Ushbu maqolada men Microsoft Excel da ma'lumotlarni qiymat bo'yicha qanday saralashni muhokama qilaman. Excelda katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashda biz ko'pincha ularni tartibga solishimiz kerak. Bunday holatda, excel Sort opsiyasi bizga ishchi varaq ma'lumotlari tartibini moslashtirish imkonini beradi. Misol uchun, siz ba'zi odamlarning yoshini ularning ismlariga ko'ra tartibga solishingiz mumkin. Biz maʼlumotlarni alifbo tartibida , son boʻyicha, sana boʻyicha va h.k. tartiblashimiz mumkin. Keling, maʼlumotlarni qiymat boʻyicha saralashni oʻrganish uchun maqolani koʻrib chiqamiz.

Amaliy ish kitobini yuklab olish

Yuklab olishingiz mumkin. Ushbu maqolani tayyorlashda biz foydalangan amaliy ish kitobi.

Excelda ma'lumotlarni qiymat bo'yicha saralashning 5 ta oson usuli

1. Excel ma'lumotlarini ustundagi qiymat bo'yicha saralang

Fazrat qiling, bizda bir nechta odamlarning ismlari va yoshini o'z ichiga olgan quyidagi ma'lumotlar to'plami bor.

Endi men birinchi navbatda yuqoridagi odamlarning yoshini saralayman. Keyin ularning ismlarini ham saralayman.

Qadamlar:

• Odamlarning yoshini saralash uchun C birinchi.

• Keyin, o'sish tartibida tartiblash uchun Ma'lumotlar > A ga o'ting. Tartiblash va filtrlash bo'limidan Z belgisiga (skrinshotga qarang).

• Natijada quyida Tartiblash haqida ogohlantirish muloqot oynasi paydo bo'ladi, odamlarning ismlarini saralangan yoshga qarab tartibga solish uchun Tanlovni kengaytirish -ni tanlang.
• KeyinBuning uchun, SORT tugmasini bosing.
• Agar tanlangan ustundagi maʼlumotlarni saralash qolgan maʼlumotlarga taʼsir qilishini istamasangiz, Joriy tanlov bilan davom etish -ni tanlang.

• Nihoyat, siz quyidagi natijani ko'rasiz. Odamlarning yosh qiymatlari o'sish tartibida tartiblangan.

• Shunga o'xshab, Ma'lumotlarga o'tish orqali yuqoridagi yosh ma'lumotlarini kamayish tartibida tartiblashingiz mumkin. > Z - A belgisi.

⏩ Eslatma:

Siz Quyidagi amallarni bajarib, B ustuni nomlarini ham alifbo tartibida kamayish/o'sish tartibida saralashi mumkin.

Qadamlar:

• Tanlash avval nomlar.
• Keyin Maʼlumotlar > A dan Z gacha / Z dan A ga oʻting.

• Binobarin, biz shunday natijaga erishamiz. Bu jarayonni sana qiymatlarini tartibga solish uchun ham qoʻllashingiz mumkin.

Batafsil oʻqing: Excelda maʼlumotlarni qanday saralash va filtrlash mumkin ( To'liq yo'riqnoma)

2. Qiymat bo'yicha diapazon yoki jadvalda ma'lumotlarni saralash

Aytaylik, bizda bir nechta odamlarning ismlari, yoshi, kasblari, istiqomat qiluvchi shahri bo'lgan quyidagi ma'lumotlar diapazoni mavjud. , va hokazo.

Endi men yuqoridagi diapazonni odamlarning ismlaridan kelib chiqqan holda o'sish tartibida tashkil qilaman.

Qadamlar:

• Birinchidan, saralashni xohlagan ustundagi kataklardan birini tanlang (bu yerda B7 uyasi ).
• Keyin, Ma'lumotlar<-ga o'ting. 2> > A dan Z gacha belgisi (qarangskrinshot).

