Nola sortu prestakuntza-matrize bat Excel-en (3 metodo errazak)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Artikulu honetan, 3 metodoak erakutsiko dizkizugu entrenamendu-matrizea Excel -n nola sortzeko. Matrizea lehen 2 metodoetarako datu-multzo batetik egingo dugu. Hori frogatzeko, 3 zutabe dituen datu multzo bat aukeratu dugu: " Langilea ", " Gaia " eta " Data " .

Deskargatu Praktika-koadernoa

Sortu Training Matrix.xlsx

Zer da Training Matrix?

Hau, funtsean, langileen prestakuntza programen jarraipena egiteko taula bat da. Honek enpresa bateko zuzendariei laguntzen die. Haiek erabaki dezakete zenbat langile behar duten eta zenbat prestakuntza . Matrize honek langile baten garapen prozesuan laguntzen du. Prestakuntza-Matrizearen elementu nagusiak hauek dira: Izena , Prestakuntza-gaia , Data garrantzitsuak eta Kalkulu batzuk . Era berean, gehi ditzakezu: - Langilearen ID , Begiralea eta Lan Saila Matrizea .

3 modu Sortu prestakuntza-matrizea Excel-en

1. Taula dinamikoaren eginbidea erabiltzea Excel-en prestakuntza-matrizea sortzeko

Lehen metodorako, pivota-taula erabiliko dugu bat egiteko. entrenamendu-matrizea Excel n. Hemen, langileen prestakuntza- ordutegien datu multzoa dugu. Datu horiek inportatuko ditugu taula bat egiteko. Taula dinamikoa bat sartu ondoren, formateatu egingo dugu Taula dinamikoa aukerak erabiliz.

Urratsak:

  • Lehenik eta behin , hautatu gelaxka barrutia B4:D12 .
  • Bigarrenik, Txertatu fitxatik >>> hautatu Pivot Table .
  • Hirugarrenik, hautatu Existing Worksheet eta B16 gelaxka irteera-kokapen gisa.
  • Ondoren, sakatu Ados .

Ondoren, PivotTable Fields elkarrizketa-koadroa ikusiko dugu.

  • Ondoren, mugitu Eremu –
    • Langilea era Errenkadak ra.
    • Gaia tik Zutabeetara .
    • Data tik Balioetara .

  • Ondoren, hautatu " Zenbaketa Data ".
  • Ondoren, hautatu " Balioa Eremu ezarpenak... ”.

Ondoren, elkarrizketa-koadroa agertuko da.

  • Hautatu Produktua " Laburtu balioaren eremua " atalean.
  • Ondoren, egin klik Zenbaki formatua aukeran.

  • Hautatu Data Kategoria atalean eta idatzi “ Mar-22-14 ”.
  • Ondoren, sakatu Ados .

Orain, kendu egingo dugu Guztira Taula dinamikoa tik.

  • Lehenik eta behin, hautatu Taula dinamikoa .
  • Bigarrenik , Taula dinamikoa Aztertu fitxatik >>> hautatu Aukerak .

Elkarrizketa-koadroa agertuko da.

  • Ondoren, “ Guztira & Iragazkiak ” fitxa desautatu bi aukerak Guztira nagusiak atalean.

  • Ondoren, “ Diseinua & Formateatu ” fitxa>>> jarri hiru marra (" — ") hutsik dauden gelaxketan .
  • Azkenik, sakatu OK .

Horrela, gure entrenamendu-matrizea Excel -ko datu-multzo batetik lortuko dugu.

2. Sortu prestakuntza-matrize bat Excel-en Formula konbinatua erabiliz

Metodo honetan, datu multzo bera erabiliko dugu. Hala ere, UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX eta MATCH funtzioak erabiliko ditugu bat sortzeko. entrenamendu-matrizea hemen.

Gogoratu UNIQUE funtzioa Excel 2021 eta Office 365 <2-etarako soilik dagoela erabilgarri>bertsioak .

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, idatzi formula hau B18 gelaxkan .
=UNIQUE(B5:B12)

Funtzio honek barruti bateko balio bakarra itzultzen du. Gure barrutian 4 izen esklusiboak daude.

  • Bigarrenik, sakatu SARTU .

Formula honek Autobetez egingo du matrizea formula denez.

  • Hirugarrenik, idatzi formula hau C17 gelaxkan .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Berriro balio bereziak aurkitzen ari gara hemen. Irteera norabide horizontalean izatea nahi dugunez, horregatik gehitu dugu TRANSPOSE funtzioa hemen.

  • Ondoren, sakatu SARTU .

balio bereziak ikusiko ditugu norabide horizontalean hemen.

Orain, datak dagokion bakoitzean sartuko ditugu eremuak .

