या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक्सेल मध्ये प्रशिक्षण मॅट्रिक्स कसे तयार करावे याच्या 3 पद्धती दाखवू. आम्ही पहिल्या 2 पद्धतींसाठी डेटासेटवरून मॅट्रिक्स बनवू. हे प्रदर्शित करण्यासाठी, आम्ही 3 स्तंभ : “ कर्मचारी ”, “ विषय ” आणि “ तारीख ” असलेला डेटासेट निवडला आहे. .

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

ट्रेनिंग मॅट्रिक्स म्हणजे काय?

हे मुळात कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमांचा मागोवा ठेवण्यासाठी एक टेबल आहे. हे कंपनीच्या व्यवस्थापकांना मदत करते. किती कर्मचाऱ्यांची गरज आहे आणि किती प्रशिक्षण हे ते ठरवू शकतात. हे मॅट्रिक्स कर्मचाऱ्याच्या विकास प्रक्रियेत मदत करते. प्रशिक्षण मॅट्रिक्स चे मुख्य घटक आहेत – नाव , प्रशिक्षण विषय , संबंधित तारखा आणि काही गणना . तुम्ही मॅट्रिक्स मध्ये कर्मचारी आयडी , पर्यवेक्षक आणि कार्य विभाग .

3 मार्ग देखील जोडू शकता एक्सेलमध्ये प्रशिक्षण मॅट्रिक्स तयार करा

1. एक्सेलमध्ये प्रशिक्षण मॅट्रिक्स तयार करण्यासाठी PivotTable वैशिष्ट्य वापरणे

पहिल्या पद्धतीसाठी, आम्ही PivotTable वापरू. Excel मध्ये प्रशिक्षण मॅट्रिक्स . येथे, आमच्याकडे कर्मचाऱ्यांच्या प्रशिक्षण शेड्युलचा डेटासेट आहे. आम्ही तो डेटा टेबल बनवण्यासाठी इंपोर्ट करणार आहोत. PivotTable घालल्यानंतर, आम्ही PivotTable पर्याय वापरून त्याचे स्वरूपन करू.

चरण:

• प्रथम , निवडा सेल श्रेणी B4:D12 .
• दुसरे, इन्सर्ट टॅब वरून >>> PivotTable निवडा.
• तिसरे, आउटपुट स्थान म्हणून विद्यमान वर्कशीट आणि सेल B16 निवडा.
• नंतर, <दाबा 1>ठीक आहे .

त्यानंतर, आम्ही पिव्होटटेबल फील्ड डायलॉग बॉक्स पाहणार आहोत.

<16

• नंतर, “ गणना तारीखाची ” निवडा.
• त्यानंतर, “ मूल्य <निवडा. 1>फील्ड सेटिंग्ज… ”.

नंतर, एक डायलॉग बॉक्स दिसेल.

• “ सारांश मूल्य फील्ड ” विभागातून उत्पादन निवडा.
• नंतर, संख्या स्वरूप वर क्लिक करा.

• श्रेणी विभागातून तारीख निवडा आणि “ १४-मार्च-२२ टाइप करा ”.
• नंतर, ठीक आहे दाबा.

आता, आम्ही <ची सुटका करू. 1>ग्रँड टोटल PivotTable वरून.

• प्रथम, PivotTable निवडा.
• दुसरे , पिव्होटटेबल विश्लेषण टॅब वरून >>> पर्याय निवडा.

एक संवाद बॉक्स दिसेल.

• त्यानंतर, “ एकूण<मधून 2> & फिल्टर ” टॅब ग्रँड टोटल अंतर्गत दोन्ही पर्यायांची निवड रद्द करा.

• नंतर, “ लेआउट<अंतर्गत 2> & स्वरूप ” टॅब>>> रिक्त सेल साठी तीन डॅश (“ — ”) ठेवा.
• शेवटी, ठीक आहे दाबा.

अशा प्रकारे, आम्हाला आमचे प्रशिक्षण मॅट्रिक्स डेटासेटवरून Excel मधून मिळेल.

