Paano I-convert ang Pangkalahatang Format sa Petsa sa Excel (7 Mga Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Napakakaraniwan ang pagtatrabaho sa format ng Petsa ng Microsoft Excel. Ginagamit namin ang mga ito para sa iba't ibang mga kalkulasyon. Ang Petsa ay isa sa mga mahahalagang format sa Excel. Ang Excel ay sapat na matalino upang i-convert ang Pangkalahatang format sa format na Petsa. Ngunit maaaring may mga sitwasyon kung saan ang mga petsa ay nasa General o Text na format. Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano i-convert ang petsa mula sa Pangkalahatang format patungo sa Date format sa Excel na may mga angkop na halimbawa at wastong mga larawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito.

I-convert ang Pangkalahatan sa Numero.xlsx

7 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan para I-convert ang Pangkalahatang Format sa Petsa sa Excel

Narito, binibigyan ka namin ng 7 kapaki-pakinabang at mabisang paraan para i-convert ang Pangkalahatang format sa format na Petsa. Inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng pamamaraang ito sa iyong dataset.

Tandaan : Ang pangkalahatang format sa Excel ay nangangahulugang walang tinukoy na format. Sa tuwing maglalagay ka ng numeric o alphanumeric na halaga sa isang cell, binibilang sila ng Excel sa Pangkalahatang format. Kaya naman sa tutorial na ito, iko-convert namin ang text at mga numero kasama ang pangkalahatang format sa Date format.

1. Error Checking Option sa Excel para Convert General to Date

Minsan ang iyong Maaaring nasa Pangkalahatang format ang data-data. Maaari itong mangyari dahil sa maling paggamit ng mga format ng data. Magpapakita ito ng error sign sa tabi ng mga cell.

Bago ilapat ang paraang ito, siguraduhing ang Error Checking Option aypinagana.

Gumagamit kami ng Excel365 . Upang paganahin ang Error Checking Option :

1. Mag-click sa File > Higit pa > Mga Opsyon.

2. Piliin ang Mga Formula .

3. Sa Error Checking, lagyan ng check ang I-enable ang background error checking box.

Ngayon, tingnan ang dataset:

Dito, ang mga petsa ay nasa Pangkalahatang format. Upang matukoy ang problema, mag-click sa anumang cell. Makakakita ka ng isang kahon, na nagpapakita ng error sign sa tabi ng cell.

Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

📌 Mga Hakbang

1. Mag-click sa kahon na nagpapahiwatig ng error.

Ipinapakita nito na ang petsa ng text ay may dalawang digit na taon. Kaya naman wala ito sa format ng petsa. Upang malutas ito,

2. Mag-click ng isa I-convert ang XX sa 20XX opsyon.

Tulad ng nakikita mo na-convert nito ang pangkalahatang format sa format ng teksto.

3. Ngayon, piliin ang iba pang mga cell at piliin ang I-convert ang XX sa 20XX opsyon.

Iko-convert nito ang lahat sa format ng petsa.

2. Opsyon sa Format ng Numero sa Excel para I-convert ang Pangkalahatan sa Petsa

Dito, pareho ang ginagamit namin dataset. Ngunit iba ang aming pamamaraan. Iko-convert namin ang mga ito sa Petsa gamit ang iba't ibang mga opsyon sa format ng Numero na available sa tab na Home o sa window ng Format Cells sa Excel. Tingnan natin ang mga hakbang sa ibaba.

📌 Mga Hakbang

1. Una, piliin ang hanay ng mga cell B5:B10 .

2. Mula sa tab na Home , pumunta sa Numero grupo. Mag-click sa expand arrow. Pagkatapos nito, lalabas ang Format Cells dialog box.

3. Ngayon, piliin ang Petsa mula sa Kategorya. Sa opsyon na Uri , makikita mo ang iba't ibang uri ng mga format ng petsa. Pumili ng angkop.

4. Pindutin ang OK .

Tulad ng nakikita mo, matagumpay kaming na-convert ang pangkalahatang format sa format ng petsa sa Excel.