• Natijada Excel quyidagi natijani qaytaradi. Ustundagi barcha nom ma'lumotlari B tartiblangan va shuning uchun qolgan ustunlardagi ma'lumotlar tartibi yangilanadi.

Batafsil o‘qing: Excelda VBA-dan foydalanib diapazonni qanday saralash mumkin (6 ta misol)

3. Excelda moslashtirilgan tartiblash yordamida ma’lumotlarni qiymat bo‘yicha saralash

Biz buni qila olamiz ma'lumotlarni bir nechta ustunlarda tartibga solish uchun Maxsus tartiblash opsiyasidan foydalaning. Bundan tashqari, biz shaxsiy ro'yxat tuzib, ma'lumotlarni ro'yxat bo'yicha saralashimiz mumkin.

3.1. Bir nechta ustunlardagi ma'lumotlarni saralash

Birinchidan, men Maxsus saralash opsiyasidan foydalanib, ma'lumotlarni ko'p darajali qiymatlar bo'yicha saralayman. Ushbu parametr yordamida biz maʼlumotlarni bir nechta ustunlarda saralashimiz mumkin.

Qadamlar:

• Boshlangʻich, quyidagi maʼlumotlar toʻplamidagi kataklardan birini tanlang va <1-ga oʻting>Ma'lumotlar > Saralash .

• Natijada Sort dialog oynasi ko'rsatiladi. yuqoriga.
• Keyin, birinchi daraja uchun Sartlash boʻyicha ochiladigan menyusidan ustun nomini tanlang.
• Keyin Daraja qoʻshish<2-ni bosing>. Yana ikkita daraja qo'shmoqchi ekanman, men Darajani qo'shish ikki marta bosing.

• Shunday qilib, siz quyida ko'rasiz. darajalar Tartiblash muloqot oynasiga qo'shiladi. Endi saralamoqchi bo'lgan ustunlarni tanlang, so'ng Sort On va Order -ni belgilang va OK tugmasini bosing.

• Nihoyat, biz quyidagi natijaga erishamiz.

3.2. Maxsus ro'yxat yordamida ma'lumotlarni saralash

Ba'zan biz ma'lumotlarni maxsus ro'yxat asosida tartibga solishimiz kerak. Ushbu usulda men sizga qanday qilib maxsus ro'yxat yaratishingiz mumkinligini ko'rsataman. Keyinroq qiymatlarni moslashtirilgan roʻyxatga koʻra saralayman.

Keling, quyida keltirilgan maʼlumotlar toʻplamida 3 xil kasblar roʻyxatga olingan deb faraz qilaylik. Men Kasb ustunini ro'yxatga ko'ra saralayman: Advokat , Muhandis , Jurnalist .

Qadamlar:

• Birinchi, ma'lumotlar to'plamidan istalgan katakchani tanlang va Ma'lumotlar > Saralash <-ga o'ting. 2> Tartiblash muloqot oynasini olib kelish uchun.
• Keyin, Saralash dialog oynasidan Buyurtma ochiladigan menyusini bosing va ni tanlang. Maxsus roʻyxat variant. Shundan so'ng OK tugmasini bosing.

• Natijada Maxsus ro'yxat dialog oynasi paydo bo'ladi, ustiga bosing. Yangi ro'yxat , ro'yxat elementlarini Ro'yxat yozuvlari maydoniga kiriting va Qo'shish tugmasini bosing.

• Roʻyxat Maxsus roʻyxatga qoʻshilgandan soʻng, oynani yopish uchun OK tugmasini bosing.

• Endi biz Tartiblash muloqot oynasiga qaytdik, Kasb ustunidagi maxsus roʻyxatni qoʻllash uchun OK tugmasini bosing.

• Nihoyat, biz quyidagi natijaga erishamiz. Barcha ma'lumotlar ro'yxat bo'yicha tartiblangan: Advokat , Muhandis , Jurnalist .

