Excelda o'quv matritsasi qanday yaratiladi (3 ta oson usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ushbu maqolada biz sizga Excel da o'quv matritsasi ni qanday yaratishni 3 usullarini ko'rsatamiz. Biz birinchi 2 usullari uchun ma'lumotlar to'plamidan matritsa ni yaratamiz. Buni koʻrsatish uchun biz 3 ta ustunli maʼlumotlar toʻplamini tanladik: “ Xodim ”, “ Mavzu ” va “ Sana ” .

Amaliyot kitobini yuklab oling

Trening Matrix.xlsx yaratish

O'quv matritsasi nima?

Bu asosan xodimlarni o'qitish dasturlarini kuzatib borish uchun jadvaldir. Bu kompaniya menejerlariga yordam beradi. Ular qancha xodim kerakligini va qancha ta'lim kerakligini hal qilishlari mumkin. Ushbu Matrisa xodimning rivojlanish jarayoniga yordam beradi. O'quv matritsasi ning asosiy elementlari - Ism , Mashg'ulot mavzusi , Tegishli sanalar va ba'zi Hisob-kitoblar . Shuningdek, Matritsa ga Xodim ID , Supervisor va Ishchi boʻlim ni qoʻshishingiz mumkin.

3 ta usul Excelda o'quv matritsasi yaratish

1. Excelda o'quv matritsasini yaratish uchun yig'ma jadval xususiyatidan foydalanish

Birinchi usulda biz jadval dan foydalanib ma'lumotlarni olamiz. Matritsani o'qitish Excel da. Bu erda bizda xodimlarning o'qitish jadvallarining ma'lumotlar to'plami mavjud. Jadval yaratish uchun biz ushbu ma'lumotlarni import qilamiz. Pivotjadval ni kiritgandan so'ng, uni PivotTable Options yordamida formatlaymiz.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda , ni tanlang yacheyka diapazoni B4:D12 .
  • Ikkinchidan, Qo'shish yorlig'idan >>> Pivotjadval -ni tanlang.
  • Uchinchidan, chiqish joyi sifatida Mavjud ishchi varaq va yacheyka B16 -ni tanlang.
  • Keyin, OK .

Shundan so'ng biz Pivot Jadval maydonlari dialog oynasini ko'ramiz .

  • Bundan so'ng, ushbu Maydonlar –
    • Xodim Qatorlar ga ko'chiring.
    • Mavzu ustunlar .
    • Sana Qiymatlar .

  • Keyin, “ Sana soni ”ni tanlang.
  • Shundan soʻng “ Qiymat <-ni tanlang. 1>Maydon sozlamalari... ”.

Keyin, muloqot oynasi paydo bo'ladi.

  • “ Xulosa qilish qiymat maydonidan ” bo‘limidan Mahsulot ni tanlang.
  • Keyin, Raqam formati tugmasini bosing.

  • Kategoriya boʻlimidan Sana -ni tanlang va “ 14-Mar-22-ni yozing. ”.
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

Endi biz Umumiy jami Pivotjadval dan.

  • Birinchidan, Yigʻma jadval -ni tanlang.
  • Ikkinchidan , Pivot jadvalini tahlil qilish yorlig'idan >>> Options -ni tanlang.

muloqot oynasi paydo bo'ladi.

  • Shundan so'ng, “ Jami & Filtrlar ” oynasi Ulkan jami ostidagi ikkala variantni ham bekor qiladi.

  • Keyin, “ Tartib & Format ” yorlig‘i>>> bo'sh hujayralar uchun uchta chiziqcha (" — ") qo'ying.
  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Shunday qilib, Excel -dagi ma'lumotlar to'plamidan o'quv matritsasi ni olamiz.

2. Birlashtirilgan formuladan foydalanib Excelda o'quv matritsasini yarating

Ushbu usulda biz bir xil ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Biroq, biz yaratish uchun UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX va MATCH funktsiyalaridan foydalanamiz. matritsani bu yerda.

Yodda tuting, UNIQUE funksiya faqat Excel 2021 va Office 365 <2 uchun mavjud>versiyalar .

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, B18 katagiga quyidagi formulani kiriting.
=UNIQUE(B5:B12)

Bu funksiya diapazondan noyob qiymatni qaytaradi. Belgilangan diapazonimizda 4 noyob nomlar mavjud.

  • Ikkinchidan, ENTER tugmasini bosing.

Ushbu formula Avtomatik toʻldirish boʻladi, chunki u massiv formuladir.

  • Uchinchidan, C17 katagiga ushbu formulani kiriting.
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Bu yerda yana noyob qiymatlarni topamiz. Chiqarish gorizontal yo'nalishda bo'lishini hohlaganimiz uchun bu erga TRANSPOSE funktsiyasini qo'shdik.

  • Keyin, ENTER tugmasini bosing.

Bu yerda gorizontal yoʻnalish boʻyicha noyob qiymatlarni koʻramiz.

Endi biz sanalar ni tegishli qatorga kiritamiz. maydonlar .

