ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ​ໂດຍ​ຄ່າ​ໃນ Microsoft Excel . ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໃນ excel, ເລື້ອຍໆພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດລະບຽບພວກມັນ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ດັ່ງ​ກ່າວ, excel Sort option ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ເພື່ອ​ປັບ​ແຕ່ງ​ລໍາ​ດັບ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ແຜ່ນ​ວຽກ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຈັດອາຍຸຂອງບາງຄົນຕາມຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຮົາສາມາດ ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຕົວອັກສອນ , ເປັນຕົວເລກ, ວັນເວລາ, ແລະອື່ນໆ. ໃຫ້ພວກເຮົາຜ່ານບົດຄວາມເພື່ອຮຽນຮູ້ການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຄ່າ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ ປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້. 5>

1. ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ Excel ຕາມຄ່າໃນຖັນ

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້, ປະກອບມີຊື່ຂອງຫຼາຍຄົນ ແລະ ອາຍຸຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ດຽວນີ້ຂ້ອຍຈະຈັດຮຽງອາຍຸຂອງຄົນຂ້າງເທິງກ່ອນ. ຈາກນັ້ນຂ້ອຍຈະຈັດຮຽງຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າຄືກັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ເພື່ອຈັດຮຽງອາຍຸຂອງຄົນ, ເລືອກຄ່າອາຍຸຂອງຖັນ C ທຳອິດ.

• ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມລຳດັບໃຫຍ່, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > A ໄປທີ່ໄອຄອນ Z ຈາກພາກສ່ວນ ຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງ (ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍ).

• ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າງລຸ່ມນີ້ ຄຳເຕືອນການຈັດຮຽງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ, ເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ ເພື່ອຈັດລະບຽບຊື່ຂອງຄົນຕາມອາຍຸທີ່ຈັດຮຽງ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ,  ກົດ SORT .
• ຫາກທ່ານບໍ່ຕ້ອງການການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຖັນທີ່ເລືອກໃຫ້ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ ຈາກນັ້ນເລືອກ ສືບຕໍ່ການເລືອກປັດຈຸບັນ .

• ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຄ່າອາຍຸຂອງຄົນແມ່ນຈັດຮຽງຕາມລຳດັບແຕ່ໃຫຍ່ຫານ້ອຍ.

• ໃນຂະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນອາຍຸຂ້າງເທິງນີ້ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍໄດ້ໂດຍການໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > Z ຫາ A icon.

⏩ ໝາຍເຫດ:

ທ່ານ ສາມາດຈັດຮຽງຊື່ຂອງຖັນ B ຢູ່ໃນລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ/ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍໄດ້ຄືກັນໂດຍການເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ເລືອກ ຊື່ກ່ອນ.
• ຈາກນັ້ນໄປທີ່ Data > A ຫາ Z / Z ຫາ A icon.

• ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນຜົນທີ່ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ. ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຂະບວນການນີ້ເພື່ອຈັດຮຽງຄ່າວັນທີໄດ້ເຊັ່ນກັນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງ ແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ( ຄໍາແນະນໍາທີ່ສົມບູນ)

2. ການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຂອບເຂດ ຫຼືຕາຕະລາງຕາມຄ່າ

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຂອບເຂດຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້ປະກອບດ້ວຍຊື່ຄົນ, ອາຍຸ, ອາຊີບ, ເມືອງທີ່ຢູ່ອາໄສ. , ຯລຯ.

ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະຈັດລະດັບຂ້າງເທິງໂດຍອ້າງອີງຈາກຊື່ຂອງຄົນຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ (ທີ່ນີ້ Cell B7 ).
• ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > A ຫາ Z icon (ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍ).

