यस लेखमा, हामी तपाईंलाई एक्सेल मा प्रशिक्षण म्याट्रिक्स कसरी सिर्जना गर्ने 3 विधिहरू देखाउनेछौं। हामी पहिलो 2 विधिहरूको लागि डेटासेटबाट म्याट्रिक्स बनाउनेछौं। यो प्रदर्शन गर्न, हामीले 3 स्तम्भहरू : " कर्मचारी ", " विषय ", र " मिति " भएको डेटासेट छानेका छौं। .

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

प्रशिक्षण म्याट्रिक्स के हो?

यो मूलतया कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूको ट्रयाक राख्नको लागि तालिका हो। यसले कम्पनीका प्रबन्धकहरूलाई मद्दत गर्दछ। उनीहरूले कति कर्मचारीहरू चाहिन्छ र कति प्रशिक्षण निर्णय गर्न सक्छन्। यो म्याट्रिक्स कर्मचारीको विकास प्रक्रियामा मद्दत गर्दछ। प्रशिक्षण म्याट्रिक्स का मुख्य तत्वहरू हुन् – नाम , प्रशिक्षण विषय , सान्दर्भिक मितिहरू , र केही गणना । तपाईं पनि थप्न सक्नुहुन्छ – कर्मचारी ID , पर्यवेक्षक , र कार्यकारी विभाग Matrix मा।

३ तरिका एक्सेल

मा एक प्रशिक्षण म्याट्रिक्स सिर्जना गर्नुहोस् 1. एक्सेल मा एक प्रशिक्षण म्याट्रिक्स सिर्जना गर्न PivotTable सुविधा प्रयोग गरेर

पहिलो विधिको लागि, हामी PivotTable प्रयोग गर्नेछौं। प्रशिक्षण म्याट्रिक्स एक्सेल मा। यहाँ, हामीसँग कर्मचारीहरूको प्रशिक्षण तालिकाहरूको डेटासेट छ। हामी त्यो डाटालाई तालिका बनाउन आयात गर्नेछौं। PivotTable सम्मिलित गरेपछि, हामी यसलाई PivotTable विकल्पहरू प्रयोग गरेर फर्म्याट गर्नेछौं।

चरणहरू:

• पहिले , चयन गर्नुहोस् सेल रेन्ज B4:D12 ।
• दोस्रो, इन्सर्ट ट्याब >>> बाट PivotTable चयन गर्नुहोस्।
• तेस्रो, आउटपुट स्थानको रूपमा अवस्थित कार्यपत्र र सेल B16 चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, <थिच्नुहोस्। 1>ठीक छ ।

त्यसपछि, हामी पिभोटटेबल फिल्डहरू संवाद बाकस देख्नेछौं।

• त्यसपछि, " गणना मितिको " चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, " मान चयन गर्नुहोस्। 1>फिल्ड सेटिङहरू… ”।

त्यसपछि, एउटा संवाद बक्स देखा पर्नेछ।

<12 उत्पादन " संक्षेप गर्नुहोस् मान फिल्ड " खण्डबाट चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, नम्बर ढाँचा मा क्लिक गर्नुहोस्।

• कोटि खण्डबाट मिति चयन गर्नुहोस् र “ १४-मार्च-२२ टाइप गर्नुहोस् ”।
• त्यसपछि ठीक छ थिच्नुहोस्।

अब, हामी <बाट छुटकारा पाउनेछौँ। 1>Grand Total PivotTable बाट।

• पहिले, PivotTable चयन गर्नुहोस्।
• दोस्रो , पिभोटटेबल विश्लेषण ट्याबबाट >>> विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।

ए संवाद बाकस देखा पर्नेछ।

• त्यसपछि, “ Totals<बाट 2> & फिल्टरहरू ” ट्याब ग्रान्ड टोटल अन्तर्गतका दुवै विकल्पहरू अचयन गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, “ लेआउट<अन्तर्गत 2> & ढाँचा ” ट्याब>>> खाली सेलहरू का लागि तीन ड्यासहरू (“ — ”) राख्नुहोस्।
• अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्।

