সুচিপত্র
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে Excel -এ ট্রেনিং ম্যাট্রিক্স কিভাবে তৈরি করতে হয় তার 3 পদ্ধতি দেখাব। আমরা প্রথম 2 পদ্ধতির জন্য একটি ডেটাসেট থেকে ম্যাট্রিক্স তৈরি করব। এটি প্রদর্শনের জন্য, আমরা 3টি কলাম সহ একটি ডেটাসেট বেছে নিয়েছি: “ কর্মচারী ”, “ বিষয় ”, এবং “ তারিখ ” .
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স তৈরি করুন.xlsx
প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স কি?
এটি মূলত কর্মচারী প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের ট্র্যাক রাখার জন্য একটি টেবিল। এটি একটি কোম্পানির পরিচালকদের সাহায্য করে। তারা ঠিক করতে পারে কতজন কর্মচারীর প্রয়োজন এবং কতটা প্রশিক্ষণ । এই ম্যাট্রিক্স একজন কর্মচারীর উন্নয়ন প্রক্রিয়ায় সাহায্য করে। একটি প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স এর প্রধান উপাদান হল – নাম , প্রশিক্ষণের বিষয় , প্রাসঙ্গিক তারিখ এবং কিছু গণনা এছাড়াও আপনি যোগ করতে পারেন – কর্মচারী আইডি , তত্ত্বাবধায়ক , এবং ওয়ার্কিং ডিপার্টমেন্ট ম্যাট্রিক্স এ।
3 উপায় এক্সেলে একটি প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স তৈরি করুন
1. PivotTable বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে Excel এ একটি প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স তৈরি করুন
প্রথম পদ্ধতির জন্য, আমরা একটি তৈরি করতে পিভটটেবল ব্যবহার করব প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স এ এক্সেল । এখানে, আমাদের কর্মীদের প্রশিক্ষণের শিডিউলের একটি ডেটাসেট আছে। আমরা একটি টেবিল তৈরি করতে সেই ডেটা আমদানি করব। একটি PivotTable সন্নিবেশ করার পরে, আমরা এটিকে PivotTable অপশন ব্যবহার করে ফর্ম্যাট করব।
পদক্ষেপ:
- প্রথম , নির্বাচন করুন সেল পরিসীমা B4:D12 ।
- দ্বিতীয়ত, ঢোকান ট্যাব >>> থেকে PivotTable নির্বাচন করুন।
- তৃতীয়ত, আউটপুট অবস্থান হিসাবে বিদ্যমান ওয়ার্কশীট এবং সেল B16 নির্বাচন করুন।
- তারপর, <চাপুন 1>ঠিক আছে ।
এর পরে, আমরা পিভটটেবল ফিল্ড ডায়ালগ বক্স দেখতে পাব।
- এর পর, এই ক্ষেত্রগুলি –
- কর্মচারী কে সারি এ সরান।
- বিষয় থেকে কলাম ।
- তারিখ থেকে মান । 14>
- তারপর, " গণনা তারিখের " নির্বাচন করুন৷
- এর পর, " মান <" নির্বাচন করুন 1>ক্ষেত্র সেটিংস… ”।
তারপর, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- <12 পণ্য নির্বাচন করুন “ সারসংক্ষেপ করুন মূল্য ক্ষেত্র দ্বারা ” বিভাগ থেকে।
- তারপর, সংখ্যা বিন্যাস এ ক্লিক করুন।
- বিভাগ বিভাগ থেকে তারিখ নির্বাচন করুন এবং টাইপ করুন “ 14-মার্চ-22 ”।
- তারপর, ঠিক আছে টিপুন।
এখন, আমরা পরিত্রাণ পাব গ্র্যান্ড টোটাল PivotTable থেকে।
- প্রথমে, PivotTable নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়ভাবে , পিভটটেবিল বিশ্লেষণ ট্যাব থেকে >>> বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এর পর, “ মোট<থেকে। 2> & ফিল্টার ” ট্যাব গ্র্যান্ড টোটাল এর অধীনে উভয় অপশন অনির্বাচন করুন।