• ດ້ວຍເຫດນີ້, excel ຈະສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້. ຂໍ້ມູນຊື່ທັງໝົດໃນຖັນ B ຖືກຈັດຮຽງ ແລະເພາະສະນັ້ນການອັບເດດລຳດັບຂອງຂໍ້ມູນໃນຖັນທີ່ເຫຼືອ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງໄລຍະໂດຍໃຊ້ VBA ໃນ Excel (6 ຕົວຢ່າງ)

3. ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຄ່າໂດຍໃຊ້ການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງໃນ Excel

ພວກເຮົາສາມາດ ໃຊ້ Custom Sort ທາງເລືອກເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນຫຼາຍຖັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງລາຍການແບບກຳນົດເອງໄດ້, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລາຍການ.

3.1. ການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຫຼາຍຖັນ

ທຳອິດ, ຂ້ອຍຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຄ່າໃນຫຼາຍລະດັບໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ ການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງ . ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ຫຼາຍ​ຖັນ​.

ຂັ້ນ​ຕອນ​:

• ຂັ້ນ​ຕົ້ນ​, ເລືອກ​ເອົາ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ແລະ​ໄປ​ທີ່ Data > Sort .

• ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort ສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຂຶ້ນ.
• ຕໍ່ໄປ, ສໍາລັບລະດັບທໍາອິດ, ເລືອກຊື່ຖັນຈາກ ຈັດຮຽງຕາມ ເລື່ອນລົງ.
• ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ ເພີ່ມລະດັບ . ເມື່ອຂ້ອຍຕ້ອງການເພີ່ມອີກສອງລະດັບ, ຂ້ອຍຈະຄລິກ ເພີ່ມລະດັບ ສອງເທື່ອ.

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ລະດັບຈະຖືກເພີ່ມຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈັດຮຽງ . ດຽວນີ້, ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ, ຈາກນັ້ນກວດເບິ່ງ ຈັດຮຽງໃນ ແລະ ສັ່ງ ແລະກົດ ຕົກລົງ .

• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຜົນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

3.2. ການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ລາຍການແບບກຳນົດເອງ

ບາງເທື່ອພວກເຮົາຕ້ອງຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ລາຍຊື່ທີ່ກຳນົດເອງ. ໃນວິທີການນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ຕໍ່ມາຂ້ອຍຈະຈັດຮຽງຄ່າຕາມລາຍການແບບກຳນົດເອງ.

ໃຫ້ສົມມຸດວ່າ, ໃນຊຸດຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້, ມີ 3 ອາຊີບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນລາຍການ. ຂ້ອຍຈະຈັດຮຽງແຖວ ອາຊີບ ຕາມລາຍຊື່: ທະນາຍຄວາມ , ວິສະວະກອນ , ນັກຂ່າວ .

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ຈັດຮຽງ ເພື່ອເອົາ ຄັດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ລາຍການແບບກຳນົດເອງ ທາງເລືອກ. ກົດ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນັ້ນ.

• ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລາຍການກຳນົດເອງ ປະກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ໃນ ລາຍການໃໝ່ , ພິມລາຍການລາຍການໃສ່ໃນປ່ອງ ລາຍການລາຍການ ແລະຄລິກ ເພີ່ມ .

• ຫຼັງຈາກລາຍການຖືກເພີ່ມໃສ່ ລາຍການກຳນົດເອງ , ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດໜ້າຈໍ.

• ຕອນນີ້ພວກເຮົາກັບໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈັດຮຽງ , ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອນຳໃຊ້ລາຍການແບບກຳນົດເອງໃນຖັນ ອາຊີບ .
<14



ເບິ່ງ_ນຳ: ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ໃນຫຼາຍຊ່ວງສຳລັບເງື່ອນໄຂດຽວກັນ
• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຜົນດັ່ງລຸ່ມນີ້. ຂໍ້ມູນທັງໝົດຖືກຈັດຮຽງຕາມລາຍຊື່: ທະນາຍຄວາມ , ວິສະວະກອນ , ນັກຂ່າວ .



