Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo giá trị trong Microsoft Excel . Khi làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong excel, chúng ta thường cần sắp xếp chúng lại. Trong trường hợp như vậy, tùy chọn Sắp xếp của excel cho phép chúng tôi tùy chỉnh thứ tự của dữ liệu trang tính. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp tuổi của một số người theo tên của họ. Chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái , theo số, theo ngày, v.v. Hãy cùng xem qua bài viết để tìm hiểu cách sắp xếp dữ liệu theo giá trị.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

5 phương pháp dễ dàng để sắp xếp dữ liệu theo giá trị trong Excel

1. Sắp xếp dữ liệu Excel theo giá trị trong cột

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu bên dưới, chứa tên và tuổi của một số người.

Bây giờ tôi sẽ sắp xếp tuổi của những người trên trước. Sau đó, tôi cũng sẽ sắp xếp tên của họ.

Các bước:

• Để sắp xếp độ tuổi của mọi người, hãy chọn giá trị độ tuổi của cột C đầu tiên.

• Sau đó, để sắp xếp theo thứ tự tăng dần, hãy chuyển đến phần Dữ liệu > A thành biểu tượng Z từ phần Sắp xếp và lọc (xem ảnh chụp màn hình).

• Kết quả là, bên dưới Cảnh báo sắp xếp hộp thoại sẽ xuất hiện, chọn Mở rộng lựa chọn để sắp xếp tên của những người theo độ tuổi đã sắp xếp.
• Sauđó,  nhấn SORT .
• Nếu bạn không muốn việc sắp xếp dữ liệu trong cột đã chọn ảnh hưởng đến phần còn lại của dữ liệu thì hãy chọn Tiếp tục với lựa chọn hiện tại .

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả bên dưới. Giá trị độ tuổi của mọi người được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

• Tương tự, bạn có thể sắp xếp dữ liệu độ tuổi trên theo thứ tự giảm dần bằng cách vào Dữ liệu > Z đến A biểu tượng.

⏩ Lưu ý:

Bạn cũng có thể sắp xếp tên của cột B theo thứ tự bảng chữ cái giảm dần/tăng dần bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Chọn tên trước.
• Sau đó chuyển đến biểu tượng Dữ liệu > A đến Z / Z đến A .

• Kết quả là, đây là kết quả mà chúng ta sẽ nhận được. Bạn cũng có thể áp dụng quy trình này để sắp xếp các giá trị ngày tháng.

Đọc thêm: Cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel ( Hướng dẫn đầy đủ)

2. Sắp xếp dữ liệu trong phạm vi hoặc bảng theo giá trị

Giả sử, chúng ta có phạm vi dữ liệu bên dưới chứa tên, tuổi, nghề nghiệp, thành phố cư trú của một số người , v.v.

Bây giờ, tôi sẽ sắp xếp phạm vi trên dựa trên tên của mọi người theo thứ tự tăng dần.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào trong cột mà bạn muốn sắp xếp (ở đây Ô B7 ).
• Sau đó, chuyển đến Dữ liệu > A đến Z biểu tượng (xemảnh chụp màn hình).

• Kết quả là excel sẽ trả về kết quả như sau. Tất cả dữ liệu tên trong cột B được sắp xếp và do đó cập nhật thứ tự của dữ liệu trong các cột còn lại.

Đọc thêm: Cách sắp xếp phạm vi bằng VBA trong Excel (6 ví dụ)

3. Sắp xếp dữ liệu theo giá trị bằng Sắp xếp tùy chỉnh trong Excel

Chúng tôi có thể sử dụng tùy chọn Sắp xếp tùy chỉnh để sắp xếp dữ liệu trong nhiều cột. Ngoài ra, chúng ta có thể tạo danh sách tùy chỉnh, từ đó sắp xếp dữ liệu theo danh sách.

3.1. Sắp xếp dữ liệu trong nhiều cột

Đầu tiên, tôi sẽ sắp xếp dữ liệu theo các giá trị trong đa cấp bằng cách sử dụng tùy chọn Sắp xếp tùy chỉnh . Sử dụng tùy chọn này, chúng tôi có thể sắp xếp dữ liệu trong nhiều cột.

Các bước:

• Ban đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu bên dưới và chuyển đến Dữ liệu > Sắp xếp .

• Kết quả là hộp thoại Sắp xếp hiển thị lên.
• Tiếp theo, đối với cấp độ đầu tiên, hãy chọn tên cột từ trình đơn thả xuống Sắp xếp theo .
• Sau đó nhấp vào Thêm cấp độ . Khi tôi muốn thêm hai cấp độ nữa, tôi sẽ nhấp vào Thêm cấp độ hai lần.

• Sau đó, bạn sẽ thấy thông tin bên dưới các mức được thêm vào trong hộp thoại Sắp xếp . Bây giờ, hãy chọn các cột bạn muốn sắp xếp, sau đó chọn Sort On và Order và nhấn OK .

