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यदि आपके डेटा सेट में रिक्त स्थान हैं जो अनावश्यक हैं, तो आपको उन्हें हटाने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में रिक्त स्थानों को हटाने के सात प्रभावी तरीके दिखाऊंगा।
मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जहां विभिन्न कोशिकाओं में कई रिक्त स्थान हैं। अब हम इन रिक्त स्थानों को हटा देंगे।
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Excel.xlsm में रिक्त स्थान हटाएं<0एक्सेल में खाली जगह हटाने के 7 तरीके
1. रिक्त स्थान को हटाने के लिए TRIM फंक्शन
आप
का इस्तेमाल करके खाली जगह को आसानी से हटा सकते हैं TRIM फ़ंक्शन । खाली सेल में निम्न सूत्र टाइप करें ( A16 ),
=TRIM(A5) यहां, TRIM फ़ंक्शन चयनित सेल A5 से अतिरिक्त रिक्त स्थान हटा देगा।
ENTER दबाएं और आपको खाली बिना टेक्स्ट मिल जाएगा कक्ष A16 में रिक्त स्थान।
स्तंभ A में अन्य सभी कक्षों के लिए समान सूत्र लागू करने के लिए कक्ष A16 खींचें .
और पढ़ें: Excel में टेक्स्ट से पहले स्पेस कैसे निकालें
2. फाइंड एंड रिप्लेस कमांड
उपयोग फाइंड एंड रिप्लेस कमांड रिक्त स्थान को हटाने का एक और तरीका है। सबसे पहले, उन कक्षों का चयन करें जहाँ से आप रिक्त स्थान हटाना चाहते हैं और होम> संपादन > खोजें और amp; > रिप्लेस
अब, एक फाइंड एंड रिप्लेस विंडो दिखाई देगी। ढूंढें बॉक्स में सिंगल स्पेस डालें और रिप्लेस पर क्लिक करेंसभी ।
अब एक पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देगा जिसमें प्रतिस्थापन की संख्या दिखाई देगी। इस बॉक्स में ओके पर क्लिक करें और ढूंढें और बदलें विंडो को बंद कर दें।
अब आप देख सकते हैं कि सभी रिक्त स्थानों को आपके चयनित सेल से हटा दिया गया।
और पढ़ें: Excel में सेल में स्पेस कैसे निकालें
3. रिक्त स्थान को हटाने के लिए स्थानापन्न समारोह
आप रिक्त स्थान को हटाने के लिए स्थानापन्न समारोह का भी उपयोग कर सकते हैं। सेल में निम्न सूत्र टाइप करें B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") यहां, स्थानापन्न फ़ंक्शन चयनित सेल B5 से रिक्त स्थान हटा देगा .
ENTER दबाएं और आपको सेल B16 में खाली जगह के बिना टेक्स्ट मिल जाएगा।
स्तंभ B के अन्य सभी कक्षों के लिए सूत्र लागू करने के लिए B16 सेल को खींचें।
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समान रीडिंग:
- Excel में सभी स्पेस हटायें (9 विधियाँ)
- ट्रेलिंग कैसे निकालें एक्सेल में स्पेसेस (6 आसान तरीके)
- एक्सेल में लीडिंग स्पेस हटाएं (5 उपयोगी तरीके)
4. रिप्लेस फंक्शन द्वारा खाली स्पेस हटाएं
रिप्लेस फंक्शन का उपयोग करना रिक्त स्थान को हटाने का एक और तरीका है। सेल में निम्न सूत्र टाइप करें B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") यहाँ, LEN फ़ंक्शन स्ट्रिंग की लंबाई देता है सेल B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) भाग रिक्त स्थानों की संख्या देता है। अंत में, बदलें फंक्शन मूल पाठ को रिक्त स्थान के बिना स्ट्रिंग से बदल देता है।
ENTER दबाएं और आपको सेल <में रिक्त स्थान के बिना पाठ मिल जाएगा। 7>B16 ।
स्तंभ B के अन्य सभी कक्षों के लिए सूत्र लागू करने के लिए सेल B16 ड्रैग सेल B ।
5. खाली जगहों को हटाने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम फीचर
आप टेक्स्ट टू कॉलम फीचर्स का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। कॉलम। सबसे पहले, कॉलम चुनें और डेटा> डेटा उपकरण > टेक्स्ट टू कॉलम
उसके बाद, टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें नामक एक विंडो दिखाई देगी। निश्चित चौड़ाई का चयन करें और अगला पर क्लिक करें।
दूसरे चरण में, लंबवत रेखा को अपने टेक्स्ट के अंत में ले जाएं और Next पर क्लिक करें।
अंतिम चरण में, सामान्य का चयन करें और <7 पर क्लिक करें>समाप्त करें।
अब आप देख सकते हैं कि आपके चुने हुए कॉलम के सेल में कोई खाली जगह नहीं है।
6. रिक्त स्थानों को हटाने के लिए VBA
रिक्त स्थानों को हटाने का दूसरा तरीका Microsoft Visual Basic अनुप्रयोगों (VBA) का उपयोग करके एक कस्टम फ़ंक्शन बना रहा है। पहले ALT+F11 दबाएं। यह VBA विंडो खोलेगा। अब VBA विंडो में प्रोजेक्ट पैनल से शीट के नाम पर राइट क्लिक करें। एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा। इसका विस्तार करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से डालें पर क्लिक करें और मॉड्यूल चुनें।
अब, एक मॉड्यूल (कोड) विंडो दिखाई देगी।
मॉड्यूल में निम्नलिखित कोड डालें।
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कोड डालने के बाद, VBA विंडो बंद करें। अब, अपना डेटासेट चुनें और देखें > मैक्रोज़ ।
ए मैक्रो विंडो दिखाई देगी। रन पर दबाएं।
यह आपके डेटासेट से सभी अनावश्यक रिक्त स्थानों को हटा देगा।
7. रिक्त स्थानों को हटाने के लिए पावर क्वेरी
पावर क्वेरी का उपयोग करना रिक्त स्थानों को हटाने का एक अन्य तरीका है। अपना डेटासेट चुनें और डेटा > डेटा प्राप्त करें > अन्य स्रोतों से > तालिका/श्रेणी से
एक तालिका बनाएं बॉक्स दिखाई देगा। ओके पर प्रेस करें।
अब, एक पावर क्वेरी एडिटर विंडो खुल जाएगी।
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विंडो में आप देख सकते हैं कि आपका सारा डेटा इम्पोर्ट हो गया है।
अब किसी भी हेडर पर राइट क्लिक करें और ट्रांसफॉर्म चुनें > ट्रिम ।
सभी कॉलम के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं। यह रिक्त स्थानों को हटा देगा।
अब होम टैब से, बंद करें और; Load .
अब आप देख सकते हैं कि Table नामक नई शीट में आपकी Excel फ़ाइल में डेटा इम्पोर्ट हो गया है।
निष्कर्ष
मैन्युअल रूप से रिक्त स्थानों को हटाना बहुत कठिन हो सकता है। उपरोक्त वर्णित विधियों में से कोई भी आपको कुछ के साथ अपने डेटासेट से रिक्त स्थान निकालने की अनुमति देगाक्लिक। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख उपयोगी लगा होगा। यदि आपको कोई भ्रम है तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ दें।
