এই নিবন্ধে, আমি আলোচনা করব কিভাবে আপনি Microsoft Excel -এ মান অনুসারে ডেটা সাজাতে পারেন। এক্সেলে প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, প্রায়শই আমাদের সেগুলি সংগঠিত করতে হয়। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এক্সেল বাছাই বিকল্প আমাদের ওয়ার্কশীট ডেটার ক্রম কাস্টমাইজ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কিছু লোকের বয়স তাদের নাম অনুসারে সাজাতে পারেন। আমরা বর্ণানুক্রমিকভাবে ডেটা বাছাই করতে পারি , সংখ্যা অনুসারে, তারিখ অনুসারে, ইত্যাদি। মান অনুসারে ডেটা সাজানো শিখতে আসুন নিবন্ধটি দেখি।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি ডাউনলোড করতে পারেন এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি।

এক্সেলে মান অনুসারে ডেটা সাজানোর 5 সহজ পদ্ধতি

1. একটি কলামে মূল্য অনুসারে এক্সেল ডেটা বাছাই করুন

ধরুন আমাদের কাছে নীচের ডেটাসেট রয়েছে, এতে বেশ কয়েকজনের নাম এবং তাদের বয়স রয়েছে৷

এখন আমি প্রথমে উপরের মানুষের বয়স বাছাই করব। তারপর আমি তাদের নামগুলিও সাজাব৷

পদক্ষেপ:

• লোকদের বয়স বাছাই করতে, কলাম C<এর বয়সের মানগুলি নির্বাচন করুন 2> প্রথমে।

• তারপর, আরোহী ক্রমে সাজাতে, ডেটা > A এ যান সর্ট এবং ফিল্টার বিভাগ থেকে Z আইকনে (স্ক্রিনশট দেখুন)।

• ফলে, নীচে বাছাই সতর্কবাণী সংলাপ প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন নির্বাচনটি প্রসারিত করুন বাছাই করা বয়স অনুসারে লোকদের নাম সাজাতে।
• পরেযে, বাছাই করুন টিপুন।
• আপনি যদি নির্বাচিত কলামে ডেটা বাছাই করতে না চান তাহলে বাকি ডেটাকে প্রভাবিত করতে চান তাহলে বর্তমান নির্বাচনের সাথে চালিয়ে যান ।

• অবশেষে, আপনি নীচের ফলাফল দেখতে পাবেন। মানুষের বয়সের মান ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানো হয়।

• একইভাবে, আপনি ডেটাতে গিয়ে উপরের বয়সের ডেটা সাজাতে পারেন। > Z থেকে A আইকন।

⏩ দ্রষ্টব্য:

আপনি নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করে কলামের নাম B বর্ণানুক্রমিক অবরোহ/উরোহী ক্রমে সাজাতে পারেন।

পদক্ষেপ:

• নির্বাচন করুন প্রথমে নামগুলি।
• তারপর ডেটা > A থেকে Z / Z থেকে A আইকনে যান৷

• অতএব, এখানে আমরা ফলাফল পাব। আপনি তারিখের মানগুলিও সংগঠিত করতে এই প্রক্রিয়াটি প্রয়োগ করতে পারেন৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা কীভাবে সাজানো এবং ফিল্টার করা যায় ( একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা)

2. মান অনুসারে একটি পরিসর বা সারণীতে ডেটা বাছাই করা

আসুন, আমাদের কাছে অনেক ব্যক্তির নাম, বয়স, পেশা, বসবাসকারী শহর সহ নীচের ডেটা পরিসর রয়েছে , ইত্যাদি।

এখন, আমি উপরের ব্যাপ্তিটি মানুষের নামের উপর ভিত্তি করে ঊর্ধ্বক্রমানুসারে সংগঠিত করব।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তার যেকোনো একটি ঘর নির্বাচন করুন (এখানে সেল B7 )।
• তারপর, ডেটা<এ যান। 2> > A থেকে Z আইকন (দেখুনস্ক্রিনশট)।

• ফলে, এক্সেল নিম্নলিখিত ফলাফল প্রদান করবে। B কলামের সমস্ত নামের ডেটা সাজানো হয়েছে এবং তাই বাকি কলামগুলিতে ডেটার ক্রম আপডেট করা হচ্ছে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA ব্যবহার করে রেঞ্জ কিভাবে সাজানো যায় (6 উদাহরণ)

3. Excel-এ কাস্টম সর্ট ব্যবহার করে মান অনুসারে ডেটা সাজান

আমরা পারি একাধিক কলামে ডেটা সংগঠিত করতে কাস্টম সাজানোর বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এছাড়াও, আমরা একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করতে পারি এবং এইভাবে তালিকা অনুযায়ী ডেটা সাজাতে পারি।

3.1. একাধিক কলামে ডেটা সাজান

প্রথমে, আমি কাস্টম সর্ট বিকল্প ব্যবহার করে মাল্টিলেভেলের মান অনুসারে ডেটা সাজাব। এই বিকল্পটি ব্যবহার করে আমরা একাধিক কলামে ডেটা সাজাতে পারি।

পদক্ষেপ:

• প্রাথমিক, নীচের ডেটাসেটের যেকোনো একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং <1 এ যান>ডেটা > সাজান ।

• ফলে, বাছাই ডায়ালগ দেখায় উপরে।
• এরপর, প্রথম স্তরের জন্য, Sort by ড্রপ-ডাউন থেকে কলামের নাম নির্বাচন করুন।
• তারপর Add Level<2 এ ক্লিক করুন> যেহেতু আমি আরও দুটি স্তর যোগ করতে চাই, আমি লেভেল যোগ করুন দুইবার ক্লিক করব। লেভেলগুলি Sort ডায়ালগে যোগ করা হয়েছে। এখন, আপনি যে কলামগুলি সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে সর্ট অন এবং অর্ডার চেক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।

