Πίνακας περιεχομένων
Η εργασία με τη μορφή ημερομηνίας του Microsoft Excel είναι πολύ συνηθισμένη. Τις χρησιμοποιούμε για διάφορους υπολογισμούς. Η ημερομηνία είναι μία από τις βασικές μορφές στο Excel. Το Excel είναι αρκετά έξυπνο για να μετατρέψει τη γενική μορφή σε μορφή ημερομηνίας. Αλλά μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι ημερομηνίες είναι σε γενική μορφή ή σε μορφή κειμένου. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε την ημερομηνία από τη γενική μορφή σε μορφή ημερομηνίας στο Excel με κατάλληλεςπαραδείγματα και κατάλληλη εικονογράφηση.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων.
Μετατροπή Γενικός σε Number.xlsx7 χρήσιμοι τρόποι μετατροπής της γενικής μορφής σε ημερομηνία στο Excel
Εδώ, σας παρέχουμε 7 χρήσιμες και αποτελεσματικές μεθόδους για τη μετατροπή της γενικής μορφής σε μορφή ημερομηνίας. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις μεθόδους στο σύνολο δεδομένων σας.
Σημείωση : Γενική μορφή στο Excel σημαίνει ότι δεν υπάρχει καθορισμένη μορφή. Κάθε φορά που εισάγετε μια αριθμητική ή αλφαριθμητική τιμή σε ένα κελί, το Excel τις μετράει στη γενική μορφή. Γι' αυτό σε αυτό το σεμινάριο, θα μετατρέψουμε κείμενο και αριθμούς μαζί με τη γενική μορφή σε μορφή ημερομηνίας.
1. Επιλογή ελέγχου σφαλμάτων στο Excel για τη μετατροπή γενικής σε ημερομηνία
Μερικές φορές τα δεδομένα ημερομηνίας μπορεί να είναι σε γενική μορφή. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω κακής χρήσης των μορφών δεδομένων. Θα εμφανιστεί ένα σύμβολο σφάλματος δίπλα στα κελιά.
Πριν από την εφαρμογή αυτής της μεθόδου, βεβαιωθείτε ότι η Επιλογή ελέγχου σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη.
Χρησιμοποιούμε Excel365 Για να καταστεί δυνατή η Επιλογή ελέγχου σφαλμάτων :
1. Κάντε κλικ στο Αρχείο >, Περισσότερα >, Επιλογές.
2. Επιλέξτε Τύποι .
3. Στην ενότητα Έλεγχος σφαλμάτων, ελέγξτε το Ενεργοποίηση ελέγχου σφαλμάτων στο παρασκήνιο κουτί.
Τώρα, ρίξτε μια ματιά στο σύνολο δεδομένων:
Εδώ, οι ημερομηνίες είναι σε γενική μορφή. Για να εντοπίσετε το πρόβλημα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο, το οποίο δείχνει ένα σύμβολο σφάλματος δίπλα στο κελί.
Τώρα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
📌 Βήματα
1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο που δείχνει το σφάλμα.
Δείχνει ότι η ημερομηνία κειμένου έχει διψήφιο έτος. Γι' αυτό δεν είναι σε μορφή ημερομηνίας. Για να το λύσετε αυτό,
2. Κάντε κλικ σε ένα Μετατροπή XX σε 20XX επιλογή.
Όπως βλέπετε μετατρέπει τη γενική μορφή σε μορφή κειμένου.
3. Τώρα, επιλέξτε τα υπόλοιπα κελιά και επιλέξτε Μετατροπή XX σε 20XX επιλογή.
Θα μετατρέψει όλα αυτά σε μορφή ημερομηνίας.
2. Επιλογή μορφοποίησης αριθμού στο Excel για τη μετατροπή γενικής σε ημερομηνία
Εδώ, χρησιμοποιούμε το ίδιο σύνολο δεδομένων. Αλλά η μέθοδός μας είναι διαφορετική. Θα τα μετατρέψουμε σε Ημερομηνία χρησιμοποιώντας τις διαφορετικές επιλογές μορφής Number που είναι διαθέσιμες στο Αρχική σελίδα ή στην καρτέλα Κελιά μορφοποίησης Ας δούμε τα παρακάτω βήματα.
📌 Βήματα
1. Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:B10 .
2. Από το Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Αριθμός Κάντε κλικ στο βέλος επέκτασης. Κελιά μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
3. Τώρα, επιλέξτε Ημερομηνία από την κατηγορία. Τύπος θα δείτε διαφορετικούς τύπους μορφοτύπων ημερομηνίας. Επιλέξτε έναν κατάλληλο.
