ამ სტატიაში განვიხილავ, თუ როგორ შეგიძლიათ დაალაგოთ მონაცემები Microsoft Excel -ში. Excel-ში დიდი რაოდენობით მონაცემებთან მუშაობისას ხშირად გვჭირდება მათი ორგანიზება. ასეთ შემთხვევაში excel Sort ვარიანტი გვაძლევს საშუალებას მოვარგოთ სამუშაო ფურცლის მონაცემების თანმიმდევრობა. მაგალითად, შეგიძლიათ დაალაგოთ ზოგიერთი ადამიანის ასაკი მათი სახელების მიხედვით. ჩვენ შეგვიძლია დავალაგოთ მონაცემები ანბანურად , რიცხვით, თარიღის მიხედვით და ა.შ. მოდით გავიაროთ სტატია, რათა ვისწავლოთ მონაცემების დახარისხება მნიშვნელობის მიხედვით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკული სამუშაო წიგნი, რომელიც გამოვიყენეთ ამ სტატიის მოსამზადებლად.

Excel-ში მონაცემების მნიშვნელობის მიხედვით დახარისხების 5 მარტივი მეთოდი

1. დაალაგეთ Excel-ის მონაცემები მნიშვნელობის მიხედვით სვეტში

ვთქვათ, გვაქვს ქვემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს რამდენიმე ადამიანის სახელს და მათ ასაკს.

ახლა ჯერ ზემოთ ჩამოთვლილი ადამიანების ასაკს დავახარისხებ. შემდეგ მათ სახელებსაც დავახარისხებ.

ნაბიჯები:

• ადამიანების ასაკის დასალაგებლად აირჩიეთ C<სვეტის ასაკობრივი მნიშვნელობები. 2> ჯერ.

• შემდეგ, ზრდადი თანმიმდევრობით დასალაგებლად გადადით მონაცემებზე > A Z ხატულაზე დახარისხება და გაფილტვრა სექციიდან (იხილეთ ეკრანის სურათი).

• შედეგად, ქვემოთ დალაგების გაფრთხილება გამოჩნდება დიალოგი, აირჩიეთ გააფართოვეთ არჩევანი ადამიანების სახელების ორგანიზების მიზნით დახარისხებული ასაკის მიხედვით.
• შემდეგ.რომ,  დააჭირეთ SORT .
• თუ არ გსურთ, რომ არჩეულ სვეტში მონაცემების დახარისხებამ გავლენა მოახდინოს დანარჩენ მონაცემებზე, აირჩიეთ გაგრძელება მიმდინარე შერჩევით .

• ბოლოს, თქვენ იხილავთ ქვემოთ მოცემულ შედეგს. ადამიანების ასაკობრივი მნიშვნელობები დალაგებულია ზრდადი თანმიმდევრობით.

• ასევე, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ზემოაღნიშნული ასაკობრივი მონაცემები კლებადობით, გადადით მონაცემებზე. > Z to A ხატულა.

⏩ შენიშვნა:

თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ B სვეტის სახელები ანბანური კლება/აღმავალი თანმიმდევრობით, ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების მიყოლებით.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ ჯერ სახელები.
• შემდეგ გადადით მონაცემები > A to Z / Z to A ხატულა.

• შესაბამისად, აი, რა შედეგს მივიღებთ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს პროცესი თარიღის მნიშვნელობების ორგანიზებისთვისაც.

დაწვრილებით: როგორ დავახარისხოთ და გავფილტროთ მონაცემები Excel-ში ( სრული სახელმძღვანელო)

2. მონაცემთა დახარისხება დიაპაზონში ან ცხრილში მნიშვნელობების მიხედვით

ვთქვათ, გვაქვს ქვემოთ მოცემული მონაცემთა დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს რამდენიმე ადამიანის სახელს, ასაკს, პროფესიას, ქალაქს და ა.შ.

ახლა მე მოვაწყობ ზემოხსენებულ დიაპაზონს ხალხის სახელების მიხედვით ზრდადი თანმიმდევრობით.

ნაბიჯები:

• უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ სვეტის რომელიმე უჯრედი, რომლის დახარისხებაც გსურთ (აქ უჯრედი B7 ).
• შემდეგ, გადადით მონაცემები > A-დან Z ხატულა (იხეკრანის სურათი).

