В этой статье я расскажу о том, как можно сортировать данные по значению в Microsoft Excel При работе с большим количеством данных в excel часто возникает необходимость их упорядочить. В таком случае, excel Сортировать Опция позволяет нам настроить порядок данных рабочего листа. Например, вы можете упорядочить возраст некоторых людей в соответствии с их именами. Мы можем сортировать данные в алфавитном порядке , численно, по дате и т.д. Давайте пройдемся по статье, чтобы научиться сортировать данные по значению.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Вы можете скачать рабочую тетрадь для практики, которую мы использовали при подготовке этой статьи.

5 простых способов сортировки данных по значению в Excel

1. сортировка данных Excel по значению в столбце

Предположим, у нас есть набор данных, содержащий имена нескольких людей и их возраст.

Теперь я сначала отсортирую возраст вышеперечисленных людей, а затем отсортирую и их имена.

Шаги:

• Чтобы отсортировать возраст людей, выберите значения возраста в столбце C первый.

• Затем, чтобы отсортировать в порядке возрастания, перейдите в раздел Данные > От А до Я значок из Сортировка и фильтр раздел (см. скриншот).

• В результате, ниже Предупреждение о сортировке появится диалоговое окно, выберите Расширить выбор упорядочить имена людей в соответствии с сортировкой по возрасту.
• После этого нажмите СОРТ .
• Если вы не хотите, чтобы сортировка данных в выбранном столбце повлияла на остальные данные, выберите Продолжить текущий выбор .

• В итоге вы увидите следующий результат: значения возраста людей отсортированы в порядке возрастания.

• Аналогично, вы можете упорядочить приведенные выше данные о возрасте в порядке убывания, выполнив следующие действия Данные > от Z до A икона.

⏩ Примечание:

Вы можете отсортировать названия столбцов B также в алфавитном порядке по убыванию/по возрастанию, выполнив следующие действия.

Шаги:

• Сначала выберите имена.
• Затем перейдите к Данные > От А до Я / от Z до A икона.

• Следовательно, вот результат, который мы получим. Вы можете применить этот процесс и для упорядочивания значений дат.

Читать далее: Как сортировать и фильтровать данные в Excel (полное руководство)

2. Сортировка данных в диапазоне или таблице по значению

Допустим, у нас есть приведенный ниже диапазон данных, содержащий имена, возраст, профессии, город проживания и т.д. нескольких людей.

Теперь я упорядочу вышеуказанный диапазон на основе имен людей в порядке возрастания.

Шаги:

• Во-первых, выберите любую из ячеек в столбце, который вы хотите отсортировать (здесь Клетка B7 ).
• Затем перейдите к Данные > От А до Я значок (см. скриншот).

• Как следствие, excel вернет следующий результат. Все данные об именах в столбце B отсортированы и, следовательно, обновляют порядок данных в остальных столбцах.

Читать далее: Как отсортировать диапазон с помощью VBA в Excel (6 примеров)

3. Сортировка данных по значению с помощью пользовательской сортировки в Excel

Мы можем использовать Пользовательская сортировка Кроме того, мы можем создать пользовательский список и отсортировать данные в соответствии с ним.

3.1. Сортировка данных в нескольких столбцах

Сначала я отсортирую данные по значениям в многоуровневом режиме, используя Пользовательская сортировка С помощью этой опции мы можем сортировать данные в нескольких столбцах.

Шаги:

• Первоначально выберите любую из ячеек в приведенном ниже наборе данных и перейдите к пункту Данные > Сортировать .

• В результате Сортировать появляется диалог.
• Далее, для первого уровня выберите имя столбца из списка Сортировать по выпадающий.
• Затем нажмите на Добавить уровень Поскольку я хочу добавить еще два уровня, я нажму кнопку Добавить уровень дважды.

• Следовательно, вы увидите, что следующие уровни добавляются в Сортировать диалоговое окно. Теперь выберите столбцы, которые вы хотите отсортировать, затем установите флажок Сортировать по и Заказ и нажмите OK .

• В итоге мы получим следующий результат.

