هن آرٽيڪل ۾، مان بحث ڪندس ته توهان ڪئين ڊيٽا کي ترتيب سان ترتيب ڏئي سگهو ٿا Microsoft Excel . ايڪسل ۾ ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ڪم ڪرڻ دوران، اڪثر ڪري اسان کي انهن کي منظم ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهڙي صورت ۾، Excel Sort اختيار اسان کي ڪم شيٽ ڊيٽا جي ترتيب کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. مثال طور، توهان ڪجهه ماڻهن جي عمر انهن جي نالن جي مطابق ترتيب ڏئي سگهو ٿا. اسان ڊيٽا کي الفابيٽ جي لحاظ سان ترتيب ڏئي سگھون ٿا ، انگن اکرن، تاريخ وار، وغيره. اچو ته آرٽيڪل ذريعي ڄاڻون ته ڊيٽا کي قدر جي لحاظ سان ترتيب ڏيو.

ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ

توهان ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا مشق ورڪ بڪ جنهن کي اسان هن آرٽيڪل تيار ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو آهي.

Excel ۾ ڊيٽا کي قدر سان ترتيب ڏيڻ جا 5 آسان طريقا

1. ايڪسل ڊيٽا کي ڪالمن ۾ قدر جي حساب سان ترتيب ڏيو

فرض ڪريو اسان وٽ هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ آهي، جنهن ۾ ڪيترن ئي ماڻهن جا نالا ۽ انهن جي عمر شامل آهي.

ھاڻي آئون پھريون ماڻھن جي عمرن کي ترتيب ڏيندس. پوءِ مان انهن جا نالا به ترتيب ڏيندس.

Steps:

• ماڻهن جي عمرن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، ڪالم C<جي عمر جي قدرن کي چونڊيو. 2> پھريون.

• پوءِ، وڌندي ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ لاءِ، ڏانھن وڃو Data > A ترتيب ۽ فلٽر سيڪشن مان Z آئڪن ڏانهن (ڏسو اسڪرين شاٽ).

16>

• نتيجي طور، هيٺ ڏنل انتباہ ترتيب ڏيو ڊائيلاگ ظاهر ٿيندو، چونڊيو چونڊ کي وڌايو ماڻهن جي نالن کي ترتيب ڏنل عمر جي مطابق ترتيب ڏيڻ لاءِ.
• بعد ۾ته، دٻايو SORT .
• جيڪڏهن توهان نٿا چاهيو ته چونڊيل ڪالمن ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيو باقي ڊيٽا کي متاثر ڪري ته پوءِ چونڊيو موجوده چونڊ سان جاري رکو .

17>

• آخرڪار، توھان ھيٺ ڏنل نتيجو ڏسندا. ماڻهن جي عمر جي قيمتن کي ترتيب ڏنل ترتيب سان ترتيب ڏنل آهي.

• ساڳيء طرح، توهان مٿي ڏنل عمر جي ڊيٽا کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا هيٺئين ترتيب ۾ ڊيٽا > Z کان A آئڪن.

⏩ نوٽ:

توهان ڪالم B جي نالن کي الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏئي سگھجي ٿو ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪندي. پهرين نالا.

20>3>11>12>انڪري، هتي اهو نتيجو آهي جيڪو اسان حاصل ڪنداسين. توھان ھي عمل لاڳو ڪري سگھوٿا تاريخ جي قدرن کي پڻ منظم ڪرڻ لاءِ.

وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ ڊيٽا کي ترتيب ۽ فلٽر ڪيئن ڪجي ( هڪ مڪمل گائيڊ لائين)

2. ڊيٽا جي ترتيب ڪنهن حد يا جدول ۾ قدر جي لحاظ سان

چون ٿا ته اسان وٽ هيٺ ڏنل ڊيٽا جي حد آهي جنهن ۾ ڪيترن ئي ماڻهن جا نالا، عمر، پيشو، رهائشي شهر وغيره.

هاڻي، آئون مٿي ڏنل حد کي ترتيب ڏيندس ماڻهن جي نالن جي بنياد تي مٿي جي ترتيب ۾.

