Veri kümeniz gereksiz boşluklar içeriyorsa, bunları kaldırmanız gerekebilir. Bu makalede, size Excel'de boşlukları kaldırmanın yedi etkili yolunu göstereceğim.

Diyelim ki, farklı hücrelerin birden fazla boşluğa sahip olduğu bir veri kümemiz var. Şimdi bu boşlukları kaldıracağız.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Excel'de Boş Alanları Kaldırmanın 7 Yolu

1. Boş Alanları Kaldırmak için TRIM İşlevi

Boş alanları şu şekilde kolayca kaldırabilirsiniz

kullanarak TRIM işlevi . Aşağıdaki formülü boş bir hücreye yazın ( A16 ),

İşte, burada TRIM işlevi seçilen hücreden fazladan boşlukları kaldıracaktır A5 .

Basın GİRİŞ ve boşluksuz metni hücre içinde bulacaksınız A16 .

Sürükleme hücresi A16 sütunundaki diğer tüm hücrelere aynı formülü uygulamak için A .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Metinden Önceki Boşluk Nasıl Kaldırılır

2. Bul ve Değiştir Komutu

Kullanma Bul ve Değiştir komutu boşlukları kaldırmanın başka bir yoludur. İlk olarak, boşlukları kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin ve Ana Sayfa> Düzenleme> Bul & Seç> Değiştir

Şimdi, bir Bul ve Değiştir penceresi görünecektir. Ne olduğunu bulun kutusuna tıklayın ve Tümünü Değiştirin .

Şimdi değiştirme sayısını gösteren bir onay kutusu görünecektir. TAMAM. bu kutuya yerleştirin ve Bul ve Değiştir Pencere.

Şimdi seçili hücrelerinizden tüm boşlukların kaldırıldığını görebilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bir Hücredeki Boşluklar Nasıl Kaldırılır

3. Boş Alanları Kaldırmak için SUBSTITUTE İşlevi

Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz SUBSTITUTE işlevi Boşlukları kaldırmak için hücreye aşağıdaki formülü yazın B16 ,

Burada, yerine koyma işlevi seçilen hücredeki boşlukları kaldıracaktır B5 .

Basın GİRİŞ ve hücrede boşluksuz metin elde edeceksiniz B16 .

Sürükleyin B16 sütununun diğer tüm hücrelerine formülü uygulamak için hücre B .

Benzer Okumalar:

• Excel'de Tüm Boşlukları Kaldırma (9 Yöntem)
• Excel'de Sondaki Boşluklar Nasıl Kaldırılır (6 Kolay Yöntem)
• Excel'de Baştaki Boşluğu Kaldırma (5 Yararlı Yol)

4. REPLACE Fonksiyonu ile Boş Alanları Kaldırın

Kullanma REPLACE işlevi boşlukları kaldırmanın başka bir yoludur. Aşağıdaki formülü hücreye yazın B16 ,

İşte, LEN fonksiyonu hücre dizisinin uzunluğunu verir B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) kısmı boşluk sayısını verir. Son olarak DEĞİŞTİR işlevi orijinal metni boşluksuz dizeyle değiştirir.

Basın GİRİŞ ve hücrede boşluksuz metin elde edeceksiniz B16 .

Sürükleme hücresi B16 sütununun diğer tüm hücrelerine formülü uygulamak için B .

5. Boş Alanları Kaldırmak için Metinden Sütuna Özellikleri

Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz Metinden Sütuna Bir sütundan Boşlukları kaldırma özellikleri. İlk olarak, sütunu seçin ve Veri> Veri Araçları> Sütunlara Metin

Bundan sonra, adında bir pencere Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı görünecektir. Sabit genişlik ve üzerine tıklayın Sonraki .

İkinci adımda, dikey çizgiyi metninizin sonuna taşıyın ve Sıradaki.

Son adımda, şunları seçin Genel ve üzerine tıklayın Bitir.

Şimdi, seçtiğiniz sütunların hücrelerinde boşluk olmadığını görebilirsiniz.

6. Boş Alanları Kaldırmak için VBA

Boşlukları kaldırmanın bir başka yolu da özel bir işlev kullanarak Microsoft Visual Basic Uygulamaları (VBA) İlk olarak, basın ALT+F11 açacaktır. VBA penceresi. Şimdi VBA penceresinden Proje panelinde sayfa adına sağ tıklayın. Bir açılır menü görünecektir. Ekleme genişletmek için açılır menüden Modül .

Şimdi, bir Modül (Kod) penceresi görünecektir.

Aşağıdaki kodu Modül .

 Sub Remove_Blanks() Dim x As Range For Each x In Selection.Cells x.Value = VBA.Trim(x.Value) Next x End Sub 

Kodu yerleştirdikten sonra VBA Şimdi, veri kümenizi seçin ve Görünüm> Makrolar .

A Makro penceresi görünecektir. Koş.

Veri kümenizdeki tüm gereksiz boşlukları kaldıracaktır.

7. Boş Alanları Kaldırmak için Power Query

Kullanma Güç Sorgusu boşlukları kaldırmak için başka bir yöntemdir. Veri kümenizi seçin ve Veri> Veri Al> Diğer Kaynaklardan> Tablodan/Aralıktan

A Tablo Oluştur kutusu görünecektir. TAMAM. .

Şimdi, bir Power Query Editor penceresi açılacaktır.

Pencerede tüm verilerinizin içe aktarıldığını görebilirsiniz.

Şimdi herhangi bir başlığa sağ tıklayın ve Dönüştür> Trim .

Tüm sütunlar için aynı prosedürü tekrarlayın. Boş alanları kaldıracaktır.

Şimdi ana sayfa sekmesinden Kapat & Yükle .

Şimdi verilerin Excel dosyanıza yeni bir sayfada aktarıldığını görebilirsiniz Tablo.

Sonuç

Boş alanları manuel olarak kaldırmak çok sıkıcı olabilir. Yukarıda açıklanan yöntemlerden herhangi biri, birkaç tıklama ile veri kümenizden boş alanları kaldırmanıza olanak tanıyacaktır. Umarım bu makaleyi yararlı bulmuşsunuzdur. Herhangi bir karışıklığınız varsa lütfen yorum bırakın.