ວິທີການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເລກບັນຊີໃນ Excel (4 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຫາກ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ຊອກ​ຫາ ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ເລກ​ບັນ​ຊີ , ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຢູ່​ໃນ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ທີ່​ຈະ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ເລກ​ບັນ​ຊີ​ໃນ Excel> ຮູບແບບເລກບັນຊີແມ່ນຫຍັງ?

ຮູບແບບ ເລກບັນຊີ ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຮູບແບບສະກຸນເງິນ ແລະສາມາດນຳໃຊ້ກັບຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການໄດ້. ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຮູບແບບການບັນຊີ ແລະຮູບແບບເງິນຕາແມ່ນຮູບແບບການບັນຊີໃສ່ເຄື່ອງໝາຍເງິນໂດລາ, ຕົວຢ່າງ, ຢູ່ປາຍຊ້າຍສຸດຂອງຕາລາງ, ແລະສະແດງສູນເປັນ dash. ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ເບິ່ງ​ເປັນ​ຕົວ​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຮູບ​ແບບ​ການ​ບັນ​ຊີ ໃນ Excel.

4 ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ການ​ບັນ​ຊີ​ໃນ Excel

Excel ສະເໜີວິທີການຕ່າງໆເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບເລກບັນຊີ. ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ວ່າ ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຊັບສິນຄົງທີ່ ເຊິ່ງລວມມີສ່ວນຫົວຖັນເປັນ ປະເພດຊັບສິນ ແລະ ຈຳນວນ . ຊຸດຂໍ້ມູນເປັນແບບນີ້.

1. ການນໍາໃຊ້ Number Ribbon Group

ໃນວິທີເລີ່ມຕົ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Number ribbon. ກຸ່ມເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບບັນຊີ.

ພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນປະເພດຮູບແບບຂອງຄ່າໃນ ຖັນຈຳນວນ .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນ C5:C10 .
  • ອັນທີສອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ ໜ້າຫຼັກ > ຄລິກທີ່ ໂດລາເລື່ອນລົງ ສັນຍາລັກ > ເລືອກ $ English (United States) ຫຼືທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກໃດໆກໍໄດ້ຈາກບ່ອນນີ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າຕົວເລກທັງໝົດ ຖືກປ່ຽນເປັນຮູບແບບບັນຊີແລ້ວ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮູບແບບຕົວເລກດ້ວຍ VBA ໃນ Excel (3 ວິທີ) <3

2. ການນໍາໃຊ້ເມນູແບບເລື່ອນລົງ

ການໃຊ້ເມນູແບບເລື່ອນລົງແມ່ນອີກທາງເລືອກໜຶ່ງເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບບັນຊີ.

  • ທຳອິດ, ເລືອກໄລຍະ.
  • ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ > ຄລິກທີ່ ຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງ ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບ > ເລືອກ ການບັນຊີ .

  • ໃນທີ່ສຸດ, ຮູບແບບການບັນຊີຂອງຄ່າຈະເປັນແບບນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເພີ່ມສັນຍາລັກສະກຸນເງິນໃນ Excel (6 ວິທີ)

3. ການໃຊ້ Format Cells

ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ ຮູບແບບຕາລາງ ໂດຍກົງ. ວິທີນີ້ຍັງໃຊ້ງ່າຍຫຼາຍ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງ.
  • ອັນທີສອງ, ຂວາ. -ຄລິກ ໃນ​ໄລ​ຍະ >​; ເລືອກ Format Cells .

  • ໃນທີ່ສຸດ, ປ່ອງຢ້ຽມ Format Cells ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
  • ອັນທີສາມ, ໄປທີ່ ຕົວເລກ > ເລືອກ ການບັນຊີ > ຕັ້ງ 2 ຢູ່ໃນປ່ອງ Decimal Place > ເລືອກ $ ເປັນ ສັນຍາລັກ .
  • ອັນທີສີ່, ຄລິກ ຕົກລົງ .

    ໝາຍເຫດ: <2 ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກົດ CTRL + 1 ເພື່ອເປີດ Format Cells ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຮູບແບບບັນຊີທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາຈະເປັນແບບນີ້.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: Excel 2 ຕົວ​ທົດ​ສະ​ນິ​ຍົມ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ການ​ມົນ (4 ວິ​ທີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ)

4. ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ

Excel ມີ ທາງລັດແປ້ນພິມທີ່ຍອດຢ້ຽມເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບການບັນຊີ.