Batafsil o'qing: Excelda maxsus tartibni qanday yaratish mumkin (yaratish va ishlatish)

Shunga o'xshash o'qishlar

• Excelda ma'lumotlarni saralashning afzalliklari (barcha funksiyalar kiritilgan)
• Excelda Rang bo'yicha saralashni qanday olib tashlash mumkin (oson qadamlar bilan)
• Excel raqamlarni to'g'ri tartiblamaslik (yechimlar bilan 4 ta sabab)
• Qanday qilib Excelda makroslarsiz avtomatik saralash mumkin (3 usul)
• [Tuzilgan]: Excelda ishlamaydigan hujayra rangi bo'yicha tartiblash (3 ta yechim)

4. Ma'lumotlarni qiymat bo'yicha tartiblash uchun Excel SORT funksiyasidan foydalaning

Bu safar men ma'lumotlarni qiymat bo'yicha tartibga solish uchun Excelda SORT funksiyasidan foydalanaman. Agar siz Excel 365 / Excel 2021 dan foydalanayotgan boʻlsangiz, ushbu funksiya yordamida maʼlumotlarni juda tez saralashingiz mumkin.

Qadamlar:

• Birinchi, E5 uyasi ga quyidagi formulani kiriting va Enter tugmasini bosing.

• Formula kiritilgach, biz quyidagi natijani massivda olamiz.

Bu yerda SORTALASH funksiyasi B5:C14 oraligʻidagi maʼlumotlarni 2 ustuni boʻyicha tartiblaydi.

Batafsil oʻqish: Excel VBA-da Saralash funksiyasidan qanday foydalanish kerak (8 ta mos misol)

5. INDEX, MATCH & Raqamli qiymat bo'yicha saralanadigan KICHIK funksiyalar

Ushbu usulda men ma'lumotlarni INDEX , MATCH, ROW va amp; KICHIK funksiyalari. Masalan, men quyidagi ma'lumotlar to'plamidagi odamlarning ismlarini mos keladigan tarzda buyurtma qilamanyosh.

Qadamlar:

• F5 katagiga quyidagi formulani kiriting va Enter tugmasini bosing.

• Natijada Excel quyidagi massivdagi natijani qaytaradi. Barcha yosh qiymatlari o'sish tartibida tartiblangan.

🔎 Formula qanday ishlaydi?

• ROW(A1:A10)

Bu yerda ROW funktsiyasi A1:A10 diapazonidagi qator raqamini qaytaradi bu:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• KICHIK(C5:C14,ROW(A1:A10))

Keyingi, KICHIK funksiyasi diapazonidagi k-chi eng kichik qiymatlarni qaytaradi. C5:C14 sifatida:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(KICHIK(C5:C14, QAT(A1:A10)))

Endi MATCH funksiyasi qaytadi:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0) )

Keyin, formulaning yuqoridagi qismi qaytariladi:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(KICHIK(C5:C14,QATR(A1:A10)),C5:C14,0), MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Nihoyat, INDEX funksiyasi quyidagi natijani qaytaradi:

{ Miller }

Batafsil oʻqish : Excelda raqamlarni qanday saralash mumkin (8 tezkor usul)

Esda tutish kerak bo'lgan narsalar

• Biz ca n katak qiymatini ham sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish orqali Sort variantini oling.

• Shuningdek, siz ni topasiz. Uy > guruhni tahrirlash yoʻli boʻyicha saralash opsiyasi> Sartlash & Filtr .

• Siz maʼlumotlarni Hujayra rangi , Shrift rangi , Shartli formatlash belgisi va hokazo.

Xulosa

Yuqoridagi maqolada men ma'lumotlarni saralashning bir necha usullarini muhokama qilishga harakat qildim. exceldagi qiymati bo'yicha batafsil. Umid qilamizki, ushbu usullar va tushuntirishlar sizning muammolaringizni hal qilish uchun etarli bo'ladi. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, menga xabar bering.