目次
この記事では 3 を作成する方法について説明します。 トレーニングマトリクス において エクセル を作ろう。 マトリックス のデータセットから 2 を持つデータセットを選びました。 3列 : " 社員 ", " トピック " と、" 日付 ".
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トレーニングマトリクスを作成する.xlsxトレーニングマトリクスとは？
これは基本的に、従業員を記録するためのテーブルです 稽古 これは、企業の経営者が、必要な従業員の数と量を決定するのに役立ちます。 稽古 ...これは マトリックス の主な要素は以下のとおりです。 トレーニングマトリクス は-。 名称 , トレーニングトピック , 関連する日付 と、いくつかの 算出方法 を追加することもできます。 社員ID , スーパーバイザー そして 作業部門 になります。 マトリックス .
エクセルでトレーニングマトリクスを作成する3つの方法
1.ピボットテーブル機能を使って、Excelでトレーニングマトリクスを作成する
最初の方法については ピボットテーブル を作る。 トレーニングマトリクス において エクセル ここでは、従業員の 稽古 を挿入した後、そのデータをインポートしてテーブルを作成します。 ピボットテーブル を使用してフォーマットします。 ピボットテーブルのオプション .
ステップス
- まず最初に、以下を選択します。 セル レンジ B4:D12 .
- 2つ目は、から インサート タブ>>>選択 ピボットテーブル .
- 3つ目は、「選択」です。 既存ワークシート と セルB16 を出力先として指定します。
- 次に、 を押します。 よっしゃー .
そのあとは ピボットテーブルのフィールド]ダイアログボックス .
- その後、これらを移動します。 フィールド -
- 社員 まで 列 .
- トピック まで コラム .
- 日付 まで 価値観 .
- 次に、「」を選択します。 カウント 日付 ".
- その後、" "を選択します。 価値 フィールド設定... ".
次に、a ダイアログボックス が表示されます。
- 選択 製品 から、" まとめる 値域 " の項をご覧ください。
- をクリックします。 番号形式 .
- 選択 日付 から カテゴリー セクションとタイプ " 3月14日-22日 ".
- 次に、 を押します。 よっしゃー .
さて、今回は グランドトータル から ピボットテーブル .
- まず最初に、以下を選択します。 ピボットテーブル .
- 2つ目は、から ピボットテーブルの分析 タブ>>>選択 オプション .
A ダイアログボックス が表示されます。
- その後、" 合計 フィルター " タブで両方のオプションの選択を解除します。 総計 .
- そして、「」の下に レイアウト フォーマット " タブ>>> 3つのダッシュ（ " ）を入れる。 - ") for empty セル .
- 最後に よっしゃー .
こうして、私たちの トレーニングマトリクス のデータセットから エクセル .
2.結合式を使ってExcelでトレーニングマトリクスを作成する
このメソッドでは、同じデータセットを使いますが UNIQUE , トランスポーズ , イフエラー , INDEX そして MATCH 関数を使用して トレーニングマトリクス をご覧ください。
を覚えておいてください。 UNIQUE 関数は 2021年エクセル と オフィス365 バージョンアップ .
ステップス
- まず、次の数式を入力します。 セルB18 .
=unique(b5:b12)です。 この関数は、ある範囲から一意な値を返します。 4 定義された範囲内のユニークな名前。
- 次に、 を押します。 エンタメ .
この数式は オートフィル であるため 勢揃い の式で表されます。
- 3つ目は、この数式を入力することです。 セルC17 .
=transpose(unique(c5:c12)) を改めて発見しました。 一意な値 ここでは，出力が すいへいほうこう を追加したのは、そのためです。 トランスポーズ の機能はこちら。
- 次に、 を押します。 エンタメ .
を見ることになります。 一意な値 に沿って すいへいほうこう をご覧ください。
ここで、入力するのは 年月日 で、それぞれの 野外 .
- に数式を入力します。 セルC18 .
=iferror(index($d$5:$d$12,match(1,index(($b$5:$b$12=$b18)*($c$5:$c$12=c$17),),0)),""") フォーミュラ・ブレークダウン
- match(1,index(($b$5:$b$12=$b18)*($c$5:$c$12=c$17),),0)
- 出力：1 .
- この部分は 列 の番号です。 INDEX この部分の中に、もう一つ INDEX が何個あるか確認する関数です。 セル の値を持つ。 セル B18 と C17 .
- さて、この式は->に還元される。 iferror(index($d$5:$d$12,1),"")。
- 出力：44713 .
- この値は日付を意味する "2022年6月1日 ". 私たちのルックアップレンジは D5:D12 その範囲内であれば，最初の セルD5 .
- こうして、私たちは価値を得ることができる。
- 次に、 を押します。 エンタメ .
先ほど説明したような値が出てきました。
- その後です。 オートフィル という数式を下方向、そして右方向へ。
このような出力が得られます。
最後に、書式を追加します。 このように、別の方法で トレーニングマトリクス において エクセル .
類似の読み物
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3.条件付き書式を利用したトレーニングマトリックス作成
最後のメソッドでは、このメソッドで作成した トレーニングマトリクス をゼロから作り直します。 条件付き書式を追加する を追加し、最後に COUNT と COUNTIF を追加するための関数です。 マトリックス .
ステップス
- まず、以下のことを入力します。 エクセル シート
- 名称 の 社員 .
- トピックス にとって トレーニング .
- 関連する日付 .
- コンプリート率欄 (ここで計算式を追加します)。
- 第二に、フォーマット セル .
- 第三に、追加 レジェンド に対して マトリックス .
では、次に 条件付き書式を追加する になります。 マトリックス .
- まず最初に、以下を選択します。 セル レンジ C6:G9 .
- 2つ目は、から ホーム tab>>> 条件付き書式設定 >>>選択 " 新ルール... ".
A ダイアログボックス が表示されます。
- 3つ目は、""を選択することです。 を含むセルのみをフォーマットする。 " 以下 ルールタイプ .
- 次に、「」を選択します。 間 " から日付の範囲を " 4月1日-22日 " から " 5月18日-22日 ".
- その後 フォーマット .
- 選択 " もっと見る 色... " からです。 塗りつぶし タブで表示します。
- では、から カスタム >>> タイプ " #FFC7CE " である。 ヘックス >>> プレス よっしゃー .
- 次に、 を押します。 適用 .
を適用しています。 条件付き書式設定 になります。 年月日 .
同様に グリーン 先色 年月日 .
そして、その グレー の色になります。 空白セル .
すべてのフォーマットを適用した後の最終ステップはこのようになります。 フォーマットをこの順番で使用することを忘れないでください。 グレー の色はここでは見えないかもしれません。
では、トレーニング完了率を計算する数式を追加します。
- まず、次の数式を入力します。 セルH6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) フォーミュラ・ブレークダウン
- この式には2つのパートがあります。 COUNTIF の数を求める関数です。 セル ありゃりゃ 年月日 未満 " 2022年5月18日 「この日までに研修を終了していること。
- では、その数をカウントしています。 ノンブランク の値は、私たちの範囲内です。
- その後、これを割って完成度を調べています。
- 次に、 を押します。 エンタメ .
ほとんど取得します。 0.67 を出力とします。 67% の数です。 稽古 従業員のために予定され、どれくらい完成しているか。
- 最後に 計算式をオートフィルする をクリックし、数値の書式を変更してパーセンテージを表示させます。
プラクティス部門
練習用データセットが追加され エクセル ファイルを作成します。
結論
をお見せしました。 3 を作成する方法について説明します。 トレーニングマトリクス において エクセル 読んでくださってありがとうございます。
