٿيندو:
=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF($B$5:$B$13=$C$15,$C$5:$C$13,"")) دٻائڻ کان پوءِ Enter ، توهان کي ملازمن جا نالا ملندا ٺاهيو ڊپارٽمينٽ هڪ واحد سيل ۾ ڪاما سان الڳ ٿيل.
هن فارمولي ۾، IF فڪشن ملندڙ نالن سان صف کي واپس ڏئي ٿو انهي سان گڏ غير ملندڙ سيلز لاءِ بوليان ويليو 'FALSE'. TEXTJOIN فنڪشن پوءِ سڀني نالن کي شامل ڪري ٿو جيڪي مخصوص ڊيليميٽر سان مليا آهن.
وڌيڪ پڙهو: VLOOKUP جزوي ٽيڪسٽ ايڪسل ۾ سنگل سيل مان
Concluding Words
مون کي اميد آهي ته مٿي ذڪر ڪيل اهي سڀئي طريقا هاڻي توهان جي مدد ڪندا انهن کي پنهنجي Excel اسپريڊ شيٽ ۾ لاڳو ڪرڻ ۾ جڏهن ضروري هجي. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال يا راء آھي، مھرباني ڪري مون کي خبر ڏيو تبصري سيڪشن ۾. يا توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا اسان جا ٻيا مضمون هن ويب سائيٽ تي ايڪسل افعال سان لاڳاپيل.
