Kako stvoriti matricu obuke u Excelu (3 jednostavne metode)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom članku ćemo vam pokazati 3 metode kako stvoriti Matricu obuke u Excelu . Napravit ćemo Matricu iz skupa podataka za prve 2 metode. Da bismo to demonstrirali, odabrali smo skup podataka s 3 stupca : “ Zaposlenik ”, “ Tema ” i “ Datum ” .

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Stvorite matricu obuke.xlsx

Što je matrica obuke?

Ovo je u osnovi tablica za praćenje programa obuke zaposlenika. To pomaže menadžerima poduzeća. Oni mogu odlučiti koliko zaposlenika treba i koliko obuke . Ova Matrix pomaže u procesu razvoja zaposlenika. Glavni elementi Matrice obuke su – Ime , Tema obuke , Relevantni datumi i neki Izračuni . Također možete dodati – ID zaposlenika , Nadređenog i Radni odjel u Matricu .

3 načina za Napravite matricu obuke u programu Excel

1. Korištenje značajke zaokretne tablice za stvaranje matrice obuke u programu Excel

Za prvu metodu upotrijebit ćemo zaokretnu tablicu za izradu Matrika obuke u Excelu . Ovdje imamo skup podataka rasporeda obuke zaposlenika. Uvest ćemo te podatke da napravimo tablicu. Nakon umetanja zaokretne tablice , formatirat ćemo je pomoću Opcija zaokretne tablice .

Koraci:

  • Prvo , odaberite ćelija raspon B4:D12 .
  • Drugo, s Insert kartice >>> odaberite Zaokretnu tablicu .
  • Treće, odaberite Postojeći radni list i ćeliju B16 kao izlaznu lokaciju.
  • Zatim pritisnite OK .

Nakon toga, vidjet ćemo dijaloški okvir Polja zaokretne tablice .

  • Nakon toga, premjestite ova Polja –
    • Zaposlenik u Retke .
    • Tema do Stupci .
    • Datum do Vrijednosti .

  • Zatim odaberite “ Broj datuma ”.
  • Nakon toga odaberite “ Vrijednost Postavke polja… ”.

Tada će se pojaviti dijaloški okvir .

  • Odaberite Proizvod iz odjeljka “ Sažeti vrijedno polje po ”.
  • Zatim kliknite na Format broja .

  • Odaberite Datum iz odjeljka Kategorija i upišite “ 14-3-22 ”.
  • Zatim pritisnite OK .

Sada ćemo se riješiti Ukupni zbroj iz zaokretne tablice .

  • Prvo odaberite zaokretnu tablicu .
  • Drugo , s kartice Analiza zaokretne tablice >>> odaberite Opcije .

Pojavit će se dijaloški okvir .

  • Nakon toga, iz “ Ukupno & Filtri ” na kartici poništite odabir obje opcije pod Grand Totals .

  • Zatim, pod “ Izgled & Format ” kartica>>> stavite tri crtice (“ — ”) za prazne ćelije .
  • Na kraju pritisnite OK .

Stoga ćemo našu Matricu obuke dobiti iz skupa podataka u Excelu .

2. Napravite matricu obuke u Excelu pomoću kombinirane formule

U ovoj metodi koristit ćemo isti skup podataka. Međutim, koristit ćemo funkcije UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX i MATCH za stvaranje Training Matrix ovdje.

Zapamtite, JEDINSTVENA funkcija dostupna je samo za Excel 2021 i Office 365 verzije .

Koraci:

  • Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Ova funkcija vraća jedinstvenu vrijednost iz raspona. Postoje 4 jedinstvena imena u našem definiranom rasponu.

  • Drugo, pritisnite ENTER .

Ova formula će se automatski popuniti budući da je to formula niza .

  • Treće, upišite ovu formulu u ćeliju C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Opet ovdje nalazimo jedinstvene vrijednosti . Kako želimo da izlaz bude u vodoravnom smjeru , zato smo ovdje dodali funkciju TRANSPOSE .

  • Zatim pritisnite ENTER .

Ovdje ćemo vidjeti jedinstvene vrijednosti duž vodoravnog smjera .

Sada ćemo unijeti datume u odgovarajuće polja .

