Kako kreirati matricu za obuku u Excel-u (3 jednostavne metode)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom članku ćemo vam pokazati 3 metode kako da kreirate matricu za obuku u Excelu . Napravit ćemo Matricu od skupa podataka za prve 2 metode. Da bismo to demonstrirali, odabrali smo skup podataka sa 3 kolone : “ Zaposleni ”, “ Tema ” i “ Datum ” .

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Kreirajte matricu za obuku.xlsx

Što je matrica za obuku?

Ovo je u osnovi tabela za praćenje programa obuke zaposlenih. Ovo pomaže menadžerima kompanije. Oni mogu odlučiti koliko zaposlenih treba i koliko obuke . Ova Matrica pomaže u procesu razvoja zaposlenika. Glavni elementi matrice obuke su – ime , tema obuke , relevantni datumi i neki izračuni . Također možete dodati – ID zaposlenika , Supervizor i Radni odjel u Matricu .

3 načina da Kreiranje matrice za obuku u Excelu

1. Korištenje funkcije zaokretne tablice za kreiranje matrice za obuku u Excelu

Za prvu metodu, koristit ćemo zaokretnu tablicu da napravimo Matrix za obuku u Excelu . Ovdje imamo skup podataka o rasporedu obuke zaposlenih. Te podatke ćemo uvesti da napravimo tabelu. Nakon umetanja okretne tabele , formatiraćemo je koristeći Opcije zaokretne tabele .

Koraci:

  • Prvo , odaberite ćelija opseg B4:D12 .
  • Drugo, na kartici Umetanje >>> odaberite PivotTable .
  • Treće, odaberite Postojeći radni list i ćeliju B16 kao izlaznu lokaciju.
  • Zatim pritisnite OK .

Nakon toga, vidjet ćemo Polja zaokretne tabele .

  • Nakon toga, premjestite ova Polja –
    • Zaposleni u Redovi .
    • Tema do Kolone .
    • Datum do Vrijednosti .

  • Zatim odaberite “ Broj datum ”.
  • Nakon toga odaberite “ Vrijednost Postavke polja… ”.

Zatim će se pojaviti dijaloški okvir .

  • Izaberite Proizvod iz odjeljka “ Summarize vrijednost polja po ”.
  • Zatim kliknite na Format broja .

  • Odaberite Datum iz odjeljka Kategorija i upišite “ 14-Mar-22 ”.
  • Zatim pritisnite OK .

Sada ćemo se riješiti Ukupni zbroj iz okretne tabele .

  • Prvo, odaberite okretnu tabelu .
  • Drugo , sa kartice Analiza zaokretne tabele >>> odaberite Opcije .

Pojaviće se dijaloški okvir .

  • Nakon toga, iz “ Ukupno & Kartica Filteri ” poništava odabir obje opcije pod Grand Totals .

  • Zatim, pod “ Layout & Format ” kartica>>> stavite tri crtice (“ — ”) za prazne ćelije .
  • Na kraju, pritisnite OK .

Tako ćemo našu matricu za obuku dobiti iz skupa podataka u Excel .

2. Kreirajte matricu za obuku u Excelu koristeći kombinovanu formulu

U ovoj metodi ćemo koristiti isti skup podataka. Međutim, koristit ćemo funkcije JEDINSTVENI , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX i MATCH da kreiramo Matrix za obuku ovdje.

Zapamtite, funkcija UNIQUE dostupna je samo za Excel 2021 i Office 365 verzije .

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Ova funkcija vraća jedinstvenu vrijednost iz raspona. U našem definiranom rasponu postoje 4 jedinstvena imena.

  • Drugo, pritisnite ENTER .

Ova formula će Automatsko popunjavanje jer je niz formula.

  • Treće, upišite ovu formulu u ćeliju C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Opet pronalazimo jedinstvene vrijednosti ovdje. Kako želimo da izlaz bude u horizontalnom smjeru , zato smo ovdje dodali funkciju TRANSPOSE .

  • Zatim pritisnite ENTER .

Ovdje ćemo vidjeti jedinstvene vrijednosti duž horizontalnog smjera .

Sada ćemo unijeti datume u odgovarajuće polja .

