Kumaha Jieun Matrix Pelatihan dina Excel (3 Métode Gampang)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina artikel ieu, urang bakal némbongkeun Anjeun 3 métode kumaha nyieun latihan Matrix di Excel . Urang bakal nyieun Matrix tina susunan data pikeun métode 2 munggaran. Pikeun nunjukkeun ieu, kami parantos milih set data kalayan 3 kolom : " Pagawe ", " Topik ", sareng " Tanggal " .

Unduh Buku Latihan Praktek

Jieun Matriks Latihan.xlsx

Naon Dupi Matriks Latihan?

Ieu dasarna tabel pikeun ngalacak para karyawan pelatihan program. Ieu ngabantuan manajer hiji pausahaan. Aranjeunna tiasa mutuskeun sabaraha karyawan peryogi sareng sabaraha pelatihan . Ieu Matrix ngabantu dina prosés ngembangkeun hiji pagawe. Unsur utama Matrix palatihan nyaéta - Ngaran , Topik Pelatihan , Kaping Relevan , sareng sababaraha Itungan . Anjeun ogé tiasa nambihan - ID Pagawe , Supervisor , sareng Departemén Kerja kana Matrix .

3 Cara pikeun Jieun Matrix Pelatihan dina Excel

1. Ngagunakeun Fitur PivotTable pikeun Nyieun Matrix Pelatihan dina Excel

Pikeun metodeu anu kahiji, urang bakal ngagunakeun PivotTable pikeun ngadamel matriks palatihan dina Excel . Di dieu, urang gaduh set data tina latihan jadwal karyawan. Kami badé ngimpor data éta pikeun ngadamel méja. Sanggeus ngasupkeun PivotTable , urang bakal pormatna maké PivotTable Options .

Lengkah-léngkah:

  • Mimiti , pilih nu sél rentang B4:D12 .
  • Kadua, tina tab Selapkeun >>> pilih PivotTable .
  • Katilu, pilih Lembar Kerja Nu Aya jeung sél B16 salaku lokasi kaluaran.
  • Teras, pencét OK .

Sanggeus éta, urang bakal ningali kotak dialog Widang PivotTable .

  • Sanggeus éta, pindahkeun ieu Widang –
    • Pagawe ka Jajaran .
    • Topik ka Kolom .
    • Tanggal nepi ka Nilai .

  • Teras, pilih " Itung Tinggal ".
  • Sanggeus éta, pilih " Nilai Setélan Lapang… ”.

Teras, hiji kotak dialog bakal nembongan.

  • Pilih Produk tina bagian " Ringkeskeun nilai ku ".
  • Teras, klik Format Jumlah .

  • Pilih Tanggal tina Kategori bagian jeung Ketik “ 14-Mar-22 ”.
  • Teras, pencét OK .

Ayeuna, urang bakal nyingkirkeun Grand Total tina PivotTable .

  • Mimitina, pilih PivotTable .
  • Kadua , tina tab PivotTable Analyze >>> pilih Options .

A kotak dialog bakal nembongan.

  • Sanggeus éta, ti " Totals & Tab Filters ” pupus pilihan kadua pilihan dina Grand Totals .

  • Teras, dina " Layout & Tab Format ".>>> nempatkeun tilu garis ( " — ") pikeun kosong sél .
  • Ahirna, pencét OK .

Ku kituna, urang bakal meunang matriks palatihan tina set data dina Excel .

2. Jieun Matrix Pelatihan dina Excel Ngagunakeun Formula Gabungan

Dina metoda ieu, urang bakal ngagunakeun dataset sarua. Tapi, urang bakal ngagunakeun fungsi UNIK , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , jeung MATCH pikeun nyieun hiji latihan Matrix di dieu.

Inget, fungsi UNIK ngan sadia pikeun Excel 2021 jeung Office 365 versi .

Léngkah-léngkah:

  • Kahiji, ketik rumus ieu dina sél B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Pungsi ieu mulangkeun nilai unik tina rentang. Aya 4 ngaran unik dina rentang nu geus ditangtukeun.

  • Kadua, pencét ENTER .

Rumus ieu bakal Eusian Otomatis sabab mangrupa array formula.

  • Katilu, ketik rumus ieu dina sél C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Urang neangan deui nilai unik di dieu. Kusabab urang hoyong kaluaran dina arah horisontal , éta sababna kami parantos nambihan fungsi TRANSPOSE di dieu.

  • Teras, pencét ENTER .

Urang bakal ningali nilai unik sapanjang arah horisontal di dieu.

Ayeuna, urang bakal ngasupkeun tanggal dina masing-masing widang .

