په Excel کې د روزنې میټرکس څنګه رامینځته کړئ (3 اسانه میتودونه)

  • دا شریک کړه
Hugh West

په دې مقاله کې، موږ به تاسو ته 3 میتودونه وښیو چې څنګه د روزنې میټریکس په ایکسیل کې رامینځته کړئ. موږ به د لومړي 2 میتودونو لپاره د ډیټا سیټ څخه میټریکس جوړ کړو. د دې ښودلو لپاره، موږ د 3 کالمونو سره یو ډیټاسیټ غوره کړی دی: " کارمند "، " موضوع "، او " نیټه " .

د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ

د روزنې Matrix.xlsx جوړ کړئ

د روزنې میټریکس څه شی دی؟

دا اساسا یو میز دی چې د کارمندانو روزنې پروګرامونه تعقیب کړي. دا د شرکت مدیرانو سره مرسته کوي. دوی کولی شي پریکړه وکړي چې څومره کارمندانو ته اړتیا لري او څومره روزنې . دا میتریک د یو کارمند د پراختیا په بهیر کې مرسته کوي. د روزنیز میټریکس اصلي عناصر دي – نوم ، د روزنې موضوع ، اړونده نیټې ، او ځینې حسابونه . تاسو کولی شئ هم اضافه کړئ – د کارمند ID ، څارګر ، او د کار څانګه په میتریک کې.

3 لارې په Excel

کې د روزنې میټرکس جوړ کړئ 1. په Excel کې د روزنې میټرکس رامینځته کولو لپاره د PivotTable فیچر کارول

د لومړي میتود لپاره، موږ به د PivotTable څخه کار واخلو ترڅو یو د روزنې میټریکس په ایکسیل کې. دلته، موږ د کارمندانو روزنې مهالویشونو ډیټاسیټ لرو. موږ به دا ډاټا د میز جوړولو لپاره وارد کړو. د PivotTable داخلولو وروسته، موږ به یې د PivotTable اختیارونو په کارولو سره فارمیټ کړو. ، غوره کړئ حجره رینج B4:D12 .

  • دوهم، له داخل ټب څخه >>> PivotTable انتخاب کړئ.
  • درېیم، موجوده کاري پاڼه او حجره B16 د محصول ځای په توګه غوره کړئ.
  • بیا، فشار ورکړئ ښه .
  • له هغې وروسته، موږ به د PivotTable Fields ډیالوګ بکس وګورو.

    <11
  • له هغې وروسته، دا فیلډونه
    • کارمند ته قطار ته لاړشئ.
    • موضوع تر کالمونو .
    • نیټه تر ارزښتونو .
    • بیا، " شمیر د نیټې " انتخاب کړئ.
    • له هغې وروسته، " ارزښت غوره کړئ 1>د ساحې ترتیبات… ".

    بیا، یو د ډیالوګ بکس به ښکاره شي.

      <12 د محصول د " لنډیز د ارزښت ساحې د " برخې څخه غوره کړئ.
    • بیا، په د شمیرې بڼه باندې کلیک وکړئ.

    11>
  • د کټګورۍ برخې څخه نیټه ټاکئ او ډول یې " 14-مارچ-22 ".
  • بیا، ښه فشار ورکړئ.
  • اوس، موږ به له دې څخه خلاص شو Grand Total له PivotTable څخه.

    • لومړی، PivotTable غوره کړئ.
    • دوهم له PivotTable Analyze tab >>> اختیارونه وټاکئ.

    یو د ډیالوګ بکس به ښکاره شي.

    • له هغې وروسته، د " ټولو & فلټرونه " ټب د Grand Totals لاندې دواړه انتخابونه غیر انتخاب کړئ.

    • بیا، د " ترتیب<لاندې 2> & بڼه " ټب>>> د خالي حجرو لپاره درې ډیشونه (“ ”) واچوئ.

    په دې توګه، موږ به خپل روزنیز میټریکس په ایکسیل کې د ډیټاسیټ څخه ترلاسه کړو.

    2. د ګډ فورمول په کارولو سره په Excel کې د روزنې میټریکس جوړ کړئ

    پدې میتود کې، موږ به ورته ډیټاسیټ کاروو. په هرصورت، موږ به د Unique ، TRANSPOSE ، IFERROR ، INDEX ، او MATCH دندو د جوړولو لپاره وکاروو د روزنې میټریکس دلته.