  • Upišite formulu u ćeliju C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Raščlamba formule

  • MACH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Izlaz: 1 .
    • Ovaj dio vraća red broj za našu funkciju INDEX . Unutar ovog dijela postoji još jedna funkcija INDEX , koja će provjeriti koliko ćelija ima vrijednosti iz ćelija B18 i C17 .
  • Sada, naša formula se svodi na -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
    • Izlaz: 44713 .
    • Ova vrijednost znači datum “01. jun 2022 ”. Naš raspon pretraživanja je D5:D12 . Između tog raspona vratit ćemo vrijednost prve ćelije D5 .
  • Dakle, dobijamo našu vrijednost.

  • Zatim pritisnite ENTER .

Imamo vrijednost kao što je ranije objašnjeno.

  • Nakon toga, AutoFill tu formulu prema dolje, a zatim prema desno.

Imat ćemo izlaz sličan ovome.

Na kraju, dodajte malo formatiranja. Stoga ćemo pokazati još jedan način kreiranja matrice za obuku u Excelu .

Slična očitanja

  • Kako izračunati matricu kovarijance u Excelu (sa jednostavnim koracima)
  • Pomnožiti 3 matrice u Excelu (2 jednostavne metode)
  • Kako kreirati matricu sljedivosti u Excelu
  • Kreirati matricu rizika u Excelu(Sa jednostavnim koracima)

3. Upotreba uvjetnog oblikovanja za kreiranje matrice treninga

Za posljednju metodu, kreirat ćemo trening Matrix od nule. Zatim ćemo mu dodati uvjetno oblikovanje . Konačno, koristit ćemo funkcije COUNT i COUNTIF da dodamo postotak završetka u našoj Matrix .

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeće stvari na Excel list –
    • Ime Zaposlenog .
    • Teme za Obuku .
    • Relevantni datumi .
    • Stopa završetka kolona (ovdje ćemo dodati formulu).

  • Drugo, formatirajte ćelije .

  • Treće, dodajte Legende za Matrix .

Sada ćemo dodati uvjetno oblikovanje u Matrix .

  • Prvo, odaberite ćelija opseg C6:G9 .
  • Drugo, sa kartice Početna kartica >>> Uslovno oblikovanje >> ;> odaberite “ Novo pravilo… ”.

Pojaviće se dijaloški okvir .

  • Treće, odaberite “ Formatiraj samo ćelije koje sadrže ” pod Vrsta pravila .
  • Zatim odaberite “ između ” i unesite datum raspon od “ 1-Apr-22 ” do “ 18-May-22 ”.
  • Nakon toga pritisnite Format .

  • Odaberite “ Više Boje… ” na kartici Popuni .
  • Onda, od Prilagođeno >>> upišite “ #FFC7CE ” u Hex >>> pritisnite OK .

  • Zatim pritisnite Primijeni .

Primijenili smo uslovno oblikovanje na datume .

Slično, možemo dodajte Zelenu boju za buduće datume .

I Siva boju za prazne ćelije .

Ovako bi trebao izgledati posljednji korak nakon primjene svih formatiranja. Ne zaboravite da koristite formatiranje ovim redoslijedom, inače, Siva boja možda neće biti vidljiva ovdje.

Sada ćemo dodati formulu u izračunajte postotak završetka obuke.

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Raščlamba formule

  • Imamo dva dijela u našoj formuli. Sa funkcijom COUNTIF , nalazimo broj ćelija koje imaju datume manje od “ 18. maja 2022 ”. Prije ovog datuma zaposleni imaju završenu obuku.
  • Potom računamo broj nepraznih vrijednosti u našem rasponu.
  • Nakon toga, mi dijelite ih da saznate postotak završetka.

  • Drugo, pritisnite ENTER .

Dobit ćemo skoro 0.67 kao naš izlaz, što je 67% . Ova vrijednost se odnosi na broj obuka zakazanih za zaposlenog i koliko je tozavršeno.

  • Konačno, Automatski popuni formulu i promijeni formatiranje broja da prikaže postotak.

Odjeljak za vježbe

Dodali smo skupove podataka o praksi u našu Excel datoteku.

Zaključak

Pokazali smo vam 3 metode kako da kreirate matricu za obuku u Excelu . Ako naiđete na bilo kakav problem, slobodno nas kontaktirajte. Hvala na čitanju, nastavite da budete izvrsni!

Prethodni post Kako urediti bankovni izvod u Excelu (s jednostavnim koracima)
Sljedeća objava Kalkulator dnevnih složenih kamata u Excelu (šablon u prilogu)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.