Tabela e përmbajtjes
Puna me formatin Data e Microsoft Excel është shumë e zakonshme. Ne i përdorim ato për llogaritje të ndryshme. Data është një nga formatet thelbësore në Excel. Excel është mjaft i zgjuar për të kthyer formatin e përgjithshëm në formatin e datës. Por mund të ketë situata kur datat janë në formatin e Përgjithshëm ose Tekst. Në këtë tutorial, ne do t'ju tregojmë se si ta konvertoni datën nga formati i përgjithshëm në formatin e datës në Excel me shembuj të përshtatshëm dhe ilustrime të duhura.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Shkarkoni këtë libër pune praktike.
Konverto General në Number.xlsx
7 mënyra të dobishme për të konvertuar formatin e përgjithshëm në datë në Excel
Këtu, ne po ju ofrojmë 7 metoda të dobishme dhe efektive për të kthyer formatin e përgjithshëm në formatin e datës. Ne ju rekomandojmë të mësoni dhe të aplikoni të gjitha këto metoda në grupin tuaj të të dhënave.
Shënim: Formati i përgjithshëm në Excel do të thotë se nuk ka format të specifikuar. Sa herë që futni një vlerë numerike ose alfanumerike në një qelizë, Excel i numëron ato në formatin e Përgjithshëm. Kjo është arsyeja pse në këtë tutorial, ne do të konvertojmë tekstin dhe numrat së bashku me formatin e përgjithshëm në formatin e datës.
1. Opsioni i kontrollit të gabimeve në Excel për të konvertuar të përgjithshmen në datë
Ndonjëherë Të dhënat e datës mund të jenë në formatin e Përgjithshëm. Mund të ndodhë për shkak të keqpërdorimit të formateve të të dhënave. Do të shfaqë një shenjë gabimi pranë qelizave.
Para se të aplikoni këtë metodë, sigurohuni që Opsioni i kontrollit të gabimeve ështëaktivizuar.
Po përdorim Excel365 . Për të aktivizuar Opsioni i kontrollit të gabimeve :
1. Klikoni në Skedari > Më shumë > Opsionet.
2. Zgjidhni Formulat .
3. Në Kontrollin e gabimeve, kontrolloni Aktivizo kutinë e kontrollit të gabimeve në sfond.
Tani, hidhini një sy grupit të të dhënave:
Këtu, datat janë në formatin e Përgjithshëm. Për të identifikuar problemin, klikoni në çdo qelizë. Do të shihni një kuti, që tregon një shenjë gabimi pranë qelizës.
Tani, ndiqni hapat më poshtë.
📌 Hapat
1. Klikoni në kutinë që tregon gabimin.
Ajo tregon se data e tekstit ka një vit dyshifror. Kjo është arsyeja pse kjo nuk është në formatin e datës. Për ta zgjidhur këtë,
2. Klikoni një opsion Konverto XX në 20XX .
Siç e shihni ai konvertoi formatin e përgjithshëm në format teksti.
3. Tani, zgjidhni pjesën tjetër të qelizave dhe zgjidhni opsionin Konverto XX në 20XX .
Do t'i konvertojë të gjitha ato në formatin e datës.
2. Opsioni i formatit të numrave në Excel për të konvertuar të përgjithshmen në datë
Këtu, ne po përdorim të njëjtën grup i të dhënave. Por metoda jonë është e ndryshme. Ne do t'i konvertojmë ato në Date duke përdorur opsionet e ndryshme të formatit Number të disponueshme në skedën Home ose në dritaren Format Cells në Excel. Le të shohim hapat më poshtë.
📌 Hapat
1. Së pari, zgjidhni gamën e qelizave B5:B10 .
2. Nga skeda Shtëpia , shkoni te Numri grupi. Klikoni në shigjetën e zgjerimit. Pas kësaj, do të shfaqet kutia e dialogut Formatoni qelizat .
3. Tani, zgjidhni Data nga Kategoria. Në opsionin Type , do të shihni lloje të ndryshme të formateve të datave. Zgjidhni një të përshtatshme.
4. Shtypni OK .
Siç mund ta shihni, ne jemi të suksesshëm në konvertimin e formatit të përgjithshëm në formatin e datës në Excel.