<0 ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງການຈັດລຽງແບບກຳນົດເອງໃນ Excel (ທັງການສ້າງ ແລະການນຳໃຊ້)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

• ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel (ຄຸນສົມບັດທັງໝົດລວມຢູ່)
• ວິ​ທີ​ການ​ລົບ​ການ​ຈັດ​ຮຽງ​ຕາມ​ສີ​ໃນ Excel (ດ້ວຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​)
• Excel ບໍ່​ໄດ້​ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ (4 ເຫດຜົນ​ທີ່​ມີ​ການ​ແກ້​ໄຂ​)
• ວິທີການຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີ Macros (3 ວິທີ)
• [ແກ້ໄຂ]: ການຈັດຮຽງຕາມສີເຊັລບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel (3 ວິທີແກ້)

4. ໃຊ້ຟັງຊັນ Excel SORT ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຄ່າ

ເທື່ອນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ SORT ໃນ excel ເພື່ອຈັດລຽງຂໍ້ມູນຕາມຄ່າ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ໃຊ້ Excel 365 / Excel 2021 , ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ​ໄດ້​ໄວ​ຫຼາຍ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ​ນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ​:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນ Cell E5 ແລະກົດ Enter .

• ເມື່ອເຂົ້າສູດຄຳນວນແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຜົນຕໍ່ໄປນີ້ໃນອາເຣ.

ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ SORT ສັ່ງຂໍ້ມູນໃນໄລຍະ B5:C14 ໂດຍຖັນ 2 .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ຟັງຊັນການຈັດຮຽງໃນ Excel VBA (8 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

5. ສົມທົບ INDEX, MATCH & ຟັງຊັນຂະໜາດນ້ອຍເພື່ອຈັດຮຽງຕາມຄ່າຕົວເລກ

ໃນວິທີນີ້, ຂ້ອຍຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຄ່າຕົວເລກໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງ INDEX , MATCH, ROW & ຂະຫນາດນ້ອຍ ຟັງຊັນ. ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍຈະສັ່ງຊື່ຄົນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຕາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນages.

ຂັ້ນຕອນ:

• ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell F5 ແລ້ວກົດ Enter .<13

• ດັ່ງ​ນັ້ນ​, excel ຈະ​ໃຫ້​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ໃນ array ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ຄ່າອາຍຸທັງໝົດຖືກຈັດຮຽງເປັນ ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ.

🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

• ROW(A1:A10)

ທີ່ນີ້ ຟັງຊັນ ROW ສົ່ງຄືນຕົວເລກແຖວໃນໄລຍະ A1:A10 ເຊິ່ງແມ່ນ:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

ຕໍ່ໄປ, ຟັງຊັນ SMALL ຕອບຄ່ານ້ອຍສຸດ k-th ໃນຊ່ວງ C5:C14 as:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

ດຽວນີ້, ຟັງຊັນ MATCH ຈະກັບຄືນມາ:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

ຈາກນັ້ນ, ສ່ວນຂ້າງເທິງຂອງສູດຕອບ:

{ 1,2,3 }

<12 INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0), MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ INDEX ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຂ້າງລຸ່ມນີ້:

{ Miller }

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ວິທີຈັດຮຽງຕົວເລກໃນ Excel (8 ວິທີດ່ວນ)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

• ພວກເຮົາ ca n ໄດ້​ຮັບ​ທາງ​ເລືອກ Sort ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ຂວາ​ທີ່​ຄ່າ​ເຊ​ລ​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ.

• ອີກ​ທາງ​ເລືອກ, ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ ຈັດຮຽງ ທາງເລືອກໂດຍການປະຕິບັດຕາມເສັ້ນທາງ ຫນ້າທໍາອິດ > ການແກ້ໄຂ ກຸ່ມ> ຈັດຮຽງ & Filter .

• ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍ Cell Color , Font Color , Conditional Formatting Icon etc.

Conclusion

ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມປຶກສາຫາລືຫຼາຍວິທີເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ. ໂດຍຄ່າໃນ Excel ຢ່າງລະອຽດ. ຫວັງວ່າ, ວິທີການແລະຄໍາອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.