Як стварыць вучэбную матрыцу ў Excel (3 простых метаду)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У гэтым артыкуле мы пакажам вам 3 метады таго, як стварыць навучальную матрыцу ў Excel . Мы створым Матрыцу з набору даных для першых 2 метадаў. Каб прадэманстраваць гэта, мы абралі набор даных з 3 слупкамі : « Супрацоўнік », « Тэма » і « Дата » .

Спампаваць вучэбны сшытак

Стварыць навучальную матрыцу.xlsx

Што такое вучэбная матрыца?

Гэта ў асноўным табліца для адсочвання праграм навучання служачых. Гэта дапамагае кіраўнікам кампаніі. Яны могуць вырашаць, колькі супрацоўнікаў патрэбна і колькі навучання . Гэта Матрыца дапамагае ў працэсе развіцця супрацоўніка. Асноўнымі элементамі матрыцы навучання з'яўляюцца - Імя , Тэма навучання , Адпаведныя даты і некаторыя Разлікі . Вы таксама можаце дадаць – Ідэнтыфікатар супрацоўніка , Кіраўнік і Працоўны аддзел у Матрыцу .

3 спосабы Стварэнне вучэбнай матрыцы ў Excel

1. Выкарыстанне зводнай табліцы для стварэння навучальнай матрыцы ў Excel

Для першага метаду мы будзем выкарыстоўваць зводную табліцу , каб зрабіць вучэбная матрыца ў Excel . Тут у нас ёсць набор даных графікаў навучання супрацоўнікаў. Мы імпартуем гэтыя даныя, каб стварыць табліцу. Пасля ўстаўкі зводнай табліцы мы адфарматуем яе з дапамогай Параметры зводнай табліцы .

Крокі:

  • Спачатку , абярыце ячэйка дыяпазон B4:D12 .
  • Па-другое, з укладкі Уставіць >>> выберыце Зводную табліцу .
  • Па-трэцяе, абярыце Існуючы працоўны ліст і ячэйку B16 у якасці выхаднога месца.
  • Затым націсніце ОК .

Пасля гэтага мы ўбачым дыялогавае акно Палі зводнай табліцы .

  • Пасля гэтага перамясціце гэтыя Палі –
    • Супрацоўнік у Радкі .
    • Тэма да Слупкоў .
    • Дата да Значэння .

  • Затым абярыце “ Колькасць Дата ”.
  • Пасля гэтага абярыце “ Значэнне Налады поля… ».

Потым з'явіцца дыялогавае акно .

  • Выберыце Прадукт з раздзела « Агульна поле значэнняў па ».
  • Затым націсніце Фармат ліку .

  • Выберыце Дата з раздзела Катэгорыя і ўвядзіце « 14-Мар-22 ”.
  • Затым націсніце ОК .

Цяпер мы пазбавімся ад Агульная сума з зводнай табліцы .

  • Па-першае, выберыце зводную табліцу .
  • Па-другое , з укладкі Аналіз зводнай табліцы >>> выберыце Параметры .

З'явіцца дыялогавае акно .

  • Пасля гэтага з « Усяго & Фільтры ” адмяніце выбар абодвух варыянтаў у раздзеле Агульныя вынікі .

  • Затым у раздзеле “ Макет & Фармат ».>>> пастаўце тры працяжнікі (“ — ”) для пустых вочак .
  • Нарэшце націсніце ОК .

Такім чынам, мы атрымаем нашу навучальную матрыцу з набору даных у Excel .

2. Стварыце вучэбную матрыцу ў Excel з выкарыстаннем камбінаванай формулы

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць адзін і той жа набор даных. Аднак для стварэння Навучальная матрыца тут.

Памятайце, што функцыя УНІКАЛЬНАЯ даступная толькі для Excel 2021 і Office 365 версіі .

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Гэта функцыя вяртае унікальнае значэнне з дыяпазону. Ёсць 4 унікальных імёнаў у нашым вызначаным дыяпазоне.

  • Па-другое, націсніце ENTER .

Гэта формула будзе аўтазапаўняцца , бо гэта формула масіўу .

  • Па-трэцяе, увядзіце гэту формулу ў ячэйку C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Мы зноў знаходзім тут унікальныя значэнні . Паколькі мы хочам, каб вывад быў у гарызантальным кірунку , таму мы дадалі сюды функцыю TRANSPOSE .

  • Затым націсніце ENTER .

Тут мы ўбачым унікальныя значэнні ўздоўж гарызантальнага кірунку .

Цяпер мы ўвядзем даты у адпаведнае поля .