3. Excel Paste Opsioni special për të modifikuar Gjeneralin në datë
Tani, ne nuk përdorim kjo metodë shumë shpesh. Por mund të konvertojë formatin e tekstit në formatin e datës. Ne po përdorim këtë metodë për grupin e mëposhtëm të të dhënave:
📌 Hapat
1. Së pari, kopjoni çdo qelizë boshe.
2. Tani, zgjidhni gamën e qelizave B5:B8 .
3. Tani, kliko me të djathtën në përzgjedhjen, kliko në Paste Speciale. Pas kësaj, do të shfaqet kutia e dialogut Paste Special.
4. Tani, zgjidhni butonin e radios Shto .
5. Pastaj, klikoni në OK . Ai do t'i konvertojë ato në format Gjeneral .
Excel konverton një varg teksti në një numër dhe shton një zero që nuk e ndryshon vlerën. Ju merrni numrin serial të datës në formatin e Përgjithshëm.
6. Tani, ne do ta formatojmë atë si metoda e mëparshme. Nga skeda Home , shkoni te Numri Klikoni në shigjetën e zgjerimit. Pas kësaj, do të shfaqet kutia e dialogut Formatoni qelizat .
7. Pastaj, zgjidhni Data nga Kategoria. Në opsionin Type , do të shihni lloje të ndryshme të formateve të datave. Zgjidhni një të përshtatshme.
8. Shtypni OK .
Siç mund ta shihni, ne kemi konvertuar vargjet e tekstit në formatin e datës.
Lexime të ngjashme:
- Si të konvertohet teksti në datë në Excel (10 mënyra)
- Konverto numrin në datë në Excel (6 mënyra të thjeshta)
4. Gjej & Zëvendëso komandën për të kaluar në datën e përgjithshme në Excel
Tani, kjo metodë nuk do të funksionojë për çdo format të përgjithshëm ose format teksti. Ne do të zëvendësojmë një karakter të veçantë me karakterin slash (“/”). Më pas do ta konvertojë automatikisht në formatin e datës.
Për të demonstruar këtë metodë, ne po përdorim këtë grup të dhënash:
📌 Hapat
1. Së pari, zgjidhni gamën e qelizave B5:B9
2. Më pas, shtypni Ctrl+F në tastierën tuaj.
3. Zgjidh Zëvendëso opsionin.
4. Në kutinë Gjeni çfarë , shkruani pika (“), dhe në kutinë Zëvendëso me , shkruani pikë (“/”).
5. Klikoni në Në rregull .
Siç mund ta shihni, kjo komandë e ka konvertuar të dhënat tona në formatin e datës.
5. Teksti në Columns Wizard në Excel për të Konvertuar të Përgjithshme në Data
Tani, kjo metoda dopunojnë vetëm për lloje të kufizuara të formateve të përgjithshme. Për të demonstruar, ne do të përdorim këtë grup të dhënash:
📌 Hapat
1. Së pari, zgjidhni gamën e qelizave B5 : B8.
2. Shkoni te Skeda Data. Zgjidhni opsionin Text to Columns
3. Në kutinë e dialogut, zgjidhni butonin e radios I kufizuar . Pastaj, klikoni në Tjetër .
4. Në opsionin kufizues , zgjidhni të gjitha kutitë . Pastaj, klikoni në Tjetër
5. Në formatin e të dhënave të kolonës, zgjidhni Data. Dhe nga menyja rënëse zgjidhni ndonjë nga opsionet. Ne po përdorim formatin DMY .
6. Klikoni në Finish.
Siç mund ta shihni, ne jemi të suksesshëm në konvertimin e formatit të përgjithshëm në formatin e datës.
6. Funksionet VALUE, DATEVALUE dhe DATE për të konvertuar të përgjithshmen në datën
Tani, në këtë metodë, ne po përdorim funksione për të kthyer formatin e Përgjithshëm në Date. Këto tre funksione do të funksionojnë me efikasitet për të zgjidhur problemin tuaj. Sigurohuni që t'i klikoni ato lidhje për të ditur më shumë rreth tyre.
6.1 Përdorimi i funksionit VALUE
Funksioni VALUE konverton një varg teksti që përfaqëson një numër në një numër. Mund ta përdorni gjithashtu për të kthyer formatin e përgjithshëm në formatin e datës.
