Yn dit artikel sil ik beprate hoe't jo gegevens op wearde kinne sortearje yn Microsoft Excel . Wylst wy wurkje mei in grutte hoemannichte gegevens yn Excel, moatte wy se faaks organisearje. Yn sa'n gefal lit de excel Sortearje opsje ús de folchoarder fan wurkblêdgegevens oanpasse. Jo kinne bygelyks de leeftiden fan guon minsken organisearje neffens har nammen. Wy kinne gegevens alfabetysk sortearje , numeryk, datumwize, ensfh Lit ús troch it artikel gean om te learen om gegevens op wearde te sortearjen.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne downloade it praktykwurkboek dat wy brûkt hawwe om dit artikel te meitsjen.

5 maklike metoaden om gegevens op wearde te sortearjen yn Excel

1. Sortearje Excel-gegevens op wearde yn in kolom

Stel dat wy de ûndersteande dataset hawwe, dy't de nammen fan ferskate minsken en harren leeftiden befetsje.

No sil ik earst de leeftiden fan boppesteande minsken sortearje. Dan sil ik har nammen ek sortearje.

Stappen:

• Om de leeftiden fan de minsken te sortearjen, selektearje de leeftydswearden fan kolom C earst.

• Dan, om te sortearjen yn opkommende folchoarder, gean nei de Data > A nei Z ikoan út de Sortearje en filterje seksje (sjoch skermôfbylding).

• As gefolch, de hjirûnder Sortearje Warskôging dialooch sil ferskine, selektearje De seleksje útwreidzje om de nammen fan 'e minsken te organisearjen neffens sorteare leeftyd.
• Neidat,  druk op SORTEREN .
• As jo ​​net wolle dat it sortearjen fan gegevens yn de selektearre kolom de rest fan de gegevens beynfloedet, selektearje dan Trochgean mei de aktuele seleksje .

• Uteinlik sille jo it ûndersteande resultaat sjen. Leeftydswearden fan 'e minsken wurde yn oprinnende folchoarder sortearre.

• Lyksa kinne jo de boppesteande leeftydsgegevens yn ôfnimmende folchoarder organisearje troch te gean nei Gegevens > Z oant A -ikoan.

⏩ Opmerking:

Jo kin de nammen fan kolom B ek yn alfabetyske ôfnimmende/oprinnende folchoarder sortearje troch de ûndersteande stappen te folgjen.

Stappen:

• Selektearje de nammen earst.
• Gean dan nei Data > A oant Z / Z oant A ikoan.

• Dêrtroch is hjir it resultaat dat wy sille krije. Jo kinne dit proses tapasse om datumwearden ek te organisearjen.

Lês Mear: Hoe kinne jo gegevens sortearje en filterje yn Excel ( In folsleine rjochtline)

2. Gegevens sortearje yn in berik of tabel op wearde

Litte wy sizze, wy hawwe it ûndersteande gegevensberik mei ferskate nammen, leeftyd, beroppen, wenstêd , ensfh.

No sil ik it boppesteande berik organisearje op basis fan de nammen fan de minsken yn oprinnende folchoarder.

Stappen:

• Selektearje earst ien fan de sellen yn de kolom dy't jo sortearje wolle (hjir Sel B7 ).
• Gean dan nei Gegevens > A oant Z -ikoan (sjochskermprint).

• As gefolch sil excel it folgjende resultaat weromjaan. Alle nammegegevens yn kolom B wurde sortearre en dêrtroch de folchoarder fan de gegevens yn de rest fan de kolommen bywurke.

Lês mear: Hoe kinne jo berik sortearje mei VBA yn Excel (6 foarbylden)

3. Gegevens sortearje op wearde mei oanpaste sortearring yn Excel

Wy kinne brûk de Oanpaste sortearje opsje om gegevens yn meardere kolommen te organisearjen. Boppedat kinne wy ​​in oanpaste list meitsje, en dus gegevens sortearje neffens de list.

3.1. Gegevens sortearje yn meardere kolommen

Earst sil ik gegevens sortearje op wearden yn meardere nivo's mei de opsje Oanpaste sortearje . Mei dizze opsje kinne wy ​​gegevens sortearje yn meardere kolommen.

Stappen:

• Initial, selektearje ien fan de sellen yn de ûndersteande dataset en gean nei Gegevens > Sortearje .

• As resultaat lit it dialoochfinster Sortearje sjen omheech.
• Selektearje dan foar it earste nivo de kolomnamme út it útklapmenu Sortearje op .
• Klikje dan op de Nivel taheakje . Om't ik noch twa nivo's taheakje wol, sil ik twa kear op Nivo taheakje klikke.

• Dêrtroch sille jo it hjirûnder sjen. nivo's wurde tafoege yn it dialoochfinster Sortearje . Selektearje no de kolommen dy't jo sortearje wolle, kontrolearje dan Sortearje op en Bestelle en druk op OK .