قدم:

• سڀ کان پهريان، ڪالمن مان ڪنهن به سيل کي چونڊيو جنهن کي توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا (هتي سيل B7 ).
12>پوءِ، وڃو ڊيٽا > A کان Z آئڪن (ڏسواسڪرين شاٽ).

• نتيجي طور، ايڪسل ھيٺ ڏنل نتيجو واپس ڪندو. ڪالمن ۾ سڀ نالا ڊيٽا B ترتيب ڏنل آهن ۽ ان ڪري باقي ڪالمن ۾ ڊيٽا جي ترتيب کي اپڊيٽ ڪيو وڃي ٿو.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ VBA استعمال ڪندي رينج کي ڪيئن ترتيب ڏيو (6 مثال)

3. ڊيٽا کي ترتيب سان ترتيب ڏيو استعمال ڪندي ڪسٽم ترتيب Excel ۾

اسان ڪري سگهون ٿا ڪيترن ئي ڪالمن ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪسٽم ترتيب آپشن استعمال ڪريو. ان کان علاوه، اسان هڪ ڪسٽم لسٽ ٺاهي سگهون ٿا، ۽ اهڙيء طرح ڊيٽا کي لسٽ مطابق ترتيب ڏيو.

3.1. ڪيترن ئي ڪالمن ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيو

پهريون، مان ڊيٽا کي ترتيب ڏيندس ملٽي ليول ۾ قدرن سان ڪسٽم ترتيب اختيار استعمال ڪندي. هن آپشن کي استعمال ڪندي اسان ڊيٽا کي ڪيترن ئي ڪالمن ۾ ترتيب ڏئي سگهون ٿا.

Steps:

• ابتدائي، هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو ۽ وڃو ڊيٽا > ترتيب ڏيو .

• آخرڪار، اسان هيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪنداسين.

30>

3.2. ڪسٽم لسٽ استعمال ڪندي ڊيٽا کي ترتيب ڏيو

ڪڏهن ڪڏهن اسان کي ڪسٽم لسٽ جي بنياد تي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. هن طريقي ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس ته توهان هڪ ڪسٽم لسٽ ڪيئن ٺاهي سگهو ٿا. بعد ۾ مان ترتيب ڏنل فهرست مطابق قدر ترتيب ڏيندس.

اچو ته فرض ڪريون، هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾، 3 مختلف ڪاروبار درج ٿيل آهن. مان ترتيب ڏيندس پيشو ڪالمن کي لسٽ موجب: وڪيل ، انجنيئر ، صحافي .

قدم:

• پهرين، پنهنجي ڊيٽا سيٽ مان ڪنهن به سيل کي چونڊيو ۽ وڃو ڊيٽا > ترتيب ڏيو آڻڻ لاءِ Sort ڊائيلاگ باڪس.
• اڳيون، Sort ڊائلاگ مان، ڪلڪ ڪريو آرڊر ڊراپ ڊائون ۽ چونڊيو. ڪسٽم لسٽ اختيار. دٻايو OK ان کان پوءِ.

• نتيجي طور، ڪسٽم لسٽ ڊائلاگ ظاهر ٿيندو، تي ڪلڪ ڪريو. نئين لسٽ ، لسٽ ۾ شيون ٽائيپ ڪريو لسٽ داخل ڪريو باڪس ۽ ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو .

• فهرست کي شامل ڪرڻ کان پوءِ ڪسٽم لسٽ ، پريس ڪريو OK ونڊو بند ڪرڻ لاءِ.

• هاڻي اسان واپس آيا آهيون ترتيب ڪريو ڊائيلاگ، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ ڪسٽم لسٽ لاڳو ڪرڻ لاءِ قبضو ڪالم ۾.

