Obsah
Práce s formátem Datum v aplikaci Microsoft Excel je velmi častá. Používáme je pro různé výpočty. Datum je jedním ze základních formátů v aplikaci Excel. Excel je dostatečně inteligentní na to, aby převedl obecný formát na formát Datum. Mohou však nastat situace, kdy jsou data ve formátu Obecný nebo Textový. V tomto návodu vám ukážeme, jak převést datum z obecného formátu na formát Datum v aplikaci Excel s vhodnýmipříklady a vhodné ilustrace.
Stáhnout cvičebnici
Stáhněte si tento cvičební sešit.
Převést Obecné na Číslo.xlsx7 užitečných způsobů převodu obecného formátu na datum v aplikaci Excel
Zde vám nabízíme 7 užitečných a účinných metod pro převod obecného formátu na formát data. Doporučujeme vám, abyste se všechny tyto metody naučili a použili je na svou datovou sadu.
Poznámka : Obecný formát v Excelu znamená, že není určen žádný formát. Kdykoli zadáte do buňky číselnou nebo alfanumerickou hodnotu, Excel je započítá do obecného formátu. Proto v tomto návodu převedeme text a čísla spolu s obecným formátem na formát Datum.
1. Možnost kontroly chyb v aplikaci Excel pro převod obecného na datum
Někdy se může stát, že vaše data budou ve formátu General. Může se to stát kvůli nesprávnému použití datových formátů. Vedle buněk se zobrazí znaménko chyby.
Před použitím této metody se ujistěte, že Možnost kontroly chyb je povolen.
Používáme Excel365 Aby bylo možné Možnost kontroly chyb :
1. Klikněte na Soubor > Více na > Možnosti.
2. Vyberte Vzorce .
3. V okně Kontrola chyb zkontrolujte Povolení kontroly chyb na pozadí box.
Nyní se podívejte na soubor dat:
Zde jsou data ve formátu General. Chcete-li identifikovat problém, klikněte na libovolnou buňku. Zobrazí se rámeček, ve kterém se vedle buňky zobrazí znaménko chyby.
Nyní postupujte podle následujících kroků.
📌 Kroky
1. Klikněte na pole s označením chyby.
Ukazuje se, že textové datum má dvoumístný rok. Proto není ve formátu data. Chcete-li to vyřešit,
2. Klikněte na jeden Převést XX na 20XX možnost.
Jak vidíte, převedl obecný formát na textový.
3. Nyní vyberte ostatní buňky a vyberte možnost Převést XX na 20XX možnost.
Všechny tyto údaje převede na formát data.
2. Možnost formátování čísel v aplikaci Excel pro převod obecného na datum
Zde používáme stejnou sadu dat. Naše metoda je však odlišná. Převedeme je na datum pomocí různých možností formátu čísla, které jsou k dispozici v nástroji Home nebo na kartě Formátování buněk Podívejme se na níže uvedené kroky.
📌 Kroky
1. Nejprve vyberte rozsah buněk B5:B10 .
2. Z Home přejděte na kartu Číslo Klikněte na šipku rozbalit. Poté se zobrazí skupina Formátování buněk zobrazí se dialogové okno.
3. Nyní vyberte Datum z kategorie. V Typ zobrazí se různé typy formátů data. Vyberte si vhodný.
4. Tisk OK .
Jak vidíte, podařilo se nám převést obecný formát na formát data v aplikaci Excel.
3. Speciální možnost aplikace Excel Vložit pro úpravu Obecné na datum
Tuto metodu nyní nepoužíváme příliš často. Dokáže však převést textový formát na formát data. Tuto metodu používáme pro následující datovou sadu:
📌 Kroky
1. Nejprve zkopírujte libovolnou prázdnou buňku.
2. Nyní vyberte rozsah buněk B5:B8 .
3. Nyní klikněte na výběr pravým tlačítkem myši, klikněte na položku Vložit speciální. Poté se zobrazí dialogové okno Vložit speciální.
4. Nyní vyberte přepínač Přidat .
5. Pak klikněte na OK . Převede je na Obecné formát.
Excel převede textový řetězec na číslo a přidá nulu, která hodnotu nezmění. Získáte tak pořadové číslo data ve formátu General.
6. Nyní ji naformátujeme stejně jako v předchozím případě. Home přejděte na kartu Číslo Poté klikněte na šipku rozbalit. Formátování buněk zobrazí se dialogové okno.
7. Pak vyberte Datum z kategorie. V Typ zobrazí se různé typy formátů data. Vyberte si vhodný.
8. Tisk OK .
Jak vidíte, převedli jsme textové řetězce na formát data.
Podobné čtení:
- Jak převést text na datum v aplikaci Excel (10 způsobů)
- Převod čísla na datum v aplikaci Excel (6 snadných způsobů)
4. Příkaz Najít & amp; Nahradit pro přepnutí Obecné na datum v aplikaci Excel
Tato metoda nebude fungovat pro každý obecný nebo textový formát. Konkrétní znak nahradíme znakem slash ("/"). Pak se automaticky převede na formát Datum.
