Если вы ищете как редактировать банковские выписки в Excel В нашей практической жизни нам часто приходится собирать банковские выписки из банков, а если мы являемся банковскими служащими, то нам необходимо время от времени готовить банковские выписки для клиентов. Excel упростил редактирование банковских выписок. В этой статье мы постараемся рассказать о том, как редактировать банковские выписки в Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Что такое банковская выписка?

Во-первых, необходимо знать, что такое банковская выписка. Банковская выписка - это сводка всех операций, проведенных за определенный период времени, которая выдается финансовым учреждением. Другими словами, банковская выписка включает такие данные, как информация о счете, контактная информация, период выписки, сводка активности по счету, история операций и т.д.

3 шага для редактирования банковской выписки в Excel

Банковские выписки, предоставляемые банками, обычно имеют формат PDF. Если банкиру или любому другому человеку необходимо отредактировать ее в Excel, он должен сначала преобразовать этот файл PDF в файл Excel. И только после этого он сможет ее редактировать. Чтобы показать это, сначала мы поработаем с файлом PDF произвольной банковской выписки, приведенным ниже.

Шаг 01: Преобразование PDF-файла в Excel для редактирования банковской выписки в Excel

Сначала мы попробуем преобразовать файл PDF, приведенный ниже.

Существует несколько инструментов и программ для конвертирования PDF. Вы можете использовать любой из них. Некоторые из инструментов следующие iLovePDF, LightPDF и т.д. Здесь мы покажем вам способы конвертации с помощью iLovePDF инструмент.

• Во-первых, зайдите на сайт iLovePDF .
• Во-вторых, выберите PDF в Excel .

Отказ от ответственности: Мы не рекламируем какие-либо инструменты для конвертирования PDF-файлов. Скорее, вы можете конвертировать PDF в Excel, используя функцию "Получить данные" в самом Excel .

• В-третьих, нажмите Выберите PDF

• В-четвертых, выберите файл PDF из определенного места на компьютере и нажмите кнопку Открыть .

• В-пятых, выберите Конвертировать в Excel .

• В конечном итоге файл PDF теперь преобразуется в файл Excel.
• Важно отметить, что теперь его можно редактировать.

Теперь мы можем редактировать отдельные части банковской выписки в Excel. Здесь мы попробуем показать редактирование в упорядочить банковские выписки.

Читать далее: Как создать выписку по счету в Excel (с помощью простых шагов)

Шаг 02: Редактирование банковской выписки для упорядочивания по дате транзакции

Банковские выписки составляются с такими данными, как Информация о счете, период выписки, сводка операций по счету, история транзакций и т.д. Банкиры украшают История транзакций с Дата транзакции, детали, депозит, снятие, баланс И т.д. Мы можем отредактировать выписку, упорядочив транзакции по дате. Здесь мы будем работать со следующим Excel-файлом банковской выписки.

• Во-первых, выделите ячейки B16:E21 .
• Во-вторых, зайдите на Данные > выбрать Сортировать . Окно под названием Сортировать появится.
• В-третьих, нажмите кнопку Сортировать по стрелка> выбрать Дата > нажмите OK .

Соответственно, мы увидим, что транзакции отсортированы по дате, как показано на рисунке ниже.

Читать далее: Как вести бухгалтерский учет в формате листа Excel (4 шаблона)

Шаг 03: Редактирование банковской выписки в Excel с отображением депозитов, упорядоченных по дате операции

На данный момент мы редактируем банковскую выписку, показывая сначала депозиты, упорядоченные по дате операции.

• Во-первых, выделите ячейки B16:E21 .
• Во-вторых, зайдите на Данные > выбрать Сортировать . Аналогично, как и раньше, окно с именем Сортировать появится.
• В-третьих, нажмите на выпадающие опции в Сортировать по поле и выберите
• В-четвертых, нажмите OK .

• Снова обратитесь к Сортировать по окно или мы можем работать в одном и том же Сортировать по окно, не нажимая OK в предыдущем шаге.
• В-пятых, выберите От наименьшего до наибольшего в Заказ коробка и Дата в Тогда по
• В-шестых, нажмите OK .

Кроме того, если второй уровень недоступен, нажмите на кнопку Добавить уровень кнопку, чтобы добавить уровень и поработать над ним.

Соответственно, мы отредактировали нашу банковскую выписку, показав в ней Депозиты сначала организованы в соответствии с Дата сделки вот так.

Читать далее: Акт сверки банковских операций в формате Excel

О чем следует помнить

В случае сортировки следует избегать выделения ячеек, содержащих формулы.

Заключение

Мы сможем эффективно редактировать банковские выписки в Excel, если правильно изучим эту статью. Пожалуйста, посетите нашу официальную платформу для обучения Excel ExcelWIKI для дальнейших запросов.