ఈ కథనంలో, మీరు Microsoft Excel లో విలువ ఆధారంగా డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించవచ్చో నేను చర్చిస్తాను. ఎక్సెల్‌లో పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, తరచుగా మేము వాటిని నిర్వహించాలి. అటువంటి సందర్భంలో, excel క్రమబద్ధీకరించు ఎంపిక వర్క్‌షీట్ డేటా క్రమాన్ని అనుకూలీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు కొంతమంది వ్యక్తుల వయస్సులను వారి పేర్ల ప్రకారం నిర్వహించవచ్చు. మేము డేటాను అక్షర క్రమంలో , సంఖ్యాపరంగా, తేదీల వారీగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. విలువ ఆధారంగా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం గురించి తెలుసుకోవడానికి కథనాన్ని చూద్దాం.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్.

5 Excelలో విలువ ఆధారంగా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి సులభమైన పద్ధతులు

1. ఎక్సెల్ డేటాను కాలమ్‌లో విలువ ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించండి

మన వద్ద అనేక మంది వ్యక్తుల పేర్లు మరియు వారి వయస్సు ఉన్న డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం.

ఇప్పుడు నేను ముందుగా పై వ్యక్తుల వయస్సులను క్రమబద్ధీకరిస్తాను. ఆ తర్వాత నేను వారి పేర్లను కూడా క్రమబద్ధీకరిస్తాను.

దశలు:

• వ్యక్తుల వయస్సులను క్రమబద్ధీకరించడానికి, C<నిలువు వరుస యొక్క వయస్సు విలువలను ఎంచుకోండి 2> ముందు క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్ విభాగం నుండి Z చిహ్నం (స్క్రీన్‌షాట్ చూడండి).

• ఫలితంగా, దిగువన క్రమబద్ధీకరించు హెచ్చరిక డైలాగ్ కనిపిస్తుంది, క్రమబద్ధీకరించబడిన వయస్సు ప్రకారం వ్యక్తుల పేర్లను నిర్వహించడానికి ఎంపికను విస్తరించు ఎంచుకోండి.
• తర్వాతఅది, SORT ని నొక్కండి.
• మీరు ఎంచుకున్న కాలమ్‌లోని డేటాను మిగిలిన డేటాను ప్రభావితం చేయడానికి క్రమబద్ధీకరించకూడదనుకుంటే, ప్రస్తుత ఎంపికతో కొనసాగించు ని ఎంచుకోండి.

• చివరిగా, మీరు దిగువ ఫలితాన్ని చూస్తారు. వ్యక్తుల వయస్సు విలువలు ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి.

• అలాగే, మీరు డేటాకు వెళ్లడం ద్వారా పై వయస్సు డేటాను అవరోహణ క్రమంలో నిర్వహించవచ్చు > Z నుండి A చిహ్నం.

⏩ గమనిక:

మీరు దిగువ దశలను అనుసరించడం ద్వారా B నిలువు వరుస పేర్లను అక్షర క్రమంలో అవరోహణ/ఆరోహణ క్రమంలో కూడా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

దశలు:

• ఎంచుకోండి మొదట పేర్లు.
• తర్వాత డేటా > A నుండి Z / Z నుండి A చిహ్నానికి వెళ్ళండి 0>

• తత్ఫలితంగా, మేము పొందే ఫలితం ఇక్కడ ఉంది. మీరు తేదీ విలువలను నిర్వహించడానికి కూడా ఈ ప్రక్రియను వర్తింపజేయవచ్చు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి మరియు ఫిల్టర్ చేయాలి ( పూర్తి మార్గదర్శకం)

2. డేటా శ్రేణిలో లేదా విలువ ఆధారంగా పట్టికలో క్రమబద్ధీకరించడం

మన వద్ద అనేక మంది వ్యక్తుల పేర్లు, వయస్సులు, వృత్తులు, నివాసం ఉండే నగరాన్ని కలిగి ఉన్న దిగువ డేటా పరిధి ఉందని చెప్పండి , etc.

ఇప్పుడు, నేను పై పరిధిని వ్యక్తుల పేర్ల ఆధారంగా ఆరోహణ క్రమంలో నిర్వహిస్తాను.

