Obsah
Ak hľadáte ako upravovať bankové výpisy v programe Excel , potom ste na správnom mieste. V našom praktickom živote často potrebujeme zbierať bankové výpisy z bánk, alebo ak sme bankár, potom musíme z času na čas pripraviť bankové výpisy pre zákazníkov. Excel umožnil jednoduchú úpravu bankového výpisu. V tomto článku sa pokúsime porozprávať o tom, ako upravovať bankové výpisy v programe Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Úprava bankového výpisu.xlsxČo je bankový výpis?
Najskôr musíme vedieť, čo je to bankový výpis. Bankový výpis je súhrn všetkých transakcií, ktoré sa uskutočnili za určité časové obdobie, a vydáva ho finančná inštitúcia. Inými slovami, bankový výpis obsahuje údaje, ako sú informácie o účte, kontaktné údaje, obdobie výpisu, súhrn aktivít na účte, história transakcií atď.
3 kroky na úpravu bankového výpisu v programe Excel
Bankové výpisy poskytované z bánk sú zvyčajne vo formáte PDF. Ak ho bankár alebo ľubovoľná osoba potrebuje upraviť v programe Excel, musí tento súbor PDF najprv previesť do súboru Excel. A potom ho bude môcť upravovať. Aby sme si to ukázali, budeme najprv pracovať so súborom PDF ľubovoľného bankového výpisu uvedeného nižšie.
Krok 01: Prevod PDF súboru do programu Excel na úpravu bankového výpisu v programe Excel
Najprv sa pokúsime previesť súbor PDF nižšie.
Existuje niekoľko nástrojov a softvérov na prevod PDF. Môžete použiť niektorý z nich. Niektoré z týchto nástrojov sú iLovePDF, LightPDF Tu vám ukážeme spôsoby konverzie pomocou iLovePDF nástroj.
- Najprv prejdite na webovú stránku iLovePDF .
- Po druhé, vyberte PDF do Excelu .
Odmietnutie zodpovednosti: Nebudeme propagovať žiadne nástroje na prevod PDF. previesť PDF do Excelu pomocou funkcie Získať dáta v samotnom programe Excel .
- Po tretie, kliknite na Vybrať PDF
- Po štvrté, vyberte súbor PDF z konkrétneho umiestnenia v počítači a kliknite na tlačidlo Otvoriť .
- Po piate, vyberte Konvertovať do programu Excel .
- Nakoniec sa súbor PDF teraz prevedie na súbor Excel.
- Dôležité je, že ho teraz môžete upravovať.
Teraz môžeme v programe Excel upravovať jednotlivé časti bankového výpisu. Tu sa pokúsime zobraziť úpravu usporiadať bankové výpisy.
Prečítajte si viac: Ako vytvoriť výpis z účtu v programe Excel (v jednoduchých krokoch)
Krok 02: Úprava bankového výpisu na usporiadanie podľa dátumu transakcie
Bankové výpisy sa pripravujú s údajmi ako Informácie o účte, obdobie výpisu, prehľad aktivít na účte, história transakcií Bankári zdobia História transakcií s Dátum transakcie, podrobnosti, vklad, výber, zostatok atď. Výpis môžeme upraviť usporiadaním transakcií podľa dátumu. Budeme tu pracovať s nasledujúcim excelovským súborom bankového výpisu.
- Najprv vyberte bunky B16:E21 .
- Po druhé, prejdite na Údaje > vybrať Triediť . Okno s názvom Triediť sa objaví.
- Po tretie, kliknite na Zoradiť podľa šípka> vybrať Dátum > kliknite na tlačidlo OK .
Následne uvidíme, že transakcie sú zoradené podľa dátumu ako na nasledujúcom obrázku.
Prečítajte si viac: Ako viesť účty vo formáte hárku programu Excel (4 šablóny)
Krok 03: Úprava bankového výpisu v programe Excel zobrazením vkladov usporiadaných najprv podľa dátumu transakcie
V tejto chvíli upravujeme bankový výpis tak, že najprv zobrazujeme vklady usporiadané podľa dátumu transakcie.
- Najprv vyberte bunky B16:E21 .
- Po druhé, prejdite na Údaje > vybrať Triediť . podobne ako predtým, okno s názvom Triediť sa objaví.
- Po tretie, kliknite na možnosti rozbaľovacieho zoznamu v Zoradiť podľa a vyberte
- Po štvrté, kliknite na OK .
- Opäť prejdite na stránku Zoradiť podľa alebo môžeme pracovať v rovnakom Zoradiť podľa okno bez kliknutia OK v predchádzajúcom kroku.
- Po piate, vyberte Od najmenšieho po najväčší v Objednávka box a Dátum v Potom do
- Po šieste, kliknite na OK .
Ak navyše nie je k dispozícii druhá úroveň, kliknite na Pridať úroveň pridať úroveň a pracovať na nej.
Následne sme upravili náš bankový výpis tak, že sme uviedli Vklady najprv organizované podľa Dátum transakcie ako je tento.
Prečítajte si viac: Výpis bankového zúčtovania vo formáte Excel
Čo si treba zapamätať
V prípade triedenia by sme sa mali vyhnúť výberu buniek, ktoré obsahujú vzorce.
Záver
Ak si správne preštudujeme tento článok, dokážeme efektívne upravovať bankové výpisy v programe Excel. Neváhajte a navštívte našu oficiálnu platformu pre vzdelávanie v programe Excel ExcelWIKI pre ďalšie otázky.