  • Upišite formulu u ćeliju C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Raščlamba formule

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Izlaz: 1 .
    • Ovaj dio vraća redak broj za našu funkciju INDEX . Unutar ovog dijela postoji još jedna funkcija INDEX koja će provjeriti koliko ćelija ima vrijednosti iz ćelija B18 i C17 .
  • Sada se naša formula smanjuje na -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
    • Izlaz: 44713 .
    • Ova vrijednost označava datum “1. lipnja 2022. ”. Naš raspon pretraživanja je D5:D12 . Između tog raspona, vratit ćemo vrijednost prve ćelije D5 .
  • Dakle, dobivamo našu vrijednost.

  • Zatim pritisnite ENTER .

Imamo vrijednost kao što je objašnjeno prije.

  • Nakon toga, Automatsko popunjavanje tu formulu prema dolje, a zatim prema desno.

Imat ćemo izlaz sličan ovome.

Na kraju dodajte malo oblikovanja. Stoga ćemo pokazati drugi način stvaranja Matrice treninga u Excelu .

Slična čitanja

  • Kako izračunati matricu kovarijance u Excelu (uz jednostavne korake)
  • Množenje 3 matrice u Excelu (2 jednostavne metode)
  • Kako stvoriti matricu sljedivosti u programu Excel
  • Izradite matricu rizika u programu Excel(S jednostavnim koracima)

3. Upotreba uvjetnog oblikovanja za stvaranje matrice obuke

Za posljednju metodu, napravit ćemo vježbu Matrix od nule. Zatim ćemo mu dodati uvjetno oblikovanje . Konačno, koristit ćemo funkcije COUNT i COUNTIF za dodavanje postotka dovršenosti u našoj Matrici .

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeće stvari na Excel list –
    • Ime Zaposlenika .
    • Teme za Obuku .
    • Relevantni datumi .
    • Stupac Stopa završetka (ovdje ćemo dodati formulu).

  • Drugo, formatirajte ćelije .

  • Treće, dodajte Legende za Matrix .

Sada ćemo dodati uvjetno oblikovanje u Matricu .

  • Prvo odaberite raspon ćelija C6:G9 .
  • Drugo, s Početne kartice >>> Uvjetno oblikovanje >> ;> odaberite “ Novo pravilo… ”.

Pojavit će se dijaloški okvir .

  • Treće, odaberite “ Formatiraj samo ćelije koje sadrže ” pod Vrsta pravila .
  • Zatim odaberite “ između ” i stavite datum raspon od “ 1-Apr-22 ” do “ 18-May-22 ”.
  • Nakon toga pritisnite Format .

  • Odaberite “ More Colors… ” na kartici Fill .
  • Zatim, od Prilagođeno >>> upišite “ #FFC7CE ” u Hex >>> pritisnite OK .

  • Zatim pritisnite Primijeni .

Primijenili smo Uvjetno oblikovanje na datume .

Slično, možemo dodajte zelenu boju za buduće datume .

i sivu boju za prazne ćelije .

Ovako bi trebao izgledati posljednji korak nakon primjene svih oblikovanja. Ne zaboravite koristiti oblikovanje ovim redoslijedom, inače Siva boja možda neće biti vidljiva ovdje.

Sada ćemo dodati formulu u izračunajte postotak završetka obuke.

  • Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Razdvajanje formule

  • Imamo dva dijela u našoj formuli. Pomoću funkcije COUNTIF pronalazimo broj ćelija koje imaju datume manje od " 18. svibnja 2022. ". Prije ovog datuma, zaposlenici imaju završenu obuku.
  • Tada brojimo broj nepraznih vrijednosti u našem rasponu.
  • Nakon toga, Dijelimo ih kako bismo saznali postotak dovršenosti.

  • Drugo, pritisnite ENTER .

Dobit ćemo gotovo 0,67 kao izlaz, što je 67% . Ova vrijednost je za broj obuke planirane za zaposlenika i koliko je todovršeno.

  • Na kraju, Automatski popunite formulu i promijenite formatiranje broja za prikaz postotka.

Odjeljak za vježbu

Dodali smo skupove podataka za vježbu u našu Excel datoteku.

Zaključak

Pokazali smo vam 3 metode kako stvoriti Matricu obuke u Excelu . Ako imate bilo kakvih problema, slobodno nam se obratite. Hvala na čitanju, samo napred!

Prethodni post Kako urediti bankovni izvod u Excelu (uz jednostavne korake)
Sljedeći post Kalkulator dnevnih složenih kamata u Excelu (predložak u prilogu)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.