Sa artikulong ito, tatalakayin ko kung paano mo maaayos ang data ayon sa halaga sa Microsoft Excel . Habang nagtatrabaho sa isang malaking halaga ng data sa excel, madalas kailangan nating ayusin ang mga ito. Sa ganoong sitwasyon, ang excel Pag-uri-uriin na opsyon ay nagpapahintulot sa amin na i-customize ang pagkakasunud-sunod ng data ng worksheet. Halimbawa, maaari mong ayusin ang edad ng ilang tao ayon sa kanilang mga pangalan. Maaari naming pag-uri-uriin ang data ayon sa alpabeto , ayon sa numero, ayon sa petsa, atbp. Tingnan natin ang artikulo upang matutunan ang pag-uuri ng data ayon sa halaga.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang workbook ng pagsasanay na ginamit namin upang ihanda ang artikulong ito.

5 Madaling Paraan sa Pag-uuri ng Data ayon sa Halaga sa Excel

1. Pag-uri-uriin ang Data ng Excel ayon sa Halaga sa isang Column

Ipagpalagay na mayroon tayong dataset sa ibaba, na naglalaman ng ilang pangalan ng mga tao at kanilang edad.

Ngayon ay aayusin ko muna ang mga edad ng mga taong nasa itaas. Pagkatapos ay pag-uuri-uriin ko rin ang kanilang mga pangalan.

Mga Hakbang:

• Upang pagbukud-bukurin ang mga edad ng mga tao, piliin ang mga halaga ng edad ng column C muna.

• Pagkatapos, para pagbukud-bukurin sa pataas na pagkakasunud-sunod, pumunta sa Data > A hanggang Z na icon mula sa Pagbukud-bukurin at I-filter seksyon (tingnan ang screenshot).

• Bilang resulta, ang nasa ibaba Babala sa Pag-uuri Lalabas ang dialog, piliin ang Palawakin ang pagpili upang ayusin ang mga pangalan ng mga tao ayon sa pinagsunod-sunod na edad.
• Pagkataposna,  pindutin ang SORT .
• Kung ayaw mong maapektuhan ng pag-uuri-uri ng data sa napiling column ang natitirang bahagi ng data, piliin ang Magpatuloy sa kasalukuyang pagpili .

• Sa wakas, makikita mo ang resulta sa ibaba. Ang mga halaga ng edad ng mga tao ay pinagbukud-bukod sa pataas na pagkakasunud-sunod.

• Katulad nito, maaari mong ayusin ang data ng edad sa itaas sa pababang pagkakasunud-sunod sa pamamagitan ng pagpunta sa Data > Z hanggang A icon.

⏩ Tandaan:

Ikaw maaaring pagbukud-bukurin ang mga pangalan ng column B sa alpabetikong pababang/pataas na pagkakasunod-sunod sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Piliin ang mga pangalan muna.
• Pagkatapos ay pumunta sa Data > A hanggang Z / Z hanggang A icon.

• Dahil dito, narito ang resulta na makukuha natin. Maaari mo ring ilapat ang prosesong ito upang ayusin ang mga halaga ng petsa.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbukud-bukurin at I-filter ang Data sa Excel ( Isang Kumpletong Alituntunin)

2. Pag-uuri ng Data sa isang Saklaw o Talahanayan ayon sa Halaga

Sabihin natin, mayroon kaming nasa ibaba ng hanay ng data na naglalaman ng ilang mga pangalan, edad, trabaho, naninirahan sa lungsod , atbp.

Ngayon, aayusin ko ang hanay sa itaas batay sa mga pangalan ng mga tao sa pataas na pagkakasunud-sunod.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang alinman sa mga cell sa column na gusto mong ayusin (dito Cell B7 ).
• Pagkatapos, pumunta sa Data > A hanggang Z icon (tingnanscreenshot).

• Bilang resulta, ibabalik ng excel ang sumusunod na resulta. Ang lahat ng data ng pangalan sa column B ay pinagbubukod-bukod at samakatuwid ay ina-update ang pagkakasunud-sunod ng data sa iba pang column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Saklaw Gamit ang VBA sa Excel (6 na Halimbawa)

3. Pagbukud-bukurin ang Data ayon sa Halaga Gamit ang Custom na Pag-uuri sa Excel

Maaari naming gamitin ang opsyong Custom Sort upang ayusin ang data sa maraming column. Bukod pa rito, maaari tayong gumawa ng custom na listahan, at sa gayon ay pag-uri-uriin ang data ayon sa listahan.

3.1. Pagbukud-bukurin ang Data sa Maramihang Mga Hanay

Una, pag-uuri-uriin ko ang data ayon sa mga halaga sa multilevel gamit ang opsyong Custom Sort . Gamit ang opsyong ito, maaari naming pag-uri-uriin ang data sa maraming column.

Mga Hakbang:

• Sa una, piliin ang alinman sa mga cell sa ibabang dataset at pumunta sa Data > Pagbukud-bukurin .

• Bilang resulta, lumalabas ang dialog na Pag-uri-uriin pataas.
• Susunod, para sa unang antas, piliin ang pangalan ng column mula sa drop-down na Pagbukud-bukurin ayon sa .
• Pagkatapos ay mag-click sa Magdagdag ng Antas . Dahil gusto kong magdagdag ng dalawa pang antas, iki-click ko ang Magdagdag ng Antas dalawang beses.

• Dahil dito, makikita mo ang nasa ibaba idinaragdag ang mga antas sa dialog na Pag-uri-uriin . Ngayon, piliin ang mga column na gusto mong pag-uri-uriin, pagkatapos ay suriin ang Pagbukud-bukurin at Order at pindutin ang OK .