- তারপর, “ লেআউট<এর অধীনে 2> & ফরম্যাট ” ট্যাব>>> খালি কোষ এর জন্য তিনটি ড্যাশ (“ — ”) রাখুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।
এইভাবে, আমরা আমাদের প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স একটি ডেটাসেট থেকে এক্সেল থেকে পাব।
2. সম্মিলিত সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে একটি প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স তৈরি করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। যাইহোক, আমরা একটি তৈরি করতে অনন্য , ট্রান্সপোজ , IFERROR , INDEX , এবং MATCH ফাংশন ব্যবহার করব প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স এখানে।
মনে রাখবেন, UNIQUE ফাংশনটি শুধুমাত্র Excel 2021 এবং Office 365 <2 এর জন্য উপলব্ধ>সংস্করণ ।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেলে B18 নিচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=UNIQUE(B5:B12) এই ফাংশনটি একটি রেঞ্জ থেকে অনন্য মান প্রদান করে। আমাদের নির্ধারিত পরিসরে 4 অনন্য নাম রয়েছে।
- দ্বিতীয়ত, ENTER টিপুন।
এই সূত্রটি অটোফিল করবে কারণ এটি একটি অ্যারে সূত্র।
- তৃতীয়ত, সেলে C17 এই সূত্রটি টাইপ করুন।
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) আমরা আবার এখানে অনন্য মান খুঁজে পাচ্ছি। যেহেতু আমরা আউটপুটটি অনুভূমিক দিক তে চাই, তাই আমরা এখানে ট্রান্সপোজ ফাংশন যোগ করেছি।
- তারপর, ENTER টিপুন।
আমরা এখানে অনুভূমিক দিক বরাবর অনন্য মান দেখতে পাব।
এখন, আমরা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে তারিখগুলি ইনপুট করব ক্ষেত্রগুলি ।
- সেলে C18 সূত্র টাইপ করুন।
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")
ফর্মুলা ব্রেকডাউন
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
- আউটপুট: 1 ।
- এই অংশটি সারি প্রদান করে আমাদের INDEX ফাংশনের জন্য নম্বর। এই অংশের ভিতরে, আরেকটি INDEX ফাংশন রয়েছে, যা পরীক্ষা করবে কতগুলি সেলে সেলে B18 এবং C17 থেকে মান আছে।
- এখন, আমাদের সূত্রটি -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
- <-তে কমে গেছে 1> আউটপুট: 44713 ।
- এই মান মানে তারিখ "01 জুন 2022 "। আমাদের লুকআপ রেঞ্জ হল D5:D12 । সেই পরিসরের মধ্যে, আমরা প্রথম সেল D5 এর মান ফেরত দেব।
- এভাবে, আমরা আমাদের মানটি পাব।
- তারপর, ENTER টিপুন।
আগে ব্যাখ্যা অনুযায়ী আমরা মান পেয়েছি।
- এর পরে, অটোফিল সেই সূত্রটি নিচের দিকে এবং তারপর ডান দিকে।
আমাদের কাছে এর অনুরূপ আউটপুট থাকবে।
অবশেষে, কিছু বিন্যাস যোগ করুন। সুতরাং, আমরা এক্সেল -এ একটি প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স তৈরি করার আরেকটি উপায় দেখাব।
অনুরূপ পাঠ <2
- এক্সেলে কোভেরিয়েন্স ম্যাট্রিক্স কিভাবে গণনা করা যায় (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে 3টি ম্যাট্রিক্স গুণ করুন (2 সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে কীভাবে ট্রেসেবিলিটি ম্যাট্রিক্স তৈরি করবেন
- এক্সেলে একটি ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স তৈরি করুন(সহজ ধাপে)