Sintaksa :
= VALUE(tekst)tekst : Kërkohet. Teksti është i mbyllur në thonjëza osenjë referencë për një qelizë që përmban tekstin që dëshironi të konvertoni.
Për ta demonstruar këtë, ne do të përdorim këtë grup të dhënash:
📌 Hapat
1. Shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza B5 .
=VALUE(B5) 
2. Më pas, shtypni Enter .
3. Pas kësaj, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën mbi gamën e qelizave B6:B8 .
Siç mund ta shihni, ne e kemi konvertuar me sukses formatin e përgjithshëm në formatin e datës.
6.2 Duke përdorur funksionin DATEVALUE
Tani, Funksioni DATEVALUE konverton një teksti i datës në kodet e numrave datë-kohë të cilat janë në formatin e Përgjithshëm. Pastaj ju duhet ta formatoni atë me opsionet e Formatit të numrave si metoda e mëparshme që kemi treguar më parë.
Sintaksa:
=DATEVALUE( date_text)Duhet të kaloni referencën e qelizës në funksionin DATEVALUE . Hidhini një sy këtij grupi të dhënash për ta kuptuar më mirë këtë:
Vetëm ndryshoni formatin e kolonës Rezultati duke përdorur opsionin Formatoni qelizat .
Pas kësaj, do të mund ta shihni datën në formatin aktual të datës.
6.3 Përdorimi i funksionit DATE
Funksioni DATE kthen numrin serial sekuencial që përfaqëson një datë të caktuar. Ne do ta përdorim këtë funksion së bashku me funksionin Djathtas , funksionin MID dhe Majtasinfunksion.
Sintaksa e funksionit DATE:
=DATE(viti, muaji, dita)Formula e përgjithshme e kësaj metode:
=DATA(Djathtas(tekst,num_karakter),MID(tekst,numri_fillimi,num_karakulli), LEFTteksti,num_charco))Pamja e mëposhtme e ekranit tregon disa shembuj të kësaj metode në veprim:
Gjithçka që duhet të bëni është të ndryshoni referencat e qelizave dhe numrin e karaktereve në funksione .
7. Operacionet matematikore për ta kthyer të përgjithshmen në datë në Excel
Tani, mund të kryeni një operacion të thjeshtë matematikor për të kthyer formatin e Përgjithshme në Data. Por mbani mend, ju duhet ta bëni këtë veprim pa ndryshuar vlerat aktuale të datës. Kështu që, data juaj aktuale të mbetet si data e tekstit. Ju mund të bëni mbledhje, shumëzim, pjesëtim ose mohim të dyfishtë për ta kthyer.
Operacione si këto do ta bëjnë këtë për ju:
=text+0
=tekst*1
=tekst/1
=–tekst
The Pamja e mëposhtme e ekranit do t'ju japë një ide të qartë për këtë metodë:
Nëse vlera është tashmë në formatin e datës, nuk keni pse t'i bëni këto operacione.
2> 💬 Gjëra që duhen mbajtur mend
✎ Microsoft Excel ruan datën që nga 1 janari 1900. Pra, përdorimi i funksionit Excel DATEVALUE në datat e mëparshme do të tregojë #VALUE! Gabim.
✎ Funksioni DATEVLUE nuk mund të konvertojë vlerat numerike në data. Ai konverton datat e tekstit në formatin aktual të datës. Për këtëarsye, përdorni funksionin VALUE .
✎ Nëse kjo metodë ju duket e ndërlikuar, provoni të konvertoni datat duke përdorur grupin Formati i numrave në Home skeda. Kjo duhet të jetë metoda juaj e përdorur në radhë të parë.
Përfundim
Për të përfunduar, shpresoj se ky tutorial ju ka dhënë një pjesë të njohurive të dobishme rreth konvertimit të formatit të përgjithshëm në atë datë në Excel . Ne ju rekomandojmë të mësoni dhe zbatoni të gjitha këto udhëzime në grupin tuaj të të dhënave. Shkarkoni fletoren e punës praktike dhe provoni vetë. Gjithashtu, mos ngurroni të jepni komente në seksionin e komenteve. Komentet tuaja të vlefshme na mbajnë të motivuar për të krijuar mësime të tilla. Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel.