• অবশেষে, আমরা নীচের ফলাফল পাব৷

3.2। একটি কাস্টম তালিকা ব্যবহার করে ডেটা সাজান

কখনও কখনও আমাদের একটি কাস্টম তালিকার উপর ভিত্তি করে ডেটা সংগঠিত করতে হবে। এই পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করতে পারেন। পরে আমি কাস্টম তালিকা অনুযায়ী মানগুলি সাজাব৷

আসুন, নীচের ডেটাসেটে 3টি ভিন্ন পেশা তালিকাভুক্ত করা যাক৷ আমি তালিকা অনুসারে পেশা কলাম সাজাব: আইনজীবী , ইঞ্জিনিয়ার , সাংবাদিক ।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনার ডেটাসেট থেকে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন এবং ডেটা > সাজান <এ যান 2> Sort ডায়ালগ বক্স আনতে।
• এরপর, Sort ডায়ালগ থেকে, Order ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কাস্টম তালিকা বিকল্প। এর পরে ঠিক আছে টিপুন।

• ফলে কাস্টম তালিকা ডায়ালগ প্রদর্শিত হবে, ক্লিক করুন নতুন তালিকা , লিস্ট এন্ট্রি বক্সে তালিকা আইটেম টাইপ করুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন।

• লিস্টটি কাস্টম লিস্ট এ যোগ করার পর, উইন্ডোটি বন্ধ করতে ঠিক আছে টিপুন।

• এখন আমরা বাছাই ডায়ালগে ফিরে এসেছি, অকুপেশন কলামে কাস্টম তালিকা প্রয়োগ করতে ঠিক আছে তে ক্লিক করুন।

• অবশেষে, আমরা নীচের ফলাফলটি পাব। সমস্ত ডেটা তালিকা অনুসারে সাজানো হয়েছে: উকিল , ইঞ্জিনিয়ার , সাংবাদিক ।

একই রকম রিডিং

• Excel এ ডেটা সাজানোর সুবিধা (সমস্ত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত)
• এক্সেলের রঙ অনুসারে কীভাবে সাজানো সরানো যায় (সহজ পদক্ষেপের সাথে)
• এক্সেল নম্বরগুলি সঠিকভাবে সাজছে না (সমাধান সহ 4টি কারণ)
• কিভাবে ম্যাক্রো ছাড়া এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো যায় (৩টি পদ্ধতি)
• [স্থির]: সেল কালার অনুসারে সাজান এক্সেলে কাজ করছে না (3 সমাধান)

4. মান অনুসারে ডেটা অর্ডার করতে এক্সেল SORT ফাংশন ব্যবহার করুন

এবার, আমি মান অনুসারে ডেটা সাজানোর জন্য এক্সেলে SORT ফাংশন ব্যবহার করব। আপনি যদি Excel 365 / Excel 2021 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করে খুব দ্রুত ডেটা সাজাতে পারবেন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, নিচের সূত্রটি সেল E5 এ টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।

• সূত্রটি প্রবেশ করালে, আমরা একটি অ্যারেতে নীচের ফলাফলটি পাব৷

এখানে, SORT ফাংশন B5:C14 পরিসরে ডেটা অর্ডার করে 2 ।

আরও পড়ুন: এক্সেল VBA তে সাজানোর ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (8 উপযুক্ত উদাহরণ)

5. INDEX, ম্যাচ এবং একত্রিত করুন; সংখ্যাসূচক মান অনুসারে সাজানোর জন্য ছোট ফাংশন

এই পদ্ধতিতে, আমি INDEX , MATCH, ROW & ছোট ফাংশন। উদাহরণস্বরূপ, আমি সংশ্লিষ্ট অনুযায়ী নীচের ডেটাসেটে লোকেদের নাম অর্ডার করববয়স।

পদক্ষেপ:

• সেলে F5 নিচের সূত্রটি টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।

• ফলস্বরূপ, এক্সেল নীচের অ্যারেতে ফলাফল প্রদান করবে। সমস্ত বয়সের মানগুলি আরোহী ক্রমে সাজানো হয়েছে৷

🔎 সূত্রটি কীভাবে কাজ করে?

• ROW(A1:A10)

এখানে ROW ফাংশনটি A1:A10 রেঞ্জের সারি নম্বর প্রদান করে যা হল:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

এরপর, SMALL ফাংশনটি ব্যাপ্তির মধ্যে k-তম ক্ষুদ্রতম মান প্রদান করে C5:C14 as:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

এখন, MATCH ফাংশনটি ফিরে আসবে:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

তারপর, সূত্রের উপরের অংশটি ফিরে আসে:

{ 1,2,3 }

<12 INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

অবশেষে, INDEX ফাংশন নীচের ফলাফলটি প্রদান করে:

{ মিলার }

আরো পড়ুন : এক্সেলে নম্বরগুলি কীভাবে সাজাতে হয় (8 দ্রুত উপায়)

মনে রাখতে হবে

• আমরা n সেল মানটিতেও ডান-ক্লিক করে Sort বিকল্পটি পান৷

• বিকল্পভাবে, আপনি পাবেন বাছাই পথ অনুসরণ করে বিকল্প হোম > সম্পাদনা গোষ্ঠী> বাছাই করুন & ফিল্টার ।

• আপনি সেলের রঙ , ফন্টের রঙ , <অনুসারে ডেটা সাজাতে পারেন 1>কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং আইকন ইত্যাদি

উপসংহার

উপরের নিবন্ধে, আমি ডেটা সাজানোর বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করার চেষ্টা করেছি এক্সেলে মান দ্বারা বিশদভাবে। আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমাকে জানান।