    په یاد ولرئ، د UNIQUE فنکشن یوازې د Excel 2021 او Office 365 <2 لپاره شتون لري>versions .

    مرحې:

    • لومړی، لاندې فورمول په حجره B18 کې ټایپ کړئ.
    =UNIQUE(B5:B12)

    دا فنکشن د یو رینج څخه ځانګړی ارزښت بیرته راګرځوي. زموږ په ټاکل شوي سلسله کې 4 ځانګړي نومونه شتون لري.

    25>

    • دوهم، انټر فشار ورکړئ.

    دا فورمول به آټوفیل ځکه چې دا یو ارې فارمول دی.

    • دریم، دا فورمول په حجره C17 کې ټایپ کړئ.
    =TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

    موږ بیا دلته بې ساري ارزښتونه پیدا کوو. لکه څنګه چې موږ غواړو محصول په افقي لوري کې وي، نو له همدې امله موږ دلته ټرانسپوز فکشن اضافه کړی دی.

    • بیا، ENTER کېکاږئ.

    موږ به دلته د افقي لوري سره ځانګړي ارزښتونه وګورو.

    اوس، موږ به په اړونده کې نیټې داخل کړو فیلډونه .

    • په حجره C18 کې فورمول ټایپ کړئ.
    =IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

    8> ($C$5:$C$12=C$17)،0)

    • محصول: 1 .
    • دا برخه قطار راګرځوي زموږ د INDEX فعالیت لپاره شمیره. د دې برخې دننه، یو بل INDEX فنکشن شتون لري، کوم چې به وګوري چې څومره حجرې د حجرو B18 او C17 څخه ارزښت لري.
  • اوس، زموږ فورمول تر -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • محصول: 44713 .
    • دا ارزښت د نیټې معنی لري "01 جون 2022 ". زموږ د لټون لړۍ ده D5:D12 . د دې سلسلې په مینځ کې، موږ به د لومړي سیل D5 ارزښت بیرته راګرځوو.
  • پدې توګه، موږ خپل ارزښت ترلاسه کوو.
    • بیا، ENTER کېکاږئ.

    موږ ارزښت ترلاسه کړ لکه څنګه چې مخکې تشریح شوی.

      <12 له هغې وروسته، آټوفیل هغه فورمول ښکته او بیا ښي خوا ته.

    29>

    موږ به دې ته ورته محصول ولرو.

    په نهایت کې ، یو څه فارمیټ اضافه کړئ. په دې توګه، موږ به د روزنې میټریکس په ایکسیل کې د رامینځته کولو بله لاره وښیو.

    ورته لوستل <2

    11>12> په ایکسل کې د Covariance Matrix محاسبه کولو څرنګوالی (په آسانه ګامونو سره)
  • په Excel کې د 3 میټریک ضرب کړئ (2 اسانه میتودونه)
  • په Excel کې د Traceability Matrix جوړولو څرنګوالی
  • په Excel کې د خطر میټریکس جوړ کړئ(په آسانه ګامونو سره)
  • 3. د روزنې میټرکس جوړولو لپاره د مشروط فارمیټ کارول

    د وروستي میتود لپاره، موږ به یو روزنه جوړه کړو Matrix له پیل څخه. بیا، موږ به مشروط بڼه دې ته اضافه کړو. په نهایت کې، موږ به د COUNT او COUNTIF دندو څخه کار واخلو ترڅو زموږ په میتریک کې د فیصدي بشپړولو اضافه کولو لپاره.

    مرحلې:<2

    • لومړی، لاندې شیان په ایکسیل پاڼه کې ولیکئ -
        د کارمند نوم .
    • موضوعات د روزنې لپاره.
    • اړونده نیټې .
    • د بشپړیدو نرخ کالم (موږ به دلته یو فورمول اضافه کړو)

    32>3>

    • دوهم، حجرې فارمیټ کړئ .

    • دریم، د میټریکس لپاره لیجنډز اضافه کړئ.

    اوس، موږ به میتریک ته مشروط شکل اضافه کړو.