• შედეგად, Excel დააბრუნებს შემდეგ შედეგს. ყველა სახელის მონაცემები სვეტში B დახარისხებულია და შესაბამისად განახლებულია მონაცემების თანმიმდევრობა დანარჩენ სვეტებში.

დაწვრილებით: როგორ დავახარისხოთ დიაპაზონი VBA-ს გამოყენებით Excel-ში (6 მაგალითი)

3. მონაცემთა დახარისხება მნიშვნელობის მიხედვით Excel-ში მორგებული დალაგების გამოყენებით

ჩვენ შეგვიძლია გამოიყენეთ მორგებული დახარისხება ოფცია მონაცემების მრავალ სვეტში ორგანიზებისთვის. გარდა ამისა, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ მორგებული სია და ამით დავახარისხოთ მონაცემები სიის მიხედვით.

3.1. მონაცემთა დახარისხება მრავალ სვეტში

პირველ რიგში, მე დავახარისხებ მონაცემებს მრავალდონიანი მნიშვნელობების მიხედვით Custom Sort ვარიანტის გამოყენებით. ამ პარამეტრის გამოყენებით ჩვენ შეგვიძლია მონაცემთა დახარისხება რამდენიმე სვეტში.

ნაბიჯები:

• საწყისი, აირჩიეთ რომელიმე უჯრედი ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ბაზაში და გადადით მონაცემები > სორტირება .

• შედეგად, დახარისხება დიალოგი გამოჩნდება ზევით.
• შემდეგ, პირველი დონისთვის აირჩიეთ სვეტის სახელი დახარისხება ჩამოსაშლელი მენიუდან.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ დონის დამატება . რადგან მსურს კიდევ ორი ​​დონის დამატება, დავაწკაპუნებ დონის დამატებას ორჯერ.

• შესაბამისად, თქვენ იხილავთ ქვემოთ დონეები ემატება დახარისხება დიალოგში. ახლა აირჩიეთ სვეტები, რომელთა დახარისხებაც გსურთ, შემდეგ შეამოწმეთ დალაგება და დაალაგეთ და დააჭირეთ OK .

• საბოლოოდ, ჩვენ მივიღებთ ქვემოთ მოცემულ შედეგს.

3.2. მონაცემთა დახარისხება მორგებული სიის გამოყენებით

ზოგჯერ ჩვენ გვჭირდება მონაცემთა ორგანიზება მორგებული სიის საფუძველზე. ამ მეთოდით მე გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული სია. მოგვიანებით მე დავახარისხებ მნიშვნელობებს მორგებული სიის მიხედვით.

მოდით, ვივარაუდოთ, რომ ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ბაზაში 3 სხვადასხვა პროფესიაა ჩამოთვლილი. მე დავახარისხებ ოკუპაცია სვეტს სიის მიხედვით: იურისტი , ინჟინერი , ჟურნალისტი .

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ რომელიმე უჯრედი თქვენი მონაცემთა ნაკრებიდან და გადადით მონაცემები > დახარისხება დახარისხება დიალოგური ფანჯრის მოსატანად.
• შემდეგ, Sort დიალოგიდან დააწკაპუნეთ Order ჩამოსაშლელ ღილაკზე და აირჩიეთ მორგებული სია ოპცია. ამის შემდეგ დააჭირეთ OK .

• შედეგად, გამოჩნდება მორგებული სია დიალოგი, დააწკაპუნეთ ახალი სია , ჩაწერეთ სიის ელემენტები სიის ჩანაწერები ველში და დააწკაპუნეთ დამატება .

• მას შემდეგ, რაც სია დაემატება მორგებულ სიას , დააჭირეთ OK ფანჯრის დასახურად.

• ახლა ჩვენ დავბრუნდით დახარისხება დიალოგში, დააწკაპუნეთ OK მორგებული სიის გამოსაყენებლად ოკუპაცია სვეტში.

• საბოლოოდ, ჩვენ მივიღებთ ქვემოთ მოცემულ შედეგს. ყველა მონაცემი დალაგებულია სიის მიხედვით: იურისტი , ინჟინერი , ჟურნალისტი .