  • C18 katagiga formulani kiriting.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Formula taqsimoti

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18))* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Chiqish: 1 .
    • Bu qism qatorni qaytaradi INDEX funktsiyamiz uchun raqam. Bu qism ichida yana bir INDEX funktsiyasi mavjud bo'lib, u qancha hujayra B18 va C17 hujayralardagi qiymatlarga ega ekanligini tekshiradi.
  • Endi bizning formulamiz -> XATO(INDEX($D$5:$D$12,1),"") ga kamayadi
    • Chiqish: 44713 .
    • Bu qiymat sanani bildiradi “01-iyun 2022-yil ”. Bizning qidiruv diapazoni D5:D12 . Bu oraliq oralig'ida biz birinchi D5 katakchaning qiymatini qaytaramiz.
  • Shunday qilib, biz o'z qiymatimizni olamiz.

  • Keyin, ENTER tugmasini bosing.

Bizda yuqorida tushuntirilganidek qiymat bor.

  • Bundan so'ng, Avtomatik to'ldirish formulani pastga, keyin esa o'ngga.

Biz shunga o'xshash natijaga ega bo'lamiz.

Nihoyat, biroz formatlashni qo'shing. Shunday qilib, biz Excel da o'quv matritsasi ni yaratishning yana bir usulini ko'rsatamiz.

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda kovarians matritsasini qanday hisoblash mumkin (oson qadamlar bilan)
  • Excelda 3 ta matritsani ko'paytirish (2 ta oson usul)
  • Excelda kuzatuv matritsasi qanday yaratiladi
  • Excelda xavf matritsasi yaratiladi(Oson qadamlar bilan)

3. O'quv matritsasi yaratish uchun shartli formatlashdan foydalanish

Oxirgi usul uchun biz treningni yaratamiz. Matritsa noldan. Keyin, biz unga shartli formatlash qo'shamiz. Nihoyat, Matritsa ga bajarilish foizini qo'shish uchun COUNT va COUNTIF funktsiyalaridan foydalanamiz.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, Excel Vagida -
    • Ismi Xodim da quyidagi narsalarni yozing.
    • Mavzular trening .
    • Tegishli sanalar .
    • Tugilish darajasi ustuni (bu yerga formula qo'shamiz).

  • Ikkinchidan, hujayralarni formatlang. .

  • Uchinchidan, Matrisa uchun Afsonalar qoʻshing.

Endi biz Matritsa ga shartli formatlash ni qo'shamiz.

  • Birinchi navbatda -ni tanlang. katakcha diapazoni C6:G9 .
  • Ikkinchidan, Uy yorlig'idan >>> Shartli formatlash >> ;> “ Yangi qoida… ”ni tanlang.

muloqot oynasi paydo bo'ladi.

  • Uchinchidan, Qoidalar turi ostidagi “ Faqat oʻz ichiga olgan katakchalarni formatlash ” bandini tanlang.
  • Keyin, “ orasida ”ni tanlang va sanani qoʻying. “ 1-aprel-22 ” dan “ 18-may-22 ” oralig‘ida.
  • Bundan so‘ng Format tugmasini bosing.

  • Toʻldirish yorligʻidan “ Koʻproq Ranglar… ” ni tanlang.
  • Keyin, dan Maxsus >>> Hex >>>ga “ #FFC7CE ” yozing; OK -ni bosing.

  • Keyin, Ilova -ni bosing.

Biz Shartli formatlash ni sanalar ga qo'lladik.

Shunga o'xshab, biz ham qila olamiz Kelajakdagi sanalar uchun Yashil rangni qo'shing.

Va Kulrang rang>bo'sh katakchalar .

Barcha formatlash qo'llanilgandan so'ng yakuniy bosqich shunday bo'lishi kerak. Formatlashdan shu tartibda foydalanishni unutmang, aks holda Kulrang rang bu yerda koʻrinmasligi mumkin.

Endi biz formula qoʻshamiz. mashg'ulotni yakunlash foizini hisoblang.

  • Birinchi navbatda, H6 katagiga quyidagi formulani kiriting.
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Formulalarni taqsimlash

  • Bizning formulamiz ikkita qismdan iborat. COUNTIF funksiyasi yordamida biz sanaga ega uyachalar sonini topmoqdamiz. Bu sanadan oldin xodimlar oʻquv mashgʻulotlarini yakunladilar.
  • Keyin, biz diapazonimizdagi boʻsh boʻlmagan qiymatlar sonini hisoblaymiz.
  • Bundan keyin biz bajarilish foizini bilish uchun ularni taqsimlayapmiz.

  • Ikkinchidan, ENTER tugmasini bosing.

Biz deyarli 0,67 natijani olamiz, bu 67% . Bu qiymat xodim uchun rejalashtirilgan trening soni va uning qancha qismi uchunyakunlandi.

  • Nihoyat, Formulani avtomatik toʻldirish va foizni koʻrsatish uchun raqam formatini oʻzgartiring.

Amaliyot bo'limi

Biz amaliyot ma'lumotlar to'plamini Excel faylimizga qo'shdik.

Xulosa

Biz sizga Excel da o'quv matritsasi ni yaratishning 3 usullarini ko'rsatdik. Agar biron bir muammoga duch kelsangiz, biz bilan bog'laning. O'qiganingiz uchun tashakkur, muvaffaqiyatda davom eting!

Oldingi xabar Excelda bank hisobotini qanday tahrirlash mumkin (oson qadamlar bilan)
Keyingi post Excelda kunlik murakkab foiz kalkulyatori (qo'shimcha shablon)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.