Pro demonstraci této metody používáme tento soubor dat:
📌 Kroky
1. Nejprve vyberte rozsah buněk B5:B9
2. Pak stiskněte tlačítko Ctrl+F na klávesnici.
3. Vyberte Vyměňte stránky možnost.
4. V Zjistěte, co zadejte do pole tečka (".") a v Nahradit zadejte do pole slash ("/").
5. Klikněte na Ok .
Jak vidíte, tento příkaz převedl naši datovou sadu na formát data.
5. Průvodce převodem textu do sloupců v aplikaci Excel pro převod obecného na datum
Nyní bude tato metoda fungovat pouze pro omezené typy obecných formátů. Pro demonstraci použijeme tuto datovou sadu:
📌 Kroky
1. Nejprve vyberte rozsah buněk B5 : B8.
2. Přejděte na Data tab. Vyberte Text do sloupců možnost
3. V dialogovém okně vyberte S vymezením pak klikněte na Další .
4. V oddělovače zrušte zaškrtnutí všech políček. Poté klikněte na možnost Další
5. Ve formátu dat sloupce vyberte možnost Datum. A z rozevíracího seznamu vyberte některou z možností. Používáme možnost DMY formát.
6. Klikněte na Dokončení.
Jak vidíte, podařilo se nám převést obecný formát na formát data.
6. Funkce VALUE, DATEVALUE a DATE pro převod obecných hodnot na data
Nyní v této metodě používáme funkce pro převod formátu General na formát Date. Tyto tři funkce budou efektivně fungovat při řešení vašeho problému. Nezapomeňte kliknout na tyto odkazy, abyste se o nich dozvěděli více.
6.1 Použití funkce VALUE
Funkce VALUE převede textový řetězec, který představuje číslo, na číslo. Můžete jej také použít k převodu obecného formátu na formát data.
Syntaxe :
= VALUE(text)text : Požadováno. Text je uzavřen v uvozovkách nebo je odkazem na buňku obsahující text, který chcete převést.
Pro demonstraci použijeme tento soubor dat:
📌 Kroky
1. Zadejte následující vzorec Buňka B5 .
=VALUE(B5)
2. Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .
3. Poté přetáhněte Plnicí rukojeť ikona nad rozsahem buněk B6:B8 .
Jak vidíte, obecný formát jsme úspěšně převedli na formát data.
6.2 Použití funkce DATEVALUE
Nyní, funkce DATEVALUE převádí a textové datum do data a času číselné kódy, které jsou ve formátu General. Pak je musíte naformátovat pomocí možností Number Format (Formát čísla) stejně jako u předchozí metody, kterou jsme si ukázali dříve.
Syntaxe:
=DATEVALUE(date_text)Odkaz na buňku musíte předat v příkazu DATEVALUE Podívejte se na tento soubor dat, abyste tomu lépe porozuměli:
Stačí změnit Výsledek formát sloupce pomocí příkazu Formátování buněk možnost.
Poté budete moci zobrazit datum v aktuálním formátu.
6.3 Použití funkce DATUM
Funkce DATE vrátí pořadové číslo, které reprezentuje konkrétní datum. na Funkce RIGHT , funkce MID a funkce LEFT.
Syntaxe funkce DATE:
=DATE(rok,měsíc,den)Obecný vzorec této metody:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))Následující snímek obrazovky ukazuje několik příkladů této metody v akci:
Stačí změnit odkazy na buňky a počet znaků ve funkcích.
7. Matematické operace pro přeměnu obecného na datum v aplikaci Excel
Nyní můžete provést jednoduchou matematickou operaci pro převod obecného formátu na formát Datum. Nezapomeňte však, že tuto operaci musíte provést beze změny skutečných hodnot Data. Takže vaše skutečné datum zůstane jako Textové datum. Pro převod můžete provést sčítání, násobení, dělení nebo dvojitou negaci.
Takové operace to udělají za vás:
=text+0
=text*1
=text/1
=-text
Následující snímek obrazovky vám tuto metodu názorně ukáže:
Pokud je hodnota již ve formátu data, nemusíte tyto operace provádět.
💬 Co si zapamatovat
✎ Microsoft Excel ukládá data od 1. ledna 1900. Takže použití aplikace Excel DATEVALUE funkce v dřívějších termínech zobrazí #VALUE! Chyba.
✎ DATEVLUE funkce neumí převádět číselné hodnoty na data. Převádí textová data na skutečný formát data. Z tohoto důvodu použijte funkci VALUE funkce.
✎ Pokud se vám tyto metody zdají složité, zkuste převést data pomocí příkazu Formát čísla skupiny v Home tab. Tohle by měla být vaše metoda, na kterou se zaměřujete v první řadě.
Závěr
Závěrem doufám, že vám tento návod poskytl kus užitečných znalostí o převodu obecného formátu na formát data v aplikaci Excel. Doporučujeme vám naučit se všechny tyto pokyny a aplikovat je na váš soubor dat. Stáhněte si cvičný sešit a vyzkoušejte si je sami. Neváhejte nám také poskytnout zpětnou vazbu v sekci komentářů. Vaše cenná zpětná vazba nás motivuje k vytváření podobných návodů. Neváhejtezapomeňte se podívat na naše webové stránky Exceldemy.com pro různé problémy a řešení související s aplikací Excel.