2. एकत्रित फॉर्म्युला वापरून एक्सेलमध्ये प्रशिक्षण मॅट्रिक्स तयार करा

या पद्धतीमध्ये, आम्ही समान डेटासेट वापरणार आहोत. तथापि, आम्ही एक तयार करण्यासाठी युनिक , ट्रान्सपोज , IFERROR , INDEX आणि MATCH फंक्शन वापरू. प्रशिक्षण मॅट्रिक्स येथे.

लक्षात ठेवा, UNIQUE फंक्शन फक्त Excel 2021 आणि Office 365 <2 साठी उपलब्ध आहे>आवृत्त्या .

चरण:

• प्रथम, खालील सूत्र सेल B18 मध्ये टाइप करा.
<14 =UNIQUE(B5:B12)

हे फंक्शन रेंजमधून अद्वितीय मूल्य मिळवते. आमच्या परिभाषित श्रेणीमध्ये 4 अद्वितीय नावे आहेत.

• दुसरे, एंटर दाबा.
<14

हे सूत्र ऑटोफिल होईल कारण ते अॅरे फॉर्म्युला आहे.

• तिसरे, हे सूत्र सेल C17 मध्ये टाइप करा.
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

आम्ही पुन्हा येथे युनिक मूल्ये शोधत आहोत. आउटपुट क्षैतिज दिशेने असावे असे आम्हाला वाटते, म्हणूनच आम्ही येथे ट्रान्सपोज फंक्शन जोडले आहे.



• नंतर, ENTER दाबा.

आम्ही येथे क्षैतिज दिशा बाजूने युनिक मूल्ये पाहू.<3



आता, आम्ही संबंधित मध्ये तारीख इनपुट करू फील्ड्स .

• सेल C18 मध्ये सूत्र टाइप करा.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • आउटपुट: 1 .
  • हा भाग पंक्ती मिळवतो आमच्या INDEX कार्यासाठी क्रमांक. या भागाच्या आत, आणखी एक INDEX फंक्शन आहे, जे सेल्स B18 आणि C17 मधील किती सेल्स मूल्ये आहेत हे तपासेल.<13
• आता, आमचे सूत्र -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
  • <पर्यंत कमी होते 1> आउटपुट: 44713 .
  • या मूल्याचा अर्थ तारीख आहे “01 जून 2022 ”. आमची लुकअप रेंज D5:D12 आहे. त्या रेंज दरम्यान, आम्ही पहिल्या सेल D5 चे मूल्य परत करू.
• अशा प्रकारे, आम्हाला आमचे मूल्य मिळेल.



• नंतर, ENTER दाबा.

आम्ही आधी स्पष्ट केल्याप्रमाणे मूल्य मिळाले आहे.

• त्यानंतर, ऑटोफिल ते सूत्र खाली आणि नंतर उजवीकडे.



आमच्याकडे यासारखेच आउटपुट असेल.



शेवटी, काही फॉरमॅटिंग जोडा. अशा प्रकारे, आम्ही एक्सेल मध्ये प्रशिक्षण मॅट्रिक्स तयार करण्याचा दुसरा मार्ग दाखवू.



समान वाचन <2

• Excel मध्ये Covariance Matrix ची गणना कशी करायची (सोप्या स्टेप्ससह)
• Excel मध्ये ३ मॅट्रिक्सचा गुणाकार करा (2 सोप्या पद्धती)
• एक्सेलमध्ये ट्रेसेबिलिटी मॅट्रिक्स कसे तयार करावे
• एक्सेलमध्ये रिस्क मॅट्रिक्स तयार करा(सोप्या चरणांसह)

3. प्रशिक्षण मॅट्रिक्स तयार करण्यासाठी सशर्त स्वरूपनाचा वापर

शेवटच्या पद्धतीसाठी, आम्ही एक प्रशिक्षण तयार करणार आहोत. मॅट्रिक्स स्क्रॅचपासून. त्यानंतर, आम्ही त्यात सशर्त स्वरूपन जोडू . शेवटी, आम्ही आमच्या मॅट्रिक्स मध्ये टक्केवारी पूर्णता जोडण्यासाठी COUNT आणि COUNTIF कार्ये वापरू.