దశలు:

• మొదట, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలోని సెల్‌లలో దేనినైనా ఎంచుకోండి (ఇక్కడ సెల్ B7 ).
• తర్వాత, డేటాకు వెళ్లండి > A నుండి Z చిహ్నం (చూడండిస్క్రీన్‌షాట్).

• ఫలితంగా, excel కింది ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. నిలువు వరుస B లోని మొత్తం పేరు డేటా క్రమబద్ధీకరించబడింది మరియు అందువల్ల మిగిలిన నిలువు వరుసలలోని డేటా క్రమాన్ని నవీకరిస్తోంది.

మరింత చదవండి: Excelలో VBAని ఉపయోగించి పరిధిని ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (6 ఉదాహరణలు)

3. Excelలో కస్టమ్ క్రమబద్ధీకరణను ఉపయోగించి డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి

మేము చేయవచ్చు బహుళ నిలువు వరుసలలో డేటాను నిర్వహించడానికి అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికను ఉపయోగించండి. అంతేకాకుండా, మేము కస్టమ్ జాబితాను తయారు చేయవచ్చు మరియు జాబితా ప్రకారం డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

3.1. బహుళ నిలువు వరుసలలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించు

మొదట, నేను అనుకూల క్రమీకరించు ఎంపికను ఉపయోగించి బహుళ స్థాయిలో డేటాను క్రమబద్ధీకరిస్తాను. ఈ ఎంపికను ఉపయోగించి మేము బహుళ నిలువు వరుసలలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

దశలు:

• ప్రారంభంలో, దిగువ డేటాసెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ను ఎంచుకుని, <1కి వెళ్లండి>డేటా > క్రమీకరించు .

• ఫలితంగా, క్రమీకరించు డైలాగ్ చూపుతుంది పైకి.
• తర్వాత, మొదటి స్థాయికి, క్రమబద్ధీకరించు డ్రాప్-డౌన్ నుండి నిలువు వరుస పేరును ఎంచుకోండి.
• తర్వాత స్థాయిని జోడించు<2పై క్లిక్ చేయండి>. నేను మరో రెండు స్థాయిలను జోడించాలనుకుంటున్నాను కాబట్టి, నేను స్థాయిని జోడించు రెండుసార్లు క్లిక్ చేస్తాను.

• తత్ఫలితంగా, మీరు దిగువన చూస్తారు క్రమీకరించు డైలాగ్‌లో స్థాయిలు జోడించబడ్డాయి. ఇప్పుడు, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, ఆపై క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఆర్డర్ ని తనిఖీ చేసి, సరే నొక్కండి.

• చివరిగా, మేము దిగువ ఫలితాన్ని పొందుతాము.

3.2 అనుకూల జాబితాను ఉపయోగించి డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి

కొన్నిసార్లు మేము అనుకూల జాబితా ఆధారంగా డేటాను నిర్వహించాలి. ఈ పద్ధతిలో, మీరు అనుకూల జాబితాను ఎలా తయారు చేయవచ్చో నేను మీకు చూపుతాను. తరువాత నేను కస్టమ్ జాబితా ప్రకారం విలువలను క్రమబద్ధీకరిస్తాను.

క్రింది డేటాసెట్‌లో, 3 విభిన్న వృత్తులు జాబితా చేయబడ్డాయి అని అనుకుందాం. నేను వృత్తి కాలమ్‌ని జాబితా ప్రకారం క్రమబద్ధీకరిస్తాను: లాయర్ , ఇంజనీర్ , జర్నలిస్ట్ .

దశలు:

• మొదట, మీ డేటాసెట్ నుండి సెల్‌లలో దేనినైనా ఎంచుకుని, డేటా > క్రమబద్ధీకరించు <కి వెళ్లండి 2> క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్‌ను తీసుకురావడానికి.
• తర్వాత, క్రమీకరించు డైలాగ్ నుండి, ఆర్డర్ డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి అనుకూల జాబితా ఎంపిక. ఆ తర్వాత సరే నొక్కండి.

• ఫలితంగా, అనుకూల జాబితా డైలాగ్ కనిపిస్తుంది, దానిపై క్లిక్ చేయండి కొత్త జాబితా , జాబితా ఎంట్రీలు బాక్స్‌లో జాబితా అంశాలను టైప్ చేసి, జోడించు క్లిక్ చేయండి.

• జాబితాను అనుకూల జాబితా కి జోడించిన తర్వాత, విండోను మూసివేయడానికి సరే నొక్కండి.

