نحوه ایجاد یک ماتریس آموزشی در اکسل (3 روش آسان)

Hugh West

16-10-2023 فرمول های اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

در این مقاله، روش‌های 3 نحوه ایجاد ماتریس آموزشی در اکسل را به شما نشان می‌دهیم. ما ماتریس را از یک مجموعه داده برای روشهای 2 اول میسازیم. برای نشان دادن این موضوع، مجموعه داده ای با 3 ستون انتخاب کرده ایم: " کارمند "، " موضوع "، و " تاریخ " .

دانلود کتاب تمرین تمرین

ایجاد آموزش Matrix.xlsx

Matrix آموزشی چیست؟

این اساساً جدولی برای پیگیری برنامه های آموزش کارمندان است. این به مدیران یک شرکت کمک می کند. آنها می توانند تصمیم بگیرند که به چه تعداد کارمند و چه مقدار آموزش نیاز دارند. این ماتریس به فرآیند توسعه یک کارمند کمک می کند. عناصر اصلی ماتریس آموزشی عبارتند از - نام ، موضوع آموزشی ، تاریخ‌های مربوط ، و برخی محاسبات همچنین می توانید - شناسه کارمند ، سرپرست ، و بخش کاری را به ماتریس اضافه کنید.

3 روش ایجاد یک ماتریس آموزشی در اکسل

1. استفاده از ویژگی PivotTable برای ایجاد یک ماتریس آموزشی در اکسل

برای روش اول، از PivotTable برای ایجاد یک ماتریس آموزشی در اکسل . در اینجا، ما مجموعه داده ای از برنامه آموزش کارمندان داریم. ما آن داده ها را وارد می کنیم تا جدول بسازیم. پس از درج PivotTable ، آن را با استفاده از PivotTable Options قالب بندی می کنیم.

مراحل:

  • ابتدا ، انتخاب کنید سلول محدوده B4:D12 .
  • ثانیاً، از برگه درج >>> PivotTable را انتخاب کنید.
  • سوم، کاربرگ موجود و سلول B16 را به عنوان محل خروجی انتخاب کنید.
  • سپس، <را فشار دهید 1>OK .

پس از آن، ما کادر محاوره ای PivotTable Fields را می بینیم.

  • پس از آن، این فیلدها -
    • کارمند را به ردیف منتقل کنید.
    • موضوع به ستون ها .
    • تاریخ تا مقادیر .

  • سپس، « شمار تاریخ » را انتخاب کنید.
  • بعد از آن، « مقدار <» را انتخاب کنید. 1>تنظیمات فیلد… ”.

سپس، یک کادر گفتگو ظاهر می شود.

    <12 محصول را از قسمت " Summarize value by " انتخاب کنید.
  • سپس، روی Number Format کلیک کنید.

  • تاریخ را از بخش دسته انتخاب کنید و " 14-Mar-22" را تایپ کنید ".
  • سپس، OK را فشار دهید.

اکنون، ما از شر <خلاص خواهیم شد. 1>Grand Total از PivotTable .

  • ابتدا PivotTable را انتخاب کنید.
  • ثانیا ، از برگه PivotTable Analyze >>> گزینه ها را انتخاب کنید.

یک کادر گفتگو ظاهر می شود.

  • پس از آن، از " Totals & برگه Filters " هر دو گزینه را در Grand Totals لغو انتخاب کنید.

  • سپس، در زیر " Layout & برگه Format ”.>>> برای سلول های خالی سه خط تیره (" - ") قرار دهید.
  • در نهایت، OK را فشار دهید.

بنابراین، ماتریس آموزشی خود را از یک مجموعه داده در Excel دریافت خواهیم کرد.

2. ایجاد یک ماتریس آموزشی در اکسل با استفاده از فرمول ترکیبی

در این روش، ما از همان مجموعه داده استفاده می کنیم. با این حال، برای ایجاد Training Matrix اینجا.

به یاد داشته باشید، تابع UNIQUE فقط برای Excel 2021 و Office 365 <2 موجود است>نسخه .

مراحل:

  • ابتدا فرمول زیر را در سلول B18 تایپ کنید.
=UNIQUE(B5:B12)

این تابع مقدار یکتا را از یک محدوده برمی گرداند. 4 نام‌های منحصربه‌فرد در محدوده تعریف‌شده ما وجود دارد.

  • دوم، ENTER را فشار دهید.

این فرمول AutoFill را انجام می دهد زیرا یک فرمول آرایه است.

  • سوم، این فرمول را در سلول C17 تایپ کنید.
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

ما دوباره مقادیر منحصر به فرد را اینجا پیدا می کنیم. از آنجایی که می خواهیم خروجی در جهت افقی باشد، به همین دلیل است که تابع TRANSPOSE را در اینجا اضافه کرده ایم.

  • سپس، ENTER را فشار دهید.

ما مقادیر منحصر به فرد را در امتداد جهت افقی در اینجا خواهیم دید.

اکنون، تاریخ را در قسمت مربوطه وارد می کنیم فیلدها .

