ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເຫັນ 3 ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ Matrix ການ​ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ ໃນ Excel . ພວກເຮົາຈະສ້າງ Matrix ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບວິທີການ 2 ທຳອິດ. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ 3 ຖັນ : “ ພະນັກງານ ”, “ ຫົວຂໍ້ ”, ແລະ “ ວັນທີ ” .

ດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບຝຶກຫັດ

Training Matrix ແມ່ນຫຍັງ?

ນີ້​ໂດຍ​ພື້ນ​ຖານ​ແລ້ວ​ເປັນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ເພື່ອ​ຕິດ​ຕາມ​ພະ​ນັກ​ງານ ການ​ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ ໂຄງ​ການ. ນີ້ຊ່ວຍຜູ້ຈັດການຂອງບໍລິສັດ. ພວກເຂົາສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າຕ້ອງການພະນັກງານຫຼາຍປານໃດ ແລະ ການຝຶກອົບຮົມ ຫຼາຍປານໃດ. ນີ້ Matrix ຊ່ວຍໃນຂະບວນການພັດທະນາຂອງພະນັກງານ. ອົງປະກອບຫຼັກຂອງ Matrix ການຝຶກອົບຮົມ ແມ່ນ – ຊື່ , ຫົວຂໍ້ການຝຶກອົບຮົມ , ວັນທີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ , ແລະບາງ ການຄິດໄລ່ . ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມ – ID ພະນັກງານ , ຜູ້ຄຸມງານ , ແລະ ພະແນກເຮັດວຽກ ໃສ່ Matrix .

3 ວິທີທີ່ຈະ ສ້າງ Training Matrix ໃນ Excel

1. ການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດ PivotTable ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການຝຶກອົບຮົມໃນ Excel

ສໍາລັບວິທີທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ PivotTable ເພື່ອສ້າງ. Matrix ການຝຶກອົບຮົມ ໃນ Excel . ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງ ການຝຶກອົບຮົມ ຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາຈະນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນນັ້ນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກໃສ່ PivotTable , ພວກເຮົາຈະຟໍແມັດມັນໂດຍໃຊ້ PivotTable Options .

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ , ເລືອກ ຕາລາງ ໄລຍະ B4:D12 .
• ອັນທີສອງ, ຈາກ ໃສ່ ແຖບ >>> ເລືອກ PivotTable .
• ອັນທີສາມ, ເລືອກ ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ແລະ ເຊລ B16 ເປັນບ່ອນສົ່ງອອກ.
• ຈາກນັ້ນ, ກົດ ຕົກລົງ .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ PivotTable Fields .

<16

• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ “ ຈຳນວນ ຂອງວັນທີ ”.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ “ ຄ່າ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນ… ”.

ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດ.

• ເລືອກ ຜະລິດຕະພັນ ຈາກ “ ສະຫຼຸບ ຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າໂດຍ ”.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຕົວເລກ .

• ເລືອກ ວັນທີ ຈາກ ໝວດໝູ່ ພາກສ່ວນ ແລະປະເພດ “ 14-Mar-22 ”.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະກໍາຈັດ Grand Total ຈາກ PivotTable .

• ທຳອິດ, ເລືອກ PivotTable .
• ອັນທີສອງ , ຈາກ PivotTable Analyze tab >>> ເລືອກ ຕົວເລືອກ .

A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ “ ຈໍານວນທັງໝົດ & ແຖບຕົວກອງ ” ຍົກເລີກການເລືອກທັງສອງທາງເລືອກພາຍໃຕ້ Grand Totals .

• ຈາກນັ້ນ, ພາຍໃຕ້ “ ໂຄງຮ່າງການ & ຮູບແບບ ” ແຖບ>>> ໃສ່ສາມຂີດ (“ — ”) ຫວ່າງເປົ່າ ເຊລ .
• ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ .

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ Matrix ການຝຶກອົບຮົມ ຂອງພວກເຮົາຈາກຊຸດຂໍ້ມູນໃນ Excel .

2. ສ້າງ Training Matrix ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດປະສົມ

ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , ແລະ MATCH ຟັງຊັນເພື່ອສ້າງ Training Matrix ທີ່ນີ້.

