Kuinka luoda koulutusmatriisi Excelissä (3 helppoa menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tässä artikkelissa näytämme sinulle 3 menetelmiä, joilla luodaan koulutus Matriisi osoitteessa Excel . Me teemme Matriisi tietokokonaisuudesta ensimmäistä 2 Tämän osoittamiseksi olemme valinneet tietokokonaisuuden, jossa on 3 saraketta : " Työntekijä ", " Aihe ", ja " Päivämäärä ".

Lataa harjoituskirja

Luo koulutusmatriisi.xlsx

Mikä on koulutusmatriisi?

Tämä on pohjimmiltaan taulukko, jossa seurataan työntekijää. koulutus Tämä auttaa yrityksen johtajia. He voivat päättää, kuinka monta työntekijää ja kuinka paljon työntekijöitä tarvitaan. koulutus . Matriisi auttaa työntekijän kehitysprosessissa. Tärkeimmät osatekijät ovat koulutus Matriisi ovat - Nimi , Koulutuksen aihe , Asiaankuuluvat päivämäärät ja jotkut Laskelmat . Voit myös lisätä - Työntekijän tunnus , Valvoja ja Työosasto osoitteeseen Matriisi .

3 tapaa luoda koulutusmatriisi Excelissä

1. PivotTable-ominaisuuden käyttäminen koulutusmatriisin luomiseen Excelissä

Ensimmäisessä menetelmässä käytämme PivotTable tehdä koulutus Matriisi osoitteessa Excel . Tässä meillä on tietokokonaisuus työntekijöiden koulutus Tuomme tiedot taulukkoon. Kun olemme lisänneet taulukkoon PivotTable , muotoilemme sen käyttämällä PivotTable-asetukset .

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu alue B4:D12 .
  • Toiseksi Lisää Valitse... PivotTable .
  • Kolmanneksi valitse Olemassa oleva laskentataulukko ja solu B16 lähtöpaikaksi.
  • Paina sitten OK .

Sen jälkeen näemme PivotTable-kentät -valintaikkuna .

  • Sen jälkeen siirrä nämä Kentät -
    • Työntekijä osoitteeseen Rivit .
    • Aihe osoitteeseen Sarakkeet .
    • Päivämäärä osoitteeseen Arvot .

  • Valitse sitten " Count päivämäärän ".
  • Valitse sen jälkeen " Arvo Kenttäasetukset... ".

Sitten a valintaikkuna ilmestyy.

  • Valitse Tuote " Yhteenveto arvokenttä " jakso.
  • Napsauta sitten Numeromuoto .

  • Valitse Päivämäärä alkaen Luokka ja tyyppi " 14-Mar-22 ".
  • Paina sitten OK .

Nyt pääsemme eroon Yhteensä alkaen PivotTable .

  • Valitse ensin PivotTable .
  • Toiseksi PivotTable Analysoi Valitse... Vaihtoehdot .

A valintaikkuna ilmestyy.

  • Sen jälkeen " Yhteensä & Suodattimet " -välilehdellä poista molempien vaihtoehtojen valinta kohdasta Yhteenlasketut kokonaissummat .

  • Sitten, kohdassa " Asettelu & Formaatti " tab>>>> laita kolme viivaa (" " - ") for empty solut .
  • Paina lopuksi OK .

Siten saamme koulutus Matriisi tietokannasta osoitteessa Excel .

2. Luo koulutusmatriisi Excelissä käyttämällä yhdistettyä kaavaa.

Tässä menetelmässä käytämme samaa datasettiä, mutta käytämme kuitenkin UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX ja MATCH toimintoja luodaksesi koulutus Matriisi täällä.

Muista, että UNIQUE toiminto on käytettävissä vain Excel 2021 ja Office 365 versiot .

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava solu B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Tämä funktio palauttaa alueen ainutkertaisen arvon. On olemassa 4 yksilöllisiä nimiä määrittelemällämme alueella.

  • Toiseksi, paina ENTER .

Tämä kaava AutoFill koska se on array kaava.

  • Kolmanneksi, kirjoita tämä kaava solu C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Löydämme jälleen yksilölliset arvot Koska haluamme tulosteen olevan tiedostossa vaakasuunta , siksi olemme lisänneet siihen myös TRANSPOSE toiminto täällä.

  • Paina sitten ENTER .

Näemme yksilölliset arvot pitkin vaakasuunta täällä.

Nyt syötämme päivämäärät vastaavassa kentät .

