Jos etsit miten muokata tiliotteita Excelissä Käytännön elämässämme meidän on usein kerättävä pankkitiliotteita pankeista, tai jos olemme pankkiiri, meidän on silloin tällöin laadittava pankkitiliotteita asiakkaillemme. Excel on tehnyt pankkitiliotteen muokkaamisesta helppoa. Tässä artikkelissa yritämme keskustella siitä, miten pankkitiliotteita voidaan muokata Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Mikä on tiliote?

Ensinnäkin on tiedettävä, mitä tiliote on. Tiliote on yhteenveto kaikista tietyn ajanjakson aikana tapahtuneista maksutapahtumista, ja sen antaa rahoituslaitos. Toisin sanoen tiliote sisältää tietoja, kuten tilitiedot, yhteystiedot, tiliotejakson, yhteenvedon tilitapahtumista, tapahtumahistorian jne.

3 vaihetta pankkiyhteenvedon muokkaamiseen Excelissä

Pankkien antamat tiliotteet ovat yleensä PDF-muodossa. Jos pankkivirkailija tai kuka tahansa henkilö haluaa muokata sitä Excelissä, hänen on ensin muunnettava PDF-tiedosto Excel-tiedostoksi. Sen jälkeen hän voi muokata sitä. Näytämme tämän ensin alla olevan mielivaltaisen tiliotteen PDF-tiedoston avulla.

Vaihe 01: Muunna PDF-tiedosto Exceliin muokataksesi tiliotetta Excelissä

Yritämme ensin muuntaa alla olevan PDF-tiedoston.

PDF-muunninohjelmia ja -työkaluja on useita, ja voit käyttää mitä tahansa niistä. Joitakin näistä työkaluista ovat seuraavat iLovePDF, LightPDF jne.Tässä näytämme sinulle tapoja muuntaa käyttämällä apuna iLovePDF työkalu.

• Mene ensinnäkin seuraavalle verkkosivustolle iLovePDF .
• Toiseksi, valitse PDF Exceliin .

Vastuuvapauslauseke: Emme mainosta mitään PDF-muunninohjelmia, vaan voit pikemminkin käyttää muuntaa PDF-tiedoston Exceliin Excelin tietojen hakuominaisuuden avulla. .

• Kolmanneksi, klikkaa Valitse PDF

• Neljänneksi, valitse PDF-tiedosto tietokoneen tietystä sijainnista ja napsauta sitten Avaa .

• Viidenneksi, valitse Muunna Exceliin .

• Lopulta PDF-tiedosto muunnetaan nyt Excel-tiedostoksi.
• Tärkeää on, että se on nyt muokattavissa.

Nyt voimme muokata tiliotteen eri osia Excelissä. Tässä yritämme näyttää muokkauksen seuraavalle järjestää tiliotteet.

Lue lisää: Kuinka luoda tiliote Excelissä (helpoin askelin)

Vaihe 02: Muokkaa tiliotetta järjestämällä se tapahtuman päivämäärän mukaan.

Pankkitiliotteet laaditaan seuraavilla tiedoilla Tilitiedot, tiliotteen kausi, tilitapahtumien yhteenveto, tapahtumahistoria jne. Pankkiirit koristavat Tapahtumahistoria kanssa Tapahtumapäivä, tiedot, talletus, nosto, saldo jne. Voimme muokata tiliotetta järjestämällä tilitapahtumat päivämäärän mukaan. Työskentelemme seuraavalla Excel-tiedostolla tiliotteesta.

• Valitse ensin solut B16:E21 .
• Toiseksi, mene osoitteeseen Tiedot > valitse Lajittele Ikkuna nimeltä Lajittele ilmestyy.
• Kolmanneksi, napsauta Lajittelu nuoli> valitse Päivämäärä > klikkaa OK .

Näin ollen näemme, että tapahtumat on lajiteltu päivämäärän mukaan alla olevan kuvan mukaisesti.

Lue lisää: Miten ylläpitää tilejä Excel-arkkimuodossa (4 mallia)

Vaihe 03: Muokkaa tiliotetta Excelissä näyttämällä talletukset ensin järjestettynä tapahtuman päivämäärän mukaan.

Tällä hetkellä muokkaamme tiliotetta siten, että talletukset näkyvät ensin tapahtumapäivän mukaan järjestettyinä.

• Valitse ensin solut B16:E21 .
• Toiseksi, mene osoitteeseen Tiedot > valitse Lajittele . Vastaavasti, kuten aiemmin, ikkuna nimeltä Lajittele ilmestyy.
• Kolmanneksi, napsauta pudotusvalinnat vuonna Lajittelu laatikko ja valitse
• Neljänneksi, klikkaa OK .

• Mene jälleen osoitteeseen Lajittelu ikkunassa tai voimme työskennellä samassa Lajittelu ikkuna klikkaamatta OK edellisessä vaiheessa.
• Viidenneksi, valitse Pienimmästä suurimpaan vuonna Tilaa laatikko ja Päivämäärä vuonna Sitten
• Kuudenneksi, klikkaa OK .

Lisäksi, jos toinen taso ei ole käytettävissä, napsauta painiketta Lisää taso painiketta lisätäksesi tason ja työskennelläksesi sen parissa.

Näin ollen olemme muokanneet tiliotettamme siten, että siinä näkyy seuraavat tiedot Talletukset järjestetään ensin Tapahtuman päivämäärä näin.

Lue lisää: Pankkien täsmäytyslaskelma Excel-muodossa

Muistettavat asiat

Lajittelun yhteydessä on vältettävä valitsemasta soluja, joissa on kaavoja.

Päätelmä

Voimme muokata tiliotteita Excelissä tehokkaasti, jos opiskelemme tätä artikkelia kunnolla. Voit vapaasti vierailla virallisella Excel-oppimisalustallamme. ExcelWIKI lisätietoja varten.