3. একটি প্রশিক্ষণ ম্যাট্রিক্স তৈরি করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের ব্যবহার
শেষ পদ্ধতির জন্য, আমরা একটি প্রশিক্ষণ তৈরি করতে যাচ্ছি ম্যাট্রিক্স শুরু থেকে। তারপর, আমরা এটিতে শর্তাধীন বিন্যাস যোগ করব। পরিশেষে, আমরা আমাদের ম্যাট্রিক্স এ শতকরা পূর্ণতা যোগ করতে COUNT এবং COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, এক্সেল শীটে নিম্নলিখিত জিনিসগুলি টাইপ করুন –
- কর্মচারীর নাম ।
- বিষয় প্রশিক্ষণের জন্য।
- প্রাসঙ্গিক তারিখ ।
- সম্পূর্ণতার হার কলাম (আমরা এখানে একটি সূত্র যোগ করব)।
- দ্বিতীয়ত, সেল ফর্ম্যাট করুন |
এখন, আমরা ম্যাট্রিক্স এ শর্তাধীন বিন্যাস যোগ করব।
- প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল পরিসীমা C6:G9 ।
- দ্বিতীয়ত, হোম ট্যাব থেকে >>> শর্তগত বিন্যাস >> ;> “ নতুন নিয়ম… ” নির্বাচন করুন।
একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তৃতীয়ত, রুল টাইপ এর অধীনে “ শুধুমাত্র সেল ফরম্যাট করুন ” নির্বাচন করুন।
- তারপর, “ এর মধ্যে ” নির্বাচন করুন এবং তারিখ দিন রেঞ্জ “ 1-Apr-22 ” থেকে “ 18-May-22 ”।
- এর পর, ফরম্যাট টিপুন।<13
- ফিল ট্যাব থেকে " আরো রঙ… " নির্বাচন করুন৷<13
- তারপর থেকে কাস্টম >>> হেক্স >>>-এ " #FFC7CE " টাইপ করুন; ঠিক আছে টিপুন।
- তারপর, প্রয়োগ করুন টিপুন।
আমরা তারিখগুলি তে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করেছি।
39>
একইভাবে, আমরা করতে পারি ভবিষ্যতের তারিখের র জন্য সবুজ রঙ যোগ করুন।
40>
এবং, র জন্য ধূসর রঙ যোগ করুন।>খালি কক্ষ ।
সমস্ত ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পর চূড়ান্ত ধাপটি কেমন হওয়া উচিত। এই ক্রমে ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে ভুলবেন না, অন্যথায়, এখানে ধূসর রঙটি দৃশ্যমান নাও হতে পারে।
এখন, আমরা একটি সূত্র যোগ করব প্রশিক্ষণ সমাপ্তির শতাংশ গণনা করুন।
- প্রথমে, সেলে H6 নিচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)
ফর্মুলা ব্রেকডাউন
- আমাদের সূত্রে দুটি অংশ রয়েছে। COUNTIF ফাংশনের সাথে, আমরা সেলের সংখ্যা খুঁজে পাচ্ছি যেগুলির তারিখ “ 18 মে 2022 ”-এর চেয়ে কম। এই তারিখের আগে, কর্মীদের তাদের প্রশিক্ষণ সম্পন্ন হয়েছে।
- তারপর, আমরা আমাদের পরিসরে অ-শূন্য মান গণনা করছি।
- তার পরে, আমরা সমাপ্তির শতাংশ খুঁজে বের করতে এগুলিকে ভাগ করছি৷
- দ্বিতীয়ত, ENTER টিপুন৷
আমরা আমাদের আউটপুট হিসাবে প্রায় 0.67 পাব, যা হল 67% । এই মানটি একজন কর্মচারীর জন্য নির্ধারিত প্রশিক্ষণের সংখ্যা এবং এর কতসম্পন্ন হয়েছে৷
- অবশেষে, সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন এবং শতাংশ দেখানোর জন্য নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করুন৷
অনুশীলন বিভাগ
আমরা আমাদের এক্সেল ফাইলে অনুশীলন ডেটাসেট যুক্ত করেছি।
উপসংহার
আমরা আপনাকে Excel -এ ট্রেনিং ম্যাট্রিক্স কিভাবে তৈরি করতে হয় তার 3 পদ্ধতি দেখিয়েছি। আপনি কোন সমস্যার সম্মুখীন হলে, আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে বিনা দ্বিধায়. পড়ার জন্য ধন্যবাদ, ভালো থাকুন!
