Nếu bạn đang tìm kiếm cách áp dụng định dạng số kế toán , thì bạn đang ở đúng nơi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cố gắng thảo luận về cách áp dụng định dạng số kế toán trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Định dạng số kế toán là gì?

Định dạng Số kế toán tương tự như định dạng Tiền tệ và có thể được áp dụng cho các số khi cần. Sự khác biệt giữa định dạng Kế toán và định dạng Tiền tệ là định dạng Kế toán đặt ký hiệu đô la, chẳng hạn như ở cuối cùng bên trái của ô và hiển thị số 0 dưới dạng dấu gạch ngang. Vì vậy, hãy xem một ví dụ đơn giản để biết cách áp dụng Định dạng Số kế toán trong Excel.

4 Cách áp dụng Định dạng Số kế toán trong Excel

Excel cung cấp nhiều cách khác nhau để áp dụng định dạng số kế toán. Để thảo luận về điều này, chúng tôi đã tạo tập dữ liệu có tên Tập dữ liệu về tài sản cố định bao gồm các tiêu đề cột là Loại tài sản và Số tiền . Tập dữ liệu là như thế này.

1. Sử dụng Nhóm Ruy-băng Số

Trong phương pháp ban đầu, chúng ta có thể sử dụng Ruy-băng Number nhóm để áp dụng định dạng kế toán.

Chúng ta cần thay đổi loại định dạng của các giá trị trong Cột Số tiền .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn các ô mà chúng ta muốn thay đổi. Trong trường hợp này, đó là C5:C10 .
• Thứ hai, hãy chuyển đến Trang chủ > nhấp vào ký hiệu đô la thả xuống > chọn $ English (United States) hoặc bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào từ đây.

Do đó, chúng ta sẽ thấy rằng tất cả các chữ số được thay đổi sang định dạng kế toán.

Đọc thêm: Cách định dạng số bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)

2. Sử dụng Menu thả xuống

Sử dụng menu thả xuống là một tùy chọn khác để áp dụng định dạng kế toán.

• Đầu tiên, chọn phạm vi.
• Thứ hai, đi tới Trang chủ > nhấp vào tùy chọn thả xuống được hiển thị trong hình > chọn Kế toán .

• Cuối cùng, định dạng kế toán của các giá trị sẽ như thế này.

Đọc thêm: Cách thêm ký hiệu tiền tệ trong Excel (6 cách)

3. Sử dụng định dạng ô

Chúng ta cũng có thể trực tiếp sử dụng tùy chọn Định dạng ô . Phương pháp này cũng rất dễ sử dụng.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi.
• Thứ hai, phải -nhấp vào trên phạm vi > chọn Định dạng ô .

• Cuối cùng, cửa sổ Định dạng ô sẽ xuất hiện.
• Thứ ba, đi tới Số > chọn Kế toán > đặt 2 trong hộp Số thập phân > chọn $ làm Ký hiệu .
• Thứ tư, nhấp vào OK .

  Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể nhấn CTRL + 1 để mở Định dạng ô hộp thoại.

Do đó, định dạng kế toán mong muốn của chúng tôi sẽ như thế này.

Đọc thêm: Excel 2 Số thập phân không cần làm tròn (4 cách hiệu quả)

4. Phím tắt

Excel có một phím tắt tuyệt vời để áp dụng định dạng kế toán.

Giả sử, chúng ta cần áp dụng một định dạng kế toán trong các ô hiển thị bên dưới.

• Trước hết, chúng ta phải chọn phạm vi.
• Thứ hai, chúng ta chỉ cần nhấn ALT + H + A + N + ENTER .

  Kết quả là chúng ta sẽ tìm thấy định dạng kế toán của mình trong phạm vi đã chọn.

Đọc thêm: Cách định dạng số tùy chỉnh trong Excel với nhiều điều kiện

Các bài đọc tương tự

• Cách sử dụng mã định dạng số trong Excel (13 cách)
• Sử dụng định dạng số điện thoại trong Excel (8 ví dụ)
• Cách làm tròn số thành bội số gần nhất của 5 trong Excel
• Chuyển đổi số thành tỷ lệ phần trăm trong Excel (3 cách nhanh chóng)
• Cách o Thay đổi định dạng số quốc tế trong Excel (4 ví dụ)

Áp dụng định dạng số kế toán cho các ô được chọn

Đôi khi, chúng ta cần áp dụng định dạng kế toán cho một số ô được chọn . Điều này cũng dễ sử dụng. Chúng ta chỉ cần chọn nhiều ô riêng biệt mong muốn cùng một lúc. Giả sử chúng ta cần áp dụng định dạng kế toán trong C6, C8 và C9 ô.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn C6, C8 và các ô C9 cùng một lúc trong khi giữ phím CTRL .
• Thứ hai, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn.
• Thứ ba, chọn Định dạng ô .

• Thứ tư,  chuyển đến Number > chọn Kế toán > đặt 2 trong hộp Số thập phân > chọn $ làm Biểu tượng .
• Thứ năm, nhấp vào OK .

Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng định dạng kế toán chỉ được thêm vào các ô đã chọn.

Đọc thêm: Cách làm tròn lên số thập phân trong Excel (5 cách đơn giản)

Áp dụng định dạng số kế toán có 0 chữ số sau số thập phân

Nếu chúng tôi muốn áp dụng Định dạng số kế toán với 0 sau dấu thập phân, Excel cung cấp cho chúng ta một số cách để làm điều đó.

Ở đây, chúng ta đã áp dụng định dạng số kế toán cho các ô C5:C10 theo bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên. Chúng ta chỉ cần xóa các chữ số sau phần thập phân.

Một điều chúng ta có thể làm là chỉ cần thay đổi hộp Vị trí thập phân thành 0 của hộp Định dạng ô .

Và sau khi nhấp vào OK , chúng ta sẽ thấy rằng có 0 chữ số sau vị trí thập phân.

Ngoài ra, chúng ta có thể làm theo cách khác chỉ cần chọn dãy rồi nhấp vào biểu tượngđược đánh dấu trong hộp Số . Số lần nhấp phải bằng số chữ số sau số thập phân.

Đọc thêm: Excel Làm tròn đến 2 chữ số thập phân (với Máy tính)

Kết luận

Chúng ta có thể áp dụng định dạng số kế toán rất dễ dàng nếu nghiên cứu kỹ bài viết này. Vui lòng truy cập nền tảng học tập Excel chính thức của chúng tôi ExcelWIKI để biết thêm thông tin.