Cách tạo ma trận đào tạo trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 3 các phương pháp tạo Ma trận đào tạo trong Excel . Chúng ta sẽ tạo Ma trận từ tập dữ liệu cho các phương thức 2 đầu tiên. Để chứng minh điều này, chúng tôi đã chọn tập dữ liệu có 3 cột : “ Nhân viên ”, “ Chủ đề ” và “ Ngày ” .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tạo ma trận đào tạo.xlsx

Ma trận đào tạo là gì?

Về cơ bản, đây là một bảng để theo dõi các chương trình đào tạo của nhân viên. Điều này giúp các nhà quản lý của một công ty. Họ có thể quyết định cần bao nhiêu nhân viên và mức độ đào tạo . Ma trận này hỗ trợ quá trình phát triển của nhân viên. Các yếu tố chính của Ma trận đào tạo là – Tên , Chủ đề đào tạo , Ngày liên quan và một số Tính toán . Bạn cũng có thể thêm – ID nhân viên , Người giám sát và Bộ phận làm việc vào Ma trận .

3 cách để Tạo ma trận đào tạo trong Excel

1. Sử dụng tính năng PivotTable để tạo ma trận đào tạo trong Excel

Đối với phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng PivotTable để tạo một ma trận đào tạo Ma trận đào tạo trong Excel . Ở đây, chúng tôi có một bộ dữ liệu về các lịch đào tạo của nhân viên. Chúng tôi sẽ nhập dữ liệu đó để tạo một bảng. Sau khi chèn PivotTable , chúng tôi sẽ định dạng nó bằng cách sử dụng Tùy chọn PivotTable .

Các bước:

  • Đầu tiên , chọn ô phạm vi B4:D12 .
  • Thứ hai, từ thẻ Chèn >>> chọn PivotTable .
  • Thứ ba, chọn Trang tính hiện có và ô B16 làm vị trí đầu ra.
  • Sau đó, nhấn OK .

Sau đó, chúng ta sẽ thấy hộp thoại Trường PivotTable .

  • Sau đó, di chuyển các Trường –
    • Nhân viên đến Hàng .
    • Chủ đề đến Cột .
    • Ngày đến Giá trị .

  • Sau đó, chọn “ Số lượng Ngày ”.
  • Sau đó, chọn “ Giá trị Cài đặt trường… ”.

Sau đó, hộp thoại sẽ xuất hiện.

  • Chọn Sản phẩm từ phần “ Tóm tắt trường giá trị theo ”.
  • Sau đó, nhấp vào Định dạng số .

  • Chọn Ngày từ phần Danh mục và Nhập “ 14-Mar-22 ”.
  • Sau đó, nhấn OK .

Bây giờ, chúng ta sẽ loại bỏ Tổng cộng từ PivotTable .

  • Đầu tiên, hãy chọn PivotTable .
  • Thứ hai , từ tab Phân tích PivotTable >>> chọn Tùy chọn .

Hộp thoại sẽ xuất hiện.

  • Sau đó, từ “ Tổng số & Bộ lọc ” hãy bỏ chọn cả hai tùy chọn trong Tổng cộng .

  • Sau đó, trong phần “ Bố cục & Định dạng ”>>> đặt ba dấu gạch ngang ( “ — ”) cho ô trống.
  • Cuối cùng, nhấn OK .

Do đó, chúng ta sẽ lấy Ma trận huấn luyện từ tập dữ liệu trong Excel .

2. Tạo Ma trận Huấn luyện trong Excel Sử dụng Công thức Kết hợp

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu. Tuy nhiên, chúng ta sẽ sử dụng các hàm UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX và MATCH để tạo Ma trận đào tạo tại đây.

Hãy nhớ rằng chức năng UNIQUE chỉ khả dụng cho Excel 2021 và Office 365 versions .

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Hàm này trả về giá trị duy nhất từ ​​một dải ô. Có 4 tên duy nhất trong phạm vi đã xác định của chúng tôi.

  • Thứ hai, nhấn ENTER .

Công thức này sẽ Tự động điền vì nó là công thức mảng .

  • Thứ ba, hãy nhập công thức này vào ô C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Chúng tôi đang tìm lại các giá trị duy nhất tại đây. Vì chúng tôi muốn đầu ra ở hướng ngang , đó là lý do tại sao chúng tôi đã thêm chức năng TRANSPOSE tại đây.

  • Sau đó, nhấn ENTER .

Chúng ta sẽ thấy các giá trị duy nhất dọc theo hướng ngang tại đây.

Bây giờ, chúng ta sẽ nhập ngày vào các ô tương ứng các trường .

