Efnisyfirlit
Að vinna með dagsetningarsniði Microsoft Excel er mjög algengt. Við notum þær til ýmissa útreikninga. Dagsetningin er eitt af nauðsynlegu sniðunum í Excel. Excel er nógu snjallt til að breyta almennu sniði í dagsetningarsnið. En það geta verið aðstæður þar sem dagsetningar eru á almennu eða textasniði. Í þessari kennslu munum við sýna þér hvernig á að breyta dagsetningunni úr Almennu sniði í Dagsetningarsnið í Excel með viðeigandi dæmum og réttum myndskreytingum.
Sækja æfingarvinnubók
Sæktu þessa æfingu vinnubók.
Breyta almennu í Number.xlsx
7 gagnlegar leiðir til að umbreyta almennu sniði í dagsetningu í Excel
Hér erum við að útvega þér 7 gagnlegar og árangursríkar aðferðir til að umbreyta almennu sniði í dagsetningarsnið. Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar aðferðir á gagnasafnið þitt.
Athugið: Almennt snið í Excel þýðir ekkert tilgreint snið. Alltaf þegar þú slærð inn tölulegt eða alfanumerískt gildi í reit telur Excel þau á almennu sniði. Þess vegna munum við í þessari kennslu umbreyta texta og tölum ásamt almennu sniði í dagsetningarsnið.
1. Villuskoðunarvalkostur í Excel til að breyta almennu í dagsetningu
Stundum Dagsetningargögn gætu verið á almennu sniði. Það getur gerst vegna misnotkunar á gagnasniðunum. Það mun sýna villumerki við hliðina á hólfunum.
Áður en þú notar þessa aðferð skaltu ganga úr skugga um að Villaskoðunarvalkosturinn sévirkt.
Við erum að nota Excel365 . Til að virkja Villuathugunarvalkostur :
1. Smelltu á Skrá > Meira > Valkostir.
2. Veldu Formúlur .
3. Í villuleit skaltu haka við Virkja bakgrunnsvillu haka á reitinn.
Kíktu nú á gagnasafnið:
Hér eru dagsetningarnar á almennu sniði. Til að bera kennsl á vandamálið skaltu smella á hvaða reit sem er. Þú munt sjá reit sem sýnir villumerki við hlið reitsins.
Fylgdu nú skrefunum hér að neðan.
📌 Skref
1. Smelltu á reitinn sem gefur til kynna villu.
Það sýnir að textadagsetningin er tveggja stafa ártal. Þess vegna er þetta ekki á dagsetningarsniði. Til að leysa þetta,
2. Smelltu á einn Breyta XX í 20XX valkost.
Eins og þú sérð það breytti almennu sniðinu í textasnið.
3. Nú skaltu velja restina af reitunum og velja Breyta XX í 20XX valkostinn.
Það mun breyta öllum þeim í dagsetningarsnið.
2. Númerasniðsvalkostur í Excel til að umbreyta almennu í dagsetningu
Hér erum við að nota sama gagnasafn. En aðferð okkar er önnur. Við munum umbreyta þeim í Date með því að nota mismunandi númerasniðsvalkosti sem eru tiltækir í Heima flipanum eða í Format Cells glugganum í Excel. Við skulum sjá skrefin hér að neðan.
📌 Skref
1. Fyrst skaltu velja svið frumna B5:B10 .
2. Á flipanum Heima , farðu í Númer hópur. Smelltu á stækka örina. Eftir það mun Format Cells valmyndin birtast.
3. Nú skaltu velja Date úr flokki. Í valkostinum Tegund muntu sjá mismunandi gerðir dagsetningarsniða. Veldu viðeigandi.
4. Ýttu á OK .
Eins og þú sérð hefur okkur gengið vel að breyta almennu sniði yfir í dagsetningarsnið í Excel.
3. Excel Paste Special Valkostur til að breyta almennu til dagsetningar
Nú notum við ekki þessi aðferð of oft. En það getur breytt textasniði í dagsetningarsnið. Við erum að nota þessa aðferð fyrir eftirfarandi gagnasafn:
📌 Skref
1. Fyrst skaltu afrita hvaða tóma reit sem er.
2. Nú skaltu velja reitsviðið B5:B8 .
3. Nú, hægrismelltu á valið, smelltu á Paste Special. Eftir það mun Paste Special gluggi birtast.
4. Nú skaltu velja valhnappinn Bæta við .
5. Smelltu síðan á Í lagi . Það mun breyta þeim í Almennt snið.
Excel breytir textastreng í tölu og bætir við núlli sem breytir ekki gildinu. Þú færð raðnúmer dagsetningarinnar á almennu sniði.
6. Nú munum við forsníða það eins og fyrri aðferð. Á flipanum Heima , farðu í Númer Smelltu á stækka örina. Eftir það mun Format Cells valmyndin birtast.
7. Veldu síðan Date frá flokki. Í valkostinum Tegund muntu sjá mismunandi gerðir dagsetningarsniða. Veldu viðeigandi.
8. Ýttu á OK .
Eins og þú sérð höfum við breytt textastrengjunum í dagsetningarsnið.
Svipuð lesning:
- Hvernig á að breyta texta í dagsetningu í Excel (10 leiðir)
- Umbreyta tölu í dagsetningu í Excel (6 auðveldir leiðir)
4. Finndu & Skiptu um skipun til að skipta um almennt í dagsetningu í Excel
Nú mun þessi aðferð ekki virka fyrir öll almenn snið eða textasnið. Við munum skipta út tilteknum staf fyrir skástrik ("/"). Þá mun það sjálfkrafa breyta því í dagsetningarsnið.
Til að sýna þessa aðferð erum við að nota þetta gagnasafn:
📌 Skref
1. Fyrst skaltu velja svið frumna B5:B9
2. Ýttu síðan á Ctrl+F á lyklaborðinu þínu.