    • لومړی، غوره کړئ د سیل رینج C6:G9 .
    • دوهم، د کور ټب څخه >>> شرطي بڼه >> ;> " نوی قاعده… " انتخاب کړئ.

    د ډیالوګ بکس به ښکاره شي.

    • دریم، د د قواعدو ډول لاندې " یوازې هغه حجرې فارمیټ کړئ چې " ولري.
    • بیا، " تر منځ " انتخاب کړئ او نیټه وټاکئ د " 1-Apr-22 " څخه تر " 18-May-22 " پورې.
    • له هغې وروسته، فشار ورکړئ فارمټ .<13

    • د ډکولو ټب څخه " نور رنګونه… " غوره کړئ.<13
    • بیا، څخه مستقیم >>> په Hex >>> کې " #FFC7CE " ټایپ کړئ ښه کېکاږئ.

    • بیا، فشار ورکړئ Apply .

    موږ مشروط فارمینګ په نیټو کې پلي کړی دی.

    په ورته ډول، موږ کولی شو د راتلونکي نیټو لپاره شنه رنګ اضافه کړئ.

    40>

    او، د <1 لپاره خړ رنګ خالي حجرې .

    دا هغه څه دي چې وروستنۍ مرحله باید د ټولو فارمیټونو پلي کولو وروسته ورته ښکاري. په یاد ولرئ چې په دې ترتیب کې فارمیټ کارول کیږي، که نه، نو د خړ رنګ شاید دلته ښکاره نشي.

    42>

    اوس، موږ به یو فارمول اضافه کړو د روزنې د بشپړیدو سلنه محاسبه کړئ.

    • لومړی، لاندې فورمول په حجره H6 کې ولیکئ.
    =COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

    د فورمول ماتول

    • موږ په خپل فورمول کې دوه برخې لرو. د COUNTIF فعالیت سره، موږ د حجرو شمیر پیدا کوو چې د نیټې د " 18 می 2022 " څخه کم دي. د دې نیټې څخه مخکې، کارمندان خپلې بشپړې زده کړې لري.
    • بیا، موږ په خپل حد کې د غیر خالي ارزښتونو شمیره شمیرو.
    • له هغې وروسته، موږ د بشپړیدو فیصدي معلومولو لپاره دا ویشئ.

    • دوهم، انټر فشار ورکړئ.

    موږ به نږدې 0.67 زموږ د محصول په توګه ترلاسه کړو، کوم چې 67٪ دی. دا ارزښت د روزنې د یو کارمند لپاره مهالویش شوی او څومره دیبشپړ شوی.

    • په پای کې، فارمول په اتوماتيک ډول ډک کړئ او د شمیرې بڼه بدله کړئ ترڅو سلنه وښیې.

    د تمرین برخه

    موږ د تمرین ډیټا سیټونه زموږ ایکسیل فایل ته اضافه کړل.

    46>

    پایله

    موږ تاسو ته 3 طریقې ښودلې چې څنګه د ټرینینګ میټریکس په ایکسیل کې جوړ کړئ. که تاسو د کومې ستونزې سره مخ شئ، وړیا احساس وکړئ موږ سره اړیکه ونیسئ. د لوستلو لپاره مننه، غوره وساتئ!

    هیګ ویسټ په صنعت کې د 10 کلونو تجربې سره خورا تجربه لرونکي ایکسل روزونکی او شنونکی دی. هغه د محاسبې او مالیې په برخه کې د لیسانس سند او د سوداګرۍ اداره کې د ماسټرۍ سند لري. هیګ د تدریس لپاره لیوالتیا لري او د تدریس یوه ځانګړې طریقه یې رامینځته کړې چې تعقیب او پوهیدل یې اسانه دي. د ایکسل په اړه د هغه ماهر پوهه د نړۍ په زرګونو زده کونکو او مسلکيانو سره مرسته کړې چې خپل مهارتونه ښه کړي او د دوی په مسلک کې غوره شي. د خپل بلاګ له لارې، هیګ خپله پوهه له نړۍ سره شریکوي، د وړیا Excel ټیوټوریلونه او آنلاین روزنه وړاندې کوي ترڅو د افرادو او سوداګرۍ سره مرسته وکړي چې خپل بشپړ ظرفیت ته ورسیږي.