यसकारण, हामीले हाम्रो प्रशिक्षण म्याट्रिक्स डेटासेटबाट Excel प्राप्त गर्नेछौं।

2. संयुक्त सूत्र प्रयोग गरेर एक्सेलमा प्रशिक्षण म्याट्रिक्स सिर्जना गर्नुहोस्

यस विधिमा, हामी एउटै डेटासेट प्रयोग गर्ने छौं। यद्यपि, हामीले UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , र MATCH प्रकार्यहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्नेछौं। प्रशिक्षण म्याट्रिक्स यहाँ।

याद राख्नुहोस्, UNIQUE प्रकार्य Excel 2021 र Office 365 <2 को लागि मात्र उपलब्ध छ।>संस्करणहरू ।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, सेल B18 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
<14 =UNIQUE(B5:B12)

यो प्रकार्यले दायराबाट अद्वितीय मान फर्काउँछ। हाम्रो परिभाषित दायरामा 4 अद्वितीय नामहरू छन्।

• दोस्रो, ENTER थिच्नुहोस्।
<14

यो सूत्र स्वत: भर्नुहोस् यो एरे सूत्र हो।

• तेस्रो, यो सूत्र सेल C17 मा टाइप गर्नुहोस्।
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

हामी फेरि यहाँ अद्वितीय मान फेला पार्दैछौँ। हामी आउटपुट तेर्सो दिशा मा होस् भन्ने चाहन्छौं, त्यसैले हामीले यहाँ ट्रान्सपोज प्रकार्य थपेका छौं।



• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

हामी यहाँ तेर्सो दिशा सँगै अद्वितीय मान देख्नेछौं।



अब, हामी सम्बन्धित मा मितिहरू इनपुट गर्नेछौं फिल्डहरू ।

यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेल प्रकार्यको साथ पूर्ण प्रतिशत त्रुटि गणना गर्नुहोस्
• सेल C18 मा सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

सूत्र विच्छेद

• MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • आउटपुट: 1 ।
  • यस भागले पङ्क्ति फर्काउँछ हाम्रो INDEX प्रकार्यको लागि नम्बर। यस भाग भित्र, त्यहाँ अर्को INDEX प्रकार्य छ, जसले जाँच गर्नेछ कि कति कक्षहरू कक्ष B18 र C17 बाट मानहरू छन्।<13
• अब, हाम्रो सूत्र -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
  • <मा घट्छ 1> आउटपुट: 44713 ।
  • यस मानको अर्थ हो मिति "01 जुन 2022 "। हाम्रो लुकअप दायरा D5:D12 हो। त्यो दायराको बीचमा, हामी पहिलो सेल D5 को मान फर्काउनेछौं।
• यसैले, हामीले हाम्रो मान पाउँछौँ।



• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

हामीले पहिले व्याख्या गरे अनुसार मान पाएका छौं।

• त्यसपछि, स्वत: भर्नुहोस् त्यो सूत्र तल र त्यसपछि दायाँ तिर।



हामीसँग यो जस्तै आउटपुट हुनेछ।



अन्तमा, केहि ढाँचा थप्नुहोस्। यसरी, हामी एक्सेल मा प्रशिक्षण म्याट्रिक्स सिर्जना गर्ने अर्को तरिका देखाउनेछौं।



समान पढाइहरू <2

• एक्सेलमा Covariance म्याट्रिक्स कसरी गणना गर्ने (सजिलो चरणहरू सहित)
• एक्सेलमा 3 म्याट्रिक्सहरू गुणा गर्नुहोस् (2 सजिलो विधिहरू)
• एक्सेलमा ट्रेसेबिलिटी म्याट्रिक्स कसरी सिर्जना गर्ने
• एक्सेलमा जोखिम म्याट्रिक्स सिर्जना गर्नुहोस्(सजिलो चरणहरूको साथ)

3. प्रशिक्षण म्याट्रिक्स सिर्जना गर्न सशर्त ढाँचाको प्रयोग

अन्तिम विधिको लागि, हामी एउटा प्रशिक्षण सिर्जना गर्न जाँदैछौं। म्याट्रिक्स स्क्र्याचबाट। त्यसपछि, हामी यसमा सशर्त ढाँचा थप्नेछौं। अन्तमा, हामी हाम्रो म्याट्रिक्स मा प्रतिशत पूर्णता थप्न COUNT र COUNTIF प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछौं।

चरणहरू:<2

• सबैभन्दा पहिले, Excel Set –
  • नाम को कर्मचारी मा निम्न कुराहरू टाइप गर्नुहोस्।
  • विषयहरू प्रशिक्षण का लागि।
  • सान्दर्भिक मितिहरू ।
  • समापन दर स्तम्भ (हामी यहाँ एउटा सूत्र थप्नेछौं)।



• दोस्रो, सेलहरू ढाँचा गर्नुहोस्। .