पायऱ्या:<2

• सर्वप्रथम, खालील गोष्टी Excel पत्रकावर टाइप करा – कर्मचारी चे नाव.
• विषय प्रशिक्षण साठी.
• संबंधित तारखा .
• पूर्णता दर स्तंभ (आम्ही येथे एक सूत्र जोडू).

• दुसरे, सेल्स फॉरमॅट करा. .

• तिसरे, मॅट्रिक्स साठी लेजेंड्स जोडा

  आता, आम्ही मॅट्रिक्स मध्ये सशर्त स्वरूपन जोडू .

  • प्रथम, निवडा सेल श्रेणी C6:G9 .
  • दुसरे, होम टॅब वरून >>> सशर्त स्वरूपन >> ;> “ नवीन नियम… ” निवडा.

  

  एक डायलॉग बॉक्स दिसेल.

  • तिसरे, नियम प्रकार अंतर्गत “ फक्त सेल फॉरमॅट करा ” निवडा.
  • नंतर, “ दरम्यान ” निवडा आणि तारीख टाका. श्रेणी “ 1-एप्रिल-22 ” पासून “ 18-मे-22 ” पर्यंत.
  • त्यानंतर, स्वरूप दाबा.<13

  

  • भरा टॅबमधून “ अधिक रंग… ” निवडा.<13
  • मग, पासून सानुकूल >>> हेक्स >>> मध्ये " #FFC7CE " टाइप करा; ठीक आहे दाबा.

• नंतर, लागू करा दाबा.

आम्ही तारीखांवर सशर्त स्वरूपन लागू केले आहे.

तसेच, आम्ही करू शकतो भविष्यातील तारीखांसाठी हिरवा रंग जोडा.

40>

आणि, <1 साठी राखाडी रंग जोडा>कोरे सेल .

सर्व फॉरमॅटिंग लागू केल्यानंतर अंतिम पायरी कशी दिसली पाहिजे. या क्रमाने फॉरमॅटिंग वापरण्याचे लक्षात ठेवा, अन्यथा, येथे राखाडी रंग दिसणार नाही.

आता, आम्ही यामध्ये एक सूत्र जोडू प्रशिक्षण पूर्ण होण्याच्या टक्केवारीची गणना करा.

• प्रथम, खालील सूत्र सेल H6 मध्ये टाइप करा.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• आमच्या सूत्रात दोन भाग आहेत. COUNTIF फंक्शनसह, आम्ही सेल्स ची संख्या शोधत आहोत ज्यांच्या तारीखा “ 18 मे 2022 ” पेक्षा कमी आहेत. या तारखेपूर्वी, कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण पूर्ण झाले आहे.
• तर, आम्ही आमच्या श्रेणीतील रिक्त नसलेल्या मूल्यांची संख्या मोजत आहोत.
• त्यानंतर, आम्ही पूर्णतेची टक्केवारी शोधण्यासाठी ते विभाजित करत आहोत.

• दुसरे, ENTER दाबा.

आम्हाला आमचे आउटपुट म्हणून जवळजवळ 0.67 मिळेल, जे 67% आहे. हे मूल्य कर्मचार्‍यासाठी अनुसूचित केलेल्या प्रशिक्षण संख्येसाठी आहे आणि ते किती आहेपूर्ण झाले.

• शेवटी, फॉर्म्युला ऑटोफिल करा आणि टक्केवारी दर्शविण्यासाठी नंबर फॉरमॅटिंग बदला.

सराव विभाग

आम्ही आमच्या Excel फाइलमध्ये सराव डेटासेट जोडले आहेत.

निष्कर्ष

आम्ही तुम्हाला Excel मध्ये ट्रेनिंग मॅट्रिक्स कसे तयार करायचे याच्या 3 पद्धती दाखवल्या आहेत. तुम्हाला काही समस्या येत असल्यास, आमच्याशी संपर्क साधा. वाचल्याबद्दल धन्यवाद, उत्कृष्ट रहा!