3. Veldu Skipta út valkostinn.
4. Í reitnum Finndu hvað skaltu slá inn punktur (“.”), og í Skipta út fyrir reitnum, sláðu inn skástrik (“/”).
5. Smelltu á Ok .
Eins og þú sérð hefur þessi skipun breytt gagnasafninu okkar í dagsetningarsnið.
5. Texti í dálkahjálp í Excel til að umbreyta almennu í dagsetningu
Nú, þetta aðferð munvirka aðeins fyrir takmarkaðar tegundir almennra sniða. Til að sýna fram á það ætlum við að nota þetta gagnasafn:
📌 Skref
1. Fyrst, veldu svið frumna B5 : B8.
2. Farðu í Gögn flipi. Veldu valkostinn Texti í dálka
3. Í glugganum skaltu velja Aðskilið valhnappinn . Smelltu síðan á Næsta .
4. Í valkostinum afmörkun skaltu taka hakið úr öllum reitunum . Smelltu síðan á Næsta
5. Í dálkgagnasniðinu skaltu velja Dagsetning. Og í fellivalmyndinni skaltu velja einhvern valmöguleika. Við erum að nota DMY sniðið.
6. Smelltu á Ljúka.
Eins og þú sérð hefur okkur gengið vel að breyta almennu sniði í dagsetningarsnið.
6. VALUE, DATEVALUE og DATE aðgerðirnar til að umbreyta almennu í dagsetningu
Nú, í þessari aðferð, erum við að nota aðgerðir til að breyta sniðinu Almennt í dagsetningu. Þessar þrjár aðgerðir munu vinna á skilvirkan hátt til að leysa vandamál þitt. Gakktu úr skugga um að þú smellir á þessa tengla til að vita meira um þá.
6.1 Notkun VALUE fallsins
VALUE fallið breytir textastreng sem táknar tölu í tölu. Þú getur líka notað það til að umbreyta almennu sniði í dagsetningarsnið.
Syntax :
= VALUE(texti)texti : Áskilið. Textinn er innan gæsalappa eðatilvísun í reit sem inniheldur textann sem þú vilt umbreyta.
Til að sýna fram á þetta ætlum við að nota þetta gagnasafn:
📌 Skref
1. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Hólf B5 .
=VALUE(B5) 
2. Ýttu síðan á Enter .
3. Eftir það dregurðu Fill Handle táknið yfir reitsviðið B6:B8 .
Eins og þú sérð höfum við breytt almennu sniðinu í dagsetningarsniðið með góðum árangri.
6.2 Notkun DATEVALUE aðgerðarinnar
Nú, DATEVALUE aðgerðin breytir texta dagsetningu inn í dagsetningu-tíma tölukóðana sem eru á almennu sniði. Síðan verður þú að forsníða það með Talnasniðsvalkostunum eins og fyrri aðferðin sem við höfum sýnt áðan.
Syntax:
=DATEVALUE( date_text)Þú verður að gefa reittilvísunina í DATEVALUE fallinu. Skoðaðu þetta gagnapakka til að skilja þetta betur:
Breyttu bara Niðurstöðu dálksniðinu með því að nota valkostinn Format Cells .
Eftir það muntu geta séð dagsetninguna á raunverulegu dagsetningarsniði.
6.3 Notkun DATE aðgerðarinnar
DATE fallið skilar raðnúmerinu sem táknar tiltekna dagsetningu. Við munum nota þessa aðgerð ásamt HÆGRI aðgerðinni , MID aðgerðinni og VINSTRI aðgerðinnifall.
Setjafræði DATE fallsins:
=DATE(ár,mánuður,dagur)Almenn formúla þessarar aðferðar:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,startnum,num_char),LEFTtext,num_char))Eftirfarandi skjámynd sýnir nokkur dæmi um þessa aðferð í aðgerð:
Allt sem þú þarft að gera er að breyta frumutilvísunum og fjölda stafa í aðgerðunum .
7. Stærðfræðilegar aðgerðir til að breyta almennu í dagsetningu í Excel
Nú geturðu framkvæmt einfalda stærðfræðiaðgerð til að breyta sniðinu Almennt í dagsetningu. En mundu að þú verður að gera þessa aðgerð án þess að breyta raunverulegum dagsetningargildum. Svo að raunveruleg dagsetning þín helst sem textadagsetning. Þú getur gert samlagningu, margföldun, deilingu eða tvöfalda neitun til að umreikna.
Slíkar aðgerðir munu gera það fyrir þig:
=text+0
=texti*1
=text/1
=–texti
The eftirfarandi skjámynd gefur þér skýra hugmynd um þessa aðferð:
Ef gildið er þegar á dagsetningarsniði þarftu ekki að gera þessar aðgerðir.
💬 Atriði sem þarf að muna
✎ Microsoft Excel geymir dagsetningu síðan 1. janúar 1900. Þannig að notkun Excel DATEVALUE aðgerðarinnar á fyrri dagsetningum mun sýna #VALUE! Villa.
✎ DATEVLUE fallið getur ekki umbreytt tölugildum í dagsetningar. Það breytir textadagsetningum í raunverulegt dagsetningarsnið. Fyrir þettaástæðu, notaðu VALUE aðgerðina.
✎ Ef þér finnst þessi aðferð flókin skaltu reyna að umreikna dagsetningar með því að nota Tölusnið hópinn í Heima flipi. Þetta ætti að vera aðalaðferðin þín í fyrsta lagi.
Niðurstaða
Til að lokum vona ég að þessi kennsla hafi veitt þér gagnlega þekkingu um að breyta almennu sniði í dagsetningarsnið í Excel . Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Dýrmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni eins og þetta. Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.