4. Τύπος OK .
Όπως μπορείτε να δείτε, καταφέραμε να μετατρέψουμε τη γενική μορφή σε μορφή ημερομηνίας στο Excel.
3. Ειδική επιλογή επικόλλησης του Excel για να τροποποιήσετε το General to Date
Τώρα, δεν χρησιμοποιούμε αυτή τη μέθοδο πολύ συχνά. Αλλά μπορεί να μετατρέψει τη μορφή κειμένου σε μορφή ημερομηνίας. Χρησιμοποιούμε αυτή τη μέθοδο για το ακόλουθο σύνολο δεδομένων:
📌 Βήματα
1. Πρώτον, αντιγράψτε οποιοδήποτε κενό κελί.
2. Τώρα, επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:B8 .
3. Τώρα, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Ειδική επικόλληση. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Paste Special.
4. Τώρα, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Προσθέστε .
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK . Θα τους μετατρέψει σε Γενικά μορφή.
Το Excel μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε αριθμό και προσθέτει ένα μηδέν, το οποίο δεν αλλάζει την τιμή. Παίρνετε τον αύξοντα αριθμό της ημερομηνίας σε γενική μορφή.
6. Τώρα, θα το μορφοποιήσουμε όπως με την προηγούμενη μέθοδο. Από το Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Αριθμός Κάντε κλικ στο βέλος επέκτασης. Κελιά μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
7. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία από την κατηγορία. Τύπος θα δείτε διαφορετικούς τύπους μορφοτύπων ημερομηνίας. Επιλέξτε έναν κατάλληλο.
8. Τύπος OK .
Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε μετατρέψει τις συμβολοσειρές κειμένου σε μορφή ημερομηνίας.
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνία στο Excel (10 τρόποι)
- Μετατροπή αριθμού σε ημερομηνία στο Excel (6 εύκολοι τρόποι)
4. Εντολή εύρεσης & αντικατάστασης για να αλλάξετε τη γενική σε ημερομηνία στο Excel
Τώρα, αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει για κάθε γενική μορφή ή μορφή κειμένου. Θα αντικαταστήσουμε έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα με το slash ("/"). Τότε θα το μετατρέψει αυτόματα σε μορφή ημερομηνίας.
Για να επιδείξουμε αυτή τη μέθοδο, χρησιμοποιούμε αυτό το σύνολο δεδομένων:
📌 Βήματα
1. Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:B9
2. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+F στο πληκτρολόγιό σας.
3. Επιλέξτε Αντικαταστήστε το επιλογή.
4. Στο Βρείτε τι box, πληκτρολογήστε dot ("."), και στο Αντικαταστήστε με box, πληκτρολογήστε slash ("/").
5. Κάντε κλικ στο Εντάξει .
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η εντολή μετέτρεψε το σύνολο δεδομένων μας σε μορφή ημερομηνίας.
5. Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες στο Excel για τη μετατροπή γενικής σε ημερομηνία
Τώρα, αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο για περιορισμένους τύπους γενικών μορφοτύπων. Για να το δείξουμε, θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων:
📌 Βήματα
1. Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών B5 : B8.
2. Πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα. Επιλέξτε Κείμενο σε στήλες επιλογή
3. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Οριοθετημένο Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .
4. Στο οριοθέτες αποεπιλέξτε όλα τα κουτάκια. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο
5. Στη μορφή δεδομένων στήλης, επιλέξτε Ημερομηνία. Και από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές. Εμείς χρησιμοποιούμε το DMY μορφή.
6. Κάντε κλικ στο Τελειώστε.
Όπως μπορείτε να δείτε, καταφέραμε να μετατρέψουμε τη γενική μορφή σε μορφή ημερομηνίας.
6. Οι συναρτήσεις VALUE, DATEVALUE και DATE για τη μετατροπή γενικής σε ημερομηνία
Τώρα, σε αυτή τη μέθοδο, χρησιμοποιούμε συναρτήσεις για τη μετατροπή της Γενικής σε μορφή ημερομηνίας. Αυτές οι τρεις συναρτήσεις θα λειτουργήσουν αποτελεσματικά για να λύσουν το πρόβλημά σας. Κάντε κλικ στους συνδέσμους για να μάθετε περισσότερα γι' αυτές.
6.1 Χρήση της συνάρτησης VALUE
Η συνάρτηση VALUE μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου που αντιπροσωπεύει έναν αριθμό σε αριθμό. Μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε τη γενική σε μορφή ημερομηνίας.
