Como converter o formato xeral a data en Excel (7 métodos)

Hugh West

16-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

Traballar co formato Data de Microsoft Excel é moi común. Utilizámolos para varios cálculos. A data é un dos formatos esenciais en Excel. Excel é o suficientemente intelixente como para converter o formato xeral ao formato de data. Pero pode haber situacións nas que as datas estean en formato Xeral ou de texto. Neste titorial, mostrarémosche como converter a data de formato xeral a formato de data en Excel con exemplos axeitados e ilustracións adecuadas.

Descarga o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas.

Converter xeral en número.xlsx

7 formas útiles de converter o formato xeral en data en Excel

Aquí ofrecémosche 7 métodos útiles e eficaces para converter o formato xeral ao formato de data. Recomendámosche que aprendas e apliques todos estes métodos ao teu conxunto de datos.

Nota : O formato xeral en Excel non significa ningún formato especificado. Sempre que introduza un valor numérico ou alfanumérico nunha cela, Excel cóntaos en formato Xeral. É por iso que neste tutorial, converteremos texto e números xunto co formato xeral a formato de data.

1. Opción de comprobación de erros en Excel para converter xeral en data

Ás veces, Os datos de data poden estar en formato Xeral. Pode ocorrer debido ao mal uso dos formatos de datos. Mostrará un sinal de erro ao lado das celas.

Antes de aplicar este método, asegúrese de que a Opción de comprobación de erros esteaactivado.

Estamos a usar Excel365 . Para activar a Opción de comprobación de erros :

1. Fai clic en Ficheiro > Máis > Opcións.

2. Seleccione Fórmulas .

3. En Comprobación de erros, marque Activa a caixa de verificación de erros en segundo plano .

Agora, bótalle un ollo ao conxunto de datos:

Aquí, as datas están en formato Xeral. Para identificar o problema, fai clic en calquera cela. Verás un cadro que mostra un sinal de erro ao lado da cela.

Agora, sigue os pasos seguintes.

📌 Pasos

1. Fai clic na caixa que indica o erro.

Mostra que a data de texto ten un ano de dous díxitos. É por iso que isto non está en formato de data. Para solucionar isto,

2. Fai clic nunha opción Converter XX en 20XX .

Como ves converteu o formato xeral a formato de texto.

3. Agora, selecciona o resto das celas e selecciona a opción Converter XX en 20XX .

Converterá todos aqueles a formato de data.

2. Opción de formato de número en Excel para converter xeral en data

Aquí estamos a usar o mesmo conxunto de datos. Pero o noso método é diferente. Converterémolos en Data utilizando as diferentes opcións de formato de número dispoñibles na pestana Inicio ou na xanela Formato de celas en Excel. Vexamos os pasos a continuación.

📌 Pasos

1. Primeiro, selecciona o intervalo de celas B5:B10 .

2. Desde a pestana Inicio , vai ao Grupo número. Fai clic na frecha de expansión. Despois diso, aparecerá o cadro de diálogo Formatar celas .

3. Agora, seleccione Data de Categoría. Na opción Tipo , verá diferentes tipos de formatos de data. Escolle un axeitado.

4. Preme Aceptar .

Como podes ver, conseguimos converter o formato xeral en formato de data en Excel.

3. Excel Pegar a opción especial para modificar o formato xeral a data

Agora, non usamos este método con demasiada frecuencia. Pero pode converter o formato de texto en formato de data. Estamos a usar este método para o seguinte conxunto de datos:

📌 Pasos

1. Primeiro, copie calquera cela baleira.

2. Agora, selecciona o intervalo de celas B5:B8 .

3. Agora, fai clic co botón dereito na selección, fai clic en Pegar especial. Despois diso, aparecerá a caixa de diálogo Pegar especial.

4. Agora, seleccione o botón de opción Engadir .

5. A continuación, faga clic en Aceptar . Convertiraos ao formato Xeneral .

Excel converte unha cadea de texto nun número e engade un cero que non cambia o valor. Obter o número de serie da data en formato Xeral.

6. Agora, formatarémolo como o método anterior. Desde a pestana Inicio , vai ao Número Fai clic na frecha de expansión. Despois diso, aparecerá o cadro de diálogo Formato de celas .

7. A continuación, seleccione Data en Categoría. Na opción Tipo , verá diferentes tipos de formatos de data. Escolle un axeitado.

8. Preme Aceptar .

Como podes ver, convertemos as cadeas de texto ao formato de data.

Lecturas similares:

  • Como converter texto en data en Excel (10 xeitos)
  • Converte número en data en Excel (6 xeitos sinxelos)

4. Busca & Substitúe o comando para cambiar xeral a data en Excel

Agora, este método non funcionará para todos os formatos xerais ou de texto. Substituiremos un carácter particular polo carácter barra diagonal ("/"). Despois converterao automaticamente ao formato de data.

