Как да създадете матрица за обучение в Excel (3 лесни метода)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В тази статия ще ви покажем 3 методи за създаване на Матрица за обучение в Excel . Ще направим Матрица от набор от данни за първи път 2 За да демонстрираме това, избрахме набор от данни с 3 колони : " Служител ", " Тема ", и " Дата ".

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Създаване на матрица за обучение.xlsx

Какво представлява матрицата за обучение?

Това е основно таблица за проследяване на служителя обучение Това помага на мениджърите на дадена компания. Те могат да решат колко служители са необходими и колко обучение . това Матрица подпомага процеса на развитие на служителя. Основните елементи на Матрица за обучение са - Име , Тема на обучението , Съответни дати и някои Изчисления . Можете също така да добавите - Идентификатор на служителя , Супервайзор , и Работен отдел към Матрица .

3 начина за създаване на матрица за обучение в Excel

1. Използване на функцията PivotTable за създаване на матрица за обучение в Excel

За първия метод ще използваме таблицата PivotTable да направите Матрица за обучение в Excel . Тук имаме набор от данни за служителите обучение ще импортираме тези данни, за да създадем таблица. След като вмъкнете PivotTable , ще го форматираме с помощта на Опции на PivotTable .

Стъпки:

  • Първо, изберете клетка обхват B4:D12 .
  • Второ, от Вмъкване на tab>>> изберете PivotTable .
  • Трето, изберете Съществуващ работен лист и клетка B16 като изходно местоположение.
  • След това натиснете OK .

След това ще видим Диалогов прозорец Полета на PivotTable .

  • След това преместете тези Полета -
    • Служител към Редове .
    • Тема към Колони .
    • Дата към Стойности .

  • След това изберете " Граф на датата ".
  • След това изберете " Стойност Полеви настройки... ".

Тогава a диалогов прозорец ще се появи.

  • Изберете Продукт от " Обобщете поле за стойност от " раздел.
  • След това щракнете върху Формат на числата .

  • Изберете Дата от Категория и въведете " 14-март-22 ".
  • След това натиснете OK .

Сега ще се отървем от Общо от PivotTable .

  • Първо, изберете PivotTable .
  • Второ, от Анализиране на PivotTable tab>>> изберете Опции .

A диалогов прозорец ще се появи.

  • След това от " Общо & Филтри " отменете избора и на двете опции под Общи суми .

  • След това в раздел " Макет & Формат " tab>>> поставете три тирета ( " - ") за празни клетки .
  • Накрая натиснете OK .

Така ще получим нашите Матрица за обучение от набор от данни в Excel .

2. Създаване на матрица за обучение в Excel с помощта на комбинирана формула

В този метод ще използваме същата съвкупност от данни, но ще използваме УНИКАЛЕН , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , и MATCH функции за създаване на Матрица за обучение тук.

Не забравяйте, че УНИКАЛЕН функцията е достъпна само за Excel 2021 и Office 365 версии .

Стъпки:

  • Първо, въведете следната формула в клетка B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Тази функция връща уникалната стойност от даден диапазон. 4 уникални имена в определения от нас диапазон.

  • Второ, натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Тази формула ще Автоматично попълване тъй като това е масив формула.

  • Трето, въведете тази формула в клетка C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Отново откриваме уникални стойности тук. Тъй като искаме изходът да бъде в хоризонтална посока , затова добавихме TRANSPOSE функция тук.

  • След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Ще видим уникални стойности по протежение на хоризонтална посока тук.

Сега ще въведем дати в съответните полета .

  • Въведете формулата в клетка C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Разбивка на формулата

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Изход: 1 .
    • Тази част връща ред номер за нашите INDEX Вътре в тази част има още една INDEX функция, която ще провери колко клетки имат стойности от клетки B18 и C17 .
  • Сега нашата формула се свежда до -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Изход: 44713 .
    • Тази стойност означава датата "01 юни 2022 г. ". Нашият диапазон за търсене е D5:D12 . Между този диапазон ще върнем стойността на първия клетка D5 .
  • Така получаваме нашата стойност.

  • След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Имаме стойността, както беше обяснено преди.

  • След това, Автоматично попълване тази формула надолу и след това надясно.

Ще получим резултати, подобни на тези.

Накрая добавете някои форматирания. Така ще покажем друг начин за създаване на Матрица за обучение в Excel .

Подобни четива

  • Как да изчислим ковариационната матрица в Excel (с лесни стъпки)
  • Умножаване на 3 матрици в Excel (2 лесни метода)
  • Как да създадете матрица за проследимост в Excel
  • Създаване на матрица на риска в Excel (с лесни стъпки)

3. Използване на условно форматиране за създаване на матрица за обучение

За последния метод ще създадем Матрица за обучение от нулата. След това ще добавяне на условно форматиране на него. Накрая ще използваме COUNT и COUNTIF функции за добавяне на процент на завършеност в нашия Матрица .

Стъпки:

  • Първо, въведете следните неща в Excel Лист -
    • Име на Служител .
    • Теми за Обучение .
    • Съответни дати .
    • Колона "Степен на завършване (тук ще добавим формула).

  • Второ, форматирайте клетки .

  • Трето, добавете Легенди за Матрица .

Сега ще добавяне на условно форматиране към Матрица .

  • Първо, изберете клетка обхват C6:G9 .
  • Второ, от Начало tab>>> Условно форматиране >>> изберете " Ново правило... ".

A диалогов прозорец ще се появи.

  • Трето, изберете " Форматирайте само клетките, които съдържат " под Тип правило .
  • След това изберете " между " и поставете диапазона на датата от " 1-април-22 " на " 18-май-22 ".
  • След това натиснете Формат .

  • Изберете " Още Цветове... " от Напълнете таб.
  • След това от Потребителски >>> тип " #FFC7CE " в Hex >>> натиснете OK .

  • След това натиснете Направете заявка на .

Приложихме Условно форматиране към дати .

По същия начин можем да добавим Зелен цвят за бъдещето дати .

И... Сив цвят за празни клетки .

Ето как трябва да изглежда последната стъпка след прилагането на всички форматирания. Не забравяйте да използвате форматирането в този ред, защото в противен случай Сив цветът може да не се вижда тук.

Сега ще добавим формула за изчисляване на процента на завършване на обучението.

  • Първо, въведете следната формула в клетка H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Разбивка на формулата

  • Формулата ни се състои от две части. COUNTIF намираме броя на клетки който има дати по-малко от " 18 май 2022 г. ". Преди тази дата служителите трябва да са преминали обучение.
  • След това преброяваме броя на непразничен стойности в нашия диапазон.
  • След това ще ги разделим, за да определим процента на завършеност.

  • Второ, натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Ще получим почти 0.67 като наш резултат, който е 67% . Тази стойност е за броя на обучение планирани за даден служител и каква част от тях са изпълнени.

  • Накрая, Автоматично попълване на формулата и променете форматирането на числата, за да покажете процента.

Практически раздел

Добавихме набори от данни от практиката към нашата Excel файл.

Заключение

Показахме ви 3 методи за създаване на Матрица за обучение в Excel . Ако срещнете някакви проблеми, не се колебайте да се свържете с нас. Благодаря за четенето, продължавайте да се усъвършенствате!

Предишна публикация Как да редактирате банково извлечение в Excel (с лесни стъпки)
Следваща публикация Калкулатор за дневна сложна лихва в Excel (приложен шаблон)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.