12>آخرڪار، اسان هيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪنداسين. سڀئي ڊيٽا لسٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏنل آهن: وڪيل ، انجنيئر ، صحافي . 14>0>

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ڪسٽم ترتيب ڪيئن ٺاهيو (ٻئي ٺاهڻ ۽ استعمال ڪرڻ)

ملندڙ پڙھڻ

• ايڪسل ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جا فائدا (سڀ خاصيتون شامل آھن)
• Excel ۾ رنگ جي ترتيب سان ڪيئن هٽايو وڃي (آسان قدمن سان)
• Excel نمبرن کي درست نه ڪرڻ (4 سببن سان حل)
• ميڪروس (3 طريقن) کان سواءِ ايڪسل ۾ خودڪار طريقي سان ڪيئن ترتيب ڏيو
• [فڪسڊ]: سيل رنگ طرفان ترتيب ڏيو ايڪسل ۾ ڪم نه ڪري رهيو آهي (3 حل)

4. قيمت جي لحاظ سان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ Excel SORT فنڪشن استعمال ڪريو

هن ڀيري، مان استعمال ڪندس SORT فنڪشن ايڪسل ۾ ڊيٽا کي قدر جي حساب سان ترتيب ڏيڻ لاءِ. جيڪڏهن توهان استعمال ڪري رهيا آهيو Excel 365 / Excel 2021 ، ته پوءِ توهان هن فنڪشن کي استعمال ڪندي تمام جلدي ڊيٽا ترتيب ڏئي سگهو ٿا.

Steps:

• سڀ کان پهريان هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل E5 ۽ پريس ڪريو Enter .

• فارمولا داخل ڪرڻ تي، اسان هيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪنداسين هڪ صف ۾.

هتي، SORT فنڪشن ڊيٽا کي رينج ۾ ترتيب ڏئي ٿو B5:C14 ڪالمن طرفان 2 .

وڌيڪ پڙهو: Excel VBA ۾ Sort Function ڪيئن استعمال ڪجي (8 مناسب مثال)

5. INDEX، MATCH ۽ amp; عددي قدر سان ترتيب ڏيڻ جا ننڍا ڪم

هن طريقي ۾، مان ڊيٽا کي عددي قدر موجب ترتيب ڏيندس INDEX ، MATCH، ROW & SMALL فنڪشن. مثال طور، مان هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾ ماڻهن جا نالا ترتيب ڏيندس لاڳاپيل مطابقages.

Steps:

• Cell F5 ۾ ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو ۽ دٻايو Enter .

• نتيجي طور، ايڪسل ھيٺ ڏنل صف ۾ نتيجو واپس ڪندو. سڀني عمرن جي قيمتن کي ترتيب ڏنل آهي چڙندڙ ترتيب ۾.

🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

• ROW(A1:A10)

هتي ROW فنڪشن رينج ۾ قطار نمبر واپس ڪري ٿو A1:A10 2>SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

اڳيون، SMALL فنڪشن رينج ۾ k-thنن ننڍين قدرن کي موٽائي ٿو C5:C14 as:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• 1 { 3؛7؛10؛2؛6؛8؛1؛4؛9؛5

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

پوءِ، فارمولا جو مٿيون حصو واپس اچي ٿو:

{ 1,2,3 }

• انڊيڪس(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

آخر ۾، INDEX فنڪشن ھيٺ ڏنل نتيجو موٽائي ٿو:

وڌيڪ پڙهو : ايڪسل ۾ نمبرن کي ڪيئن ترتيب ڏيو (8 تڪڙا طريقا)

ياد رکڻ جون شيون

• اسان ca n حاصل ڪريو Sort آپشن سيل جي قيمت تي پڻ ساڄي ڪلڪ ڪري.

• متبادل طور تي، توهان کي ڳوليندا ترتيب ڏيو واٽ تي عمل ڪندي اختيار گھر > ترميمي گروپ> ترتيب ڏيو & فلٽر .

• توهان ڊيٽا ترتيب ڏئي سگهو ٿا سيل جو رنگ ، فونٽ رنگ ، مشروط فارميٽنگ آئڪن وغيره.

نتيجو

مٿي مضمون ۾، مون ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاء ڪيترن ئي طريقن تي بحث ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي آهي. ايڪسل ۾ قدر جي لحاظ سان تفصيل سان. اميد آهي ته، اهي طريقا ۽ وضاحتون توهان جي مسئلن کي حل ڪرڻ لاء ڪافي هوندا. مهرباني ڪري مون کي ٻڌايو ته جيڪڏهن توهان وٽ ڪو سوال آهي.