  • Nhập công thức vào ô C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Phân tích công thức

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Đầu ra: 1 .
    • Phần này trả về hàng số cho chức năng INDEX của chúng tôi. Bên trong phần này, có một hàm INDEX khác, hàm này sẽ kiểm tra xem có bao nhiêu ô có giá trị từ ô B18 và C17 .
  • Bây giờ, công thức của chúng tôi rút gọn thành -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
    • Đầu ra: 44713 .
    • Giá trị này có nghĩa là ngày “01 tháng 6 năm 2022 ”. Phạm vi tra cứu của chúng tôi là D5:D12 . Trong phạm vi đó, chúng tôi sẽ trả về giá trị của ô D5 đầu tiên.
  • Do đó, chúng tôi nhận được giá trị của mình.

  • Sau đó, nhấn ENTER .

Chúng tôi đã nhận được giá trị như đã giải thích trước đó.

  • Sau đó, Tự động điền công thức đó xuống dưới rồi sang phải.

Chúng ta sẽ có kết quả tương tự như thế này.

Cuối cùng, thêm một số định dạng. Vì vậy, chúng tôi sẽ trình bày một cách khác để tạo Ma trận huấn luyện trong Excel .

Bài đọc tương tự

  • Cách tính ma trận hiệp phương sai trong Excel (với các bước đơn giản)
  • Nhân 3 ma trận trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
  • Cách tạo Ma trận truy xuất nguồn gốc trong Excel
  • Tạo Ma trận rủi ro trong Excel(Với các bước đơn giản)

3. Sử dụng định dạng có điều kiện để tạo ma trận đào tạo

Đối với phương pháp cuối cùng, chúng ta sẽ tạo một đào tạo Ma trận từ đầu. Sau đó, chúng ta sẽ thêm Định dạng có điều kiện vào đó. Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng các hàm COUNT và COUNTIF để thêm phần trăm hoàn thành trong Ma trận của mình.

Các bước:

  • Trước tiên, hãy nhập những nội dung sau vào Trang tính Excel –
    • Tên của Nhân viên .
    • Chủ đề cho Đào tạo .
    • Ngày liên quan .
    • Cột Tỷ lệ hoàn thành (chúng tôi sẽ thêm công thức ở đây).

  • Thứ hai, định dạng ô .

  • Thứ ba, thêm Chú giải cho Ma trận .

Bây giờ, chúng ta sẽ thêm Định dạng có điều kiện vào Ma trận .

  • Đầu tiên, hãy chọn ô phạm vi C6:G9 .
  • Thứ hai, từ tab Trang chủ >>> Định dạng có điều kiện >> ;> chọn “ Quy tắc mới… ”.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện.

  • Thứ ba, chọn “ Chỉ định dạng các ô có chứa ” trong Loại quy tắc .
  • Sau đó, chọn “ giữa ” và nhập ngày từ “ 1-Apr-22 ” đến “ 18-May-22 ”.
  • Sau đó, nhấn Định dạng .

  • Chọn “ Khác Màu sắc… ” từ tab Điền .
  • Sau đó, từ Tùy chỉnh >>> gõ “ #FFC7CE ” trong Hex >>> nhấn OK .

  • Sau đó, nhấn Áp dụng .

Chúng tôi đã áp dụng Định dạng có điều kiện cho ngày .

Tương tự, chúng tôi có thể thêm màu Xanh lục cho các ngày trong tương lai .

Và, màu Xám cho các ô trống .

Đây là bước cuối cùng sau khi áp dụng tất cả các định dạng. Hãy nhớ sử dụng định dạng theo thứ tự này, nếu không, màu Xám có thể không hiển thị ở đây.

Bây giờ, chúng ta sẽ thêm một công thức vào tính phần trăm hoàn thành đào tạo.

  • Trước tiên, hãy nhập công thức sau vào ô H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Phân tích công thức

  • Chúng tôi có hai phần trong công thức. Với hàm COUNTIF , chúng tôi đang tìm số lượng ô có ngày nhỏ hơn “ 18 tháng 5 năm 2022 ”. Trước ngày này, các nhân viên đã hoàn thành khóa đào tạo của họ.
  • Sau đó, chúng tôi sẽ đếm số lượng giá trị không trống trong phạm vi của mình.
  • Sau đó, chúng tôi đang chia các giá trị này để tìm ra phần trăm hoàn thành.

  • Thứ hai, nhấn ENTER .

Chúng ta sẽ nhận được gần như 0,67 làm đầu ra, tức là 67% . Giá trị này dành cho số lượng đào tạo được lên lịch cho một nhân viên và bao nhiêu trong số đóđã hoàn thành.

  • Cuối cùng, Tự động điền công thức và thay đổi định dạng số để hiển thị tỷ lệ phần trăm.

Phần thực hành

Chúng tôi đã thêm bộ dữ liệu thực hành vào tệp Excel của mình.

Kết luận

Chúng tôi đã chỉ cho bạn 3 các phương pháp tạo Ma trận đào tạo trong Excel . Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Cảm ơn bạn đã đọc, hãy tiếp tục xuất sắc!

Bài trước Cách chỉnh sửa sao kê ngân hàng trong Excel (với các bước đơn giản)
Bài tiếp theo Công cụ tính lãi kép hàng ngày trong Excel (Mẫu đính kèm)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.