  • Ketik rumus dina sél C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Rumus Rumus

  • PASANGAN(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Kaluaran: 1 .
    • Bagian ieu mulangkeun baris nomer pikeun fungsi INDEX kami. Dina bagian ieu, aya deui INDEX fungsi, nu bakal mariksa sabaraha sél ngabogaan niléy ti sél B18 jeung C17 .
  • Ayeuna, rumus urang diréduksi jadi -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
    • Kaluaran: 44713 .
    • Nilai ieu hartosna tanggal "01 Juni 2022 ". rentang pilarian kami nyaeta D5:D12 . Di antara rentang éta, urang bakal mulangkeun nilai sél D5 munggaran.
  • Ku kituna, urang meunang nilai.

  • Salajengna, pencét ENTER .

Kami ngagaduhan nilai sapertos anu dijelaskeun sateuacana.

  • Sanggeus éta, Eusian Otomatis rumus éta ka handap terus ka katuhu.

Urang bakal boga kaluaran sarupa kieu.

Ahirna, tambahkeun sababaraha pormat. Ku kituna, urang bakal nunjukkeun cara séjén pikeun nyieun matriks palatihan di Excel .

Bacaan Sarupa

  • Kumaha Ngitung Matriks Kovarian dina Excel (kalayan Léngkah Gampang)
  • Kalikeun 3 Matriks dina Excel (2 Métode Gampang)
  • Kumaha Nyieun Traceability Matrix dina Excel
  • Jieun Risk Matrix dina Excel(Kalayan Léngkah-léngkah anu Gampang)

3. Pamakéan Conditional Formatting Pikeun Nyiptakeun Matriks Pelatihan

Pikeun cara anu terakhir, urang badé ngadamel pelatihan. Matrix ti scratch. Teras, urang bakal tambahkeun pormat kondisional ka dinya. Tungtungna, urang bakal ngagunakeun COUNT jeung COUNTIF fungsi pikeun nambahkeun perséntase parantosan dina Matrix urang.

Lengkah:

  • Mimitina, ketik hal-hal di handap ieu dina Excel Lambar –
    • Ngaran ti Pagawe .
    • Topik pikeun Latihan .
    • Kaping Relevan .
    • Kolom Laju Tuntas (urang tambahkeun rumus di dieu).

  • Kadua, pormat sél .

  • Katilu, tambahkeun Legenda pikeun Matrix .

Ayeuna, urang bakal nambahkeun Formatting Kondisi kana Matrix .

  • Mimitina, pilih sél rentang C6:G9 .
  • Kadua, ti tab Imah >>> Format Saratna >> ;> pilih " Aturan Anyar... ".

A kotak dialog bakal nembongan.

  • Katilu, pilih " Format ngan sél anu ngandung " dina Jenis aturan .
  • Teras, pilih " antara " teras lebetkeun tanggalna rentang ti " 1-Apr-22 " nepi ka " 18-Mei-22 ".
  • Sanggeus éta, pencét Format .

  • Pilih “ Langkungna Warna… ” tina tab Eusian .
  • Lajeng, ti Adat >>> ngetik " #FFC7CE " dina Hex >>> pencét OK .

  • Teras, pencét Larapkeun .

Kami parantos nerapkeun Format Sarat ka tanggal .

Nya kitu, urang tiasa tambahkeun Héjo warna pikeun masa depan tanggal .

Jeung, warna Héjo pikeun sél kosong .

Ieu kumaha lengkah ahirna sanggeus nerapkeun sakabéh pormat. Inget pikeun make pormat dina urutan ieu, lain, warna Gray bisa jadi teu katingali di dieu.

Ayeuna, urang bakal nambahan rumus ka itung persentase katuntasan latihan.

  • Kahiji, ketik rumus ieu dina sél H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Rumus Ngarecah

  • Urang geus dua bagian dina rumus urang. Kalayan fungsi COUNTIF , urang milarian jumlah sél anu gaduh tanggal kirang ti " 18 Mei 2022 ". Sateuacan tanggal ieu, para karyawan parantos réngsé pelatihan.
  • Teras, urang ngitung jumlah nilai henteu kosong dina rentang kami.
  • Sanggeus éta, urang 'Bagi deui ieu pikeun manggihan persentase katuntasan.

  • Kadua, pencét ENTER .

Kami bakal nampi ampir 0.67 salaku kaluaran kami, nyaéta 67% . Nilai ieu kanggo jumlah pelatihan dijadwalkeun pikeun karyawan sareng sabaraha jumlahna.réngsé.

  • Ahirna, Eusian otomatis rumus jeung ganti pormat angka pikeun mintonkeun persentase.

Bagian Praktek

Kami parantos nambihan set data prakték kana file Excel .

Kacindekan

Kami parantos nunjukkeun ka anjeun 3 cara ngadamel Matrix palatihan dina Excel . Upami anjeun nyanghareupan masalah, mangga ngahubungi kami. Hatur nuhun pikeun maca, tetep unggul!

pos saméméhna Kumaha Édit Pernyataan Bank dina Excel (kalayan Léngkah Gampang)
Tulisan salajengna Kalkulator Bunga Sanyawa Harian dina Excel (Citakan Digantelkeun)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.