  • Kirjoita kaava sisään solu C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0))),"")

Kaavan erittely

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Lähtö: 1 .
    • Tämä osa palauttaa rivi numero meidän INDEX Tämän osan sisällä on toinen INDEX funktio, joka tarkistaa kuinka monta solut arvot ovat välillä solut B18 ja C17 .
  • Nyt kaavamme on -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Tuotos: 44713 .
    • Tämä arvo tarkoittaa päivämäärää "01 kesäkuu 2022 ". Meidän hakualueemme on D5:D12 . Tämän alueen välissä palautamme ensimmäisen arvon. solu D5 .
  • Näin saamme arvomme.

  • Paina sitten ENTER .

Meillä on arvo, kuten edellä on selitetty.

  • Sen jälkeen, AutoFill kaava alaspäin ja sitten oikealle.

Tulos on samankaltainen kuin tämä.

Lopuksi lisätään vielä muotoiluja. Näytämme siis toisen tavan luoda koulutus Matriisi osoitteessa Excel .

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka laskea Covariance Matrix Excelissä (helpoilla ohjeilla)
  • Kerro 3 matriisia Excelissä (2 helppoa menetelmää)
  • Miten luoda jäljitettävyysmatriisi Excelissä
  • Luo riskimatriisi Excelissä (helpoin askelin)

3. Ehdollisen muotoilun käyttö koulutusmatriisin luomiseen

Viimeistä metodia varten luomme tiedoston koulutus Matriisi alusta alkaen. Sitten me lisätä ehdollisen muotoilun Lopuksi käytämme komentokoodia COUNT ja COUNTIF toimintoja lisätäksemme prosenttiosuuden loppuun meidän Matriisi .

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraavat asiat kenttään Excel Levy -
    • Nimi of the Työntekijä .
    • Aiheet osoitteessa Koulutus .
    • Asiaankuuluvat päivämäärät .
    • Valmistumisaste-sarake (lisäämme kaavan tähän).

  • Toiseksi, muotoile solut .

  • Kolmanneksi lisätään Legendat varten Matriisi .

Nyt me lisätä ehdollisen muotoilun osoitteeseen Matriisi .

  • Valitse ensin solu alue C6:G9 .
  • Toiseksi Etusivu tab>>>> Ehdollinen muotoilu >>> valitse " Uusi sääntö... ".

A valintaikkuna ilmestyy.

  • Kolmanneksi valitse " Muotoile vain solut, jotka sisältävät " alla Säännön tyyppi .
  • Valitse sitten " välillä " ja aseta päivämäärän vaihteluväli " 1-Apr-22 " - " 18-toukokuu-22 ".
  • Paina sen jälkeen Muotoilu .

  • Valitse " Lisää Värit... " alkaen Täytä välilehti.
  • Sitten, alkaen Custom >>> tyyppi " #FFC7CE " in Hex Paina... OK .

  • Paina sitten Hae .

Olemme soveltaneet Ehdollinen muotoilu osoitteeseen päivämäärät .

Vastaavasti voimme lisätä Vihreä väri tulevaisuutta varten päivämäärät .

Ja... Harmaa väri tyhjät solut .

Näin viimeisen vaiheen pitäisi näyttää kaikkien muotoilujen soveltamisen jälkeen. Muista käyttää muotoiluja tässä järjestyksessä, sillä muutoin Harmaa väri ei välttämättä näy tässä.

Nyt lisätään kaava, jolla lasketaan koulutuksen loppuunsaattamisprosentti.

  • Kirjoita ensin seuraava kaava solu H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Kaavan erittely

  • Kaavassamme on kaksi osaa. Kaavalla COUNTIF funktiolla löydämme määrän solut joka on päivämäärät vähemmän kuin " 18 toukokuuta 2022 ". Ennen tätä päivämäärää työntekijät ovat saaneet koulutuksen päätökseen.
  • Sitten, me laskemme määrän ei tyhjä arvot alueellamme.
  • Tämän jälkeen jaamme nämä luvut saadaksemme selville valmistumisprosentin.

  • Toiseksi, paina ENTER .

Saamme lähes 0.67 tuotokseksi, joka on 67% Tämä arvo koskee koulutus suunniteltu työntekijälle ja kuinka suuri osa siitä on suoritettu.

  • Vihdoinkin, Kaavan automaattinen täyttäminen ja vaihda numeron muotoilu näyttämään prosenttiosuutta.

Harjoitusosio

Olemme lisänneet harjoitustietoaineistoja meidän Excel tiedosto.

Päätelmä

Olemme näyttäneet sinulle 3 menetelmiä, joilla luodaan koulutus Matriisi osoitteessa Excel Jos kohtaat ongelmia, ota rohkeasti yhteyttä meihin. Kiitos lukemisesta, jatka erinomaisesti!

Edellinen viesti Miten muokata pankkiyhteenvetoa Excelissä (helpoilla ohjeilla)
Seuraava postaus Päivittäinen korkolaskuri Excelissä (malli liitteenä)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.