Hogyan hozzon létre egy képzési mátrixot Excelben (3 egyszerű módszer)

Hugh West

16-10-2023 Excel képletek
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Ebben a cikkben megmutatjuk, hogy 3 módszerek, hogyan hozzunk létre egy képzés Mátrix a oldalon. Excel . Megcsináljuk a Mátrix egy adatkészletből az első 2 Ennek demonstrálására kiválasztottunk egy olyan adathalmazt, amelynek 3 oszlop : " Alkalmazott ", " Téma ", és " Dátum ".

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Képzési mátrix létrehozása.xlsx

Mi az a képzési mátrix?

Ez alapvetően egy olyan táblázat, amely a munkavállaló nyomon követésére szolgál képzés Ez segíti a vállalat vezetőit. Ők eldönthetik, hogy hány alkalmazottra van szükségük és mennyi pénzt kell fizetniük. képzés . Mátrix segíti a munkavállaló fejlődési folyamatát. A fő elemei egy képzés Mátrix vannak - a Név , Képzési téma , Releváns időpontok , és néhány Számítások . Ön is hozzáadhatja - Alkalmazotti azonosító , Felügyelő , és Dolgozó részleg a Mátrix .

3 módja a képzési mátrix létrehozásának Excelben

1. A PivotTable funkció használata képzési mátrix létrehozásához az Excelben

Az első módszerhez a a PivotTable hogy egy képzés Mátrix a oldalon. Excel Itt van egy adatkészletünk a munkavállalók képzés ütemterveket. Importáljuk az adatokat, hogy egy táblázatot készítsünk. Miután beszúrunk egy PivotTable , a következővel fogjuk formázni PivotTable beállítások .

Lépések:

  • Először válassza ki a sejt tartomány B4:D12 .
  • Másodszor, a Beillesztés tab>>>> select PivotTable .
  • Harmadszor, válassza ki Meglévő munkalap és B16 sejt mint a kimeneti hely.
  • Ezután nyomja meg a OK .

Ezután megnézzük a PivotTable mezők párbeszédpanel .

  • Ezután mozgassa ezeket a Mezők -
    • Alkalmazott a címre. Sorok .
    • Téma a címre. Oszlopok .
    • Dátum a címre. Értékek .

  • Ezután válassza a " Count Dátum ".
  • Ezután válassza a " Érték Terepi beállítások... ".

Ezután egy párbeszédpanel megjelenik.

  • Válassza ki a címet. Termék a " Összefoglalja értékmező a " szakasz.
  • Ezután kattintson a Szám formátum .

  • Válassza ki a címet. Dátum a Kategória szakasz és a " 14-már-22 ".
  • Ezután nyomja meg a OK .

Most pedig megszabadulunk a Teljes összeg a PivotTable .

  • Először válassza ki a PivotTable .
  • Másodszor, a PivotTable elemzése tab>>>> select Opciók .

A párbeszédpanel megjelenik.

  • Ezután a " Összesen & Szűrők " lapon törölje mindkét opció jelölését a Összesítés .

  • Ezután a " Elrendezés & Formátum " tab>>>> tegyen három kötőjelet ( " - ") az üres sejtek .
  • Végül nyomja meg a OK .

Így kapjuk meg a képzés Mátrix egy adatkészletből a Excel .

2. Képzési mátrix létrehozása Excelben kombinált képlet használatával

Ebben a módszerben ugyanazt az adathalmazt fogjuk használni, azonban a EGYEDI , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , és MATCH függvények létrehozásához egy képzés Mátrix itt.

Ne feledje, a EGYEDI funkció csak a Excel 2021 és Office 365 verziók .

Lépések:

  • Először is, írja be a következő képletet a B18 cella .
=UNIQUE(B5:B12)

Ez a függvény egy tartomány egyedi értékét adja vissza. Vannak 4 egyedi nevek az általunk meghatározott tartományban.

  • Másodszor, nyomja meg a BELÉPÉS .

Ez a képlet AutoFill mivel ez egy array formula.

  • Harmadszor, írja be ezt a képletet a C17-es cella .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Ismét megtaláljuk a egyedi értékek Mivel azt akarjuk, hogy a kimenet a vízszintes irány , ezért adtuk hozzá a TRANSPOSE funkciót itt.

  • Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Majd meglátjuk a egyedi értékek a vízszintes irány itt.

Most pedig beírjuk a dátumok a megfelelő mezők .