• ఇప్పుడు మేము క్రమీకరించు డైలాగ్‌కి తిరిగి వచ్చాము, వృత్తి కాలమ్‌లో అనుకూల జాబితాను వర్తింపజేయడానికి సరే ని క్లిక్ చేయండి.

• చివరిగా, మేము దిగువ ఫలితాన్ని పొందుతాము. మొత్తం డేటా జాబితా ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడింది: లాయర్ , ఇంజనీర్ , జర్నలిస్ట్ .

మరింత చదవండి: Excelలో అనుకూల క్రమాన్ని ఎలా సృష్టించాలి (సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం రెండూ)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు (అన్ని ఫీచర్లు ఉన్నాయి)
• Excelలో రంగుల వారీగా క్రమబద్ధీకరణను ఎలా తీసివేయాలి (సులభమైన దశలతో)
• Excel సంఖ్యలను సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించకపోవడం (పరిష్కారాలతో 4 కారణాలు)
• మాక్రోలు లేకుండా ఎక్సెల్‌లో స్వయంచాలకంగా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (3 పద్ధతులు)
• [స్థిరం]: ఎక్సెల్‌లో సెల్ రంగు పని చేయదు (3 సొల్యూషన్స్)

ఈసారి, నేను విలువ ఆధారంగా డేటాను నిర్వహించడానికి excelలో SORT ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాను. మీరు Excel 365 / Excel 2021 ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి డేటాను చాలా త్వరగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

దశలు:

• మొదట, సెల్ E5 లో దిగువ సూత్రాన్ని టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి.

• ఫార్ములా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత, మేము దిగువ ఫలితాన్ని అర్రేలో పొందుతాము.

ఇక్కడ, SORT ఫంక్షన్ B5:C14 కాలమ్ 2 ద్వారా డేటాను ఆర్డర్ చేస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excel VBAలో ​​క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (8 తగిన ఉదాహరణలు)

5. INDEX, MATCH & సంఖ్యా విలువ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి చిన్న విధులు

ఈ పద్ధతిలో, నేను INDEX , MATCH, ROW & చిన్న విధులు. ఉదాహరణకు, నేను క్రింది డేటాసెట్‌లోని వ్యక్తుల పేర్లను సంబంధిత ప్రకారం ఆర్డర్ చేస్తానువయస్సు.

దశలు:

• క్రింది సూత్రాన్ని సెల్ F5 లో టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి.

• ఫలితంగా, excel క్రింది శ్రేణిలో ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. అన్ని వయస్సు విలువలు ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి.

🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

• ROW(A1:A10)

ఇక్కడ ROW ఫంక్షన్ A1:A10 పరిధిలో అడ్డు వరుస సంఖ్యను అందిస్తుంది ఇది:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

తర్వాత, SMALL ఫంక్షన్ పరిధిలో k-వ చిన్న విలువలను అందిస్తుంది C5:C14 ఇలా:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

ఇప్పుడు, MATCH ఫంక్షన్ తిరిగి వస్తుంది:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• మ్యాచ్(F4:H4,B4:D4,0 )

తర్వాత, ఫార్ములాలోని పై భాగం తిరిగి వస్తుంది:

{ 1,2,3 }

• ఇండెక్స్(B5:D14,MATCH(చిన్న(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

చివరిగా, INDEX ఫంక్షన్ క్రింది ఫలితాన్ని అందిస్తుంది:

{ Miller }

మరింత చదవండి : Excelలో సంఖ్యలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (8 త్వరిత మార్గాలు)

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

• మేము ca n సెల్ విలువపై కూడా కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా క్రమీకరించు ఎంపికను పొందండి.

• ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ను కనుగొంటారు. హోమ్ > సవరణ సమూహాన్ని అనుసరించడం ద్వారా క్రమీకరించు ఎంపిక> క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ .

• మీరు సెల్ రంగు , ఫాంట్ రంగు , <ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. 1>షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ చిహ్నం మొదలైన.

ముగింపు

పై కథనంలో, నేను డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి అనేక పద్ధతులను చర్చించడానికి ప్రయత్నించాను విపులంగా ఎక్సెల్ విలువ ద్వారా. మీ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఈ పద్ధతులు మరియు వివరణలు సరిపోతాయని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.