• Cuối cùng, chúng ta sẽ nhận được kết quả bên dưới.

3.2. Sắp xếp dữ liệu bằng danh sách tùy chỉnh

Đôi khi chúng ta cần sắp xếp dữ liệu dựa trên danh sách tùy chỉnh. Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo một danh sách tùy chỉnh. Sau đó, tôi sẽ sắp xếp các giá trị theo danh sách tùy chỉnh.

Giả sử, trong tập dữ liệu bên dưới, có 3 nghề nghiệp khác nhau được liệt kê. Tôi sẽ sắp xếp cột Nghề nghiệp theo danh sách: Luật sư , Kỹ sư , Nhà báo .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào từ tập dữ liệu của bạn và chuyển đến Dữ liệu > Sắp xếp để hiển thị hộp thoại Sắp xếp .
• Tiếp theo, từ hộp thoại Sắp xếp , hãy nhấp vào trình đơn thả xuống Thứ tự và chọn Tùy chọn Danh sách tùy chỉnh. Nhấn OK sau đó.

• Kết quả là hộp thoại Danh sách tùy chỉnh xuất hiện, nhấp vào Danh sách mới , hãy nhập các mục danh sách vào hộp Mục nhập danh sách và nhấp vào Thêm .

• Sau khi danh sách được thêm vào Danh sách tùy chỉnh , nhấn OK để đóng cửa sổ.

• Bây giờ chúng ta quay lại hộp thoại Sắp xếp , nhấp vào OK để áp dụng danh sách tùy chỉnh trong cột Nghề nghiệp .

• Cuối cùng ta được kết quả như bên dưới. Tất cả dữ liệu được sắp xếp theo danh sách: Luật sư , Kỹ sư , Nhà báo .

Đọc thêm: Cách tạo Sắp xếp tùy chỉnh trong Excel (Cả tạo và sử dụng)

Bài đọc tương tự

• Ưu điểm của việc sắp xếp dữ liệu trong Excel (Bao gồm tất cả các tính năng)
• Cách xóa sắp xếp theo màu trong Excel (với các bước đơn giản)
• Excel không sắp xếp số đúng (4 lý do và giải pháp)
• Cách tự động sắp xếp trong Excel mà không cần Macro (3 phương pháp)
• [Đã sửa]: Sắp xếp theo màu ô không hoạt động trong Excel (3 giải pháp)

4. Sử Dụng Hàm SORT Trong Excel Để Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Giá Trị

Lần này mình sẽ sử dụng Hàm SORT trong excel để sắp xếp dữ liệu theo giá trị. Nếu bạn đang sử dụng Excel 365 / Excel 2021 thì bạn có thể sắp xếp dữ liệu rất nhanh bằng chức năng này.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào Ô E5 và nhấn Enter .

• Khi nhập công thức vào mảng ta sẽ được kết quả như bên dưới.

Ở đây, hàm SORT sắp xếp thứ tự dữ liệu trong phạm vi B5:C14 theo cột 2 .

Đọc thêm: Cách sử dụng Hàm sắp xếp trong Excel VBA (8 ví dụ phù hợp)

5. Kết hợp INDEX, MATCH & Hàm SMALL để sắp xếp theo giá trị số

Trong phương pháp này, tôi sẽ sắp xếp dữ liệu theo giá trị số bằng cách sử dụng kết hợp INDEX , MATCH, ROW & SMALL chức năng. Chẳng hạn, tôi sẽ sắp xếp tên của mọi người trong tập dữ liệu bên dưới theo thứ tự tương ứngtuổi.

Các bước:

• Nhập công thức sau vào Ô F5 và nhấn Enter .

• Kết quả là excel sẽ trả về kết quả ở mảng bên dưới. Tất cả các giá trị độ tuổi được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• ROW(A1:A10)

Ở đây, hàm ROW trả về số hàng trong phạm vi A1:A10 đó là:

1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Tiếp theo, hàm SMALL trả về giá trị nhỏ nhất thứ k trong phạm vi C5:C14 là:

22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Bây giờ, hàm MATCH sẽ trả về:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• TRẬN ĐẤU(F4:H4,B4:D4,0 )

Sau đó, phần trên của công thức trả về:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Cuối cùng, hàm INDEX trả về kết quả bên dưới:

{ Miller }

Đọc thêm : Cách sắp xếp số trong Excel (8 cách nhanh chóng)

Những điều cần nhớ

• Chúng tôi ca n nhận tùy chọn Sắp xếp bằng cách nhấp chuột phải vào giá trị ô.

• Hoặc, bạn sẽ tìm thấy Tùy chọn Sắp xếp bằng cách đi theo đường dẫn Trang chủ > Chỉnh sửa nhóm > Sắp xếp & Bộ lọc .

• Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo Màu ô , Màu phông chữ , Biểu tượng định dạng có điều kiện v.v.

Kết luận

Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận về một số phương pháp để sắp xếp dữ liệu theo giá trị trong excel một cách công phu. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.