У гэтым артыкуле я распавяду, як можна сартаваць даныя па значэнні ў Microsoft Excel . Пры працы з вялікім аб'ёмам даных у Excel нам часта трэба іх упарадкаваць. У такім выпадку параметр Excel Сартаваць дазваляе нам наладзіць парадак дадзеных ліста. Напрыклад, вы можаце арганізаваць узрост некаторых людзей у адпаведнасці з іх імёнамі. Мы можам сартаваць даныя ў алфавітным парадку , па лічбах, па датах і г.д. Давайце праглядаем гэты артыкул, каб навучыцца сартаваць даныя па значэнні.

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

5 простых метадаў сартавання даных па значэнні ў Excel

1. Сартуйце даныя Excel па значэнні ў слупку

Выкажам здагадку, што ў нас ёсць набор дадзеных, які змяшчае некалькі імёнаў людзей і іх узрост.

Цяпер я спачатку адсартырую ўзрост вышэйзгаданых людзей. Тады я таксама адсартую іх імёны.

Крокі:

• Каб адсартаваць узрост людзей, абярыце значэнні ўзросту ў слупку C спачатку.

• Затым, каб адсартаваць у парадку ўзрастання, перайдзіце да Даныя > A да значка Z з раздзела Сартаванне і фільтр (гл. скрыншот).

• У выніку ніжэй Папярэджанне аб сартаванні з'явіцца дыялогавае акно, абярыце Пашырыць выбар , каб упарадкаваць імёны людзей у адпаведнасці з адсартаваным узростам.
• Паслянацісніце SORT .
• Калі вы не хочаце, каб сартаванне даных у выбраным слупку паўплывала на астатнія даныя, выберыце Працягнуць з бягучым выбарам .

• Нарэшце, вы ўбачыце наступны вынік. Узроставыя значэнні людзей адсартаваны ў парадку ўзрастання.

• Аналагічным чынам вы можаце арганізаваць прыведзеныя вышэй узроставыя даныя ў парадку змяншэння, перайшоўшы ў Даныя > Значок ад Я да А .

⏩ Заўвага:

Вы можна таксама сартаваць назвы слупка B у алфавітным парадку змяншэння/узрастання, выконваючы наступныя крокі.

Крокі:

• Выберыце спачатку імёны.
• Затым перайдзіце да значка Даныя > А да Я / Я да А .

• Такім чынам, вось які вынік мы атрымаем. Вы таксама можаце ўжыць гэты працэс для арганізацыі значэнняў даты.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць і фільтраваць даныя ў Excel ( Поўнае кіраўніцтва)

2. Сартаванне даных у дыяпазоне або табліцы па значэннях

Дапусцім, у нас ёсць прыведзены ніжэй дыяпазон даных, які змяшчае імёны некалькіх людзей, узрост, заняткі, горад пражывання і г.д.

Цяпер я арганізую вышэйзгаданы дыяпазон на аснове імёнаў людзей у парадку ўзрастання.

Крокі:

• Спачатку выберыце любую ячэйку ў слупку, які вы хочаце адсартаваць (тут Ячэйка B7 ).
• Затым перайдзіце да Даныя > Ад А да Я значок (глскрыншот).

• Як следства, Excel верне наступны вынік. Усе даныя імёнаў у слупку B адсартаваны і, такім чынам, абнаўляецца парадак даных у астатніх слупках.

Чытаць далей: Як сартаваць дыяпазон з дапамогай VBA ў Excel (6 прыкладаў)

3. Сартаваць даныя па значэнні з дапамогай карыстацкага сартавання ў Excel

Мы можам выкарыстоўвайце опцыю Карыстальніцкая сартоўка , каб арганізаваць дадзеныя ў некалькіх слупках. Акрамя таго, мы можам стварыць уласны спіс і, такім чынам, сартаваць дадзеныя ў адпаведнасці са спісам.

3.1. Сартаванне даных у некалькіх слупках

Спачатку я буду сартаваць даныя па значэннях у шматузроўневым рэжыме з дапамогай опцыі Карыстальніцкая сартоўка . Выкарыстоўваючы гэты параметр, мы можам сартаваць даныя ў некалькіх слупках.

Крокі:

• Напачатку выберыце любую з вочак у наборы даных ніжэй і перайдзіце да Даныя > Сартаваць .

• У выніку дыялогавае акно Сартаваць паказвае уверх.
• Далей, для першага ўзроўню выберыце назву слупка з выпадальнага меню Сартаваць па .
• Затым націсніце на Дадаць узровень . Калі я хачу дадаць яшчэ два ўзроўні, я націсну Дадаць узровень двойчы.

• Такім чынам, вы ўбачыце наступнае ўзроўні дадаюцца ў дыялогавым акне Сартаванне . Цяпер выберыце слупкі, якія вы жадаеце адсартаваць, затым адзначце Сартаваць па і Парадак і націсніце ОК .

• Нарэшце, мы атрымаем наступны вынік.