Σύνταξη :
= VALUE(text)κείμενο : Απαιτείται. Το κείμενο περικλείεται σε εισαγωγικά ή μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε.
Για να το αποδείξουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων:
📌 Βήματα
1. Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο B5 .
=VALUE(B5)
2. Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .
3. Μετά από αυτό, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο πάνω από το εύρος των κελιών B6:B8 .
Όπως μπορείτε να δείτε, μετατρέψαμε τη γενική μορφή σε μορφή ημερομηνίας με επιτυχία.
6.2 Χρήση της συνάρτησης DATEVALUE
Τώρα, η λειτουργία DATEVALUE μετατρέπει ένα ημερομηνία κειμένου στην ημερομηνία-ώρα κωδικούς αριθμών οι οποίοι είναι σε γενική μορφή. Στη συνέχεια, πρέπει να τους μορφοποιήσετε με τις επιλογές Number Format (Μορφοποίηση αριθμού), όπως με την προηγούμενη μέθοδο που δείξαμε νωρίτερα.
Σύνταξη:
=DATEVALUE(date_text)Πρέπει να περάσετε την αναφορά κελιού στην εντολή DATEVALUE Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σύνολο δεδομένων για να το καταλάβετε καλύτερα:
Απλά αλλάξτε το Αποτέλεσμα μορφή στήλης με τη χρήση της εντολής Κελιά μορφοποίησης επιλογή.
Μετά από αυτό, θα μπορείτε να δείτε την ημερομηνία στην πραγματική μορφή ημερομηνίας.
6.3 Χρήση της λειτουργίας DATE
Η λειτουργία DATE επιστρέφει τον αύξοντα αύξοντα αριθμό που αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση μαζί με τη συνάρτηση το Λειτουργία RIGHT , η λειτουργία MID , και τη λειτουργία LEFT.
Σύνταξη της συνάρτησης DATE:
=DATE(έτος,μήνας,ημέρα)Ο γενικός τύπος αυτής της μεθόδου:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει μερικά παραδείγματα αυτής της μεθόδου σε δράση:
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αλλάξετε τις αναφορές στα κελιά και τον αριθμό των χαρακτήρων στις συναρτήσεις.
7. Μαθηματικές πράξεις για τη μετατροπή γενικής σε ημερομηνία στο Excel
Τώρα, μπορείτε να εκτελέσετε μια απλή μαθηματική πράξη για να μετατρέψετε τη Γενική σε μορφή ημερομηνίας. Αλλά να θυμάστε, πρέπει να κάνετε αυτή την πράξη χωρίς να αλλάξετε τις πραγματικές τιμές της ημερομηνίας. Έτσι, η πραγματική σας ημερομηνία παραμένει ως ημερομηνία κειμένου. Μπορείτε να κάνετε πρόσθεση, πολλαπλασιασμό, διαίρεση ή διπλή άρνηση για τη μετατροπή.
Λειτουργίες όπως αυτές θα το κάνουν για σας:
=text+0
=text*1
=text/1
=-text
Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης θα σας δώσει μια σαφή ιδέα για αυτή τη μέθοδο:
Εάν η τιμή είναι ήδη σε μορφή ημερομηνίας, δεν χρειάζεται να κάνετε αυτές τις ενέργειες.
💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
✎ Το Microsoft Excel αποθηκεύει ημερομηνία από την 1η Ιανουαρίου 1900. Έτσι, η χρήση του Excel DATEVALUE η λειτουργία σε προηγούμενες ημερομηνίες θα εμφανίζει #VALUE! Σφάλμα.
✎ Το DATEVLUE δεν μπορεί να μετατρέψει αριθμητικές τιμές σε ημερομηνίες. Μετατρέπει τις ημερομηνίες κειμένου σε πραγματική μορφή ημερομηνίας. Για το λόγο αυτό, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ΑΞΙΑ λειτουργία.
✎ Αν θεωρείτε αυτές τις μεθόδους περίπλοκες, προσπαθήστε να μετατρέψετε τις ημερομηνίες χρησιμοποιώντας το Μορφή αριθμού στην ομάδα Αρχική σελίδα Αυτή η μέθοδος θα έπρεπε να είναι η πρώτη σας επιλογή.
Συμπέρασμα
Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας παρείχε ένα κομμάτι χρήσιμων γνώσεων σχετικά με τη μετατροπή της γενικής σε μορφή ημερομηνίας στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο των δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας πρακτικής και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα των σχολίων. Τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό. Μηνξεχάστε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.