• तेस्रो, Matrix को लागि Legends थप्नुहोस्।
<0

अब, हामी म्याट्रिक्स मा सशर्त ढाँचा थप्नेछौं।

• पहिले, चयन गर्नुहोस्। कक्ष रेन्ज C6:G9 ।
• दोस्रो, घर ट्याब >>> सशर्त ढाँचा >> बाट ;> " नयाँ नियम… " चयन गर्नुहोस्।



ए संवाद बक्स देखा पर्नेछ।

• तेस्रो, नियम प्रकार अन्तर्गत " फर्म्याट कक्षहरू मात्र " चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, " बिचमा " चयन गर्नुहोस् र मिति राख्नुहोस् दायरा “ 1-Apr-22 ” देखि “ 18-May-22 ” सम्म।
• त्यसपछि, Format थिच्नुहोस्।<13



• भर्नुहोस् ट्याबबाट " थप रङहरू… " चयन गर्नुहोस्।<13
• त्यसपछि, बाट अनुकूलित >>> हेक्स >>> मा " #FFC7CE " टाइप गर्नुहोस्; ठीक छ थिच्नुहोस्।



• त्यसपछि, लागू गर्नुहोस् थिच्नुहोस्।



हामीले मितिहरू मा सशर्त ढाँचा लागू गरेका छौं।



त्यस्तै गरी, हामीले हरियो भविष्यको मितिहरू रङ थप्नुहोस्।

40>

र, ग्रे रङ <1 को लागि थप्नुहोस्>खाली कक्षहरू ।



सबै ढाँचाहरू लागू गरेपछि अन्तिम चरण कस्तो देखिनुपर्छ। यस क्रममा ढाँचा प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस्, अन्यथा, खैरो रङ यहाँ देखिने छैन।

42>

अब, हामी यसमा एउटा सूत्र थप्नेछौं। तालिम पूरा भएको प्रतिशत गणना गर्नुहोस्।

• सबैभन्दा पहिले, सेल H6 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

सूत्र ब्रेकडाउन

• हाम्रो सूत्रमा दुई भागहरू छन्। COUNTIF प्रकार्यको साथ, हामीले मितिहरू “ १८ मे २०२२ ” भन्दा कम भएका सेलहरू को सङ्ख्या फेला पारिरहेका छौं। यस मिति भन्दा पहिले, कर्मचारीहरूले उनीहरूको प्रशिक्षण पूरा गरिसकेका छन्।
• त्यसपछि, हामी हाम्रो दायरामा गैर-खाली मानहरूको संख्या गणना गर्दैछौं।
• त्यसपछि, हामी पूरा भएको प्रतिशत पत्ता लगाउन यी विभाजन गर्दै हुनुहुन्छ।



• दोस्रो, ENTER थिच्नुहोस्।

हामीले लगभग 0.67 हाम्रो आउटपुटको रूपमा प्राप्त गर्नेछौं, जुन 67% हो। यो मान कर्मचारीको लागि निर्धारित प्रशिक्षण को संख्याको लागि हो र यो कति होपूरा भयो।



• अन्तमा, सूत्र स्वतः भर्नुहोस् र प्रतिशत देखाउन संख्या ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्।



अभ्यास खण्ड

हामीले हाम्रो Excel फाइलमा अभ्यास डेटासेटहरू थपेका छौं।



निष्कर्ष

हामीले तपाइँलाई Excel मा प्रशिक्षण म्याट्रिक्स कसरी सिर्जना गर्ने 3 विधिहरू देखाउनुभएको छ। यदि तपाइँ कुनै समस्या सामना गर्नुहुन्छ भने, हामीलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद, उत्कृष्ट बनाइराख्नुहोस्!