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງນຳໃຊ້ຮູບແບບການບັນຊີໃນຕາລາງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

  • ທຳອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກໄລຍະ.
  • ອັນທີສອງ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການກົດ ALT + H + A + N + ENTER .

    ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຮູບແບບບັນຊີຂອງພວກເຮົາໃນ ຊ່ວງທີ່ເລືອກ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີກຳນົດຮູບແບບຕົວເລກໃນ Excel ດ້ວຍຫຼາຍເງື່ອນໄຂ

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີໃຊ້ລະຫັດຮູບແບບຕົວເລກໃນ Excel (13 ວິທີ)
  • ໃຊ້ຮູບແບບເບີໂທລະສັບໃນ Excel (8 ຕົວຢ່າງ)
  • ວິທີປັດຕົວເລກໄປຫາຕົວຄູນ 5 ໃນ Excel
  • ປ່ຽນຕົວເລກເປັນເປີເຊັນ ໃນ Excel (3 ວິທີດ່ວນ)
  • ວິທີ o ປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກສາກົນໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)

ນຳໃຊ້ຮູບແບບເລກບັນຊີກັບຕາລາງທີ່ເລືອກ

ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາຕ້ອງນຳໃຊ້ຮູບແບບການບັນຊີກັບບາງເຊວທີ່ເລືອກ. . ອັນນີ້ຍັງໃຊ້ງ່າຍ. ພວກ​ເຮົາ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ເຊ​ລ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຫຼາຍ​ຄັ້ງ​. ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ການ​ບັນ​ຊີ​ໃນ C6​, C8 ແລະ C9 ຕາລາງ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ C6, C8 ແລະ C9 ເຊລຕໍ່ຄັ້ງໃນຂະນະທີ່ຖື ປຸ່ມ CTRL .
  • ອັນທີສອງ, ຄລິກຂວາ ຢູ່ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ເລືອກ.<14
  • ອັນທີສາມ, ເລືອກ ຟໍແມັດເຊລ .

  • ອັນທີສີ່,  ໄປທີ່ ຕົວເລກ > ເລືອກ ການບັນຊີ > ຕັ້ງ 2 ຢູ່ໃນປ່ອງ Decimal Place > ເລືອກ $ ເປັນ ສັນຍາລັກ .
  • ອັນທີຫ້າ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

ໃນ​ທີ່​ສຸດ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຫັນ​ວ່າ​ຮູບ​ແບບ​ການ​ບັນ​ຊີ​ໄດ້​ຖືກ​ເພີ່ມ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ເລືອກ​ເທົ່າ​ນັ້ນ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ Round ຂຶ້ນທົດສະນິຍົມໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

ນຳໃຊ້ຮູບແບບເລກບັນຊີທີ່ມີ 0 ຕົວເລກຫຼັງເລກທົດສະນິຍົມ

ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ ຮູບແບບເລກບັນຊີ ກັບ 0 ຕົວເລກຫຼັງຈາກທົດສະນິຍົມ, Excel ສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາສອງສາມວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ.

ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກບັນຊີກັບຕາລາງ C5:C10 ປະຕິບັດຕາມວິທີການໃດນຶ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍ. ຂ້າງເທິງ. ພວກ​ເຮົາ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ລົບ​ຕົວ​ເລກ​ຫຼັງ​ທົດ​ສະ​ນິ​ຍົມ.

ສິ່ງ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ແມ່ນ​ພວກ​ເຮົາ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ທົດ​ສະ​ນິ​ຍົມ ປ່ອງ​ເປັນ 0 ຂອງກ່ອງ Format Cells .

ແລະຫຼັງຈາກຄລິກ OK , ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າມີ 0 ຕົວເລກຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມ.

ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ໃນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການເລືອກໄລຍະ ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ໄອຄອນ.ໝາຍຢູ່ໃນປ່ອງ ຕົວເລກ . ຈໍານວນການຄລິກຄວນຈະເທົ່າກັບຈໍານວນຕົວເລກຫຼັງຈາກທົດສະນິຍົມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel ຮອບເປັນ 2 ຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ (ກັບ ເຄື່ອງຄິດເລກ)

ສະຫຼຸບ

ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ຮູບແບບເລກບັນຊີໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ ຖ້າພວກເຮົາສຶກສາບົດຄວາມນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ກະ​ລຸ​ນາ​ໄປ​ຢ້ຽມ​ຢາມ​ເວ​ທີ​ການ​ຮຽນ​ຮູ້ Excel ເປັນ​ທາງ​ການ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ ExcelWIKI ສໍາ​ລັບ​ການ​ສອບ​ຖາມ​ເພີ່ມ​ເຕີມ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.