3.2. Сортировка данных с помощью пользовательского списка

Иногда нам нужно организовать данные на основе пользовательского списка. В этом методе я покажу вам, как можно создать пользовательский список. Позже я отсортирую значения в соответствии с пользовательским списком.

Предположим, что в приведенном ниже наборе данных перечислены 3 различные профессии. Я отсортирую их по следующим параметрам Оккупация столбец в соответствии со списком: Адвокат , Инженер , Журналист .

Шаги:

• Сначала выберите любую ячейку из набора данных и перейдите к пункту Данные > Сортировать принести Сортировать диалоговое окно.
• Далее, из Сортировать диалоговое окно, нажмите на Заказ в раскрывающемся списке и выберите Пользовательский список опция. Нажмите OK после этого.

• В результате Пользовательский список Появится диалоговое окно, нажмите на Новый список введите элементы списка в Записи в списке и нажмите кнопку Добавить .

• После добавления списка в Пользовательский список , нажмите OK чтобы закрыть окно.

• Теперь мы вернулись к Сортировать диалоговое окно, нажмите OK чтобы применить пользовательский список в Оккупация колонна.

• В итоге мы получим следующий результат. Все данные отсортированы по списку: Адвокат , Инженер , Журналист .

Подробнее: Как создать пользовательскую сортировку в Excel (как создать, так и использовать)

Похожие чтения

• Преимущества сортировки данных в Excel (все функции включены)
• Как убрать сортировку по цвету в Excel (с помощью простых шагов)
• Excel неправильно сортирует числа (4 причины с решениями)
• Как сделать автоматическую сортировку в Excel без макросов (3 метода)
• [Исправлено]: Сортировка по цвету ячеек не работает в Excel (3 решения)

4. Использование функции SORT в Excel для упорядочивания данных по значению

На этот раз я буду использовать функция SORT в excel для упорядочивания данных по значению. Если вы используете Excel 365 / Excel 2021 , то с помощью этой функции можно очень быстро отсортировать данные.

Шаги:

• Сначала введите приведенную ниже формулу в Ячейка E5 и нажмите Войти .

• После ввода формулы мы получим следующий результат в массиве.

Здесь СОРТ функция упорядочивает данные в диапазоне B5:C14 колонной 2 .

Читать далее: Как использовать функцию сортировки в Excel VBA (8 подходящих примеров)

5. комбинирование функций INDEX, MATCH и SMALL для сортировки по числовому значению

В этом методе я буду сортировать данные по числовому значению, используя комбинацию ИНДЕКС , СРАВНЕНИЕ, СТРОКА & МАЛЕНЬКИЙ Например, я упорядочу имена людей в приведенном ниже наборе данных по соответствующим возрастам.

Шаги:

• Введите следующую формулу в Ячейка F5 и ударить Войти .

• В результате excel вернет результат в нижеприведенном массиве. Все значения возраста отсортированы в следующем порядке в порядке возрастания.

🔎 Как работает формула?

• ROW(A1:A10)

Здесь ROW функция возвращает номер строки в диапазоне A1:A10 а именно:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Далее МАЛЕНЬКИЙ функция возвращает k-е наименьшее значение в диапазоне C5:C14 как:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Теперь МАТЧ функция вернется:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Затем возвращается вышеприведенная часть формулы:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Наконец, в ИНДЕКС функция возвращает следующий результат:

{ Миллер }

Читать далее: Как сортировать числа в Excel (8 быстрых способов)

О чем следует помнить

• Мы можем получить Сортировать также щелкнуть правой кнопкой мыши на значении ячейки.

• В качестве альтернативы вы можете найти Сортировать опцию, следуя по пути Главная > Редактирование группа> Сортировка и фильтр .

• Вы можете сортировать данные по Цвет клетки , Цвет шрифта , Значок условного форматирования и т.д.

Заключение

В этой статье я попытался подробно рассмотреть несколько методов сортировки данных по значению в excel. Надеюсь, этих методов и объяснений будет достаточно для решения ваших проблем. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.