  • Írja be a képletet a C18 cella .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0))),"")

Képlet bontás

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Kimenet: 1 .
    • Ez a rész visszaadja a sor szám a mi INDEX Ezen a részen belül van egy másik INDEX függvény, amely ellenőrzi, hogy hány sejtek értékei a következők B18 sejtek és C17 .
  • Most a képletünk ->-re redukálódik; IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Kimenet: 44713 .
    • Ez az érték a dátumot jelenti "01 június 2022 ". A keresési tartományunk D5:D12 A tartományon belül az első értéket adjuk vissza. D5 cella .
  • Így kapjuk meg az értékünket.

  • Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Megvan az érték, ahogyan azt korábban elmagyaráztuk.

  • Utána, AutoFill a képletet lefelé, majd jobbra.

Ehhez hasonló kimenetet kapunk.

Végül adjunk hozzá némi formázást. Így egy másik módját mutatjuk meg a képzés Mátrix a oldalon. Excel .

Hasonló olvasmányok

  • Hogyan számítsuk ki a kovariancia mátrixot Excelben (egyszerű lépésekkel)
  • 3 mátrixok szorzása az Excelben (2 egyszerű módszer)
  • Hogyan hozzunk létre nyomonkövethetőségi mátrixot Excelben
  • Kockázati mátrix létrehozása Excelben (egyszerű lépésekkel)

3. A feltételes formázás használata a képzési mátrix létrehozásához

Az utolsó metódushoz létrehozunk egy képzés Mátrix a semmiből. feltételes formázás hozzáadása Végül pedig használjuk a COUNT és COUNTIF funkciókat, hogy százalékos kiegészítést adjunk a Mátrix .

Lépések:

  • Először is, írja be a következő dolgokat a Excel Sheet -
    • Név a Alkalmazott .
    • Témák a oldalon. Képzés .
    • Releváns időpontok .
    • Befejezési arány oszlop (itt egy képletet adunk hozzá).

  • Másodszor, formázza meg a sejtek .

  • Harmadszor, adjunk hozzá Legendák a Mátrix .

Most pedig feltételes formázás hozzáadása a Mátrix .

  • Először válassza ki a sejt tartomány C6:G9 .
  • Másodszor, a Home tab>>>> Feltételes formázás >>> select " Új szabály... ".

A párbeszédpanel megjelenik.

  • Harmadszor, válassza a " Csak olyan cellák formázása, amelyek " alatt Szabály típusa .
  • Ezután válassza a " a között. " és a dátumtartományt a " 1-Apr-22 " a " május 18-22. ".
  • Ezután nyomja meg a Formátum .

  • Válassza ki " További Színek... " a Töltse ki a címet. tab.
  • Aztán, a Custom >>> típus " #FFC7CE " in Hex >>>> press OK .

  • Ezután nyomja meg a Alkalmazás .

Mi már alkalmaztuk Feltételes formázás a dátumok .

Hasonlóképpen, hozzáadhatjuk a Zöld szín a jövőre nézve dátumok .

És, a Szürke szín a üres cellák .

Így kell kinéznie az utolsó lépésnek az összes formázás alkalmazása után. Ne feledje, hogy a formázásokat ebben a sorrendben kell használni, különben a Szürke a szín itt nem feltétlenül látható.

Most hozzáadunk egy képletet a képzés befejezési százalékának kiszámításához.

  • Először is, írja be a következő képletet a H6 cella .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Képlet bontás

  • A képletünkben két rész van. A COUNTIF függvény, megkeressük a sejtek amely dátumok kevesebb, mint " május 18. 2022 ". Ezt megelőzően a munkavállalók a befejezett képzésüket.
  • Aztán megszámoljuk, hogy hány nem üres értékek a mi tartományunkban.
  • Ezután ezeket elosztjuk, hogy megtudjuk a teljesítés százalékos arányát.

  • Másodszor, nyomja meg a BELÉPÉS .

Majdnem minden 0.67 mint a kimenetünk, ami 67% Ez az érték a következő értékek számát jelenti képzés egy munkavállaló számára tervezett és mennyit teljesítettek belőle.

  • Végre, A képlet automatikus kitöltése és változtassa meg a számok formázását, hogy a százalékos értéket mutassa.

Gyakorlati szekció

Gyakorlati adatkészleteket adtunk hozzá a Excel fájl.

Következtetés

Megmutattuk neked 3 módszerek, hogyan hozzunk létre egy képzés Mátrix a oldalon. Excel Ha bármilyen probléma merülne fel, forduljon hozzánk bizalommal. Köszönjük az olvasást, továbbra is kiválóan teljesít!

Előző poszt Hogyan kell szerkeszteni a bankszámlakivonatot Excelben (egyszerű lépésekkel)
Következő bejegyzés Napi kamatos kamat kalkulátor Excelben (csatolt sablon)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.