3. Excel Paste Special Option para Baguhin ang Pangkalahatan sa Petsa

Ngayon, hindi na namin ginagamit masyadong madalas ang pamamaraang ito. Ngunit maaari itong i-convert ang format ng teksto sa format ng petsa. Ginagamit namin ang paraang ito para sa sumusunod na dataset:

📌 Mga Hakbang

1. Una, kopyahin anumang walang laman na cell.

2. Ngayon, piliin ang hanay ng mga cell B5:B8 .

3. Ngayon, I-right-click ang pinili, i-click ang Paste Special. Pagkatapos nito, lalabas ang Paste Special dialog box.

4. Ngayon, piliin ang radio button Add .

5. Pagkatapos, i-click ang OK . Iko-convert nito ang mga ito sa General format.

Ang Excel ay nagko-convert ng text string sa isang numero at nagdaragdag ng zero na hindi nagbabago sa halaga. Makukuha mo ang serial number ng petsa sa Pangkalahatang format.

6. Ngayon, ipo-format namin ito tulad ng nakaraang paraan. Mula sa tab na Home , pumunta sa Number Mag-click sa expand arrow. Pagkatapos nito, lalabas ang Format Cells dialog box.

7. Pagkatapos, piliin ang Petsa mula sa Kategorya. Sa opsyon na Uri , makikita mo ang iba't ibang uri ng mga format ng petsa. Pumili ng angkop.

8. Pindutin ang OK .

Tulad ng nakikita mo, na-convert namin ang mga string ng teksto sa format ng petsa.

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano I-convert ang Teksto sa Petsa sa Excel (10 paraan)
  • I-convert ang Numero sa Petsa sa Excel (6 Madaling Paraan)

4. Hanapin ang & Palitan ang Command upang Lumipat ng Pangkalahatan sa Petsa sa Excel

Ngayon, hindi gagana ang paraang ito para sa bawat Pangkalahatang format o format ng Teksto. Papalitan namin ang isang partikular na character ng slash (“/”) na character. Pagkatapos ay awtomatiko itong iko-convert sa format na Petsa.

Upang ipakita ang paraang ito, ginagamit namin ang dataset na ito:

📌 Mga Hakbang

1. Una, piliin ang hanay ng mga cell B5:B9

2. Pagkatapos, pindutin ang Ctrl+F sa iyong keyboard.

3. Piliin ang opsyong Palitan .

4. Sa kahon na Hanapin Ano , i-type ang tuldok (“.”), at sa kahon na Palitan ng , i-type ang slash (“/”).

5. Mag-click sa Ok .

Tulad ng nakikita mo, na-convert ng command na ito ang aming dataset sa format ng petsa.

5. Text to Columns Wizard in Excel to Convert General to Date

Ngayon, ito paraan aygumagana lamang para sa mga limitadong uri ng mga pangkalahatang format. Upang ipakita, gagamitin namin ang dataset na ito:

📌 Mga Hakbang

1. Una, piliin ang hanay ng mga cell B5 : B8.

2. Pumunta sa Data tab. Piliin ang opsyong Text to Columns

3. Sa dialog box, piliin ang Delimited radio button . Pagkatapos, mag-click sa Susunod .

4. Sa opsyon na mga delimiter , alisan ng check ang lahat ng kahon . Pagkatapos, mag-click sa Susunod

5. Sa format ng data ng Column, piliin ang Petsa. At mula sa dropdown piliin ang alinman sa mga opsyon. Ginagamit namin ang DMY format.

6. Mag-click sa Tapos na.

Tulad ng nakikita mo, matagumpay kaming na-convert ang pangkalahatang format sa format ng petsa.

6. Ang VALUE, DATEVALUE, at DATE ay gumagana upang I-convert ang Pangkalahatan sa Petsa

Ngayon, sa paraang ito, gumagamit kami ng mga function para i-convert ang General sa format na Petsa. Ang tatlong function na ito ay gagana nang mahusay upang malutas ang iyong problema. Tiyaking i-click mo ang mga link na iyon upang malaman ang higit pa tungkol sa mga ito.

6.1 Gamit ang VALUE Function

Ang VALUE function ay nagko-convert ng text string na kumakatawan sa isang numero sa isang numero. Magagamit mo rin ito para i-convert ang pangkalahatan sa format ng petsa.

Syntax :

= VALUE(text)

teksto : Kinakailangan. Ang teksto ay nakapaloob sa mga panipi oisang reference sa isang cell na naglalaman ng text na gusto mong i-convert.