Para demostrar este método, estamos a usar este conxunto de datos:

📌 Pasos

1. Primeiro, seleccione o intervalo de celas B5:B9

2. Despois, preme Ctrl+F no teu teclado.

3. Selecciona a opción Substituír .

4. Na caixa Buscar o que , escriba punto (“.”), e na caixa Substituír por , escriba barra diagonal (“/”).

5. Fai clic en Aceptar .

Como podes ver, este comando converteu o noso conxunto de datos a formato de data.

5. Asistente de texto a columnas en Excel para converter xeral en data

Agora, este método vaifunciona só para tipos limitados de formatos xerais. Para demostralo, imos usar este conxunto de datos:

📌 Pasos

1. Primeiro, seleccione o intervalo de celas B5 : B8.

2. Vaia ao Ficha datos. Seleccione a opción Texto a columnas

3. Na caixa de diálogo, seleccione o botón de opción Delimitado . A continuación, faga clic en Seguinte .

4. Na opción delimitadores , desmarque todas as caixas . A continuación, faga clic en Seguinte

5. No formato de datos da columna, seleccione Data. E no menú despregable seleccione calquera das opcións. Estamos usando o formato DMY .

6. Fai clic en Finalizar.

Como podes ver, conseguimos converter o formato xeral en formato de data.

6. As funcións VALUE, DATEVALUE e DATE para converter o formato xeral en data

Agora, neste método, estamos a usar funcións para converter o formato Xeral a Data. Estas tres funcións funcionarán de forma eficiente para resolver o teu problema. Asegúrate de facer clic nesas ligazóns para saber máis sobre elas.

6.1 Usar a función VALOR

A función VALOR converte unha cadea de texto que representa un número nun número. Tamén pode usalo para converter o formato xeral en data.

Sintaxe :

= VALOR(texto)

texto : obrigatorio. O texto encóntrase entre comiñas ouunha referencia a unha cela que contén o texto que quere converter.

Para demostralo, imos utilizar este conxunto de datos:

📌 Pasos

1. Escriba a seguinte fórmula na Cela B5 .

=VALOR(B5)

2. Despois, prema Intro .

3. Despois diso, arrastre a icona Recheo de control sobre o intervalo de celas B6:B8 .

Como podes ver, convertemos o formato xeral ao formato de data con éxito.

6.2 Usando a función DATEVALUE

Agora, a función DATEVALUE converte un texto a data nos códigos numéricos de data-hora que están en formato Xeral. Despois tes que formatealo coas opcións de Formato de número como o método anterior que mostramos anteriormente.

Sintaxe:

=DATEVALUE( date_text)

Tes que pasar a referencia da cela na función DATEVALUE . Bótalle un ollo a este conxunto de datos para entendelo mellor:

Só cambia o formato da columna Resultado utilizando a opción Formatar celas .

Despois diso, poderás ver a data no formato de data real.

6.3 Usando a función DATA

A función DATA devolve o número de serie secuencial que representa unha data concreta. Usaremos esta función xunto coa a función DEREITA , a función MID e a ESQUERDAfunción.

Sintaxe da función DATE:

=DATA(ano,mes,día)

A fórmula xenérica deste método:

=DATE(DERITA(texto,núm_car), MID(texto,inicio_núm,núm_char),LEFTtext,núm_char))

A seguinte captura de pantalla mostra algúns exemplos deste método en acción:

O único que tes que facer é cambiar as referencias das celas e o número de caracteres nas funcións .

7. Operacións matemáticas para converter o formato Xeral en Data en Excel

Agora, pode realizar unha operación matemática sinxela para converter o formato Xeral en Data. Pero lembra que tes que facer esta operación sen cambiar os valores reais da Data. Así, a data real permanece como a data do texto. Podes facer a suma, a multiplicación, a división ou a dobre negación para converter.

Operacións coma estas farano por ti:

=text+0

=texto*1

=texto/1

=–texto

O A seguinte captura de pantalla darache unha idea clara sobre este método:

Se o valor xa está en formato de data, non tes que facer estas operacións.

💬 Cousas para lembrar

✎ Microsoft Excel almacena a data desde o 1 de xaneiro de 1900. Polo tanto, o uso da función DATEVALUE de Excel en datas anteriores mostrará #VALUE! Erro.

✎ A función DATEVLUE non pode converter os valores numéricos en datas. Converte as datas de texto ao formato de data real. Para istomotivo, use a función VALOR .

✎ Se considera complexo este método, intente converter datas usando o grupo Formato de número na Inicio ficha. Este debería ser o teu método de referencia en primeiro lugar.

Conclusión

Para concluír, espero que este titorial che proporcione un coñecemento útil sobre a conversión de formato xeral a data en Excel . Recomendamos que aprendas e apliques todas estas instrucións ao teu conxunto de datos. Descarga o caderno de prácticas e proba estes ti mesmo. Ademais, non dubide en enviar comentarios na sección de comentarios. Os teus valiosos comentarios mantennos motivados para crear titoriais coma este. Non esquezas consultar o noso sitio web Exceldemy.com para atopar varios problemas e solucións relacionados con Excel.

Publicación anterior Métodos para aplicar fórmulas de interese composto continuo en Excel
Próxima publicación Como ordenar datos por valor en Excel (5 métodos sinxelos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.