• Op it lêst krije wy it ûndersteande resultaat.

3.2. Gegevens sortearje mei in oanpaste list

Soms moatte wy gegevens organisearje op basis fan in oanpaste list. Yn dizze metoade sil ik jo sjen litte hoe't jo in oanpaste list kinne meitsje. Letter sil ik wearden sortearje neffens de oanpaste list.

Litte wy oannimme, yn de ûndersteande dataset, dat der 3 ferskillende beroppen steane. Ik sil de Berop kolom sortearje neffens de list: Advokaat , Ingenieur , Journalist .

Stappen:

• Selektearje earst ien fan 'e sellen út jo dataset en gean nei Gegevens > Sortearje om it dialoochfinster Sortearje te bringen.
• Klik dan yn it dialoochfinster Sortearje op it útklapmenu Oarder en selektearje de Oanpaste list opsje. Druk dêrnei op OK .

• Dêrtroch ferskynt it dialoochfinster Aanpaste list , klikje op de Nije list , typ de listitems yn it fak Listyngongen en klik op Tafoegje .

• Neidat de list is tafoege oan de Oanpaste list , druk op OK om it finster te sluten.

• No binne wy ​​werom nei it dialooch Sortearje , klik op OK om de oanpaste list ta te passen yn de kolom Berop .

• Uteinlik krije wy it ûndersteande resultaat. Alle gegevens wurde sortearre troch de list: Advokaat , Yngenieur , Journalist .

Lês mear: Hoe kinne jo oanpaste sortearring meitsje yn Excel (sawol oanmeitsjen as gebrûk)

Gelykbere lêzingen

• Foardielen fan it sortearjen fan gegevens yn Excel (alle funksjes ynbegrepen)
• Hoe sortearje op kleur yn Excel fuortsmite (mei maklike stappen)
• Excel nûmers net korrekt sortearje (4 redenen mei oplossingen)
• Hoe kinne jo automatysk sortearje yn Excel sûnder makro's (3 metoaden)
• [Fêst]: Sortearje op selkleur wurket net yn Excel (3 oplossingen)

4. Brûk de Excel SORT-funksje om gegevens op wearde te bestellen

Dizze kear sil ik de SORT-funksje yn excel brûke om gegevens op wearde te organisearjen. As jo ​​ Excel 365 / Excel 2021 brûke, dan kinne jo gegevens hiel fluch sortearje mei dizze funksje.

Stappen:

• Typ earst de ûndersteande formule yn Sel E5 en druk op Enter .

• By it ynfieren fan de formule krije wy it ûndersteande resultaat yn in array.

Hjir, de funksje SORTEREN bestelt gegevens yn berik B5:C14 troch kolom 2 .

Lês mear: Hoe brûke sortearfunksje yn Excel VBA (8 geskikte foarbylden)

5. Kombinearje INDEX, MATCH & amp; SMALL Funksjes te sortearjen op numerike wearde

Yn dizze metoade, Ik sil sortearje gegevens troch numerike wearde mei help fan de kombinaasje fan INDEX , MATCH, ROW & amp; LYTTE funksjes. Ik sil bygelyks de nammen fan minsken bestelle yn 'e ûndersteande dataset neffens de oerienkommendeleeftiden.

Stappen:

• Typ de folgjende formule yn Sel F5 en druk op Enter .

• As gefolch sil excel it resultaat weromjaan yn 'e array hjirûnder. Alle leeftydswearden binne sortearre yn oprinnende folchoarder.

🔎 Hoe wurket de formule?

• RIJ(A1:A10)

Hjir jout de funksje RIJ it rigenûmer werom yn it berik A1:A10 dat is:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• LYT(C5:C14,RIJ(A1:A10))

Dêrnei jout de funksje LYT de k-ste lytste wearden werom yn it berik C5:C14 as:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

No sil de funksje MATCH weromkomme:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

Dan jout it boppesteande diel fan 'e formule werom:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,RIJ(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

As lêste jout de funksje INDEX it ûndersteande resultaat werom:

{ Miller }

Lês Mear : Hoe sifers sortearje yn Excel (8 rappe manieren)

Dingen om te ûnthâlden

• Wy ca. n krije de opsje Sortearje troch ek op de selwearde te klikken.

• Alternatyf fine jo de Sortearje opsje troch it paad te folgjen Thús > Bewurkje groep> Sortearje & Filter .

• Jo kinne gegevens sortearje op Selkleur , Lettertype , Conditional Formatting Icon etc.

Konklúzje

Yn it boppesteande artikel haw ik besocht ferskate metoaden te besprekken om gegevens te sortearjen troch wearde yn excel útwurke. Hooplik sille dizze metoaden en ferklearrings genôch wêze om jo problemen op te lossen. Lit my witte as jo fragen hawwe.