Sadržaj
Ako vaš skup podataka sadrži prazna mjesta koja su nepotrebna, možda ćete ih morati ukloniti. U ovom članku ću vam pokazati sedam efikasnih načina za uklanjanje praznih mjesta u Excelu.
Recimo, imamo skup podataka u kojem različite ćelije imaju više praznih mjesta. Sada ćemo ukloniti ove prazne prostore.
Preuzmite Vježbenicu
Uklonite prazna mjesta u Excel.xlsm
7 načina za uklanjanje praznih mjesta u Excelu
1. Funkcija TRIM za uklanjanje praznih mjesta
Možete jednostavno ukloniti prazne prostore
koristeći TRIM funkcija . Upišite sljedeću formulu u praznu ćeliju ( A16 ),
=TRIM(A5) Ovdje, TRIM funkcija će ukloniti dodatne prazne prostore iz odabrane ćelije A5 .
Pritisnite ENTER i naći ćete tekst bez praznine razmaci u ćeliji A16 .
Povucite ćeliju A16 da biste primijenili istu formulu za sve ostale ćelije u stupcu A .
Pročitajte više: Kako ukloniti razmak ispred teksta u Excelu
2. Naredba Find and Replace
Upotreba Find and Replace je još jedan način za uklanjanje praznih mjesta. Prvo odaberite ćelije iz kojih želite ukloniti prazna mjesta i idite na Početna> Uređivanje > Pronađite & Odaberite > Zamijeni
Sada će se pojaviti prozor Pronađi i zamijeni . Umetnite jedan razmak u okvir Pronađi šta i kliknite na ZamijeniSve .
Sada će se pojaviti okvir za potvrdu koji pokazuje broj zamjena. Kliknite OK u ovom polju i zatvorite prozor Pronađi i zamijeni .
Sada možete vidjeti da su svi prazni prostori uklonjeni uklonjeno iz vaših odabranih ćelija.
Pročitajte više: Kako ukloniti razmake u ćeliji u Excelu
3. ZAMJENA funkcija za uklanjanje praznih mjesta
Također možete koristiti funkciju SUBSTITUTE za uklanjanje praznih mjesta. Upišite sljedeću formulu u ćeliju B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Ovdje će funkcija zamjene ukloniti razmake iz odabrane ćelije B5 .
Pritisnite ENTER i dobit ćete tekst bez praznih mjesta u ćeliji B16 .
Prevucite ćeliju B16 da biste primijenili formulu za sve ostale ćelije stupca B .
Slična čitanja:
- Uklonite sve razmake u Excelu (9 metoda)
- Kako ukloniti zaostatke Razmaci u Excelu (6 jednostavnih metoda)
- Uklonite vodeći prostor u Excelu (5 korisnih načina)
4. Uklonite prazan prostor pomoću funkcije REPLACE
Upotreba funkcije REPLACE je još jedan način uklanjanja praznih mjesta. Upišite sljedeću formulu u ćeliju B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Ovdje, funkcija LEN daje dužinu niza ćelije B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) dio daje broj praznih mjesta. Konačno, ZAMJENA funkcija zamjenjuje originalni tekst nizom bez praznih mjesta.
Pritisnite ENTER i dobit ćete tekst bez praznih mjesta u ćeliji B16 .
Prevucite ćeliju B16 da biste primijenili formulu za sve ostale ćelije stupca B .
5. Funkcije teksta u kolonu za uklanjanje praznih mjesta
Možete koristiti i funkcije Text to Column za uklanjanje praznih mjesta iz kolona. Prvo odaberite kolonu i idite na Podaci> Alati za podatke > Tekst u kolone
Nakon toga će se pojaviti prozor pod nazivom Čarobnjak za pretvaranje teksta u kolone . Odaberite Fiksna širina i kliknite na Sljedeće .
U drugom koraku, pomaknite okomitu liniju na kraj teksta i kliknite na Sljedeće.
U posljednjem koraku odaberite Općenito i kliknite na Završi.
Sada možete vidjeti, ćelije vaših odabranih stupaca nemaju praznih mjesta.
6. VBA za uklanjanje praznih prostora
Drugi način uklanjanja praznih prostora je pravljenje prilagođene funkcije pomoću Microsoft Visual Basic aplikacija (VBA) . Prvo pritisnite ALT+F11 . To će otvoriti VBA prozor. Sada u prozoru VBA sa panela Projekat kliknite desnim tasterom miša na naziv lista. Pojavit će se padajući meni. Kliknite na Insert iz padajućeg menija da ga proširite i izaberite Module .
Sada, aPojavit će se prozor Module(Code) .
Ubacite sljedeći kod u Module .
5191
Nakon umetanja koda, zatvorite prozor VBA . Sada odaberite svoj skup podataka i idite na Prikaži > Makroi .
Pojaviće se prozor Makro . Pritisnite Run.
To će ukloniti sve nepotrebne praznine iz vašeg skupa podataka.
7. Power Query za uklanjanje praznih mjesta
Upotreba Power Query je još jedan način za uklanjanje praznih mjesta. Odaberite svoj skup podataka i idite na Podaci > Preuzmi podatke > Iz drugih izvora > Iz tabele/opseg
Pojaviće se okvir Kreiraj tabelu . Pritisnite OK .
Sada će se otvoriti prozor Power Query Editor .
Možete vidjeti da su svi vaši podaci uvezeni u prozoru.
Sada kliknite desnim klikom na bilo koje zaglavlje i odaberite Transformiraj > Trim .
Ponovite isti postupak za sve kolone. Uklonit će prazna mjesta.
Sada na početnoj kartici odaberite Zatvori & Učitaj .
Sada možete vidjeti da su podaci uvezeni u vašu Excel datoteku u novi list pod nazivom Tabela.
Zaključak
Ručno uklanjanje praznih mjesta može biti vrlo zamorno. Bilo koja od gore opisanih metoda omogućit će vam da uklonite prazna mjesta iz vašeg skupa podataka s nekolikoklikovi. Nadam se da vam je ovaj članak bio koristan. Ako imate bilo kakvu zabunu, ostavite komentar.