• Sa wakas, makukuha natin ang resulta sa ibaba.

3.2. Pagbukud-bukurin ang Data Gamit ang Pasadyang Listahan

Minsan kailangan nating ayusin ang data batay sa isang pasadyang listahan. Sa paraang ito, ipapakita ko sa iyo kung paano ka makakagawa ng custom na listahan. Sa ibang pagkakataon, pag-uuri-uriin ko ang mga value ayon sa custom na listahan.

Ipagpalagay natin, sa ibabang dataset, na nakalista ang 3 magkakaibang trabaho. Iuuri ko ang Occupation column ayon sa listahan: Abogado , Engineer , Journalist .

Mga Hakbang:

• Una, pumili ng alinman sa mga cell mula sa iyong dataset at pumunta sa Data > Pagbukud-bukurin upang dalhin ang Pag-uri-uriin dialog box.
• Susunod, mula sa Pag-uri-uriin dialog, i-click ang Order na drop-down at piliin ang Pasadyang Listahan opsyon. Pindutin ang OK pagkatapos noon.

• Bilang resulta, lalabas ang Custom List dialog, mag-click sa ang Bagong Listahan , i-type ang mga item sa listahan sa kahon na Mga entry sa listahan at i-click ang Idagdag .

• Pagkatapos maidagdag ang listahan sa Custom List , pindutin ang OK upang isara ang window.

• Ngayon ay bumalik na tayo sa Pagbukud-bukurin dialog, i-click ang OK upang ilapat ang custom na listahan sa column na Occupation .

• Sa wakas, makukuha natin ang resulta sa ibaba. Ang lahat ng data ay pinagbukud-bukod ayon sa listahan: Abogado , Engineer , Journalist .

Magbasa Pa: Paano Gumawa ng Pasadyang Pag-uuri sa Excel (Parehong Gumagawa at Gumagamit)

Mga Katulad na Pagbasa

• Mga Bentahe ng Pag-uuri ng Data sa Excel (Kasama ang Lahat ng Feature)
• Paano Mag-alis ng Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay sa Excel (Na may Madaling Hakbang)
• Hindi Tamang Pag-uuri ng Mga Numero ang Excel (4 na Dahilan na may Mga Solusyon)
• Paano Awtomatikong Pag-uri-uriin sa Excel nang walang Macros (3 Mga Paraan)
• [Naayos]: Pag-uri-uriin ayon sa Kulay ng Cell na Hindi Gumagana sa Excel (3 Mga Solusyon)

4. Gamitin ang Excel SORT Function upang Mag-order ng Data ayon sa Halaga

Sa pagkakataong ito, gagamitin ko ang ang SORT function sa excel upang ayusin ang data ayon sa halaga. Kung gumagamit ka ng Excel 365 / Excel 2021 , maaari mong ayusin ang data nang napakabilis gamit ang function na ito.

Mga Hakbang:

• Una, i-type ang formula sa ibaba sa Cell E5 at pindutin ang Enter .

• Sa pagpasok ng formula, makukuha natin ang resulta sa ibaba sa isang array.

Dito, ang SORT function ay nag-order ng data sa hanay na B5:C14 ayon sa column 2 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Sort Function sa Excel VBA (8 Angkop na Halimbawa)

5. Pagsamahin ang INDEX, MATCH & MALIIT na Function na Pagbukud-bukurin ayon sa Numerical Value

Sa paraang ito, pag-uuri-uriin ko ang data ayon sa numerical value gamit ang kumbinasyon ng INDEX , MATCH, ROW & MALIIT function. Halimbawa, mag-uutos ako ng mga pangalan ng mga tao sa ibabang dataset ayon sa katumbasedad.

Mga Hakbang:

• I-type ang sumusunod na formula sa Cell F5 at pindutin ang Enter .

• Bilang resulta, ibabalik ng excel ang resulta sa array sa ibaba. Ang lahat ng mga halaga ng edad ay pinagbukud-bukod sa pataas na pagkakasunud-sunod.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• ROW(A1:A10)

Dito ibinabalik ng ROW function ang row number sa range A1:A10 na:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Susunod, ang SMALL function ay nagbabalik ng k-th pinakamaliit na value sa range C5:C14 bilang:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)))

Ngayon, babalik ang MATCH function:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

Pagkatapos, bumabalik ang nasa itaas na bahagi ng formula:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(MALIIT(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Panghuli, ibinabalik ng function na INDEX ang resulta sa ibaba:

{ Miller }

Magbasa Nang Higit Pa : Paano Pagbukud-bukurin ang mga Numero sa Excel (8 Mabilis na Paraan)

Mga Dapat Tandaan

• Kami ay n kunin ang opsyong Pag-uri-uriin sa pamamagitan ng pag-right-click din sa halaga ng cell.

• Bilang kahalili, makikita mo ang Pagbukud-bukurin na opsyon sa pamamagitan ng pagsunod sa landas Home > Pag-edit ng grupo> Pagbukud-bukurin & I-filter .

• Maaari mong pagbukud-bukurin ang data ayon sa Kulay ng Cell , Kulay ng Font , Conditional Formatting Icon atbp.

Konklusyon

Sa artikulo sa itaas, sinubukan kong talakayin ang ilang paraan para pagbukud-bukurin ang data sa pamamagitan ng halaga sa excel nang detalyado. Sana, ang mga pamamaraan at paliwanag na ito ay magiging sapat upang malutas ang iyong mga problema. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga query.