ຈື່ໄວ້, ຟັງຊັນ UNIQUE ສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບ Excel 2021 ແລະ Office 365 <2 ເທົ່ານັ້ນ>versions .

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ cell B18 .
<14 =UNIQUE(B5:B12)

ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງຄືນຄ່າສະເພາະຈາກໄລຍະໃດໜຶ່ງ. ມີ 4 ຊື່ທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ກຳນົດໄວ້ຂອງພວກເຮົາ.

• ອັນທີສອງ, ກົດ ENTER .

ສູດນີ້ຈະ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເນື່ອງຈາກມັນເປັນ ອາເຣ ສູດ.

• ອັນທີສາມ, ພິມສູດນີ້ໃນ ເຊລ C17 .

ພວກເຮົາກຳລັງຊອກຫາ ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ອີກຄັ້ງຢູ່ບ່ອນນີ້. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ຜົນຜະລິດຢູ່ໃນ ທິດທາງແນວນອນ , ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ເພີ່ມຟັງຊັນ TRANSPOSE ທີ່ນີ້.

• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER .

ພວກເຮົາຈະເຫັນ ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ຕາມ ທິດທາງແນວນອນ ທີ່ນີ້.

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໃສ່ ວັນທີ ຕາມລຳດັບ. fields .

• ພິມສູດຄຳນວນໃນ cell C18 .

ການແບ່ງສູດ

• MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • ຜົນໄດ້ຮັບ: 1 .
  • ສ່ວນນີ້ສົ່ງຄືນ ແຖວ ຕົວເລກສຳລັບຟັງຊັນ INDEX ຂອງພວກເຮົາ. ພາຍໃນສ່ວນນີ້, ມີອີກ INDEX ຟັງຊັນ, ເຊິ່ງຈະກວດເບິ່ງວ່າມີຈັກ ເຊລ ມີຄ່າຈາກ ເຊລ B18 ແລະ C17 .<13
• ດຽວນີ້, ສູດຂອງພວກເຮົາຫຼຸດລົງເປັນ -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),”)
  • ຜົນອອກມາ: 44713 .
  • ຄ່ານີ້ໝາຍເຖິງວັນທີ “01 ມິຖຸນາ 2022 ”. ໄລຍະການຊອກຫາຂອງພວກເຮົາແມ່ນ D5:D12 . ລະຫວ່າງໄລຍະນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສົ່ງຄ່າຂອງ cell D5 ທຳອິດ.
• ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າຂອງພວກເຮົາ.

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ກ່ອນ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ສູດນັ້ນລົງລຸ່ມ ແລະຈາກນັ້ນໄປທາງຂວາ.

ພວກເຮົາຈະມີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບອັນນີ້.

ສຸດທ້າຍ, ເພີ່ມການຈັດຮູບແບບບາງອັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການສ້າງ Matrix ການຝຶກອົບຮົມ ໃນ Excel .

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ <2

• ວິທີຄຳນວນ Covariance Matrix ໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
• ຄູນ 3 Matrices ໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
• ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ Traceability Matrix ໃນ Excel
• ສ້າງ​ເມ​ຕຣິກ​ຄວາມ​ສ່ຽງ​ໃນ Excel(ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

3. ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການຝຶກອົບຮົມ

ສໍາລັບວິທີການສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະສ້າງ ການຝຶກອົບຮົມ ມາຕຣິກເບື້ອງ ຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ເພີ່ມການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ໃສ່ມັນ. ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ COUNT ແລະ COUNTIF ເພື່ອເພີ່ມອັດຕາສ່ວນການສໍາເລັດໃນ Matrix ຂອງພວກເຮົາ.

ຂັ້ນຕອນ:<2

• ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ Excel Sheet –
  • ຊື່ ຂອງ ພະນັກງານ .
  • ຫົວຂໍ້ ສຳລັບ ການຝຶກອົບຮົມ .
  • ວັນທີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ .
  • ຖັນອັດຕາການສໍາເລັດ (ພວກເຮົາຈະເພີ່ມສູດໃສ່ບ່ອນນີ້).

• ອັນທີສອງ, ຈັດຮູບແບບ ເຊລ .

• ອັນທີສາມ, ເພີ່ມ ນິທານ ສຳລັບ Matrix .

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະ ເພີ່ມການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ໃສ່ Matrix .

• ທຳອິດ, ເລືອກ . cell range C6:G9 .
• ອັນທີສອງ, ຈາກ Home tab >>> Conditional Formatting >> ;> ເລືອກ “ ກົດລະບຽບໃໝ່… ”.

A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.

• ອັນທີສາມ, ເລືອກ “ ຈັດຮູບແບບສະເພາະເຊລທີ່ມີ ” ພາຍໃຕ້ ປະເພດກົດລະບຽບ .
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ “ ລະຫວ່າງ ” ແລະໃສ່ວັນທີ ຕັ້ງແຕ່ “ 1-ເມສາ-22 ” ຫາ “ 18-ພຶດສະພາ-22 ”.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຟໍແມັດ .<13

• ເລືອກ “ ເພີ່ມເຕີມ ສີ… ” ຈາກແຖບ ຕື່ມຂໍ້ມູນ .<13
• ຈາກນັ້ນ, ຈາກ ກຳນົດເອງ >>> ພິມ “ #FFC7CE ” ໃນ Hex >>> ກົດ OK .

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ Apply .

ພວກເຮົາໄດ້ນຳໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ກັບ ວັນທີ .

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ພວກເຮົາສາມາດ ເພີ່ມ ສີຂຽວ ສີສຳລັບ ວັນທີ ໃນອະນາຄົດ.

ແລະ, ສີ ສີເທົາ ສຳລັບ blank cells .

ນີ້ຄືສິ່ງທີ່ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຄວນຈະເປັນຄືຫຼັງຈາກນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທັງໝົດ. ຢ່າລືມໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມລຳດັບນີ້, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ສີ ສີເທົາ ອາດຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ບ່ອນນີ້.

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມສູດໃສ່ ຄິດໄລ່ເປີເຊັນຂອງການສໍາເລັດການຝຶກອົບຮົມ.

• ທໍາອິດ, ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ cell H6 .

ການແບ່ງສູດ

• ພວກເຮົາມີສອງສ່ວນໃນສູດຂອງພວກເຮົາ. ດ້ວຍຟັງຊັນ COUNTIF , ພວກເຮົາກຳລັງຊອກຫາຈຳນວນ ເຊລ ທີ່ມີ ວັນທີ ໜ້ອຍກວ່າ “ 18 ພຶດສະພາ 2022 ”. ກ່ອນວັນທີນີ້, ພະນັກງານໄດ້ສໍາເລັດການຝຶກອົບຮົມຂອງເຂົາເຈົ້າ.
• ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົານັບຈໍານວນ ບໍ່ຫວ່າງ ຄ່າໃນໄລຍະຂອງພວກເຮົາ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາ. 'ກຳລັງແບ່ງສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຊອກຫາເປີເຊັນຂອງການສຳເລັດ.

• ອັນທີສອງ, ກົດ ENTER .

ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບເກືອບ 0.67 ເປັນຜົນຜະລິດຂອງພວກເຮົາ, ເຊິ່ງແມ່ນ 67% . ຄ່ານີ້ແມ່ນສໍາລັບຈໍານວນຂອງ ການຝຶກອົບຮົມ ກໍານົດສໍາລັບພະນັກງານແລະຫຼາຍປານໃດຂອງມັນແມ່ນ.ສຳເລັດແລ້ວ.

• ສຸດທ້າຍ, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສູດອັດຕະໂນມັດ ແລະປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກເພື່ອສະແດງອັດຕາສ່ວນ.

ພາກປະຕິບັດ

ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມຊຸດຂໍ້ມູນການປະຕິບັດໃສ່ໄຟລ໌ Excel ຂອງພວກເຮົາ.

ສະຫຼຸບ

ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 3 ວິທີການສ້າງ Matrix ການຝຶກອົບຮົມ ໃນ Excel . ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ປະ​ເຊີນ​ກັບ​ບັນ​ຫາ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ຕິດ​ຕໍ່​ຫາ​ພວກ​ເຮົາ​. ຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານ, ສືບຕໍ່ດີເລີດ!