  • Idatzi formula C18 gelaxkan .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Formularen banaketa

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*) ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Irteera: 1 .
    • Zati honek errenkada itzultzen du Gure INDEX funtziorako zenbakia. Zati honen barruan, beste INDEX funtzio bat dago, zeinak gelaxk zenbat gelaxkak dituzten B18 eta C17 gelaxketako balioak dituzten egiaztatuko duena.
  • Orain, gure formula murrizten da -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
    • Irteera: 44713 .
    • Balio honek “2022ko ekainaren 01a ” data esan nahi du. Gure bilaketa-barrutia D5:D12 da. Barruti horren artean, lehen D5 gelaxkaren balioa itzuliko dugu.
  • Horrela, gure balioa lortuko dugu.

  • Ondoren, sakatu SARTU .

Balioa lehen azaldu bezala lortu dugu.

  • Ondoren, Bete automatikoki formula hori beherantz eta gero eskuinera.

Honen antzeko irteera izango dugu.

Azkenik, gehitu formatu batzuk. Horrela, entrenamendu-matrizea sortzeko beste modu bat erakutsiko dugu Excel n.

Antzeko irakurketak

  • Nola kalkulatu Kobariantza Matrizea Excel-en (urrats errazekin)
  • Bikoiztu 3 matrize Excel-en (2 metodo errazak)
  • Nola sortu Trazagarritasun Matrizea Excel-en
  • Sortu Arrisku Matrizea Excel-en(Urrats errazekin)

3. Baldintzapeko formatua erabiltzea prestakuntza-matrizea sortzeko

Azken metodorako, entrenamendu bat sortuko dugu. Matrix hutsetik. Ondoren, baldintzapeko formatua gehituko diogu. Azkenik, COUNT eta COUNTIF funtzioak erabiliko ditugu ehuneko osaketa gehitzeko gure Matrizea .

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, idatzi gauza hauek Excel orrian –
    • Langilearen izena .
    • Gaiak Prestakuntza rako.
    • Data garrantzitsuak .
    • Osaera-tasaren zutabea (hemen formula bat gehituko dugu).

  • Bigarrenik, formateatu gelaxkak .

  • Hirugarrenean, gehitu Kondairak Matrizea rako.

Orain, baldintzatutako formatua gehituko dugu Matrizea -ra.

  • Lehenik eta behin, hautatu . gelaxka barrutia C6:G9 .
  • Bigarrenik, Hasierako fitxatik >>> Formatu baldintzatua >&gt. ;> hautatu “ Arau berria… ”.

Elkarrizketa-koadroa agertuko da.

  • Hirugarrenean, hautatu " Formatu duten gelaxkak soilik" Arau mota atalean.
  • Ondoren, hautatu " artean" eta jarri data. " 1-Apr-22 " eta " 18-May-22 " bitartekoa.
  • Ondoren, sakatu Formatu .

  • Hautatu " Gehiago Koloreak... " Bete fitxan.
  • Ondoren, tik Pertsonalizatua >>> idatzi " #FFC7CE " Hex >>> sakatu Ados .

  • Ondoren, sakatu Aplikatu .

Formatu baldintzatua aplikatu diegu datei .

Antzera, ahal dugu gehitu kolore berdea etorkizuneko datetarako .

Eta, grisa kolorea <1erako>gelaxka hutsak .

Hau da formatu guztiak aplikatu ondoren azken pausoa nolakoa izan behar den. Gogoratu formatua ordena honetan erabiltzen duzula, bestela, baliteke grisa kolorea hemen ikusgai ez egotea.

Orain, formula bat gehituko dugu. kalkulatu prestakuntza-amaitze-ehunekoa.

  • Lehenik eta behin, idatzi formula hau H6 gelaxkan .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Formularen banaketa

  • Bi zati ditugu gure formulan. COUNTIF funtzioarekin, " 2022ko maiatzaren 18a baino data txikiagoak dituen zelula kopurua aurkitzen ari gara. Data hori baino lehen, langileek prestakuntza osoa dute.
  • Ondoren, gure tarteko hutsik gabeko balioen kopurua zenbatzen ari gara.
  • Ondoren, zatitzen ari zara osatze-ehunekoa jakiteko.

  • Bigarrenik, sakatu SARTU .

Ia 0,67 lortuko dugu gure irteera gisa, hau da, %67 . Balio hau langile batentzako programatutako prestakuntza kopuruarentzat eta zenbat den.osatuta.

  • Azkenik, Bete automatikoki formula eta aldatu zenbaki-formatua ehunekoa erakusteko.

Praktika atala

Praktikako datu multzoak gehitu ditugu gure Excel fitxategian.

Ondorioa

3 metodoak erakutsi dizkizugu entrenamendu-matrizea Excel -n nola sortzeko. Arazoren bat aurkitzen baduzu, jar zaitez gurekin harremanetan. Eskerrik asko irakurtzeagatik, segi bikain!

Aurreko mezua Nola editatu banku-laburpena Excel-en (urrats errazekin)
Hurrengo mezua Eguneko interes konposatuen kalkulagailua Excel-en (eransita txantiloia)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.