Satura rādītājs
Šajā rakstā mēs jums parādīsim 3 metodes, kā izveidot apmācības matrica vietnē Excel . Mēs padarīsim Matrica no datu kopas par pirmo 2 Lai to parādītu, mēs esam izvēlējušies datu kopu ar 3 kolonnas : " Darbinieks ", " Tēma " un " Datums ".
Lejupielādēt Practice Workbook
Izveidot mācību matricu.xlsxKas ir mācību matrica?
Šī būtībā ir tabula, kurā tiek uzskaitīti darbinieki. apmācība programmas. Tas palīdz uzņēmuma vadītājiem. Viņi var izlemt, cik daudz darbinieku ir nepieciešams un cik daudz. apmācība . Šis Matrica palīdz darbinieka attīstības procesā. Galvenie elementi apmācības matrica ir - Nosaukums , Apmācību tēma , Attiecīgie datumi , un daži Aprēķini . Varat arī pievienot - Darbinieka ID , Uzraugs , un Darba departaments uz Matrica .
3 veidi, kā izveidot mācību matricu programmā Excel
1. PivotTable funkcijas izmantošana, lai izveidotu mācību matricu programmā Excel
Pirmajā metodē mēs izmantosim PivotTable lai veiktu apmācības matrica vietnē Excel . Šeit mums ir datu kopa par darbinieku datiem. apmācība Mēs importēsim šos datus, lai izveidotu tabulu. Pēc tam, kad ievietosim tabulu. PivotTable , mēs to formatēsim, izmantojot PivotTable opcijas .
Soļi:
- Vispirms atlasiet šūna diapazons B4:D12 .
- Otrkārt, no Ievietot cilne>>>> atlasīt PivotTable .
- Treškārt, izvēlieties Esošā darblapa un šūna B16 kā izejas atrašanās vietu.
- Pēc tam nospiediet LABI .
Pēc tam mēs redzēsim Dialoglodziņš PivotTable lauki .
- Pēc tam pārvietojiet šos Lauki -
- Darbinieks uz Rindas .
- Tēma uz Kolonnas .
- Datums uz Vērtības .
- Pēc tam atlasiet " Count no datuma ".
- Pēc tam izvēlieties " Vērtība Lauka iestatījumi... ".
Tad a dialoglodziņš parādīsies.
- Atlasiet Produkts no " Apkopojiet vērtības lauks ar " sadaļa.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Skaitļa formāts .
- Atlasiet Datums no Kategorija sadaļa un tips " 14-Mar-22 ".
- Pēc tam nospiediet LABI .
Tagad mēs atbrīvosimies no Kopsumma no PivotTable .
- Vispirms atlasiet PivotTable .
- Otrkārt, no PivotTable Analizēt cilne>>>> atlasiet Iespējas .
A dialoglodziņš parādīsies.
- Pēc tam no " Kopā & amp; Filtri " cilnē atceliet abu iespēju atzīmēšanu Kopsumma .
- Pēc tam sadaļā " Izkārtojums & amp; Formāts " tab>>>> likt trīs domuzīmes ( " - ") par tukšu šūnas .
- Visbeidzot, nospiediet LABI .
Tādējādi mēs iegūsim mūsu apmācības matrica no datu kopas Excel .
2. Izveidojiet mācību matricu programmā Excel, izmantojot kombinēto formulu
Šajā metodē mēs izmantosim to pašu datu kopu. Tomēr mēs izmantosim. UNIKĀTS , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , un MATCH funkcijas, lai izveidotu apmācības matrica šeit.
Atcerieties, ka UNIKĀTS funkcija ir pieejama tikai Excel 2021 un Office 365 versijas .
Soļi:
- Vispirms ievadiet šādu formulu šūna B18 .
=UNIKĀLS(B5:B12) Šī funkcija atgriež unikālo vērtību no diapazona. 4 unikāli nosaukumi mūsu noteiktajā diapazonā.
- Otrkārt, nospiediet IEVADIET .
Šī formula Automātiskā aizpildīšana jo tas ir masīvs formula.
- Treškārt, ievadiet šo formulu šūna C17 .
=TRANSPOZĪCIJA(UNIQUE(C5:C12)) Mēs atkal atrodam unikālās vērtības šeit. Tā kā mēs vēlamies, lai izvades rezultāts būtu horizontālais virziens , tāpēc mēs esam pievienojuši TRANSPOSE funkciju šeit.
- Pēc tam nospiediet IEVADIET .
Mēs redzēsim unikālās vērtības gar horizontālais virziens šeit.
Tagad mēs ievadīsim datumi attiecīgajā lauki .
- Ierakstiet formulu šūna C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")) Formulas sadalījums
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
- Izvades jauda: 1 .