  • فرمول را در سلول C18 تایپ کنید.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

تفکیک فرمول

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17)،)،0)
    • خروجی: 1 .
    • این بخش ردیف را برمی‌گرداند شماره برای عملکرد INDEX ما. در داخل این بخش، یک تابع INDEX دیگر وجود دارد که بررسی می کند چه تعداد از سلول دارای مقادیری از سلول های B18 و C17 هستند.
  • اکنون، فرمول ما به -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1)") کاهش می یابد
    • خروجی: 44713 .
    • این مقدار به معنی تاریخ "01 ژوئن 2022 " است. محدوده جستجوی ما D5:D12 است. بین آن محدوده، مقدار اولین سلول D5 را برمی گردانیم.
  • بنابراین، مقدار خود را دریافت می کنیم.

  • سپس، ENTER را فشار دهید.

ما مقدار را همانطور که قبلا توضیح داده شد دریافت کردیم.

  • پس از آن، AutoFill آن فرمول را به سمت پایین و سپس به سمت راست کنید.

خروجی مشابه این خواهیم داشت.

در نهایت، مقداری قالب بندی اضافه کنید. بنابراین، راه دیگری برای ایجاد ماتریس آموزشی در اکسل نشان خواهیم داد.

خواندنی های مشابه

  • نحوه محاسبه ماتریس کوواریانس در اکسل (با مراحل آسان)
  • ضرب 3 ماتریس در اکسل (2 روش آسان)
  • نحوه ایجاد ماتریس ردیابی در اکسل
  • ایجاد ماتریس ریسک در اکسل(با مراحل آسان)

3. استفاده از قالب بندی شرطی برای ایجاد یک ماتریس آموزشی

برای روش آخر، ما یک آموزش ایجاد می کنیم. ماتریس از ابتدا. سپس، ما قالب بندی شرطی را به آن اضافه می کنیم. در نهایت، ما از توابع COUNT و COUNTIF برای اضافه کردن درصد تکمیل در ماتریس خود استفاده خواهیم کرد.

مراحل:

  • ابتدا موارد زیر را در Excel Sheet -
    • Name of the Employee تایپ کنید.
    • موضوعات برای آموزش .
    • تاریخهای مربوط .
    • ستون نرخ تکمیل (یک فرمول را در اینجا اضافه می کنیم).

  • ثانیاً، سلول ها را قالب بندی کنید. .

  • سوم، Legends برای Matrix اضافه کنید.

اکنون، قالب بندی شرطی را به ماتریس اضافه می کنیم.

  • ابتدا، را انتخاب کنید. سلول محدوده C6:G9 .
  • ثانیاً، از برگه صفحه اصلی >>> قالب بندی شرطی >> ;> « قانون جدید… » را انتخاب کنید.

یک کادر گفتگو ظاهر می شود.

  • ثالثاً، " فرمت تنها سلول هایی که حاوی هستند" را در زیر نوع قانون انتخاب کنید.
  • سپس، " بین " را انتخاب کنید و تاریخ را قرار دهید محدوده از " 1-Apr-22 " تا " 18-May-22 ".
  • پس از آن، Format را فشار دهید.

  • " بیشتر رنگها… " را از برگه پر کردن انتخاب کنید.
  • سپس، از سفارشی >>> " #FFC7CE " را در Hex >>> OK را فشار دهید.

  • سپس، اعمال را فشار دهید.

ما قالب بندی مشروط را برای تاریخ اعمال کرده ایم.

به طور مشابه، می توانیم رنگ سبز را برای تاریخ آینده اضافه کنید.

و، خاکستری رنگ سلول های خالی .

مرحله نهایی پس از اعمال تمام قالب بندی ها به این صورت است. به یاد داشته باشید که از قالب بندی به این ترتیب استفاده کنید، در غیر این صورت، رنگ خاکستری ممکن است در اینجا قابل مشاهده نباشد.

اکنون، فرمولی به آن اضافه می کنیم. درصد اتمام آموزش را محاسبه کنید.

  • ابتدا فرمول زیر را در سلول H6 تایپ کنید.
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

تجزیه فرمول

  • ما دو بخش در فرمول خود داریم. با تابع COUNTIF ، تعداد سلول‌های را پیدا می‌کنیم که تاریخ کمتر از « 18 مه 2022 » دارند. قبل از این تاریخ، کارمندان آموزش کامل خود را می گذرانند.
  • سپس، ما تعداد مقادیر غیر خالی را در محدوده خود شمارش می کنیم.
  • پس از آن، ما اینها را تقسیم می‌کنید تا درصد تکمیل را بیابید.

  • دوم، ENTER را فشار دهید.

ما تقریباً 0.67 را به عنوان خروجی دریافت خواهیم کرد که 67% است. این مقدار برای تعداد آموزش برنامه ریزی شده برای یک کارمند و مقدار آن است.تکمیل شد.

  • در نهایت، فرمول را تکمیل خودکار و قالب بندی عدد را برای نمایش درصد تغییر دهید.

بخش تمرین

ما مجموعه داده های تمرینی را به فایل Excel خود اضافه کرده ایم.

نتیجه گیری

ما روش‌های 3 را برای ایجاد ماتریس آموزشی در Excel به شما نشان داده‌ایم. اگر با مشکلی مواجه شدید، با ما تماس بگیرید. از خواندن متشکریم، به عالی بودن ادامه دهید!

پست قبلی نحوه ویرایش صورت حساب بانکی در اکسل (با مراحل آسان)
پست بعدی یک ماشین حساب سود مرکب روزانه در اکسل (قالب پیوست)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.