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ მორგებული სორტირება Excel-ში (როგორც შექმნათ, ასევე გამოყენებით)

მსგავსი წაკითხვები

• Excel-ში მონაცემთა დახარისხების უპირატესობები (ყველა ფუნქცია მოყვება)
• როგორ ამოიღოთ დალაგება ფერის მიხედვით Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)
• Excel არ ახარისხებს რიცხვებს სწორად (4 მიზეზი გადაწყვეტილებებით)
• როგორ მოვახდინოთ ავტომატური სორტირება Excel-ში მაკროების გარეშე (3 მეთოდი)
• [შესწორდა]: დალაგება უჯრედის ფერის მიხედვით, რომელიც არ მუშაობს Excel-ში (3 გამოსავალი)

4. გამოიყენეთ Excel SORT ფუნქცია მონაცემების მნიშვნელობის მიხედვით დასალაგებლად

ამჯერად გამოვიყენებ SORT ფუნქციას Excel-ში მონაცემების მნიშვნელობის მიხედვით ორგანიზებისთვის. თუ იყენებთ Excel 365 / Excel 2021 , მაშინ ამ ფუნქციის გამოყენებით შეგიძლიათ მონაცემების ძალიან სწრაფად დახარისხება.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა Cell E5 და დააჭირეთ Enter .

• ფორმულის შეყვანისთანავე მივიღებთ ქვემოთ მოცემულ შედეგს მასივში.

აქ, SORT ფუნქცია აწესრიგებს მონაცემებს დიაპაზონში B5:C14 სვეტით 2 .

დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ სორტირების ფუნქცია Excel VBA-ში (8 შესაფერისი მაგალითი)

5. შეუთავსეთ INDEX, MATCH და amp; SMALL ფუნქციები რიცხვითი მნიშვნელობის მიხედვით დასალაგებლად

ამ მეთოდში მე დავახარისხებ მონაცემებს რიცხვითი მნიშვნელობების მიხედვით INDEX , MATCH, ROW & SMALL ფუნქციები. მაგალითად, მე შევუკვეთავ ადამიანების სახელებს ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ბაზაში შესაბამისის მიხედვითასაკი.

ნაბიჯები:

• აკრიფეთ შემდეგი ფორმულა Cell F5 და დააჭირეთ Enter .

• შედეგად, Excel დააბრუნებს შედეგს ქვემოთ მოცემულ მასივში. ასაკის ყველა მნიშვნელობა დალაგებულია აღმავალი თანმიმდევრობით.

🔎 როგორ მუშაობს ფორმულა?

• ROW(A1:A10)

აქ ROW ფუნქცია აბრუნებს რიგის ნომერს დიაპაზონში A1:A10 რაც არის:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

შემდეგ, SMALL ფუნქცია აბრუნებს k-th უმცირეს მნიშვნელობებს დიაპაზონში C5:C14 როგორც:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

ახლა, MATCH ფუნქცია დაბრუნდება:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MatCH(F4:H4,B4:D4,0 )

შემდეგ, ფორმულის ზემოთ მოცემული ნაწილი აბრუნებს:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

ბოლოს, INDEX ფუნქცია აბრუნებს შემდეგ შედეგს:

{ Miller }

დაწვრილებით : როგორ დაალაგოთ რიცხვები Excel-ში (8 სწრაფი გზა)

რაც უნდა გვახსოვდეს

• ჩვენ გვახსოვს n მიიღეთ დახარისხება ოფცია უჯრედის მნიშვნელობაზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებითაც.

• ალტერნატიულად, თქვენ იპოვით დალაგება ვარიანტის მიხედვით მთავარი > რედაქტირება ჯგუფი> დახარისხება & ფილტრი .

• შეგიძლიათ დაალაგოთ მონაცემები უჯრედის ფერი , შრიფტის ფერი , პირობითი ფორმატირების ხატულა და ა.შ.

დასკვნა

ზემოთ სტატიაში შევეცადე განმეხილა მონაცემების დახარისხების რამდენიმე მეთოდი ღირებულებით excel-ში დეტალურად. იმედია, ეს მეთოდები და განმარტებები საკმარისი იქნება თქვენი პრობლემების მოსაგვარებლად. გთხოვთ შემატყობინოთ, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა.