Taula de continguts
En aquest article, us mostrarem 3 mètodes de com crear una matriu d'entrenament a Excel . Farem la Matrix a partir d'un conjunt de dades per als primers mètodes 2 . Per demostrar-ho, hem escollit un conjunt de dades amb 3 columnes : " Empleat ", " Tema " i " Data " .
Descarregar el quadern de pràctiques
Crear Training Matrix.xlsx
Què és Training Matrix?
Aquesta és bàsicament una taula per fer un seguiment dels programes de formació dels empleats. Això ajuda els directius d'una empresa. Poden decidir quants empleats necessiten i quanta formació . Aquesta Matriu ajuda en el procés de desenvolupament d'un empleat. Els elements principals d'una Matriu d'entrenament són: el Nom , Tema de formació , Dates rellevants i alguns Càlculs . També podeu afegir: Identificador de l'empleat , Supervisor i Departament de treball a la Matriu .
3 maneres de Crear una matriu d'entrenament a Excel
1. Ús de la funció de taula dinàmica per crear una matriu d'entrenament a Excel
Per al primer mètode, utilitzarem la taula dinàmica per fer una Matriu d'entrenament a Excel . Aquí tenim un conjunt de dades dels horaris de formació dels empleats. Importarem aquestes dades per fer una taula. Després d'inserir una Taula dinàmica , la formarem amb Opcions de la taula dinàmica .
Passos:
- Primer , seleccioneu el cel·la interval B4:D12 .
- En segon lloc, des de la pestanya Insereix >>> seleccioneu Taula dinàmica .
- En tercer lloc, seleccioneu Full de treball existent i cel·la B16 com a ubicació de sortida.
- A continuació, premeu D'acord .
Després d'això, veurem el quadre de diàleg Camps de la taula dinàmica .
- Després, moveu aquests Camps –
- Empleat a Files .
- Tema a Columnes .
- Data a Valors .
- A continuació, seleccioneu " Recompte de data ".
- Després, seleccioneu " Valor Configuració de camp... ”.
A continuació, apareixerà un quadre de diàleg .
- Seleccioneu Producte a la secció " Resumeix camp de valor per ".
- A continuació, feu clic a Format de nombre .
- Seleccioneu Data a la secció Categoria i escriviu " 14-mar-22 ”.
- A continuació, premeu D'acord .
Ara, ens desferrem del Total general de la Taula dinámica .
- En primer lloc, seleccioneu la Taula dinámica .
- En segon lloc , des de la pestanya Anàlisi de la taula dinàmica >>> seleccioneu Opcions .
Apareixerà un quadre de diàleg .
- Després, des del " Totals & La pestanya Filtres ” deseleccioneu les dues opcions a Totals generals .
- A continuació, a " Disposició & pestanya Format ”.>>> poseu tres guions (" — ") per a cel·les buides.
- Finalment, premeu D'acord .
Així, obtindrem la nostra matriu d'entrenament d'un conjunt de dades a Excel .
2. Creeu una matriu d'entrenament a Excel utilitzant la fórmula combinada
En aquest mètode, utilitzarem el mateix conjunt de dades. Tanmateix, utilitzarem les funcions UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX i MATCH per crear un Matrix d'entrenament aquí.
Recordeu que la funció ÚNICA només està disponible per a Excel 2021 i Office 365 versions .
Passos:
- En primer lloc, escriviu la fórmula següent a la cel·la B18 .
=UNIQUE(B5:B12) Aquesta funció retorna el valor únic d'un interval. Hi ha 4 noms únics al nostre rang definit.
- En segon lloc, premeu ENTER .
Aquesta fórmula Emplenar automàticament ja que és una fórmula matriu .
- En tercer lloc, escriviu aquesta fórmula a la cel·la C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) Aquí tornem a trobar els valors únics . Com que volem que la sortida estigui en la direcció horitzontal , per això hem afegit la funció TRANSPOSE aquí.
- A continuació, premeu ENTER .
Aquí veurem els valors únics al llarg de la direcció horitzontal .
Ara, introduirem les dates a les respectives camps .
- Escriviu la fórmula a la cel·la C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")
Desglossament de la fórmula
- PARTIDA (1,ÍNDEX(($B$5:$B$12=$B18)*) ($C$5:$C$12=C$17),),0)
- Sortida: 1 .