Upang ipakita ito, gagamitin namin ang dataset na ito:

📌 Mga Hakbang

1. I-type ang sumusunod na formula sa Cell B5 .

=VALUE(B5)

2. Pagkatapos, pindutin ang Enter .

3. Pagkatapos noon, i-drag ang icon na Fill Handle sa hanay ng mga cell B6:B8 .

Gaya ng nakikita mo, matagumpay naming na-convert ang pangkalahatang format sa format ng petsa.

6.2 Gamit ang DATEVALUE Function

Ngayon, ang DATEVALUE Function ay nagko-convert ng petsa ng teksto sa petsa-oras mga code ng numero na nasa Pangkalahatang format. Pagkatapos ay kailangan mong i-format ito gamit ang mga opsyon sa Number Format tulad ng nakaraang paraan na ipinakita namin kanina.

Syntax:

=DATEVALUE( date_text)

Kailangan mong ipasa ang cell reference sa DATEVALUE function. Tingnan ang dataset na ito para mas maunawaan ito:

Baguhin lang ang Result format ng column sa pamamagitan ng paggamit sa opsyong Format Cells .

Pagkatapos nito, makikita mo ang petsa sa aktwal na format ng petsa.

6.3 Gamit ang DATE Function

Ang DATE function ay nagbabalik ng sequential serial number na kumakatawan sa isang partikular na petsa. Gagamitin namin ang function na ito kasama ng ang RIGHT function , ang MID function , at ang LEFTfunction.

Syntax ng DATE function:

=DATE(taon,buwan,araw)

Ang Generic na formula ng paraang ito:

=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))

Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng ilang halimbawa ng pamamaraang ito sa pagkilos:

Ang kailangan mo lang gawin ay baguhin ang mga cell reference at bilang ng mga character sa mga function .

7. Mathematical Operations to Turn General to Date sa Excel

Ngayon, maaari kang magsagawa ng simpleng mathematical operation para i-convert ang General to Date format. Ngunit tandaan, kailangan mong gawin ang operasyong ito nang hindi binabago ang aktwal na mga halaga ng Petsa. Kaya't, ang iyong aktwal na petsa ay nananatili bilang petsa ng Teksto. Maaari kang gumawa ng karagdagan, multiplikasyon, paghahati, o dobleng negation upang ma-convert.

Gagawin ito ng mga operasyong tulad nito para sa iyo:

=text+0

=text*1

=text/1

=–text

Ang ang sumusunod na screenshot ay magbibigay sa iyo ng malinaw na ideya tungkol sa paraang ito:

Kung ang value ay nasa format na ng petsa, hindi mo na kailangang gawin ang mga operasyong ito.

💬 Mga Dapat Tandaan

✎ Ang petsa ng pag-iimbak ng Microsoft Excel mula noong Enero 1, 1900. Kaya, ang paggamit ng function na DATEVALUE ng Excel sa mga naunang petsa ay magpapakita ng #VALUE! Error.

✎ Hindi mako-convert ng function na DATEVLUE ang mga numeric na halaga sa mga petsa. Kino-convert nito ang mga petsa ng teksto sa aktwal na format ng petsa. Para ditodahilan, gamitin ang function na VALUE .

✎ Kung nakita mong kumplikado ang mga pamamaraang ito, subukang i-convert ang mga petsa gamit ang grupong Format ng Numero sa Home tab. Ito dapat ang iyong go-to method sa simula pa lang.

Konklusyon

Upang tapusin, sana ang tutorial na ito ay nagbigay sa iyo ng isang piraso ng kapaki-pakinabang na kaalaman tungkol sa pag-convert ng pangkalahatan sa format ng petsa sa Excel . Inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng mga tagubiling ito sa iyong dataset. I-download ang workbook ng pagsasanay at subukan ito mismo. Gayundin, huwag mag-atubiling magbigay ng feedback sa seksyon ng komento. Ang iyong mahalagang feedback ay nagpapanatili sa amin ng motibasyon upang lumikha ng mga tutorial na tulad nito. Huwag kalimutang tingnan ang aming website Exceldemy.com para sa iba't ibang problema at solusyong nauugnay sa Excel.

Nakaraang post Mga Paraan para Mag-apply ng Continuous Compound Interest Formula sa Excel
Susunod na post Paano Pagbukud-bukurin ang Data ayon sa Halaga sa Excel (5 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.