ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਦੇ 3 ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀਆਂ 2 ਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੇਟ ਤੋਂ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ 3 ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਚੁਣਿਆ ਹੈ: “ ਕਰਮਚਾਰੀ ”, “ ਵਿਸ਼ਾ ”, ਅਤੇ “ ਮਿਤੀ ” .
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਸਿਖਲਾਈ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਬਣਾਓ.xlsx
ਸਿਖਲਾਈ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕੀ ਹੈ?
ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਸਿਖਲਾਈ । ਇਹ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਿਖਲਾਈ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਹਨ - ਨਾਮ , ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਸ਼ਾ , ਸੰਬੰਧਿਤ ਮਿਤੀਆਂ , ਅਤੇ ਕੁਝ ਗਣਨਾਵਾਂ । ਤੁਸੀਂ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਵਿੱਚ – ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਈਡੀ , ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ , ਅਤੇ ਵਰਕਿੰਗ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3 ਤਰੀਕੇ ਐਕਸਲ
ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਖਲਾਈ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਬਣਾਓ 1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਖਲਾਈ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ PivotTable ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ
ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ PivotTable ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਸਿਖਲਾਈ ਮੈਟਰਿਕਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ। ਇੱਥੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਿਖਲਾਈ ਸ਼ਡਿਊਲ ਦਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ PivotTable ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ PivotTable ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪੜਾਵਾਂ:
- ਪਹਿਲਾਂ , ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ B4:D12 ।
- ਦੂਜਾ, ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਟੈਬ >>> PivotTable ਚੁਣੋ।
- ਤੀਜੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਆਉਟਪੁੱਟ ਟਿਕਾਣੇ ਵਜੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਸੈਲ B16 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, <ਦਬਾਓ। 1>ਠੀਕ ਹੈ ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇਖਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹਨਾਂ ਫੀਲਡਾਂ –
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਓ।
- ਵਿਸ਼ਾ ਤੋਂ ਕਾਲਮਾਂ ।
- ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ।
- ਫਿਰ, “ ਗਿਣਤੀ ਤਰੀਕ ” ਚੁਣੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, “ ਮੁੱਲ <ਚੁਣੋ। 1>ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ… ”।
ਫਿਰ, ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਉਤਪਾਦ ਚੁਣੋ " ਸੰਖੇਪ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ " ਭਾਗ ਵਿੱਚ।
- ਫਿਰ, ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਤਾਰੀਖ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ “ 14-ਮਾਰਚ-22 ”।
- ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ <ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾ ਲਵਾਂਗੇ। 1>ਗ੍ਰੈਂਡ ਟੋਟਲ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਤੋਂ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਚੁਣੋ।
- ਦੂਜਾ। , PivotTable Analyze ਟੈਬ >>> ਤੋਂ। ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, “ ਟੋਟਲ<ਤੋਂ। 2> & ਫਿਲਟਰ ” ਟੈਬ ਗ੍ਰੈਂਡ ਟੋਟਲਜ਼ ਦੇ ਅਧੀਨ ਦੋਵੇਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਣਚੁਣਿਆ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, “ ਲੇਆਉਟ<ਦੇ ਹੇਠਾਂ 2> & ਫਾਰਮੈਟ ” ਟੈਬ>>> ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਲਈ ਤਿੰਨ ਡੈਸ਼ (“ — ”) ਰੱਖੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਿਖਲਾਈ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ।
2. ਸੰਯੁਕਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਖਲਾਈ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਬਣਾਓ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕੋ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਇੱਥੇ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, UNIQUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿਰਫ Excel 2021 ਅਤੇ Office 365 <2 ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।>ਵਰਜਨ ।
ਸਟਪਸ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈਲ B18 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=UNIQUE(B5:B12) ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ 4 ਵਿਲੱਖਣ ਨਾਮ ਹਨ।
- ਦੂਜਾ, ENTER ਦਬਾਓ।
ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ।
- ਤੀਜਾ, ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈਲ C17 ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਦੁਬਾਰਾ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਆਉਟਪੁੱਟ ਲੇਟਵੀਂ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ TRANSPOSE ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਹੈ।
- ਫਿਰ, ENTER ਦਬਾਓ।
ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਲੇਟਵੀਂ ਦਿਸ਼ਾ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਵੇਖਾਂਗੇ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਸਬੰਧਤ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖਾਂ ਇਨਪੁਟ ਕਰਾਂਗੇ ਫੀਲਡਾਂ ।
- ਸੈਲ C18 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")
ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
- ਆਉਟਪੁੱਟ: 1 ।
- ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਕਤਾਰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸਾਡੇ INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਨੰਬਰ। ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਇੱਕ ਹੋਰ INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਜੋ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਸੈੱਲਾਂ ਸੈੱਲਾਂ B18 ਅਤੇ C17 ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਹਨ।
- ਹੁਣ, ਸਾਡਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਘਟਾ ਕੇ -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
- ਆਉਟਪੁੱਟ: 44713 ।
- ਇਸ ਮੁੱਲ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਮਿਤੀ “01 ਜੂਨ 2022 ”। ਸਾਡੀ ਖੋਜ ਰੇਂਜ D5:D12 ਹੈ। ਉਸ ਰੇਂਜ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ D5 ਦਾ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਸਾਡਾ ਮੁੱਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
- ਫਿਰ, ENTER ਦਬਾਓ।
ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮੁੱਲ ਮਿਲ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਟੋਫਿਲ ਉਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ।
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਦੇ ਸਮਾਨ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੋਵੇਗਾ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗਾਂ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੋਵੇਰੀਅੰਸ ਮੈਟਰਿਕਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ 3 ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਗੁਣਾ ਕਰੋ (2 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟਰੇਸੇਬਿਲਟੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਬਣਾਓ(ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ)
3. ਇੱਕ ਸਿਖਲਾਈ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਆਖਰੀ ਵਿਧੀ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿਖਲਾਈ ਬਣਾਉਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ। ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜੋੜਾਂਗੇ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ COUNT ਅਤੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪੜਾਅ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ - ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਵਿਸ਼ੇ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ।
- ਸੰਬੰਧਿਤ ਮਿਤੀਆਂ ।
- ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਦਰ ਕਾਲਮ (ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜੋੜਾਂਗੇ)।
- ਦੂਜਾ, ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ। .
- ਤੀਜੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਲਈ ਲੀਜੇਂਡਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜੋੜਾਂਗੇ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ C6:G9 ।
- ਦੂਜਾ, ਹੋਮ ਟੈਬ >>> ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ >> ਤੋਂ ;> “ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ… ” ਚੁਣੋ।
ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਤੀਜਾ, ਨਿਯਮ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅਧੀਨ “ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ” ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਫਿਰ, “ ਵਿਚਕਾਰ ” ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਪਾਓ। ਰੇਂਜ “ 1-Apr-22 ” ਤੋਂ “ 18-May-22 ” ਤੱਕ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਾਰਮੈਟ ਦਬਾਓ।<13
- ਫਿਲ ਟੈਬ ਤੋਂ “ ਹੋਰ ਰੰਗ… ” ਚੁਣੋ।<13
- ਫਿਰ, ਤੋਂ ਕਸਟਮ >>> ਟਾਈਪ ਕਰੋ “ #FFC7CE ” in Hex >>> ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਫਿਰ, ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
ਅਸੀਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਲਈ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਹੈ।
39>
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਭਵਿੱਖ ਤਾਰੀਖਾਂ ਲਈ ਹਰਾ ਰੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
40>
ਅਤੇ, <1 ਲਈ ਗ੍ਰੇ ਰੰਗ>ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ।
ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅੰਤਮ ਪੜਾਅ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇੱਥੇ ਗ੍ਰੇ ਰੰਗ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗਾ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜੋੜਾਂਗੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ H6 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)
ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
- ਸਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦੋ ਹਿੱਸੇ ਹਨ। COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਰੀਕ “ 18 ਮਈ 2022 ” ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ। ਇਸ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਪੂਰੀ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਹੈ।
- ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਦੂਜਾ, ENTER ਦਬਾਓ।
ਸਾਨੂੰ ਲਗਭਗ 0.67 ਸਾਡੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇਗਾ, ਜੋ ਕਿ 67% ਹੈ। ਇਹ ਮੁੱਲ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਹੈਪੂਰਾ ਹੋਇਆ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲੋ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਸੈਕਸ਼ਨ
ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ Excel ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਅਭਿਆਸ ਡੇਟਾਸੇਟਸ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਬਣਾਉਣ ਦੇ 3 ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਏ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੇਝਿਜਕ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਵਧੀਆ ਬਣਦੇ ਰਹੋ!
