Obsah
Ak váš súbor údajov obsahuje prázdne miesta, ktoré sú zbytočné, možno ich budete musieť odstrániť. V tomto článku vám ukážem sedem účinných spôsobov, ako odstrániť prázdne miesta v programe Excel.
Povedzme, že máme súbor údajov, v ktorom majú rôzne bunky viac prázdnych miest. Teraz tieto prázdne miesta odstránime.
Stiahnite si cvičebnicu
Odstránenie prázdnych miest v programe Excel.xlsm7 spôsobov odstránenia prázdnych miest v programe Excel
1. Funkcia TRIM na odstránenie prázdnych miest
Prázdne miesta môžete ľahko odstrániť tak, že
pomocou funkcia TRIM Do prázdnej bunky zadajte nasledujúci vzorec ( A16 ),
=TRIM(A5) Tu sa TRIM funkcia odstráni z vybranej bunky ďalšie prázdne miesta A5 .
Tlač VSTÚPIŤ a v bunke nájdete text bez prázdnych miest A16 .
Vlečná bunka A16 použiť rovnaký vzorec pre všetky ostatné bunky v stĺpci A .
Prečítajte si viac: Ako odstrániť medzeru pred textom v programe Excel
2. Príkaz Nájsť a nahradiť
Používanie stránky Nájsť a nahradiť je ďalší spôsob, ako odstrániť prázdne miesta. Najprv vyberte bunky, z ktorých chcete odstrániť prázdne miesta, a prejdite na Domov> Úpravy> Nájsť> Vybrať> Nahradiť
Teraz, a Nájsť a nahradiť Zobrazí sa okno. Vložte jednu medzeru do Zistite, čo a kliknite na Nahradiť všetko .
Teraz sa zobrazí potvrdzovacie okno s počtom náhrad. OK v tomto poli a zatvorte Nájsť a nahradiť okno.
Teraz môžete vidieť, že z vybraných buniek boli odstránené všetky prázdne miesta.
Prečítajte si viac: Ako odstrániť medzery v bunke v programe Excel
3. Funkcia SUBSTITUTE na odstránenie prázdnych miest
Môžete tiež použiť funkcia SUBSTITUTE na odstránenie prázdnych miest. Do bunky zadajte nasledujúci vzorec B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Tu funkcia substitute odstráni medzery z vybranej bunky B5 .
Tlač VSTÚPIŤ a získate text bez prázdnych miest v bunke B16 .
Potiahnite B16 bunky, aby sa vzorec použil pre všetky ostatné bunky stĺpca B .
Podobné čítanie:
- Odstránenie všetkých medzier v programe Excel (9 metód)
- Ako odstrániť koncové medzery v programe Excel (6 jednoduchých metód)
- Odstránenie úvodnej medzery v programe Excel (5 užitočných spôsobov)
4. Odstránenie prázdneho miesta pomocou funkcie REPLACE
Používanie stránky funkcia REPLACE je ďalší spôsob, ako odstrániť prázdne miesta. Do bunky zadajte nasledujúci vzorec B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Tu, funkcia LEN udáva dĺžku reťazca bunky B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) časť udáva počet prázdnych miest. Nakoniec NAHRADIŤ nahradí pôvodný text reťazcom bez medzier.
Tlač VSTÚPIŤ a získate text bez prázdnych miest v bunke B16 .
Vlečná bunka B16 použiť vzorec pre všetky ostatné bunky stĺpca B .
5. Funkcie textu do stĺpca na odstránenie prázdnych miest
Môžete tiež použiť Text do stĺpca funkcie na odstránenie prázdnych miest zo stĺpca. Najprv vyberte stĺpec a prejdite na Data> Dátové nástroje> Text do stĺpcov
Potom sa zobrazí okno s názvom Sprievodca konverziou textu do stĺpcov sa zobrazí. Vyberte Pevná šírka a kliknite na Ďalšie .
V druhom kroku posuňte zvislú čiaru na koniec textu a kliknite na Ďalšie.
V poslednom kroku vyberte Všeobecné a kliknite na Dokončenie.
Teraz vidíte, že bunky vybraných stĺpcov nemajú prázdne miesta.
6. VBA na odstránenie prázdnych miest
Ďalším spôsobom odstránenia prázdnych miest je vytvorenie vlastnej funkcie pomocou Aplikácie Microsoft Visual Basic (VBA) . Najprv stlačte ALT+F11 . Otvorí sa VBA okno. Teraz v VBA z okna Projekt panel kliknite pravým tlačidlom myši na názov listu. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka. Kliknite na Vložte z rozbaľovacej ponuky, aby ste ju rozbalili a vybrali Modul .
Teraz, a Modul(Kód) zobrazí sa okno.
Vložte nasledujúci kód do Modul .
Sub Remove_Blanks() Dim x As Range For Each x In Selection.Cells x.Value = VBA.Trim(x.Value) Next x End Sub 
Po vložení kódu zatvorte VBA Teraz vyberte súbor údajov a prejdite na Zobraziť> Makrá .
A Makro Zobrazí sa okno. Stlačte tlačidlo Bežte.
Zo súboru údajov odstráni všetky nepotrebné prázdne miesta.
7. Power Query na odstránenie prázdnych miest
Používanie stránky Power Query je ďalšia metóda na odstránenie prázdnych miest. Vyberte súbor údajov a prejdite na Údaje> Získať údaje> Z iných zdrojov> Z tabuľky/oblasti
A Vytvoriť tabuľku Zobrazí sa okno. Stlačte tlačidlo OK .
Teraz, a Power Query Editor otvorí sa okno.
V okne vidíte, že všetky vaše údaje boli importované.
Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na niektorú z hlavičiek a vyberte Transformácia> Trim .
Rovnaký postup zopakujte pre všetky stĺpce. Odstránia sa prázdne miesta.
Teraz na karte Domov vyberte Zavrieť & Načítať .
Teraz vidíte, že údaje sú importované do súboru Excel v novom hárku s názvom Tabuľka.
Záver
Ručné odstraňovanie prázdnych miest môže byť veľmi zdĺhavé. Ktorákoľvek z vyššie opísaných metód vám umožní odstrániť prázdne miesta zo súboru údajov pomocou niekoľkých kliknutí. Dúfam, že tento článok bol pre vás užitočný. Ak máte akékoľvek nejasnosti, zanechajte komentár.
