فہرست کا خانہ
اگر آپ کے ڈیٹا سیٹ میں خالی جگہیں ہیں جو غیر ضروری ہیں تو آپ کو انہیں ہٹانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس مضمون میں، میں آپ کو Excel میں خالی جگہوں کو ہٹانے کے سات مؤثر طریقے دکھاؤں گا۔
آئیے کہتے ہیں، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جہاں مختلف سیلز میں متعدد خالی جگہیں ہیں۔ اب ہم ان خالی جگہوں کو ہٹا دیں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
Excel.xlsm میں خالی جگہیں ہٹائیں<0ایکسل میں خالی جگہوں کو ہٹانے کے 7 طریقے
1. خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے TRIM فنکشن
آپ آسانی سے خالی جگہوں کو ہٹا سکتے ہیں
استعمال کرکے TRIM فنکشن ۔ ایک خالی سیل ( A16 ) میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں،
=TRIM(A5) یہاں، TRIM فنکشن منتخب سیل A5 سے اضافی خالی جگہوں کو ہٹا دے گا۔
دبائیں ENTER اور آپ کو متن خالی نظر آئے گا۔ سیل میں خالی جگہیں A16 ۔
سیل کو گھسیٹیں A16 کالم A میں دوسرے تمام سیلز کے لیے ایک ہی فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے ۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں متن سے پہلے جگہ کو کیسے ہٹایا جائے
2۔ تلاش کریں اور تبدیل کریں کمانڈ
استعمال کرتے ہوئے تلاش کریں اور تبدیل کریں کمانڈ خالی جگہوں کو ہٹانے کا ایک اور طریقہ ہے۔ سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جہاں سے آپ خالی جگہیں ہٹانا چاہتے ہیں اور ہوم> پر جائیں۔ ترمیم کرنا > تلاش کریں & منتخب کریں > Replace
اب، ایک تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو نمودار ہوگی۔ تلاش کریں کیا باکس میں ایک جگہ داخل کریں اور تبدیل کریں پر کلک کریں۔تمام ۔
اب ایک تصدیقی باکس ظاہر ہوگا جس میں تبدیلیوں کی تعداد ظاہر ہوگی۔ اس باکس میں ٹھیک ہے پر کلک کریں اور تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو کو بند کریں۔
اب آپ دیکھ سکتے ہیں کہ تمام خالی جگہیں ختم ہوچکی ہیں۔ آپ کے منتخب کردہ سیلز سے ہٹا دیا گیا> 3. خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے SUBSTITUTE فنکشن
آپ SUBSTITUTE فنکشن کو خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ سیل میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں B16 ،
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") یہاں، متبادل فنکشن منتخب سیل B5 سے خالی جگہوں کو ہٹا دے گا۔ ۔
دبائیں ENTER اور آپ کو سیل B16 میں خالی جگہوں کے بغیر متن ملے گا۔
کالم B کے تمام دوسرے سیلز کے لیے فارمولہ لاگو کرنے کے لیے B16 سیل کو گھسیٹیں۔
اسی طرح کی ریڈنگز:
- ایکسل میں تمام خالی جگہوں کو ہٹا دیں (9 طریقے) 23>22> ٹریلنگ کو کیسے ہٹایا جائے ایکسل میں خالی جگہیں (6 آسان طریقے)
- ایکسل میں نمایاں جگہ ہٹائیں (5 مفید طریقے) 24>
4. REPLACE فنکشن کے ذریعے خالی جگہ کو ہٹائیں
REPLACE فنکشن کا استعمال خالی جگہوں کو ہٹانے کا ایک اور طریقہ ہے۔ سیل میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں B16 ،
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") یہاں، LEN فنکشن اسٹرنگ کی لمبائی دیتا ہے۔ سیل B5 کا۔ LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) حصہ خالی جگہوں کی تعداد دیتا ہے۔ آخر میں، تبدیل کریں۔8 7>B16 ۔
سیل کو گھسیٹیں B16 کالم B کے تمام دوسرے سیلز کے لیے فارمولہ لاگو کرنے کے لیے۔
5. خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر
آپ کالم میں ٹیکسٹ فیچرز سے خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ کالم سب سے پہلے، کالم کو منتخب کریں اور ڈیٹا> پر جائیں۔ ڈیٹا ٹولز > کالم میں ٹیکسٹ
7> 
اس کے بعد ٹیکسٹ کو کالم وزرڈ میں تبدیل کریں نام کی ونڈو ظاہر ہوگی۔ مقررہ چوڑائی منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔
29>
دوسرے مرحلے میں، عمودی لائن کو اپنے متن کے آخر تک لے جائیں۔ اور اگلا پر کلک کریں۔
آخری مرحلے میں، جنرل کو منتخب کریں اور <7 پر کلک کریں۔>ختم۔
اب آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ کے منتخب کالموں کے سیلز میں کوئی خالی جگہ نہیں ہے۔
6. خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے VBA
خالی جگہوں کو ہٹانے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ Microsoft Visual Basic Applications (VBA) کا استعمال کرتے ہوئے اپنی مرضی کے مطابق فنکشن بنائیں۔ سب سے پہلے، دبائیں ALT+F11 ۔ یہ VBA ونڈو کھولے گا۔ اب VBA ونڈو میں پروجیکٹ پینل سے شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔ اسے وسعت دینے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو سے داخل کریں پر کلک کریں اور ماڈیول کو منتخب کریں۔
اب، ایک ماڈیول(کوڈ) ونڈو ظاہر ہوگی۔
34>
درج ذیل کوڈ کو ماڈیول میں داخل کریں۔
2271
کوڈ داخل کرنے کے بعد، VBA ونڈو کو بند کریں۔ اب، اپنا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں اور دیکھیں > Macros .
A Macro ونڈو ظاہر ہوگی۔ چلائیں پر دبائیں
یہ آپ کے ڈیٹاسیٹ سے تمام غیر ضروری خالی جگہوں کو ہٹا دے گا۔
7. خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے پاور سوال
پاور سوال کا استعمال خالی جگہوں کو ہٹانے کا ایک اور طریقہ ہے۔ اپنا ڈیٹاسیٹ منتخب کریں اور ڈیٹا > ڈیٹا حاصل کریں > دیگر ذرائع سے > ٹیبل/رینج سے
A ٹیبل بنائیں باکس ظاہر ہوگا۔ ٹھیک ہے پر دبائیں۔
40>
اب، ایک پاور کوئری ایڈیٹر ونڈو کھل جائے گی۔
<41
آپ ونڈو میں دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کا تمام ڈیٹا امپورٹ ہوچکا ہے۔
> تراشیں ۔
تمام کالموں کے لیے ایک ہی طریقہ کار کو دہرائیں۔ یہ خالی جگہوں کو ہٹا دے گا۔
اب ہوم ٹیب سے، بند کریں اور کو منتخب کریں۔ لوڈ ۔
اب آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ڈیٹا کو آپ کی ایکسل فائل میں ٹیبل نامی نئی شیٹ میں درآمد کیا گیا ہے۔
نتیجہ
خالی جگہوں کو دستی طور پر ہٹانا بہت تکلیف دہ ہوسکتا ہے۔ اوپر بیان کردہ طریقوں میں سے کوئی بھی آپ کو اپنے ڈیٹاسیٹ سے خالی جگہوں کو کچھ کے ساتھ ہٹانے کی اجازت دے گا۔کلکس مجھے امید ہے کہ آپ نے یہ مضمون مفید پایا ہے۔ اگر آپ کو کوئی الجھن ہے تو براہ کرم ایک تبصرہ کریں۔