  • Увядзіце формулу ў ячэйку C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Разбіўка формулы

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Вывад: 1 .
    • Гэтая частка вяртае радок нумар для нашай функцыі INDEX . Унутры гэтай часткі ёсць іншая функцыя INDEX , якая правярае, колькі ячэек мае значэнні з ячэек B18 і C17 .
  • Цяпер наша формула зводзіцца да -> КАЛІПАМЫЛКА(ІНДЭКС($D$5:$D$12,1),””)
    • Выхад: 44713 .
    • Гэта значэнне азначае дату «01 чэрвеня 2022 ». Наш дыяпазон пошуку - D5:D12 . Паміж гэтым дыяпазонам мы вернем значэнне першай ячэйкі D5 .
  • Такім чынам, мы атрымаем наша значэнне.

  • Затым націсніце ENTER .

Мы атрымалі значэнне, як тлумачылася раней.

  • Пасля гэтага аўтазапаўненне гэтай формулы ўніз, а потым направа.

У нас будзе вынік, падобны да гэтага.

Нарэшце, дадайце фарматаванне. Такім чынам, мы пакажам іншы спосаб стварэння трэніровачнай матрыцы ў Excel .

Падобныя паказанні

  • Як разлічыць каварыяцыйную матрыцу ў Excel (з простымі крокамі)
  • Памножце 3 матрыцы ў Excel (2 простыя метады)
  • Як стварыць матрыцу адсочвання ў Excel
  • Стварыце матрыцу рызыкі ў Excel(З простымі крокамі)

3. Выкарыстанне ўмоўнага фарматавання для стварэння вучэбнай матрыцы

Для апошняга метаду мы збіраемся стварыць навучанне Матрыца з нуля. Затым мы дадамо да яго ўмоўнае фарматаванне . Нарэшце, мы будзем выкарыстоўваць функцыі COUNT і COUNTIF , каб дадаць працэнт выканання ў нашай Matrix .

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступныя рэчы на ​​аркушы Excel –
    • Імя Супрацоўніка .
    • Тэмы для навучання .
    • Адпаведныя даты .
    • Слупок "Працэнт завяршэння" (мы дадамо тут формулу).

  • Па-другое, адфармаціруйце ячэйкі .

  • Па-трэцяе, дадайце Легенды для Матрыцы .

Цяпер мы дадамо ўмоўнае фарматаванне да Матрыцы .

  • Спачатку абярыце дыяпазон C6:G9 .
  • Па-другое, з укладкі Галоўная >>> Умоўнае фарматаванне >> ;> абярыце “ Новае правіла… ”.

З'явіцца дыялогавае акно .

  • Па-трэцяе, абярыце “ Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць ” у раздзеле Тып правіла .
  • Затым выберыце “ паміж ” і пастаўце дату дыяпазон ад “ 1-Apr-22 ” да “ 18-May-22 ”.
  • Пасля гэтага націсніце Фарматаваць .

  • Абярыце “ Яшчэ Колеры… ” на ўкладцы Заліўка .
  • Тады, ад Карыстальніцкі >>> увядзіце “ #FFC7CE ” у Hex >>> націсніце ОК .

  • Затым націсніце Ужыць .

Мы ўжылі Умоўнае фарматаванне да дат .

Аналагічным чынам мы можам дадайце зялёны колер для будучых дат .

і шэры колер для пустыя вочкі .

Вось як павінен выглядаць апошні крок пасля прымянення ўсіх фарматаванняў. Не забывайце выкарыстоўваць фарматаванне ў такім парадку, інакш шэры колер можа быць не бачны тут.

Цяпер мы дадамо формулу да разлічыце працэнт завяршэння навучання.

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Разбіўка формулы

  • У нашай формуле дзве часткі. З дапамогай функцыі COUNTIF мы знаходзім колькасць ячэек , у якіх даты меншыя за « 18 мая 2022 ». Да гэтай даты супрацоўнікі праходзяць навучанне.
  • Затым мы падлічваем колькасць непустых значэнняў у нашым дыяпазоне.
  • Пасля гэтага мы дзелім іх, каб даведацца працэнт выканання.

  • Па-другое, націсніце ENTER .

Мы атрымаем амаль 0,67 як наш вынік, што складае 67% . Гэта значэнне паказвае колькасць навучання , запланаванага для супрацоўніка, і колькі з іхзавершана.

  • Нарэшце, Аўтазапаўненне формулы і змяненне фарматавання ліку, каб паказаць працэнт.

Практычны раздзел

Мы дадалі наборы практычных даных у наш файл Excel .

Выснова

Мы паказалі вам 3 метады таго, як стварыць навучальную матрыцу ў Excel . Калі ў вас узнікнуць праблемы, не саромейцеся звяртацца да нас. Дзякуй за прачытанне, працягвайце выдатныя вынікі!

Папярэдняя публікацыя Як адрэдагаваць выпіску з банкаўскага рахунку ў Excel (з простымі крокамі)
Наступны пост Калькулятар штодзённых складаных працэнтаў у Excel (шаблон прыкладаецца)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.