Táboa de contidos
Se o seu conxunto de datos contén espazos en branco que non son necesarios, é posible que teña que eliminalos. Neste artigo mostrareiche sete formas eficaces de eliminar espazos en branco en Excel.
Digamos: Temos un conxunto de datos onde as diferentes celas teñen varios espazos en branco. Agora eliminaremos estes espazos en branco.
Descargar o libro de prácticas
Eliminar os espazos en branco en Excel.xlsm
7 xeitos de eliminar espazos en branco en Excel
1. Función TRIM para eliminar espazos en branco
Podes eliminar espazos en branco facilmente
usando o Función TRIM . Escriba a seguinte fórmula nunha cela baleira ( A16 ),
=TRIM(A5) Aquí, o TRIM A función eliminará espazos en branco adicionais da cela seleccionada A5 .
Preme ENTER e atoparás o texto sen espazo en branco espazos na cela A16 .
Arrastre a cela A16 para aplicar a mesma fórmula a todas as demais celas da columna A .
Ler máis: Como eliminar o espazo antes do texto en Excel
2. Comando Buscar e substituír
Usar o comando Buscar e substituír é outra forma de eliminar espazos en branco. Primeiro, selecciona as celas das que queres eliminar os espazos en branco e vai a Inicio> Editando > Buscar & Seleccione > Substituír
Agora, aparecerá unha xanela Buscar e substituír . Insira un espazo único na caixa Atopa o que e fai clic en SubstituírTodo .
Agora aparecerá unha caixa de confirmación que mostra o número de substitucións. Fai clic en Aceptar nesta caixa e pecha a xanela Buscar e substituír .
Agora podes ver todos os espazos en branco. eliminado das celas seleccionadas.
Ler máis: Como eliminar espazos nunha cela en Excel
3. Función SUBSTITUCIÓN para eliminar espazos en branco
Tamén pode usar a función SUBSTITUIR para eliminar espazos en branco. Escriba a seguinte fórmula na cela B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Aquí, a función de substitución eliminará os espazos da cela seleccionada B5 .
Preme ENTER e obterás o texto sen espazos en branco na cela B16 .
Arrastre a cela B16 para aplicar a fórmula a todas as outras celas da columna B .
Lecturas similares:
- Eliminar todos os espazos en Excel (9 métodos)
- Como eliminar o final Espazos en Excel (6 métodos sinxelos)
- Eliminar o espazo principal en Excel (5 formas útiles)
4. Eliminar espazos en branco mediante a función REPLACE
Usar a función REPLACE é outra forma de eliminar espazos en branco. Escriba a seguinte fórmula na cela B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Aquí, a función LEN dá a lonxitude da cadea da cela B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) a parte dá o número de espazos en branco. Finalmente, o REPLACEA función substitúe o texto orixinal pola cadea sen espazos en branco.
Preme ENTER e obterá o texto sen espazos en branco na cela B16 .
Arrastre a cela B16 para aplicar a fórmula a todas as demais celas da columna B .
5. Funcións de texto a columna para eliminar espazos en branco
Tamén pode usar as funcións de texto a columna para eliminar espazos en branco dun columna. Primeiro, selecciona a columna e vai a Datos> Ferramentas de datos > Texto en columnas
Despois diso, aparecerá unha xanela chamada Asistente para converter texto en columnas . Seleccione Ancho fixo e prema en Seguinte .
No segundo paso, move a liña vertical ata o final do texto e prema en Seguinte.
No paso final, seleccione Xeneral e prema en Finalizar.
Agora podes ver que as celas das túas columnas seleccionadas non teñen espazos en branco.
6. VBA para eliminar espazos en branco
Outra forma de eliminar espazos en branco é facer unha función personalizada usando Aplicacións de Microsoft Visual Basic (VBA) . Primeiro, prema ALT+F11 . Abrirá a xanela VBA . Agora na xanela VBA do panel Proxecto fai clic co botón dereito sobre o nome da folla. Aparecerá un menú despregable. Fai clic en Inserir no menú despregable para expandilo e selecciona Módulo .
Agora, unAparecerá a xanela Módulo(Código) .
Insira o seguinte código no Módulo .
5691
Despois de inserir o código, pecha a xanela VBA . Agora, selecciona o teu conxunto de datos e vai a Ver > Macros .
Aparecerá unha xanela Macro . Preme en Executar.
Eliminará todos os espazos en branco innecesarios do teu conxunto de datos.
7. Power Query para eliminar espazos en branco
Usar Power Query é outro método para eliminar espazos en branco. Seleccione o seu conxunto de datos e vai a Datos > Obter datos > Desde outras fontes > Desde a táboa/intervalo
Aparecerá unha caixa Crear táboa . Prema Aceptar .
Agora abrirase unha xanela Power Query Editor .
Podes ver que todos os teus datos foron importados na xanela.
Agora fai clic co botón dereito sobre calquera das cabeceiras e selecciona Transformar > Recortar .
Repita o mesmo procedemento para todas as columnas. Eliminará os espazos en branco.
Agora, desde a pestana de inicio, selecciona Pechar & Cargar .
Agora podes ver que os datos se importan no teu ficheiro de Excel nunha nova folla chamada Táboa.
Conclusión
Eliminar os espazos en branco manualmente pode ser moi tedioso. Calquera dos métodos descritos anteriormente permitirache eliminar espazos en branco do teu conxunto de datos con algúnsclics. Espero que che resultou útil este artigo. Se tes algunha confusión, deixa un comentario.