3.2. Сартаванне дадзеных з выкарыстаннем карыстальніцкага спісу

Часам нам трэба арганізаваць дадзеныя на аснове карыстальніцкага спісу. У гэтым метадзе я пакажу вам, як вы можаце стварыць уласны спіс. Пазней я буду сартаваць значэнні ў адпаведнасці са спецыяльным спісам.

Давайце выкажам здагадку, што ў наборы дадзеных ніжэй пералічаны 3 розныя заняткі. Я адсартырую слупок Прафесія паводле спісу: Юрыст , Інжынер , Журналіст .

Крокі:

• Спачатку абярыце любую з ячэек з вашага набору даных і перайдзіце да Даныя > Сартаваць , каб выклікаць дыялогавае акно Сартаваць .
• Далей у дыялогавым акне Сартаваць пстрыкніце выпадальнае меню Парадак і абярыце Карыстальніцкі спіс параметр. Націсніце OK пасля гэтага.

• У выніку з'явіцца дыялогавае акно Карыстальніцкі спіс , націсніце Новы спіс , увядзіце элементы спісу ў поле Запісы спісу і націсніце Дадаць .

• Пасля таго, як спіс будзе дададзены ў Карыстальніцкі спіс , націсніце ОК , каб закрыць акно.

• Цяпер мы вярнуліся да дыялогу Сартаванне , націсніце ОК , каб прымяніць карыстальніцкі спіс у слупку Прафесія .

• Нарэшце, мы атрымаем наступны вынік. Усе дадзеныя адсартаваны па спісе: Юрыст , Інжынер , Журналіст .

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць уласную сартаванне ў Excel (як стварэнне, так і выкарыстанне)

Падобныя паказанні

• Перавагі сартавання даных у Excel (уключаны ўсе функцыі)
• Як выдаліць сартаванне па колеры ў Excel (з дапамогай простых крокаў)
• Excel не сартуе лічбы правільна (4 прычыны з рашэннямі)
• Як аўтаматычна сартаваць у Excel без макрасаў (3 метады)
• [Выпраўлена]: сартаванне па колеры ячэйкі не працуе ў Excel (3 рашэнні)

4. Выкарыстоўвайце функцыю SORT Excel для ўпарадкавання даных па значэнні

На гэты раз я буду выкарыстоўваць функцыю SORT у excel для арганізацыі даных па значэнні. Калі вы выкарыстоўваеце Excel 365 / Excel 2021 , вы можаце вельмі хутка сартаваць даныя з дапамогай гэтай функцыі.

Крокі:

• Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку E5 і націсніце Enter .

• Пасля ўводу формулы мы атрымаем наступны вынік у масіве.

Тут функцыя SORT упарадкоўвае даныя ў дыяпазоне B5:C14 па слупку 2 .

Чытаць далей: Як выкарыстоўваць функцыю сартавання ў Excel VBA (8 прыдатных прыкладаў)

5. Аб'яднайце INDEX, MATCH & SMALL Функцыі для сартавання па лікавым значэнні

У гэтым метадзе я буду сартаваць даныя па лікавым значэнні, выкарыстоўваючы камбінацыю INDEX , MATCH, ROW & Функцыі МАЛЫ . Напрыклад, я ўпарадкую імёны людзей у прыведзеным ніжэй наборы дадзеных у адпаведнасці з адпаведныміузростаў.

Крокі:

• Увядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 і націсніце Enter .

• У выніку Excel верне вынік у прыведзеным ніжэй масіве. Усе значэнні ўзросту адсартаваны ў парадку ўзрастання.

🔎 Як працуе формула?

• ROW(A1:A10)

Тут функцыя ROW вяртае нумар радка ў дыяпазоне A1:A10 гэта:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Далей функцыя SMALL вяртае k-е найменшае значэнне ў дыяпазоне C5:C14 як:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Цяпер функцыя MATCH верне:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• СУПАВЕД(F4:H4,B4:D4,0) )

Тады прыведзеная вышэй частка формулы вяртае:

{ 1,2,3 }

• ІНДЭКС(B5:D14,СУПАДАВАННЕ(МАЛЫ(C5:C14,РАДОК(A1:A10)),C5:C14,0),СУПАВЕДЗЕННЕ(F4:H4,B4:D4,0))

Нарэшце, функцыя INDEX вяртае наступны вынік:

{ Мілер }

Чытаць далей : Як сартаваць лічбы ў Excel (8 хуткіх спосабаў)

Што трэба памятаць

• Мы ка n атрымаць опцыю Сартаваць таксама пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы значэнне ячэйкі.

• У якасці альтэрнатывы вы знойдзеце Варыянт Сартаваць па шляху Галоўная > Рэдагаванне групы> Сартаваць & Фільтр .

• Вы можаце сартаваць даныя па Колер ячэйкі , Колер шрыфта , Значок умоўнага фарматавання і г.д.

Выснова

У прыведзеным вышэй артыкуле я паспрабаваў абмеркаваць некалькі метадаў сартавання даных па значэнні ў excel дэталёва. Будзем спадзявацца, што гэтых метадаў і тлумачэнняў будзе дастаткова для вырашэння вашых праблем. Калі ласка, дайце мне ведаць, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні.