U ovom članku ću raspravljati o tome kako možete sortirati podatke po vrijednosti u Microsoft Excel . Dok radimo s velikom količinom podataka u excelu, često ih moramo organizirati. U tom slučaju, excel opcija Sortiraj omogućava nam da prilagodimo redoslijed podataka radnog lista. Na primjer, možete organizirati godine nekih ljudi prema njihovim imenima. Možemo sortirati podatke po abecednom redu , numerički, po datumu, itd. Prođimo kroz članak kako bismo naučili sortirati podatke po vrijednosti.

Preuzmite Vježbenicu

Možete preuzeti radna sveska za vježbanje koju smo koristili za pripremu ovog članka.

5 jednostavnih metoda za sortiranje podataka po vrijednosti u Excelu

1. Sortirajte Excel podatke po vrijednosti u koloni

Pretpostavimo da imamo donji skup podataka koji sadrži imena nekoliko ljudi i njihove dobi.

Sada ću prvo sortirati godine gore navedenih ljudi. Zatim ću sortirati i njihova imena.

Koraci:

• Da biste sortirali godine ljudi, odaberite vrijednosti starosti kolone C prvo.

• Zatim, da sortirate po rastućem redoslijedu, idite na Podaci > A do ikone Z iz odjeljka Sortiraj i filtriraj (pogledajte snimak ekrana).

• Kao rezultat toga, sljedeće Pojavit će se dijalog Upozorenje o sortiranju , odaberite Proširi izbor da organizirate imena ljudi prema sortiranoj dobi.
• Nakonto,  pritisnite SORT .
• Ako ne želite da sortiranje podataka u odabranoj koloni utiče na ostatak podataka, odaberite Nastavi sa trenutnim odabirom .

• Konačno, vidjet ćete donji rezultat. Vrijednosti dobi ljudi su sortirane rastućim redoslijedom.

• Slično, možete organizirati gore navedene podatke o dobi u opadajućem redoslijedu tako što ćete otići na Podaci > Z do A ikona.

⏩ Napomena:

Vi može sortirati imena kolone B po abecednom silaznom/uzlaznom redoslijedu slijedeći korake u nastavku.

Koraci:

• Odaberi prvo imena.
• Zatim idite na Podaci > A do Z / Z do A ikonu.

• Slijedom toga, evo rezultata koji ćemo dobiti. Ovaj proces možete primijeniti i za organiziranje vrijednosti datuma.

Pročitajte više: Kako sortirati i filtrirati podatke u Excelu ( Potpuna smjernica)

2. Sortiranje podataka u rasponu ili tablici prema vrijednosti

Recimo, imamo donji raspon podataka koji sadrži imena nekoliko ljudi, godine, zanimanja, grad koji živi , itd.

Sada ću organizirati gornji raspon na osnovu imena ljudi u rastućem redoslijedu.

Koraci:

• Prvo, odaberite bilo koju od ćelija u koloni koju želite sortirati (ovdje Ćelija B7 ).
• Zatim idite na Podaci > A do Z ikona (vidiscreenshot).

• Kao posljedicu, excel će vratiti sljedeći rezultat. Svi podaci o nazivima u koloni B se sortiraju i stoga ažuriraju redoslijed podataka u ostalim kolonama.

Pročitajte više: Kako sortirati raspon pomoću VBA u Excelu (6 primjera)

3. Sortirati podatke po vrijednosti koristeći prilagođeno sortiranje u Excelu

Možemo koristite opciju Prilagođeno sortiranje da organizirate podatke u više kolona. Osim toga, možemo napraviti prilagođenu listu i tako sortirati podatke prema listi.

3.1. Sortiraj podatke u više kolona

Prvo ću sortirati podatke po vrijednostima na više nivoa koristeći opciju Prilagođeno sortiranje . Koristeći ovu opciju možemo sortirati podatke u više kolona.

Koraci:

• Inicijalno, odaberite bilo koju od ćelija u donjem skupu podataka i idite na Podaci > Sortiraj .

• Kao rezultat, dijaloški okvir Sortiraj prikazuje gore.
• Sljedeće, za prvi nivo, odaberite naziv kolone iz padajućeg izbornika Sortiraj po .
• Zatim kliknite na Dodaj nivo . Pošto želim da dodam još dva nivoa, kliknuću Dodaj nivo dvaput.

• Shodno tome, videćete sledeće nivoi se dodaju u dijalog Sort . Sada odaberite kolone koje želite sortirati, zatim označite Sortiraj na i Redosled i pritisnite OK .