- Šī daļa atgriež rinda numuru mūsu INDEX funkcija. Šīs daļas iekšpusē ir vēl viena funkcija INDEX funkcija, kas pārbauda, cik daudz šūnas ir vērtības no šūnas B18 un C17 .
- Tagad mūsu formula reducējas uz -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
- Izvades numurs: 44713 .
- Šī vērtība nozīmē datumu "01 jūnijs 2022 ". Mūsu meklēšanas diapazons ir D5:D12 . Starp šiem diapazoniem mēs atgriezīsim pirmā šūna D5 .
- Tādējādi mēs iegūstam savu vērtību.
- Pēc tam nospiediet IEVADIET .
Mums ir vērtība, kā paskaidrots iepriekš.
- Pēc tam, Automātiskā aizpildīšana šo formulu uz leju un tad uz labo pusi.
Mēs iegūsim rezultātu, kas līdzinās šim.
Visbeidzot, pievienojiet formatējumu. Tādējādi mēs parādīsim vēl vienu veidu, kā izveidot apmācības matrica vietnē Excel .
Līdzīgi lasījumi
- Kā aprēķināt kovariācijas matricu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
- 3 matricu reizināšana programmā Excel (2 vienkāršas metodes)
- Kā izveidot izsekojamības matricu programmā Excel
- Riska matricas izveide programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
3. Nosacījumu formatēšanas izmantošana mācību matricas izveidei
Pēdējās metodes gadījumā mēs izveidosim apmācības matrica no nulles. Tad mēs pievienot nosacīto formatējumu tam. Visbeidzot, mēs izmantosim COUNT un COUNTIF funkcijas, lai pievienotu procentuālo pabeigšanu mūsu Matrica .
Soļi:
- Pirmkārt, ievadiet Excel Loksne -
- Nosaukums no Darbinieks .
- Tēmas vietnē Apmācība .
- Attiecīgie datumi .
- Pabeigšanas rādītāja sleja (šeit mēs pievienosim formulu).
- Otrkārt, formatējiet šūnas .
- Treškārt, pievienojiet Leģendas par Matrica .
Tagad mēs pievienot nosacīto formatējumu uz Matrica .
- Vispirms atlasiet šūna diapazons C6:G9 .
- Otrkārt, no Sākums cilne>>>> Nosacījumu formatēšana >>>> atlasīt " Jauns noteikums... ".
A dialoglodziņš parādīsies.
- Treškārt, izvēlieties " Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir " zem Noteikuma veids .
- Pēc tam atlasiet " starp " un ierakstiet datumu diapazonu no " 1.aprīlis-22 " uz " 18 maijs-22 ".
- Pēc tam nospiediet Formāts .
- Izvēlieties " Vairāk Krāsas... " no Aizpildiet cilne.
- Tad no Pielāgots >>>> tips " #FFC7CE " in Hex >>>> presei LABI .
- Pēc tam nospiediet Piesakies .
Mēs esam piemērojuši Nosacījumu formatēšana uz datumi .
Līdzīgi mēs varam pievienot Zaļā krāsa nākotnei datumi .
Un Pelēks krāsu tukšas šūnas .
Šādi jāizskatās pēdējam solim pēc visu formatējumu piemērošanas. Atcerieties, ka formatējumi jāizmanto šādā secībā, pretējā gadījumā. Pelēks krāsa šeit var nebūt redzama.
Tagad mēs pievienosim formulu, lai aprēķinātu apmācības pabeigšanas procentuālo daļu.
- Vispirms ievadiet šādu formulu šūna H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) Formulas sadalījums
- Mūsu formulā ir divas daļas. Ar COUNTIF funkciju, mēs atrodam skaitu šūnas kas ir datumi mazāk nekā " 2022. gada 18. maijs ". Pirms šī datuma darbinieki ir pabeiguši apmācību.
- Tad mēs skaitām, cik daudz bez tukšrakstiem vērtības mūsu diapazonā.
- Pēc tam mēs tos dalām, lai noskaidrotu pabeigtības procentuālo daļu.
- Otrkārt, nospiediet IEVADIET .
Mēs saņemsim gandrīz 0.67 kā mūsu izejas rezultātu, kas ir 67% . Šī vērtība attiecas uz skaitu apmācība darbiniekam plānots un cik daudz no tā ir izpildīts.
- Visbeidzot, Automātiska formulas aizpildīšana un mainiet skaitļa formatējumu, lai parādītu procentuālo daļu.
Prakses sadaļa
Esam pievienojuši prakses datu kopas savam Excel failu.
Secinājums
Mēs esam jums parādījuši 3 metodes, kā izveidot apmācības matrica vietnē Excel . Ja saskaraties ar jebkādām problēmām, sazinieties ar mums. Paldies, ka izlasījāt, turpiniet izcelties!