- Aquesta part retorna la fila número per a la nostra funció INDEX . Dins d'aquesta part, hi ha una altra funció INDEX , que comprovarà quantes cel·les tenen valors de cel·les B18 i C17 .
- Ara, la nostra fórmula es redueix a -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
- Sortida: 44713 .
- Aquest valor significa la data “01 de juny de 2022 ”. El nostre rang de cerca és D5:D12 . Entre aquest interval, retornarem el valor de la primera cel·la D5 .
- Així, obtenim el nostre valor.
- A continuació, premeu ENTER .
Tenim el valor tal com s'ha explicat abans.
- Després, Emplena automàticament aquesta fórmula cap avall i després cap a la dreta.
Tindrem una sortida semblant a aquesta.
Finalment, afegiu una mica de format. Així, mostrarem una altra manera de crear una matriu d'entrenament a Excel .
Lectures similars
- Com calcular la matriu de covariància a Excel (amb passos fàcils)
- Multiplicar 3 matrius a Excel (2 mètodes fàcils)
- Com crear una matriu de traçabilitat a Excel
- Crear una matriu de riscos a Excel(Amb passos senzills)
3. Ús del format condicional per crear una matriu d'entrenament
Per a l'últim mètode, crearem un entrenament Matrix des de zero. Aleshores, hi afegirem format condicional . Finalment, utilitzarem les funcions COUNT i COUNTIF per afegir un percentatge de finalització a la nostra Matriu .
Passos:
- En primer lloc, escriviu les coses següents al full Excel :
- Nom del empleat .
- Temes per a Formació .
- Dates rellevants .
- Columna Taxa de finalització (aquí afegirem una fórmula).
- En segon lloc, formateu les cel·les .
- En tercer lloc, afegiu Llegendes per a la Matriu .
Ara, afegirem el format condicional a la Matriu .
- Primer, seleccioneu cel·la interval C6:G9 .
- En segon lloc, des de la pestanya Inici >>> Format condicional >> ;> seleccioneu " Nova regla... ".
Apareixerà un quadre de diàleg .
- En tercer lloc, seleccioneu " Format només les cel·les que continguin " a Tipus de regla .
- A continuació, seleccioneu " entre " i introduïu la data. va des de " 1-Abr-22 " a " 18-Maig-22 ".
- Després, premeu Format .
- Seleccioneu " Més Colors... " a la pestanya Ompliu .
- Llavors, de Personalitzat >>> escriviu " #FFC7CE " a Hexadecimal >>> premeu D'acord .
- A continuació, premeu Aplica .
Hem aplicat Format condicional a les dates .
De la mateixa manera, podem afegiu el color verd per a futures dates .
I el color gris per al cel·les en blanc .
Així és com hauria de ser el pas final després d'aplicar tots els formats. Recordeu utilitzar el format en aquest ordre, en cas contrari, és possible que el color Gris no sigui visible aquí.
Ara, afegirem una fórmula a calculeu el percentatge de finalització de l'entrenament.
- En primer lloc, escriviu la fórmula següent a la cel·la H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)
Desglossament de la fórmula
- Tenim dues parts a la nostra fórmula. Amb la funció COUNTIF , estem trobant el nombre de cel·les que tenen dates menys de " 18 de maig de 2022 ". Abans d'aquesta data, els empleats tenen la seva formació completa.
- A continuació, estem comptant el nombre de valors no en blanc del nostre interval.
- Després, esteu dividint-los per esbrinar el percentatge de finalització.
- En segon lloc, premeu ENTER .
Tindrem gairebé 0,67 com a resultat, que és 67% . Aquest valor és per al nombre de formacions programades per a un empleat i quant n'éscompletat.
- Finalment, Emplena automàticament la fórmula i canvia el format del nombre per mostrar el percentatge.
Secció de pràctiques
Hem afegit conjunts de dades de pràctiques al nostre fitxer Excel .
Conclusió
Us hem mostrat 3 mètodes de com crear una matriu d'entrenament a Excel . Si teniu cap problema, no dubteu a contactar amb nosaltres. Gràcies per llegir, segueix excel·lent!