• Konačno ćemo dobiti rezultat ispod.

3.2. Sortiranje podataka pomoću prilagođene liste

Ponekad moramo organizirati podatke na osnovu prilagođene liste. U ovoj metodi ću vam pokazati kako možete napraviti prilagođenu listu. Kasnije ću sortirati vrijednosti prema prilagođenoj listi.

Pretpostavimo, u donjem skupu podataka, da su navedena 3 različita zanimanja. Razvrstaću kolonu Zanimanje prema listi: Pravnik , Inženjer , Novinar .

Koraci:

• Prvo, odaberite bilo koju od ćelija iz vašeg skupa podataka i idite na Podaci > Sortiraj da biste doveli dijaloški okvir Sortiraj .
• Sljedeće, iz dijaloga Sortiraj , kliknite na padajući izbornik Order i odaberite Opcija Prilagođena lista . Pritisnite OK nakon toga.

• Kao rezultat, pojavljuje se dijalog Prilagođena lista , kliknite na Nova lista , upišite stavke liste u polje Unosi u listu i kliknite na Dodaj .

• Nakon što se lista doda na Prilagođenu listu , pritisnite OK da zatvorite prozor.

• Sada smo se vratili na Sort dijalog, kliknite OK da biste primijenili prilagođenu listu u koloni Zanimanje .

• Konačno ćemo dobiti rezultat u nastavku. Svi podaci su sortirani po listi: Pravnik , Inženjer , Novinar .

Pročitajte više: Kako kreirati prilagođeno sortiranje u Excelu (i kreiranje i korištenje)

Slična očitanja

• Prednosti sortiranja podataka u Excelu (uključene sve funkcije)
• Kako ukloniti sortiranje prema boji u Excelu (s jednostavnim koracima)
• Excel ne sortira brojeve ispravno (4 razloga s rješenjima)
• Kako automatski sortirati u Excelu bez makroa (3 metode)
• [Popravljeno]: sortiranje prema boji ćelije ne radi u Excelu (3 rješenja)

4. Koristite Excel funkciju SORT da biste poredali podatke prema vrijednosti

Ovaj put ću koristiti funkciju SORT u excelu da organiziram podatke po vrijednosti. Ako koristite Excel 365 / Excel 2021 , tada možete vrlo brzo sortirati podatke koristeći ovu funkciju.

Koraci:

• Prvo, upišite formulu ispod u ćeliju E5 i pritisnite Enter .

• Nakon unosa formule, dobićemo donji rezultat u nizu.

Ovdje funkcija SORT poreda podatke u rasponu B5:C14 po koloni 2 .

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju sortiranja u Excel VBA (8 odgovarajućih primjera)

5. Kombinirajte INDEX, MATCH & MALE funkcije za sortiranje prema numeričkoj vrijednosti

U ovoj metodi, sortirat ću podatke po numeričkoj vrijednosti koristeći kombinaciju INDEX , MATCH, ROW & MALE funkcije. Na primjer, naručit ću imena ljudi u donjem skupu podataka prema odgovarajućimstarosti.

Koraci:

• Upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 i pritisnite Enter .

• Kao rezultat toga, excel će vratiti rezultat u nizu ispod. Sve vrijednosti dobi su sortirane u uzlaznom redoslijedu.

🔎 Kako funkcionira formula?

• ROW(A1:A10)

Ovdje funkcija ROW vraća broj reda u rasponu A1:A10 što je:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Dalje, funkcija SMALL vraća k-tu najmanju vrijednost u rasponu C5:C14 kao:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Sada će funkcija MATCH vratiti:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MACH(F4:H4,B4:D4,0 )

Onda, gornji dio formule vraća:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,PODRŽI(MALO(C5:C14,RED(A1:A10)),C5:C14,0),PODRŽI(F4:H4,B4:D4,0))

Na kraju, funkcija INDEX vraća sljedeći rezultat:

{ Miller }

Pročitajte više : Kako sortirati brojeve u Excelu (8 brzih načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• Mi možemo n nabavite opciju Sort tako što ćete desnim klikom miša pritisnuti i vrijednost ćelije.

• Alternativno, pronaći ćete Opcija sortiranja slijedeći putanju Početna > Uređivanje grupe> Sort & Filter .

• Možete sortirati podatke prema Boja ćelije , Boja fonta , Ikona uvjetnog formatiranja itd.

Zaključak

U gornjem članku pokušao sam razgovarati o nekoliko metoda za sortiranje podataka po vrijednosti u excelu detaljno. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.